Перечисление зарплаты на карту сотрудника (проводки)

Главная / Трудовое право / Оплата и выплаты / Заработная плата

Назад

Опубликовано: 04.05.2016

Время на чтение: 10 мин

0

6712

Бухгалтерские счета и проводки по заработной плате являются главным инструментом бухгалтерского учета, с помощью которого реализуется метод двойной записи данных по различным хозяйственным операциям, что происходят в компании. Для различных видов и групп таких операций используются и разнообразные счета и проводки.

Стоит рассмотреть группу проводок, которые применяются при учете начисленной и выплаченной сотрудникам заработной платы, потому что оплата труда — это наиболее весомая статья расходов практически каждого предприятия.

• Последовательность действий при учете зарплаты
• Расчеты с работниками компании по оплате труда
• Отображение в проводках начисленной зарплаты
• Отображение в проводках отчислений, сделанных из заработной платы

Как организовать бухгалтерский учет

Планом счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина №94н от 31.10.2000) для отражения начислений и выплаты зарплаты и удержаний из нее предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По нему формируются проводки при начислении ЗП в корреспонденции с другими счетами. Счет является пассивным, и его сальдо по кредиту отражает сумму задолженности по оплате труда организации перед своими работниками. По кредиту счета отражается начисление платы за выполнение трудовых обязанностей. По дебету отражается перечисление с расчетного счета или проводка по выдаче заработной платы из кассы, отражающая сумму удержаний.

Аналитический учет следует организовать по каждому сотруднику отдельно. Это позволит в любой момент получить актуальную информацию по начислениям и задолженностям для каждого отдельного работника компании.

К главным этапам организации бухгалтерского учета заработной платы относятся:

1. Начисление оплаты труда.
2. Расчет и учет удержаний из зарплаты.
3. Начисление страховых взносов.
4. Выплата зарплаты.
5. Перечисление налога на доходы физлиц и страховых взносов.

Все этапы бухгалтер повторяет каждый месяц, и для каждого случая формируются индивидуальные проводки. Подробно опишем все, что необходимо знать бухгалтеру в 2021 году о корреспонденции счетов, которые используются наиболее часто.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отразить в бухгалтерском учете заработную плату, излишне выплаченную при увольнении работника, и соответствующие ей суммы НДФЛ и страховых взносов. Используйте эти инструкции бесплатно.

Расчет страховых взносов: проводки

После начисления ЗП сотрудникам предприятия его владельцем или бухгалтером рассчитываются и начисляются страховые взносы за них, размер которых исчисляется на основании установленных в законе правил.

Чаще всего для этих целей используют 69 счет, на базе которого открывают ряд вспомогательных субсчетов, соответствующих отдельному виду платежей. При установлении размера отчислений во внимание обязательно принимаются счета затрат. Они могут быть обозначены номерами от 20 до 26 и 44.

Стоит отметить, что если учреждение или организация располагает несколькими структурными подразделениями, то перечисление взносов осуществляется с учетом того с какой именно производственной сферой связан работник.

Пример:

На предприятии за декабрь 2021 года начислена зарплата величиной в 550 тыс. рублей, в т. ч. для трудящихся на производстве – 300 тыс. руб. и для отдела управления – 150 тыс. рублей.

Согласно вышеупомянутым условиям, были выполнены перечисления на социальные потребности, суммарной величиной 80 тыс. рублей в ПФ РФ, в т. ч. за трудящихся на производстве – 60 тыс. рублей и за руководящий отдел – 30 тыс. руб. Дополнительно фонд соцстраха составил 4200 и 2100 рублей.

В итоге были подсчитаны взносы по страхованию, проводка которых показывает расходы по каждому отделу компании:

• Дт 20 – Кт 69.01 – 60 тыс. в ПФ РФ за трудящихся на производственном цехе
• Дт 26 – Кт 69.01 – 30 тыс. в ПФ РФ на заработную плату отдела управления
• Дт 20 – Кт 69.01 – 4200 перечисления за травматизм и опасность лиц, трудящихся на производстве
• Дебет 26 – Кредит 69.11 – 2100 перечисления за травматизм работников отдела управления компанией
• Дебет 69.01 – Кредит 51 – 90 тыс. переводятся в госбюджет страховые платежи, в бухгалтерской документации отражается общая сумма, подлежащая перечислению в ПФР
• Дебет 69.11 – Кредит 51 – 6300 переводятся в госбюджет страховые перечисления, проводка отражает сумму начислений в ФСС.

Компания занимается изготовлением пиломатериалов, применяет упрощенную систему налогообложения и пользуется льготными ставками по страховым взносам.

Как отражать в бухучете

Начисление оплаты труда отражается по кредиту счета 70. Корреспондирующие счета при начислении зарплаты отражают направление учета затрат в зависимости от выполняемых работником трудовых функций. Также по кредиту счета 70 отражаются начисления платы за время отсутствия работника по причине болезни или отпуска.

Перечисление заработной платы на банковские карты: как избежать ошибок

Не прочитано

Право и практика / Зарплата и социальное страхование

Может ли работодатель обязать работников получать заработную плату на банковские карты?

— Нет, не может.

Может ли работник получать зарплату на самостоятельно открытый банковский счет?

— Да, может.

Нужно ли работнику писать заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту?

— Да, нужно.

Выплата заработной платы с помощью банковских карт становится все более распространенным способом расчетов с персоналом. Это связано с тем, что безналичный расчет с сотрудниками позволяет работодателям существенно снизить издержки при работе с наличными деньгами. Однако всегда ли вы правильно закрепляете в кадровых документах условия о перечислении заработной платы в безналичной форме?

Почему нельзя принудительно перечислять зарплату на карты

Порядок, сроки и место выплаты заработной платы регулируются статьей 136 Трудового кодекса.

Зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке. Условия начисления заработной платы определяются коллективным или трудовым договором.

Таким образом, по общему правилу работник должен получать заработную плату наличными деньгами в кассе организации.

Принимая решение о выплате зарплаты с помощью банковских карточек, вы должны определить все необходимые условия в коллективном договоре или подумать об их включении в трудовые договоры с работниками.

Помните, что вы не можете заставить работника открыть счет и получить банковскую карточку. В силу статьи 421 Гражданского кодекса граждане свободны в заключении договора и понуждение к заключению договора не допускается.

Гражданское законодательство дает работодателю возможность открыть банковский счет в интересах гражданина (ст. 846 ГК РФ)1. Однако работник может отказаться от прав по такому договору, и работодателю нельзя будет перечислять зарплату на открытый ему счет. Кроме того, в силу статьи 859 Гражданского кодекса работник может в любой момент расторгнуть договор и закрыть банковский счет.

Работодателю необходимо помнить, что даже в случаях, когда коллективным договором предусмотрен безналичный способ перечисления заработной платы, отказ работника от заключения договора банковского счета и получения карты не является нарушением трудовой дисциплины и не может быть основанием для вынесения каких-либо взысканий. Если при этом работодатель решит не выплачивать зарплату такому работнику в кассе наличными средствами, это считается задержкой заработной платы и повлечет за собой материальную ответственность перед работником в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса.

Какие условия следует включить в договоры с работниками

вы найдете решение суда, обязывающее работодателя возместить работнику моральный вред за задержку заработной платы

Большинство организаций, применяющих безналичный способ расчетов с сотрудниками, работают в рамках так называемых зарплатных проектов.

Работодатель заключает договор с банком, в соответствии с которым банк обязуется выдавать и обслуживать банковские карты, открывать счета со специальным режимом, зачислять по поручению юридического лица денежные средства на счета его работников. Работодатель при этом оформляет расчетные документы и по общему правилу оплачивает услуги банка.

Как мы уже отмечали, статья 136 Трудового кодекса позволяет работодателю определять условия перечисления зарплаты в безналичной форме либо в коллективном, либо в трудовом договоре. Каждая организация вправе решить сама, в каком из этих документов закрепить порядок безналичных выплат.

Как правило, общие, принципиальные положения прописывают в коллективном договоре, а более детально раскрывают их уже в трудовых договорах с работниками (см. образец).

Например, в трудовом договоре можно закрепить:— условия перечисления зарплаты на счет работника, уже открытый до поступления на работу;— порядок получения нескольких банковских карт различных платежных систем (например, и VISA, и MasterCard);

— применение мотивационных инструментов, связанных с выдачей зарплатной карты (например, сотрудник может оформить кредитную карту на льготных условиях и т. п.) и др.

Зачем нужно заявление от работника

Работник должен указать счет, на который будет перечисляться его заработная плата (ч. третья ст. 136 ТК РФ).

Из этой нормы следует, что ни условия о перечислении зарплаты, закрепленные в коллективном или трудовом договоре, ни договор банковского счета в рамках зарплатного проекта не являются достаточными основаниями для выплаты работнику заработной платы на этот счет.

Денежные средства, перечисленные на банковский счет, который не указан работником, в юридическом смысле не считаются заработной платой.

Работник должен указать реквизиты банковского счета, подав заявление, при этом он имеет право указать любой счет, открытый на его имя, и изменять реквизиты этого счета.

Таким образом, заработная плата может перечисляться в безналичной форме на банковскую карту только на условиях коллективного договора и (или) трудового договора с работником (дополнительного соглашения к договору), а также на основании заявления работника о перечислении зарплаты по указанным им реквизитам.

Если указанные условия не соблюдены, это считается нарушением действующего трудового законодательства. Что повлечет за собой административную ответственность работодателя в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

Зачастую на практике сотрудники отказываются перейти на безналичную систему расчетов. Причины совершенно разные: от привычки получать деньги в кассе до желания противопоставить свое мнение желанию работодателя. Как мы уже говорили, заставить сотрудников получить банковскую карточку нельзя, но вы можете убедить их сделать это.

Каким же образом? Давайте рассмотрим несколько преимуществ зарплатных карт, которые могут склонить работников на вашу сторону:— безопасность хранения денежных средств (утерянную банковскую карту работник может моментально заблокировать, предотвратив тем самым доступ третьих лиц к лежащим на ней деньгам);— скорость и доступность получения наличных денег;— доступ к денежным средствам на карте 24 часа в сутки;— оплата товаров и услуг в России и за рубежом;— возможность пополнять счет мобильного телефона, оплачивать услуги ЖКХ и совершать денежные переводы;— контроль над всеми операциями с помощью системы «Мобильный банк»;— доступ к льготным кредитам;

— возможность поступления на банковскую карту дополнительных выплат (пенсий, социальных пособий и др.).

Передаем в банк персональные данные

Заключая договоры банковского счета, работодатель направляет банку персональные данные работников, копии их документов и сведения о порядке перевода их имен на латиницу, а иногда и сведения о среднем заработке.

При этом необходимо помнить, что обработка персональных данных (в данном случае — передача третьим лицам) допускается только с письменного согласия работника (п. 1 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных») (см.

образец).

Что будет, если…

Работодатели часто допускают эту ошибку, забывая о том, что за несвоевременно поступившие на счет работника денежные средства организация несет ответственность как за задержку выплаты заработной платы. За такое нарушение работодатель уплатит проценты от неперечисленных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Ольга АБАШНИКОВА, ведущий специалист по кадровому администрированию БДО «Юникон Бизнес Сервис» (Москва):

— Чтобы выплачивать зарплату в безналичной форме, работодатель, вопервых, должен прописать это в коллективном договоре и (или) трудовом договоре с работником

.

Во-вторых, ему нужно получить от работника заявление с банковскими реквизитами, на которые следует перечислять заработную плату.

При этом сотрудник имеет право указать любой счет, открытый на его имя, и изменять реквизиты этого счета.

Анна БАРАНОВА, аналитик сервиса для расчета зарплаты онлайн «Эврика» СКБ Контур (г. Екатеринбург):

— Если сотрудник категорически не согласен получать зарплату в безналичной форме, он может не писать заявление на перечисление денег на карту

. В этом случае работодатель обязан вовремя выдавать зарплату наличными через кассу.

Удержания из заработной платы

Удержания из оплаты труда отражаются по дебету счета 70. Основные из них:

• НДФЛ;
• алименты, иные удержания по исполнительным листам;
• взносы в профсоюзную организацию;
• возмещение предприятию нанесенного ущерба или убытка.

Подробнее: Начисление и удержание алиментов

Выплата заработной платы

Заработная плата по желанию сотрудника выдается ему наличным или безналичным путем. Независимого от того, перечислена она на карточку или выдана из кассы, проводка выплаченной заработной платы формируется по дебету счета 70.

НДФЛ и страховые взносы: начисление и уплата

Из выплат сотрудникам работодатели обязаны исчислять и перечислять государству:

• налог на доходы физических лиц (ставка для резидентов — 13% с доходов не превышающих 5 млн руб., 15% — с более высоких);
• страховые взносы (22% — ОПС, 5,1% — ОМС, 2,9% — ОСС).

ВАЖНО!

На 2021 год сохранены пониженные ставки страховых взносов для малого и среднего бизнеса: 10% — ОПС, 5% — ОМС, 0% — ОСС с выплат, превышающих МРОТ.

Для формирования проводок по бухучету налоговых платежей планом счетов предусмотрен счет 68, а для начисления и учета страховых взносов — счет 69.

Подробнее: Сроки уплаты НДФЛ

Подробнее: Основная информация о страховых взносах

Выплата зарплаты через банк (банковские карточки)

Существует несколько вариантов перечисления заработной платы на банковские карточки:

Независимо от того, какой вариант выбран, в программе действия бухгалтера будут следующие: сформировать ведомость в банк, перечислить заработную плату, уплатить НДФЛ.

Рассмотрим каждое действие на примере.

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Начало примера:

• Выплата аванса;
• Начисление заработной платы

Выплата зарплаты по зарплатному проекту

Для выплаты заработной платы в рамках зарплатного проекта необходимо чтобы в программе:

• Был оформлен Зарплатный проект: в справочнике Зарплатные проекты был введен элемент.
• В справочнике Сотрудники указана Выплата зарплаты — По зарплатному проекту PDF.
• Введены лицевые счета сотрудников в справочнике Сотрудники или с помощью документа Ввод лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов.

Изучить подробнее Оформление зарплатного проекта

Формирование ведомости на выплату зарплаты

Формирование ведомости на выплату зарплаты оформляется документом Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — По зарплатному проекту.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

• Вид выплаты — Зарплата, т. к. перечисляется именно заработная плата по итогам месяца.
• Месяц — месяц начисления заработной платы, которая выплачивается сотруднику.
• Зарплатный проект — зарплатный проект, оформленный с банком, выбирается из справочника Зарплатные проекты.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате по итогам указанного месяца:

• К выплате — остаток начисленной суммы, на которую ранее не была сформирована ведомость.
• Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 70 Кт 51— выплата заработной платы.

Выплата зарплаты на личные карточки сотрудников

Для выплаты заработной платы не в рамках зарплатного проекта, а на личную карточку сотрудника необходимо, чтобы справочник Сотрудники был заполнен следующим образом PDF:

• Выплата зарплаты — На счет в банке.
• Введен лицевой счет сотрудника по ссылке Заполнить банковский счет.

Отражение в отчетности 6-НДФЛ

В форме 6-НДФЛ выплата заработной платы отражается в:

Разделе 1 «Обобщенные показатели»:

• стр. 070 — 13 761, сумма удержанного налога.

Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»: PDF

• стр. 100 — 31.05.2018, дата фактического получения дохода;

Отражение проводок по ЗП в регистрах учета

Формы регистров учета хозяйственных операций разрабатываются и утверждаются коммерческой организацией самостоятельно. Они должны в любой момент обеспечить возможность получения актуальной информации об активах и обязательствах компании.

Как было сказано выше, регистр бухучета заработной платы обязан обеспечивать детализацию данных по каждому сотруднику. Также целесообразно детализировать данные по видам и суммам начислений, удержаний и выплат. Такой детализированный учет организуется в самостоятельно разработанной форме или с использованием формы Т-54, утвержденной Госкомстатом в постановлении №1 от 05.01.2004. Для начисления зарплаты и заполнения регистров по ее учету основанием являются:

• табели учета рабочего времени;
• трудовые договоры;
• приказы о премировании;
• приказы об отпусках;
• исполнительные листы и заявления об удержаниях;
• иные документы по нормированию и оплате труда.

Форма Т-54

Также согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязан перед перечислением оплаты труда известить персонал о начислениях и удержаниях. Сделать это можно, выдав сотруднику расчетный листок. Его форма должна быть понятной и позволять сотруднику узнать о начислениях, удержаниях и подлежащих получению суммах. Информировать сотрудника организация вправе как на бумажном носителе, так и в электронной форме, например направив расчетный листок по электронной почте.

Бланк расчетного листка:

Подробнее: Порядок и сроки выдачи расчетного листка

Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих

В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками за труд в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет.

Вы узнаете:

• как ведется учет зарплаты и кадров в 1с Бухгалтерия 8.3;
• каким документом оформляется начисление заработной платы и взносов;
• где распечатать расчетные листки;
• как удержать НДФЛ с начисленной заработной платы;
• как сформировать ведомость в банк и выплатить аванс и зарплату работникам;
• когда уплатить НДФЛ в бюджет.

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово для чайников

31 января в Организации осуществлен расчет и начисление заработной платы за январь по следующим сотрудникам:

Одновременно исчислен НДФЛ и рассчитаны страховые взносы.

По коллективному договору зарплата выплачивается дважды в месяц: 25 и 10 числа.

09 февраля (перенос с 10.02) произведена выплата заработной платы за вторую половину месяца. В тот же день уплачен НДФЛ в бюджет.

Скачать пошаговую инструкцию для чайников как начислить зарплату в 1с 8.3 Бухгалтерия PDF

См. также Начисление аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Настройка расчетов с сотрудником

Выплата аванса за месяц производится работникам до того, как оплата за труд будет начислена. Дата аванса устанавливается коллективным или трудовым договором. В нашем примере это — 25 число.

Расчеты с работниками производятся:

• наличными из кассы;
• перечислением на банковские карточки: по зарплатному проекту;
• на личные карточки работников.

В нашем примере мы будем перечислять аванс на личную карточку сотрудника. Чтобы это стало возможным, настроим в справочнике Сотрудники способ расчета с ним. Перейти в справочник можно из раздела:

• Справочники — Зарплата и Кадры — Сотрудники;
• Зарплата и Кадры — Кадровый учет — Сотрудники.

От значения в поле Выплата зарплаты будет зависеть, какой вид примет ведомость:

• Ведомость в кассу — если выбрано значение Наличными;
• Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту — если выбрано По зарплатному проекту;
• Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников — если выбрано значение На счет в банке.

В нашем примере выберем На счет в банке: это значит, что аванс будет перечислен на личную карточку сотрудника.

Ведомость в банк

Создадим документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников. Он доступен из раздела Зарплата и Кадры — Зарплата — Ведомости в банк.

По кнопке Ведомость выберем нужный вид операции — На счета сотрудников:

В созданном документе нужно обратить внимание на заполнение полей:

• Вид выплаты — переключатель Аванс;
• Месяц — месяц за который перечисляется аванс, в нашем примере — Январь.

По кнопке Заполнить автоматически заполнится табличная часть ведомости. В графе К выплате будет введена сумма аванса, указанная в настройках зарплаты для всей организации или в документе Прием на работу по сотруднику.

Подробнее о настройках аванса

По окончанию заполнения проведем документ по кнопе Провести или Провести и закрыть.

Выплата аванса

Когда аванс перечислен работнику, операцию необходимо отразить в 1С. Для этого оформим документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику. Его можно создать непосредственно из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость.

Документ Списание с расчетного счета будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:

• Дата — дата выписки банка о перечислении денежных средств на карту работника;
• Вид операции — Перечисление заработной платы работнику;
• Получатель — работник, кому перечислен аванс;
• Сумма — сумма аванса;
• Статья расходов — Выплата заработной платы.

Проводки

Формируется проводка:

• Дт 70 Кт 51 — выплата заработной платы.

Подробнее о выплате аванса

Начисление заработной платы и страховых взносов

Зарплату начисляем в последний день месяца. Операцию отражаем документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.

В форме укажем:

• Зарплата за — Январь: месяц, за который рассчитывается заработная плата.

По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными.

Табличная часть

• Сотрудник — сотрудник, по которому начисляется заработная плата. Выбирается из справочника Сотрудники.
• Дни — количество отработанных дней по Производственному календарю;
• Часы — количество отработанных часов по Производственному календарю;
• Начислено — общая сумма начислений по сотруднику. По ссылке в графе Начислено в дополнительной форме отражаются подробное описание всех начислении по сотруднику.

Автоматически рассчитываются только ежемесячные начисления, указанные в документе Прием на работу. В нашем примере указана только Оплата по окладу.Наряду с Оплатой по окладу это могут быть, например, ежемесячная премия или доплата за ненормируемый рабочий день.

При необходимости графы Дни, Часы и Начислено можно откорректировать вручную.

В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе (40 ч.) предусмотрено 17 рабочих дней, 136 часов.

С Дружниковым Г.П. трудовой договор оформлен до января 2018 года.

Сотрудница Трофимова Л.А. работает с 18 января 2021 года, поэтому у нее 10 рабочих дней и 80 часов согласно производственному календарю.

Оклад Трофимовой Л.А. — 51 000 руб.

Начислено за январь — 51 000 руб./ 17 дней * 10 дней =30 000 руб.

Дружникову Г.П. оклад начислен в полной сумме: у него вся норма рабочего времени выполнена.

Если кроме ежемесячных выплат следует начислить дополнительные, то необходимо воспользоваться кнопкой Начислить.

Подробнее о настройках начислений

• НДФЛ — сумма налога на доход физлиц, удержанная из заработной платы. По нажатию на ссылку в графе НДФЛ раскрывается расчет — таблица, где указан доход по сотруднику за текущий налоговый период с начала года, предоставленные вычеты.

В нашем примере у работников нет предоставленных вычетов. НДФЛ исчислен в размере 13% от всей суммы дохода за месяц.

• Взносы — сумма исчисленных страховых взносов. Расчет взносов ведется по каждому сотруднику. Его можно посмотреть по ссылке в графе Взносы в дополнительной форме.

Изучить подробнее Настройки страховых взносов

Документальное оформление

Расчетный листок — документ, который работник должен ежемесячно получать в бумажном или электронном виде. Проверить все начисления, удержания и выплаты по сотруднику, которые будут отражены в расчетном листке, можно прямо в форме Начисления документа Начисление зарплаты.

Расчетные листки для отправки сотрудникам можно распечатать в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок. PDF

Расчетную ведомость по форме Т-51 можно распечатать с помощью отчета Расчетная ведомость (Т-51) в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетная ведомость (Т-51). PDF

Подготовка выплаты

Осуществить выплату зарплаты за месяц можно прямо из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить.

Программа автоматически формирует следующие документы:

• Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников, так как по примеру зарплата работникам перечисляется на личные карточки;
• Платежные поручения вид операции Перечисление заработной платы работнику — на перечисление зарплаты каждому получателю;
• Платежное поручение вид операции Уплата налога — на перечисление НДФЛ в бюджет.

По ссылке Платежные поручения 2 (оплачено 0) можно сформированные платежки выгрузить в банк:

Выплата зарплаты

Когда получим подтверждение банка о произведенных выплатах, создаем документы Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику на каждого сотрудника. Сделать это можно разными способами:

• из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость;
• из документа Платежное поручение по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета;
• загрузив документы из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк.

Документ будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:

• Дата — дата выписки банка, которой прошел платеж;
• Вид операции — Перечисление заработной платы работнику;
• Получатель — работник, кому перечислена зарплата;
• Сумма — выплаченная сумма зарплаты;
• Статья расходов — Выплата заработной платы.

Уплата НДФЛ в бюджет

Уплатить НДФЛ в бюджет нужно не позднее следующего дня после выплаты дохода работнику. Как правило, НДФЛ перечисляют одновременно с выплатой заработной платы. В нашем примере платежное поручение на уплату НДФЛ подготовлено и отправлено в банк вместе с платежками по зарплате.

Создадим документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога из раздела Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

В форме укажем:

• Вид операции — Уплата налога.
• Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
• Вид обязательства — Налог.
• за — Январь 2018, месяц начисления доходов (заработной платы).

Изучить подробнее про отражение уплаты НДФЛ в бюджет

Пример начисления: расчет и проводки

Рассмотрим на примере порядок формирования проводок по задолженности работнику по начисленному вознаграждению по оплате труда за работы и его выплате. В ООО «Компания» трудятся два человека. Организация занимается оптовой торговлей, и формируются проводки заработной платы директора и всех остальных сотрудников с отнесением на 44 счет. Зарплата выплачивается 10-го числа следующего месяца. В этот же день перечислены НДФЛ и алименты. Страховые взносы перечислены 14.12.2020.

Менеджер Петров П.П. выплачивает алименты по исполнительному листу — 25% от зарплаты. Все являются налоговыми резидентами, то есть ставка НДФЛ для всех установлена 13%. Страховые взносы организация уплачивает по обычным ставкам (22% — ОПС, 5,1% — ОМС, 2,9% — ОСС). Всем сотрудникам выплачивается зарплата на банковские карты.

Бухгалтер сформирует следующие бухгалтерские записи:
Проводки по начислению заработной платы и налогов за январь 2021 года

Проводки по перечислению зарплаты на карточки

By Сергей Машков / 30th Май, 2021 / Авторское право / No Comments
Вместе с платежным поручением на выплату заработной платы работодатель должен отправить документ на перечисление подоходного налога.

Со стоимости изготовления пластиковой карты НДФЛ удерживается с работника, также как и комиссия за повторное изготовление или восстановление.

Сотрудник может попросить перечислить свою заработную плату на карту другого лица, указав в заявлении необходимые реквизиты, сумму (можно переводить не все зарплату, а ее часть), а также период выплаты. Проводки по выплате зарплаты на банковскую карту:

• Дебет 70 Кредит 51 – перечислена зарплата сотруднику
• Дебет 68 НДФЛ Кредит 51 – перечислен подоходный налог за сотрудника в бюджет
• Дебет 91.2 Кредит 51 – комиссия банка за перечисление денежных средств на карты сотрудников

Пример: Организация начислила заработную плату сотрудникам в размере 523 457 руб.

Проводки по уплате зарплаты на карточку сотрудника

Инфо

Все это установлено статьями 22, 136, 142, 192 Трудового кодекса РФ.

Поэтому если нет заявления, а так же когда у работодателя нет возможности перечислить зарплату банковским переводом, то выдайте деньги другим способом – наличными.

Так вы не нарушите трудовое законодательство и выполните обязанности работодателя. Банковские карты, на которые можно перечислять зарплату, бывают:

• расчетными (дебетовыми) с овердрафтом.

По расчетной (дебетовой) карте сотрудник тратит деньги только в пределах суммы, находящейся на его счете.

Важно

По карте с овердрафтом сотрудник тратит деньги тоже в пределах суммы, находящейся на счете.

Внимание

Однако если суммы на счете недостаточно, то расходы осуществляются за счет банка.

Условия овердрафта оговаривают в договоре с банком.

Перечисление заработной платы на карту сотрудника в 2018 году

П и от 19 июня 2012 г. № 383-П. Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк.

д.) (п. 3.1

Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). После получения выпущенных карт из банка их нужно раздать сотрудникам под подпись.

Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников.

Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в банк:

• реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;

• платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п.

Оформление банковских карт для выплаты зарплаты

Способ выплаты зарплаты путем перечисления на карту сотрудника показал себя с наилучшей стороны.

Что нужно помнить, рассчитываясь с персоналом по безналичному расчету, и какие правила учитывать при оформлении операции, расскажет данная статья.

Есть ли выгода перечисления зарплаты на карту сотрудникам Расчеты с персоналом, при которых отсутствуют наличные средства, преобладают у большинства компаний. Для частных граждан преимущества заключаются в следующем:

• Отпадает необходимость носить с собой приличную сумму денег;
• Не нужно ожидать очереди в кассе организации;
• Гибкая система общения с кредитными организациями;
• Удобные расчеты по коммунальным платежам и многое другое.

Банковская система ежегодно совершенствует систему защиты личных данных своих клиентов.

Перечисление зарплаты на карту

ВАС-19914/13 и постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 4 июля 2014 г. № А69-3060/2013. ФНС России в письме от 3 сентября 2014 г.

№ ОА-3-17/2962 подтвердила выводы судей. Ситуация: можно ли выдавать зарплату наличными, если по локальным документам зарплату выдают банковским переводом на карточки сотрудников? Ответ: да, можно.

Более того, даже если ваши локальные документы предполагают исключительно безналичные выплаты, вы не вправе заставить сотрудника получать заработок именно так.

Как отразить в бухучете выплату зарплаты на банковскую карту сотрудника

Платить зарплату безналом можно только после того, как получили заявление от сотрудника с указанием его банковских реквизитов.

Даже когда такого заявления нет, выплачивать зарплату все равно нужно.

Если проигнорировать данное требование, работодателя накажут.

Кроме того, сотрудники вправе прекратить работу, если задержать зарплату на срок более 15 дней.