Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека по заявлению по закону

Многие бухгалтеры не осведомлены о том, можно ли перечислять зарплату на карту другого человека по заявлению от сотрудника. Такое право действительно существует, но требует определенных документальных подтверждений. Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека по заявлению?

Разделение семейного бюджета часто требует внимательного отношения, но каждый месяц совершать однотипные переводы может стать весьма утомительным делом. Поэтому сотрудник вправе запросить перечисление заработной платы на счет другого человека. Обычно причиной становится выплата ипотеки, кредита или алиментов на ребенка. Бухгалтеры же расценивают эти просьбы с профессиональной точки зрения, например, рассматриваю возможность возникновения налоговых рисков. Действительно ли существуют ограничения, и какие риски у такого способа разделения денежных средств.

Первоочередная задача отдела – начислять деньги на счет работника в размере, установленным трудовым договором. Изменение этого порядка возможно лишь по прямому распоряжению руководства, при документальном подтверждении.

Карты заработной платы для всех сотрудников компании, как правило, заказываются в одном банке. Перечисление денег идет единым платежом в рамках реализуемых проектов. Обычно такой процесс не имеет комиссии со стороны банка, деньги переводятся напрямую по счетам работников.

Законное обоснование

Главной задачей отдела бухгалтерии на каждом предприятии является начисление сотруднику полученной им з/п и иных денежных преференций. Речь идет о выплатах, которые установлены трудовым соглашением. Изменение подобного порядка допустимо, но только на основании официального распоряжения руководства и строго при документальном подтверждении.

Сегодня перечисление з/п осуществляется на банковские карты. Причем довольно часто это карты, предварительно заказанные в одном учреждении и носящие название – зарплатные. Подобный подход позволяет переводить средства всем сотрудникам сразу единым платежом. При этом с компании не взимается комиссия.

Общие правила начисления и перевода з/п сотрудникам прописаны в ст. 136 ТК РФ. Здесь сказано, что сотрудник может получать положенную оплату труда на счет в банке или на руки наличными. Но в данном правиле существуют определенные исключения. Они могут регулироваться такими положениями:

• Законы, принятые на федеральном уровне;
• Официальные трудовые договора и соглашения;
• Решение суда.

Вот один из распространенных примеров подобного исключения из правил. В п. 1 ст. 30 Гражданского кодекса РФ сказано, что попечитель имеет полное законное право получить за определенного гражданина оплату труда. Подобный «денежный распорядитель» назначается тому, кто потерял трудоспособность по той или иной причине или стал недееспособным.

Что касается стандартного трудового договора, то по ст. 421 ГК РФ, каждая подобная сделка осуществляется на достаточно свободных условиях. Говоря иными словами, участники сделки самостоятельно устанавливают условия соглашения и заключают его без какого-либо принуждения. Соответственно, решить вопрос относительно порядка оплаты трудовой деятельности могут и сотрудники, и работодатели.

Начальство может не вносить в договор условия по возможности перечисления з/п на карту иного человека. Если соответствующего пункта нет в соглашении, обязательным обоснованием для перевода денежных средств иному человеку будет считаться судебное решение. Актуальным примером здесь является выплата определенной части заработка в качестве алиментов.

Нормативно-правовая база

Для того чтобы уверенно и, главное, верно ответить на вопрос, можно ли получать зарплату на карту другого человека, необходимо изучить нормативные документы, определяющие порядок выплаты заработной платы и приравненных к ней платежей.

Нормативно-правовой базой в этом случае являются:

• Трудовой кодекс РФ, статья №136,
• Конвенция №95 МОТ «Относительно защиты заработной платы» (принята 1 июля 1949 года в Женеве и ратифицированная 31 января 1961 года Указом Президиума Верховного Совета СССР), статья №5,
• Гражданский кодекс РФ, статья №421.

В соответствии с абзацем 9 статьи 136 Трудового кодекса зарплата должна перечисляться непосредственно самому работнику либо на его банковский (в нашем случае карточный) счет, либо в наличной форме. Тем не менее, как минимум в трех случаях могут быть исключения.

Особенности перечисления

Перевод полученной з/п на счет иного человека довольно часто создает некоторые сложности:

1. Обязательно взимается комиссия, так как иной счет обычно не зарегистрирован за определенной компанией.
2. Каждый день данный фактор нужно принимать во внимание в процессе выдачи з/п.

Несмотря на подобные сложности, из данной ситуации есть выход. Сотрудник, который не может по той или иной причине получать деньги на свою карту, должен написать соответствующее заявление.

Если становится понятно, что без оплаты комиссии не обойтись, ее перечисление осуществляется из оклада работника.

Сумма перечисления

Перечисление оклада на счет иного человека является законным действием. Причина в том, что каждый человек имеет полное право распоряжаться своим окладом. Соответственно фиксированной суммы, которую можно переводить, не существует. Также нет никаких ограничений на то, всю сумму переводить или ее часть.

Нюансы

Рассчитываясь с работником по заработной плате указанным способом, необходимо помнить о важных нюансах:

1. Выплата на счет третьего лица не подпадает под понятие удержаний из заработной платы (ст. 137, 138 ТК РФ), поэтому размеры платежей не могут ограничиваться в пределах размеров заработной платы.
2. Если в заявлении указана определенная сумма перечисления, а фактически после уплаты НДФЛ у сотрудника к выплате денег меньше, перечисляется фактическая сумма. Фирма не обязана производить доплату.
3. В тексте назначения платежа «платежки» целесообразно акцентировать внимание на то, что перечисляется заработная плата, а не иной, дополнительный, доход сотрудника.

Тезисно

1. Перечислять зарплату на карту другого человека разрешено законом. Такая договоренность между администрацией и сотрудником должна быть закреплена в трудовом соглашении, в допсоглашении к документу. Необходимо и заявление с указанием: кому, сколько, за какой период, с каких выплат нужно сделать перечисление; и подробных реквизитов для перечисления.
2. В платежном поручении также указывают кому отправлены деньги, с чьей зарплаты, за какой период, реквизиты документа-основания.
3. Учет выплат бухгалтер ведет с использованием счета 76 и открытием соответствующих аналитическим данным, субсчетов к нему.

Правила составления заявления

В большинстве случаев перечисление з/п производится без разных проволочек. У финансового отдела и у директора не могут появиться причины, на основании которых можно задержать операцию по перечислению.

Единственным основанием для задержки может быть отсутствие заявления на перевод средств.

Пока сотрудник не составит данное заявление, операция по перечислению не будет осуществляться. В запросе должны присутствовать такие важные сведения:

• Процент от суммы з/п, который нужно отчислять – 100% или 50%;
• С какой части суммы отчислять средства – премия, больничный, а также процент от сделок;
• В каких ситуациях требуется перечислять средства – аванс, окончательная сумма з/п, все без исключения перечисления;
• Точный период выплаты;
• Официальные реквизиты третьего лица;
• Основание для перечисления денежных средств – алименты или погашение займа.

Чтобы заявление приняли, написанная в нем информация обязательно должна быть максимально полной.

Как только бухгалтерия начинает перечислять положенные суммы, на каждую выплату требуется составить платежку. Сотрудники должны включать в отчеты полную информацию относительно осуществленных денежных перечислений. Запрос направляется руководителю организации и начальнику финансового отдела.

Работник в свою очередь должен прописать информацию, что полностью согласен на осуществление положенного перевода и на удержание установленной банком комиссии.

Пример проводок по перечислениям заработной платы в пользу других лиц

Работник Антонов П.П. написал заявление о переводе средств зарплаты в пользу супруги Антоновой А.А. Это заявление работодатель подписал и заявление передано в бухгалтерию.

В учете бухгалтер на основании заявления сотрудника и банковской выписки отразил операции:

Важные для бухгалтерии моменты

Частичное или полное перечисление з/п на карту иного человека в некоторых ситуациях может быть прервано. От возникновения разных сложных ситуаций не может быть застраховано ни одно предприятие. Сотрудники бухгалтерии довольно часто сталкиваются с такими ситуациями:

1. Сумма оклада в определенный месяц составила намного меньше указанного размера перечисления. В подобной ситуации организация переводит доступную сумму. Никаких выплат в качестве будущего долга не осуществляется. При возникновении подобной ситуации работник уведомляется через специальный платежный лист.
2. Денежные средства могут быть направлены на неправильный р/с. В данной ситуации требуется обратиться в банк, чтобы аннулировать платеж. После этого переводятся средства на правильный счет.

При заполнении документов сотрудники бухгалтерии должны проявлять максимальную внимательность.

Если нужная сумма не поступит на указанный счет по вине бухгалтерии, сотрудник может подать служебную записку о нарушении сроков по выплате оклада.

Вообще, ситуаций, когда средства не поступают на счет, существует достаточно много. Причины могут быть разными, начиная от бухгалтерской ошибки и заканчивая невнимательностью самого сотрудника, который указывает ложные данные. В любом случае проблемы можно исправить, и положенный заработок перечисляется на указанный в заявлении счет.

Оформление и учет

ВАЖНО! Образец заявления на перечисление зарплаты третьему лицу от КонсультантПлюс доступен по ссылке

В трудовом договоре возможность перечисления на карту стороннего лица формулируется как возможность, общими фразами, например, так: «Заработная плата работника может быть перечислена третьему лицу на его банковский счет, по заявлению работника. Выплата определяется моментом списания денежных средств со счета организации».

Кроме договора, от работника требуется само заявление. Оно оформляется на имя руководителя фирмы за 5 дней до выплаты зарплаты в организации. В тексте должна быть сформулирована просьба о перечислении на счет третьего лица. При этом обязательно указывать:

• ФИО владельца карты;
• полные банковские реквизиты карты, с указанием счета, банка и его данных.

В заявлении работника должно быть указано, сколько нужно перечислить: в процентах от зарплаты или суммарно. Также необходимо письменное уточнение, с каких выплат будет производиться перечисление, включаются ли в расчет премии, отпускные, больничные. Момент перечисления обязательно должен указываться. К примеру, если работник хочет отправить кому-либо свой аванс, вторую часть зарплаты или обе ее части, он должен вписать это в заявление. Документ может содержать просьбу о перечислении средств в определенном периоде или постоянно.

В платежном поручении указывают, чья заработная плата перечисляется на счет постороннего человека, за какой период (месяц, год), на основании какого документа (заявление сотрудника). Если работник пожелал, чтобы его зарплата шла на погашение определенных платежей третьего лица, к примеру, на погашение кредита, в назначении платежа указывают и этот факт. Обычно информация содержит реквизиты кредитного договора. Так организация может обезопасить себя от претензий и доказать законность перечисления средств.

Если работник часто обращается с заявлением на перечисление своей зарплаты кому-либо на сторону или таких работников несколько, целесообразно вести журнал, в котором регистрируются указанные документы.

В бухгалтерском учете для таких операций используют счет 76, с открытием отдельного субсчета (субсчетов).

Проводки:

• Д70 К76/перечисления третьим лицам;
• Дт 76/перечисления третьим лицам К51.

В расчетном листке необходимо предусмотреть строку, отражающую такое перечисление. Если комиссию платит работник, ее учитывают на счете 73, как расчеты с персоналом: Д70 К73.

Важные моменты для сотрудника

Несмотря на важность перечисления средств на счет сотрудника или иного лица, финансовый отдел не обязан заниматься отслеживанием данных переводов. Бухгалтера организации не считаются ответственными за начисление суммы на другой счет. Также они не должны отслеживать своевременность поступления положенной суммы.

Данными процессами должен заниматься сам сотрудник, который подает заявление. Именно он обязан следить за процессом выплаты. Если деньги не дошли до получателя, он должен сразу сообщить об этом в бухгалтерию.

Порядок осуществления

В 2014 году были приняты существенные изменения в трудовом законодательстве, которые закрепили право служащего на самостоятельный выбор того банковского учреждения, работать с которым удобнее и привычнее. Ранее работодатель единолично определял, с каким банком сотрудничать.

Важно! Из данной нормы возможны исключения, когда расчет всем служащим происходит в одном банке независимо от желания работников, но это прямо предусмотрено в контракте, и своей подписью служащий соглашается с таким порядком произведения выплат.

Если работодатель планирует переводить денежные средства на карточки единого учреждения, то необходимо организовать массовое и централизованное получение счетов у банка. Как правило, при необходимости одновременного перевода многих сотрудников на услуги конкретного банка, на предприятие приглашаются банковские клерки, которые собирают копии документов, а также заявления на открытия счетов. Позже, по готовности карт, также централизованно они вручаются всем сотрудникам. Копия номеров счетов самим банком передается в бухгалтерию предприятия.

Когда перечислять заработную плату будут каждому сотруднику на счет желаемого финансового учреждения, то оформление платежных реквизитов ложится полностью на плечи служащего. В таком случае, чтобы вовремя получить заработанные средства, нужно не позднее пяти дней до предполагаемого дня зарплаты сдать в бухгалтерию реквизиты своего финансового счета. Чтобы официально закрепить свой счет для начисления зарплатных средств, нужно предоставить соответствующее заявление работодателю.

Заполнение основных документов

Перечисление заработка третьим лицам в обязательном порядке должно отражаться в специальных бухгалтерских отчетах.

Платежные бумаги и справки заполняются с максимальной внимательностью. В обязательном порядке нужно указать общее назначение платежа, а также то, что определенная сумма удерживается из начисленной з/п. Если допустить ошибки, сотрудники налоговой могут расценить это в качестве незаконного дохода работника.

Если сотрудники отдела бухгалтерии понимают, что подобные перечисления будут осуществляться на постоянной основе, они открывают субсчет для перечисления положенных сумм по предварительно написанному заявлению. Это не только удобно, но необходимо. Причина в том, что НДФЛ должно удерживаться в обычном порядке, даже если поступило заявление о перечислении з/п третьим лицам.