Как часто работник может менять кредитную организацию
Каких либо ограничений в количестве изменений кредитной организации сотрудником не предусмотрено. Замена банка происходит на основании заявления, где указываются реквизиты банка, а также номер счета сотрудника.
Ограничения существуют только по срокам подачи этого заявления. Написать и подать его работодателю нужно в срок до 5 дней до даты выплаты зарплаты.
Важно! Работодатель по своему желанию может изменить кредитную организацию. Для этого он должен написать заявление с указанием реквизитов другого банка. Но в этом случае работник все расходы по содержанию карты берет на себя.
Каким образом учитывается НДФЛ и другие налоги?
При выплате заработных плат, работодатель должен сразу вычитать НДФЛ и другие выплаты в казну государства. Безналичный расчет не исключение.
По законодательству, а именно статье 226-ой НК РФ, работодатель обязан вычесть сумму налога на любой доход, полученный сотрудником фирмы путем взаимодействия с этой фирмой. Налог на доход в нашем государстве равен 13%.
Эти проценты от суммы прибыли налогоплательщика (работника) работодатель (налоговый агент) вычитает в тот же день, когда происходит выплата. Технически это выглядит так: бухгалтер компании или другое ответственное лицо вместе с документами на выплату зарплаты отдает платежное поручение на оплату налога в бюджет.
То же самое происходит со страховыми и другими взносами.
Итоги
Сегодня перечисление зарплаты на банковские карты — это норма, тогда как все трудовые выплаты наличными постепенно уходят в прошлое. Перечислению зарплаты на чужую карту законодательство не препятствует, однако необходимо подготовить соответствующий документ-обоснование для этой операции.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
- Гражданский кодекс РФ
- Конвенция № 95 Международной организации труда
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Платежное поручение
Заполняя платежное поручение на нескольких сотрудников, учитывайте следующие особенности:
- в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
- в поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;
- в поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за январь 2015 года по реестру № 2 от 6 февраля 2015 г.»).
Эти правила применяйте независимо от того, перечисляет ли организация зарплату через банк, в котором у организации открыт расчетный счет, или через банк, в котором обслуживаются сотрудники, и организация не имеет в нем расчетного счета.
Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.
Если зарплата перечисляется на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:
- в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
- в поле «Счет получателя» – номер его индивидуального счета.
Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.
Сотрудники-иностранцы могут быть как резидентами, так и нерезидентами.
Резидентами в целях валютного контроля, в частности, признаются:
- граждане России (кроме тех, кто постоянно проживает в иностранном государстве);
- иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают в России на основании вида на жительство.
Остальные физические лица являются нерезидентами.
Такие правила указаны в пунктах 6–7 части 1 статьи 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.
Код валютной операции должен быть заключен в фигурные скобки и иметь следующий вид: .
При этом пробелов внутри фигурных скобок быть не должно.
Такие правила указаны в пункте 3.2 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И.
Зарплату сотрудника можно перечислять на счет другого человека. Но только если это предусмотрено трудовым договором и сотрудник написал заявление.
По общему правилу выплачивать зарплату работодатель должен непосредственно сотруднику (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Однако в трудовом договоре может быть предусмотрен иной порядок. В том числе путем перечисления денег на счет третьего лица. Об этом сказано в части 5 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Если такое условие в трудовом договоре есть, организация вправе перечислить зарплату сотрудника на банковский счет или карту другого человека (например, родственника или другого члена семьи). Для этого сотрудник должен написать соответствующее заявление.
Порядок перечисления зарплаты на карты
Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников.
Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в банк:
- реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
- платежный документ (платежные документы).
Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).
Порядок приема, отзыва и возврата (аннулирования) платежных документов (в т. ч. с реестрами) устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).
Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.
В реестре укажите, в частности, следующую информацию:
- о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
- о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;
- даты, номера платежных документов, их общее количество;
- суммы по каждому сотруднику.
В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию.
Такой порядок предусмотрен подпунктом 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.
После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений). Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.
При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.
Оформление платежки
Конкретные сроки, когда деньги должны поступить на счет, обычно указываются в договоре на обслуживание банковских карт. Затраты на возмещение услуг отражаются в дебете и кредите счетов.
- Бухгалтерские проводки, касающиеся перевода денег в счет выплаты зарплаты, начисления средств и других операций, связаны с дебетом и кредитом, которые хорошо известны любому бухгалтеру.
- Перед тем как предоставить платежку для банка, нужно произвести некоторые удержания. В первую очередь речь идет о НДФЛ. Данный налог налагается на любое физическое лицо. Поэтому в качестве приложения отправляется бумага, подтверждающая его выплату, чтобы избежать штрафа.
- Взимаются страховые, пенсионные и медицинские взносы, которые перечисляют каждый месяц не позднее 15 числа. Здесь многое связано с отчетным периодом. Невыполнение этого требования грозит административной ответственностью и даже приостановкой работы компании.
- В платежке указывают наименование и реквизиты банка. Называется общая сумма и назначение платежа, а также номер реестра.
Здесь вы можете бесплатно платежного поручения
Кроме заработной платы на карточку перечисляют различные компенсации, командировочные, отпускные или премиальные. Если дата получения денег совпадает с праздничным или выходным днем, то есть возможность снять сумму накануне.
