Приказ на выплату компенсаций при сокращении в 2021 году

Какие компенсации положены при сокращении

Помимо оформления сокращения в соответствии с требованиями ТК РФ, работодатель обязан правильно начислить полагающиеся работникам выплаты. Размер и состав компенсаций будет зависеть от многих показателей. Например, от среднемесячной зарплаты работника, насколько давно он был в ежегодном отпуске, а также с видами деятельности самого работодателя. При сокращении работнику положены следующие выплаты:

• Компенсация в размере среднего заработка;
• Компенсация на период безработицы, если в течение одного месяца уволенный работник не находит новую работу;
• Компенсация за «неотгулянные» дни отпуска;
• Компенсация, если работник увольняется досрочно. Такая выплаты положена в том случае, если работник увольняется раньше 2х месяцев, которые следуют за датой уведомления о сокращении.

Важно! В некоторых случаях работникам также положены дополнительные выплаты в связи с сокращением, например, в соответствии с локальными документами отдельной компании – работодателя или региона.

Что говорит закон?

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий процедуру сокращения – Трудовой кодекс РФ. В соответствии с ним работодатель должен произвести все причитающиеся работникам выплаты. Это действие осуществляется после издания соответствующего приказа.

Унифицированной формы документа нет, но он является основанием для начисления бухгалтерией выходных пособий и компенсаций уволенным сотрудникам.

Поэтому важно правильно оформить приказ, т. е. указать в нем статью увольнения, перечень сотрудников и другую необходимую информацию.

Среднемесячный заработок и компенсация нетрудоустройства

Среднемесячная зарплата представляет собой основную выплату при сокращении. От нее в первую очередь зависит размер остальных видов компенсаций, так как они рассчитываются исходя из этого значения. Выплачивается компенсаций в день увольнения. Выплата, которая предназначена на период поиски работы представляет собой компенсацию нетрудоустройства. Однако работнику придется подтвердить, что он безработный. Для этого:

• В первый месяц предъявляются документы о том, что он не трудится в другой компании.
• Во второй месяц предъявляется трудовая книжка, в которой нет записи о новом месте работы.
• В третий месяц работник приносит решение от службы занятости.

Важно! После увольнения работнику нужно встать на учет, как безработному. Сделать это нужно в срок до 2 недель в службе занятости.

Среднемесячный оклад выплачивается как компенсация в зачет первого месяца работы. В том случае, если работник сразу устраивается на новое место работы, он также вправе получить такую компенсацию. Таким образом, выплата в размере средней зарплаты работнику при сокращении положена:

• Один раз, если работник сразу устраивается на другую работу;
• Три раза максимум – если работник не трудоустраивается.

Элементы приказа

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

• Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
• Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
• Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.

Компенсация за досрочное увольнение

Предупредить о предстоящем сокращении работодатель обязан за 2 месяца. После уведомления работники продолжают работать и получать заработную плату. Но некоторым из работников предлагают уволиться досрочно, то есть до окончания этих двух месяцев. Если работник согласен, ему начисляют дополнительную компенсацию. Она рассчитывается исходя из среднемесячной зарплаты работника, а также количества дней, которые остаются до конца двух месяцев (180 ТК РФ).

Таким образом, в каждом конкретном случае размер компенсации будет рассчитываться отдельно, максимально выплаты при сокращении не должны превышать 8 окладов работника.

Ответственность работодателя за нарушения по невыплатам

Если работодатель целенаправленно нарушает Законодательство и ущемляет права работника по невыплатам компенсации либо при увольнении либо за дополнительные дни отпуска ему грозит административная, материальная и даже уголовная ответственность.

Материальная ответственность назначается за задержку и невыплату в срок денежных средств, а так же если сотрудник обратиться в суд, то может потребовать возмещение морального вреда, что тоже измеряется в денежном эквиваленте, согласно постановления суда либо если это прописано в нормативных актах предприятия.

Важно! Размер процента по просрочке за каждый день равен одной трех сотой от ставки рефинансирования.

Приказ на выплату компенсаций при сокращении

Для выплаты компенсаций при сокращении работодатель издает соответствующий приказ. Специальной формы такого приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Такой приказ является основанием для начисления компенсаций бухгалтерией. Специальных документов от работника на назначение ему компенсаций не требуется.

При оформлении приказа важно указать правильное основание для увольнения с указанием соответствующей статьи, а также указать следующую формулировку: «с выплатой выходного пособия». Правила для оформления приказа на выплату компенсаций такие же, как и при составлении других приказов. Оформить его нужно на фирменном фланке компании, где должны содержаться наименование фирмы и ее реквизиты, а также номер и дата приказа. Приведем образец такого приказа.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИЙ ПРИ СОКРАЩЕНИИ

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ВЫПЛАТУ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ВТОРОЙ МЕСЯЦ

Подписывает приказ руководитель, после чего его передают работнику для ознакомление.

Важно! В подтверждение ознакомления с приказом работник должен поставить свою подпись.

Если он этого не сделает, то составляется отдельный акт в присутствии как минимум двух человек. Такой акт будет иметь юридическую силу и подтвердит в случае спорных ситуаций, что работодатель все оформил в соответствии с требованиями законодательства.

Как его правильно оформить

Оформление производят на соответствующем бланке, принятом в организации. При написании приказа необходимо внести в него обязательные реквизиты:

• официальное наименование организации;
• наименование документа, в данном случае – слово «Приказ»;
• заголовок, излагающий его суть – «о выплате выходного пособия»;
• дата издания – не раньше даты заявления работника или приказа об увольнении;
• номер регистрации в книге приказов;
• место составления – населенный пункт, в котором располагается организация;
• преамбула – изложение причин (расторжение трудовых отношений) и законодательной базы приказа (второй пункт статьи 81 и часть первая статьи 178 ТК России);
• распорядительная часть, следует за словом «Приказываю», оформляется в виде пронумерованных пунктов с ясным и однозначным изложением, не допускающим неверного понимания;
• основание – ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа;
• подпись руководителя;
• ознакомительная виза увольняемого.

ВАЖНО! В распорядительной части образца приказа о выплатах при сокращении обязательно указываются Ф.И.О. должность и табельный номер (если есть) сотрудника, а также исполнитель или ответственное лицо.

Документ относится к группе приказов по личному составу. На его оборотной стороне обязательно должны быть визы руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

Желательны визы начальника подразделения, в котором работал сотрудник, и штатного юриста, но на практике организации устанавливают свои правила визирования.

Виза выполняется в виде подписи с расшифровкой и указанием должности и даты ознакомления.

Скреплять приказ печатью организации нет необходимости, так как он предназначен для внутреннего документооборота.

Приблизительный образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия, составленного в соответствии с указанными требованиями будет следующий (все содержащиеся в нем сведения вымышлены):

о выплате выходного пособия

от «06» сентября 2021 г. № 52 г. Минусинск

В связи с расторжением трудовых отношений, вызванным сокращением штата (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса России), и согласно положениям части 1 статьи 178 Трудового кодекса России.

1. Выплатить водителю Ниязову Дамиру Дусболовичу выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
2. Сохранить за Д. Д. Ниязовым среднемесячную зарплату на период трудоустройства со дня увольнения и до дня устройства на новое место работы не (более двух месяцев) с вычетом выше означенного выходного пособия.
3. Главному бухгалтеру Р. Н. Сивокурову осуществить выплату Д. Д. Ниязову согласно этому приказу.

Основание – приказ № 40 от 07.07.2017 г.

Директор_____________/П. Д. Мозгов/

С приказом ознакомлен___________________/Д. Д. Ниязов/

Главный бухгалтер_______________________/Р. Н. Сивокуров/

Начальник отдела кадров__________________/Г. С. Винорадов/

Порядок уведомления работника и Центр занятости

Работодателю важно соблюдать срок, в который нужно сообщить работнику о предстоящем сокращении. Сделать это нужно как минимум за два месяца, предоставив работнику соответствующее уведомление. После этого сведения по сокращенным должностям направляются в Центр занятости населения. Только после этого издается приказ об увольнении и назначении работникам компенсационных выплат (Читайте также статью ⇒ Сокращение внутреннего совместителя).

Нормативная база

Правильное оформление приказа предполагает указание в нем действующих положений Трудового кодекса.

Статьи, на которые нужно обратить внимание:

• ст. 180 – обязанность работодателя предложить увольняемому по сокращению работнику другую вакансию;
• ст. 77 – увольнение допускается по обоюдному согласию сторон с начислением денежной компенсации и выходного пособия;
• ст. 83 – расторжение трудового договора с сотрудником, утратившим работоспособность;
• п. 1 ст. 81 – сокращение ввиду отказа занимать вакантное место при изменении штатного расписания;
• ч. 2 ст. 178 – сохранение средней заработной платы на время поиска работы после сокращения;
• ч. 6 ст. 81 – ограничения на сокращение отдельных категорий работников;
• ч. 4 ст. 256, ст. 261 – закрепление места за отдельными категориями сотрудников;
• ч. 3 ст. 178 – выплата двухнедельной компенсации при сокращении по инвалидности;
• п. 8 ч. 1 ст. 77 – увольнение инвалида при отсутствии подходящей вакансии или отказе от нее.

Основной статьей, реализующей права и гарантии сотрудников, является ст. 180.

Трудовой кодекс РФ

Работодатель обязан предупреждать работников о предстоящем сокращении как минимум за два месяца до увольнения. С приказом о сокращении штата сотрудники ознакомляются под роспись.

Трудовой договор с согласия работника может быть расторгнут и раньше указанного выше срока, при этом фирма выплачивает дополнительную компенсацию, которая рассчитывается исходя из количества дней, оставшихся до истечения срока уведомления.

Когда издается?

Увольнение по сокращению возможно при наличии четких оснований:

• сокращение штатной единицы – процедура проводится в отношении одного работника по основному месту или совместителя;
• сокращение всего штата – при закрытии филиала или ликвидации фирмы.

Уволить также могут сотрудника, получившего нерабочую группу инвалидности, или отказавшегося от переезда в другой город вместе с филиалом фирмы.

Приказ о выплате выходного пособия издается после оформления приказа о сокращении штата и ознакомления с ним работников.

Какие выплаты положены сотруднику?

Увольняемым по сокращению работникам выплачиваются:

• заработная плата за последний месяц – пропорционально фактически отработанным часам;
• выходное пособие – одна среднемесячная зарплата за следующий после увольнения месяц;
• компенсации – за невзятый отпуск, работу в праздники, выходные и т. д.;
• средний заработок за второй и третий месяц – по решению Службы занятости.

Выходное пособие вместе зарплатой и другими компенсациями выплачивается в день увольнения.

Доплата по решению Центра занятости выдается по окончании второго и третьего месяцев, если работа за это время так и не нашлась.

Документы-основания

Документационное сопровождение процедуры сокращения заключается в следующем:

• издание приказа о сокращении за два месяца до предстоящего увольнения с указанием основания (ст. 180, ч. 2 ст. 73);
• составление нового штатного расписания или изменение текущего;
• письменное уведомление Центра занятости;
• ознакомление сотрудников под роспись с принятым решением;
• предложение каждому работнику другой вакансии или письменное уведомление об отсутствии подходящих мест;
• письменное согласие работника на увольнение;
• издание приказа об увольнении с указанием основания;
• издание приказа о выплатах;
• внесение записей в трудовые книжки, расчет с работниками в день увольнения;
• выплата на основании справки из Центра занятости дополнительных компенсаций.

Как осуществляется оплата больничного после увольнения по сокращению штатов? Читайте об этом в нашей статье. Допускается ли сокращение женщины в декрете при сокращении штата? Узнайте тут.

Приказ об увольнении по собственному желанию с компенсацией отпуска образец

А в последнем рабочем году она отработала всего 10 месяцев и 12 дней (так как 12 дней — менее половины месяца, то период округляется в меньшую сторону. Если бы сотрудница отработала 10 месяцев и 16 дней, то они бы засчитались как 11 месяцев). За 10 отработанных месяцев Дудниковой И.Н. полагается отдыхать: 28 дней / 12 дней × 10 мес. = 23,3 дня. Денежные средства при окончательном расчете ей положены только за 23,3 дня, но выплачены за все 28 дней. Получается, что 28 — 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб.

• Неправильно посчитанная дата увольнения (необходимо посчитать 14 кал.дней, начиная со следующего после подачи дня. Четырнадцатый день соответствует увольнению. Например, заявление подано 1 марта, 2 недели считаются со 2 марта, день увольнения – 15 марта);
• Прибавление к дате увольнения предлога «с» (например, если указано «уволить с 15 марта», то это будет означать возможность увольнения в любой день, начиная с 15 марта, лучше писать дату без данного предлога);
• Отсутствие подписи (документ не будет иметь юридической силы, так как изложенная на бумаге просьба не будет ничем подтверждаться);
• Написание заявление и подписание его другим лицом (написать текст может любой человек, но подписать его должен сам увольняющийся).

Является ли обязательным при оформлении процедуры?

Является. Любой приказ – это распоряжение нанимателя, связанное с трудовой деятельностью работника и увольнение не является исключением. Он же является и основанием записи в трудовую книжку и никакого другого основания для этого нет.

Исходя из ст.78 ТК РФ по обоюдному согласию можно прекратить трудовые отношения на любом их этапе. Как правило, началом процедуры увольнения является направление работником нанимателю соответствующего заявления.

Если наниматель согласен, он может либо поставить резолюцию на заявлении (и этого будет достаточно для издания приказа), либо предложить зафиксировать соглашение об увольнении письменно (с целью конкретизации условий расторжения контракта). Вопрос фиксации такого соглашения четко не регламентирован и однозначных требований к его оформлению нет, поэтому стороны могут составить свою форму этого документа.

Необходимо отметить, что работодатель может не подписывать заявление на уход работника, пока не достигнуто полное взаимопонимание и окончательный текст соглашения не составлен. Однако понуждение к заключению такого соглашения является незаконным и может быть обжаловано в судебной инстанции.

Указанный документ составляется в 2-х экземплярах, один – для работника, другой – для нанимателя. Условия соглашения не должны содержать положения, противоречащие действующему законодательству. В нем должна быть указана вся основная информация об увольнении:

1. причина (по соглашению сторон);
2. дата;
3. размер материальной компенсации, что полагается работнику при увольнении;
4. особые условия увольнения (например, список имущества, что пребывало в распоряжении работника, а также порядок его передачи);
5. подписи сторон трудовых отношений.

О том, как юридически грамотно оформить соглашение о расторжении трудового договора по договоренности сторон, мы подробно рассказывали тут, а в этой статье вы найдете особенности документального оформления расторжения трудового договора.

Когда все условия расторжения контракта согласованы, наниматель переходит к составлению приказа.