Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в 2021 году

При рождении малыша его родители приобретают право на получение госпособия, которое начисляется и выдается им из средств ФСС РФ, либо за счет федерального бюджета. Аналогичное право образуется и у лица, которое заменяет родителей. Таковым может быть, например, опекун, попечитель, удочеритель, усыновитель. Во всех случаях первоосновой для оформления и выдачи данной соцвыплаты является факт рождения ребенка (первого, второго, двойни и т. д.).

Важно! Данное госпособие выплачивается разово на каждого родившегося ребенка, но только одному из родителей (маме либо папе).

Назначение госпособия при рождении малыша подлежит обязательному оформлению. Сама по себе процедура оформления никаких сложностей не представляет, но во многом зависит от действительного статуса родителя, которому будет выплачиваться госпособие.

Перечисленные варианты оформления разового госпособия на малыша в полной мере относятся и к лицам, которые заменяют родителей.

Правовая база для оформления, выплаты госпособия на родившегося малыша

Процедура оформления и выплаты данного госпособия регулируется действующими правовыми актами. Их перечень с актуальными на сегодня редакциями и ссылками представлен далее в таблице.

Размер госпособия, которое получает один из родителей на родившегося малыша, составляет 8 000 рос. руб. Эта цифра определена законом и подлежит ежегодной индексации. В 2021 г. один из родителей может получить сумму 17 479 рос. руб. 73 коп. (индексация проведена с применением повышающего множителя 1,043) на одного родившегося малыша. Данная сумма госпособия установлена согласно ПП РФ № 32 от 24.01.2021 и выплачивается, начиная с 01.02.2021.

Что понадобится при оформлении отпуска

Законодательно утвержден унифицированный образец приказа на 140 дней отпуска по беременности и родам. Для оформления работодателю следует осуществить ряд шагов.

1. Проверить содержание заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности:

• документ подписан лично;
• указаны начало и окончание;
• больничный приложен.

2. Проверить правильность заполнения больничного.

• предоставлена установленная форма (Приказ Минздрава РФ от 26.04.2011 № 347н);
• документ заполнен медицинским работником и нанимателем надлежащим образом.

3. Издать приказ на отпуск по беременности.

4. Оформить личную карточку, включив в нее наименование периода, число дней, сроки, реквизиты распорядительного документа.

5. Оформить табель учета времени работы. Если наниматель использует формы, установленные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, дни обозначаются кодом (буквой Р или цифрой 14). При использовании собственных форм, кодировки вводят самостоятельно.

6. Выплатить пособие ( в том числе совместителям) за период целиком в сумме 100 % средней зарплаты, если страховой стаж — не меньше полугода.

Оформление госпособия на работе у матери либо отца

Порядок назначения и выплаты госпособия обозначен ч. IV ФЗ РФ № 1012н. Для того, чтобы оформить госпособие на рожденного малыша на работе, родитель должен сам проявить инициативу и обратиться по данному вопросу к своему нанимателю.

Для целей оформления данной выплаты родитель в течение 6 мес. после рождения малыша должен подать в кадровый отдел заявление и документы, удостоверяющие право на нее. Заявление о назначении госпособия на имя нанимателя пишется в свободной форме. В пакет документов, подаваемых для целей оформления, нужно включить:

• типовую справку о рождении малыша из ЗАГСА;
• детское свидетельство о рождении;
• справку с работы либо службы второго родителя о том, что госпособие до сих пор не назначалось;
• стандартную выписку из трудовой книжки о последнем месте работы либо службы (для безработного родителя) либо попросту оригинал (копию) трудовой.

Данный перечень документов подается (лично, посредством почтового отправления) в общем случае лицом, которое является гражданином РФ. Он не считается исчерпывающим. В зависимости от конкретной частной ситуации указанный перечневый список может дополняться иными требуемыми документами, которые отмечены в п. 28 ч. IV ФЗ РФ № 1012н.

Например, если получателем госпособия (заявителем) является лицо, которое заменяет родителя, то к заявлению надобно приобщить документ, удостоверяющий его полномочия. Таким образом, опекун должен представить выписку из решения об установлении опеки над малышом, принятого органами опеки. В соответствующих ситуациях прилагаются копии удостоверения беженца, а также удостоверяющего личность документа с отметкой о выдаче ВНЖ и т. д.

Оформление приказа нанимателя о назначении и выплате госпособия

Издание распоряжение нанимателя о назначении и выплате родителю госпособия при рождении малыша – непременный этап оформления. После того, как работник подал требуемое заявление с документами нанимателю, оно подлежит рассмотрению. По факту рассмотрения наниматель принимает одно из решений: выплатить госпособие заявителю либо отказать в нем. Свое решение в виде резолюции он должен указать на заявлении.

Если решение положительное, то далее все документы передаются в кадровый отдел и решение нанимателя оформляется приказом. Иными словами, издается письменное распоряжение нанимателя о назначении и выплате госпособия заявителю. Далее на протяжении 10 раб. дн. деньги должны выплатить.

Типовой формы для приказа не имеется, поэтому его текстовая часть составляется в произвольной форме. При этом применяется общий принцип оформления, который присущ стандартным приказам нанимателя, т. е. с аналогичной структурой, с включением соответствующих требуемых данных и т. д. В основе – рекомендации, положения ГОСТ Р 7.0.97-2016. Таким образом, при компиляции данного приказа, необходимо указывать следующие обязательные реквизиты:

1. Название и стандартные реквизиты организации (автора приказа), если приказ оформляется не на фирменном бланке (ИНН, КПП, юрадрес).
2. Название вида документа: «Приказ».
3. Место его составления, издания, а также дата и регистрационный №.
4. Гриф по ограничению доступа к приказу. Например, «для служебного использования» либо «секретно» (указывается, если в нем имеются приватные, секретные сведения).
5. Заголовок (краткая формулировка содержания приказа, т. е. о чем он). Применительно к разбираемой ситуации можно записать так: «О выплате единовременного госпособия при рождении ребенка».
6. Основная текстовая часть приказа. Рекомендуется составлять по схеме: кому назначается госпособие – его размер – когда, в какие сроки нужно произвести данную выплату – ответственный исполнитель распоряжения.
7. Приложение (список подтверждающих документов, которые представил заявитель).
8. Гриф согласования (если необходимо внутреннее согласование приказа).
9. Должность, подпись с расшифровкой полномочного лица (нанимателя, директора организации).
10. Соответствующая отметка о работнике-исполнителе (ФИО разработчика приказа, его контакты).

Более детально о реквизитах, которые указывают в документах по действующему стандарту, можно узнать из первоисточника (см. ч. 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Обычно приказы нанимателя издаются на фирменном бланке организации.

По какой форме составляется?

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:

• 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
• 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
• 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

Во втором разделе обязательно указываются

сведения следующего характера:

• полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
• присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
• дата издания;
• информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
• период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
• подпись директора фирмы или его ответственного лица;
• подпись сотрудницы.

После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.

Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

Рассчитанное пособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.

заполнения приказа на отпуск по беременности – word.

Это важно знать: Как правильно написать заявление о переносе отпуска

Единые требования к созданию распорядительного документа

При издании приказа учитываются общие требования, которые определены ч. 3 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Они касаются оформления, нумерации, использования шрифтов, отступов, интервалов, возможных выделений в тексте и др. нюансов. Многие из данных стандартов применяются организациями повсеместно. В этой связи рекомендуется обратить внимание на следующие общие нормы:

1. Документ можно оформить на бумаге либо в электронном виде.
2. Номера страниц следует проставлять вверху, посередине, но только если документ состоит из 2 и более страниц.
3. Разрешается использовать шрифты 12, 13 либо 14, а в таблицах – более мелкие.
4. Следует каждый абзац начинать с отступа 1,25 см, а между словами проставлять пробел.
5. Межстрочный интервал может быть 1 либо 1,5.
6. Заголовок обычно записывают по центру либо печатаются абзацным отступом.
7. Текстовую часть приказа нужно выравнивать по ширине.
8. Отдельные реквизиты в тексте можно выделять полужирным шрифтом, но только если эта норма прописана в нормативном акте организации («адресат», «подпись» и др.).

Перечисленные нормы – это общеупотребляемый минимум элементарных требований, которые нужно знать и соблюдать при создании распорядительной документации.

Как определяется сумма выплаты?

Размер пособия напрямую зависит от суммы заработка, который был получен соискателем за предшествующие два года. Для исчисления используется коэффициент в размере 40%.

Именно этот показатель применяется при расчетах положенного пособия и считается одним из составляющих элементов общей формулы:

Сумма заработка за 2 года/731Х40%Х30,4. Для примера произведем расчет детского пособия для гражданки Петровой М.

• 312 000 рублей – сумма зарплаты за 2015 год;
• 421 000 рублей – сумма заработка за 2021 год.
• (312 000 + 421 000)/731 х 30,4 х 40% =1 002,73 * 30,4*40%= 12 193,27 рубля – сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособие выплачивается каждый месяц до того момента, как малышу исполнится 18 месяцев. В дальнейшем денежные средства перестают выплачиваться, хотя женщина может находиться в декрете еще 1,5 года. Важно, что работодатель оплачивает деньги из собственных средств, а затем подает заявление в ФСС совместно с положенным расчетом и получает возмещение расходов по страховым случаям.

Пример 1. Образец приказа о выплате госпособия при рождении малыша

ООО «Формула Уюта»

г. Выборг, Боярышниковый переулок, д. 2, тел. +7 (81378) 1-11-111

г. Выборг «12» сентября 2021 г.

ПРИКАЗ № 222

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Согласно ФЗ РФ № 81 от 19.05.1995, а также в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить и выплатить единовременное госпособие при рождении ребенка эксперту Золотаревой Валентине Мирославовне в сумме 17 479 руб. 73 коп.
2. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Честную Евгению Николаевну.

Приложение:

1. Заявление эксперта Золотаревой В. М. от 12.09.2021.
2. Справка о рождении ребенка № 30 от 02.09.2021 из ЗАГС.
3. Копия свидетельства о рождении.
4. Справка с места работы супруга, Золотарева Н. Н. о том, что госпособие ему не выплачивали.

Генеральный директор Алексеев /А. В. Алексеев/

С приказом ознакомлена:

12.09.2021 Золотарева /В. М.Золотарева/

Когда женщина уходит в декрет

Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2021, разберемся, когда этим нужно озаботиться.

Согласно статье 255 Трудового кодекса , женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:

• 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
• первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
• вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
• послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.

Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию. О порядке его выдачи и предоставления можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.

Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Супруги разведены. Ребенок остался с мамой. Где ей можно получить госпособие на родившегося малыша?

В данной ситуации применяются нормы п. 27 ч. IV ФЗ РФ № 1012н, где четко прописано, что если родители развелись, то деньги может получить родитель, с которым живет ребенок. При этом порядок оформления госпособия зависит от того, работает он либо нет.

Соответственно, здесь госпособие оформляется на маму, т. к. малыш живет с ней. Если она работает (либо служит), то обратиться по вопросу оформления ей нужно к своему нанимателю (т. е. на работу либо службу). Если мама на этот момент является безработной, то госпособие получить она сможет через органы соцзащиты.

Вопрос №2: Выплатят ли детское госпособие, если написать заявление после 6 мес. с момента рождения малыша?

Нет, не выплатят. Для того, чтобы его получить, нужно соблюсти общеустановленный срок обращения (норма закреплена ФЗ РФ № 81). Что важно, при личной подаче заявления с документами стандартно день его приема (регистрации) считается днем обращения. Если все направляется адресату по почте, тогда днем обращения признается дата, указанная на штемпеле, проставленном при оправлении. Этот момент нужно учесть при подаче документов.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под подпись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить такой вид отпуска.

В больничном врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности работница имеет право написать заявление на предоставление декрета, основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ . Приказ на декретный отпуск (образец 2021 года) представлен ниже.

Образец заявления на декретный отпуск

Унифицированная форма Т-6

Этот вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам