Составляем приказ об установлении неполного рабочего времени на предприятии. По Трудовому кодексу РФ количество рабочих часов не может превышать сорока часов в неделю. Подобная продолжительность и считается нормой. Также есть отдельные категории работников, норма которых находится ниже отметки в 40 часов. В трудовой практике существует понятие режима неполного рабочего времени. Он устанавливается по договорённости работников.
Между трудящимся и работодателем согласуются неполный день/неполная рабочая неделя, при которых возможно обговорить и согласовать практически любую продолжительность. Для юридического оформления такого режима необходимо составить несколько документов.
Случаи назначения неполного рабочего времени
В Трудовом кодексе указывается на то, что стороны могут попросить об установлении неполного рабочего времени. Это касается всех групп работников и фирм. К примеру, с такой инициативой часто выступает сотрудник, который проходит обучение. При этом, важно понимать, что есть определенная категория граждан, для которой руководство компании обязано установить такой трудовой режим. Основанием выступает просьба, поступившая от гражданина.
В том числе:
- женщина, находящаяся в состоянии беременности;
- гражданин, на чьем попечении имеется ребенок, не достигший четырнадцатилетия или ребенок со статусом инвалида;
- лицо, ухаживающее за престарелым или нетрудоспособным родственником;
- родственник ребенка, который осуществляет за ним уход, пока малыш не достигнет 3 лет;
- те, кто проходят заочное обучение в аспирантуре.
Чтобы для гражданина был установлен неполный трудовой режим, ему потребуется написать заявление и отразить в нем:
- продолжительность рабочего дня;
- разновидность используемого неполного времени;
- день, с которого производится перевод.
К этому документу необходимо приложить письменные подтверждения того, что у человека есть основания просить установления неполного дня. Для примера, это справка, выданная врачами женской консультации или заключение о нетрудоспособности родственника сотрудника. Данный акт также можно получить только у представителей медицинских организаций.
Когда работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне
Предусматривается определенная последовательность действий в данной ситуации. Гражданину потребуется:
- сформировать заявление (пишется акт в свободной форме, так как нет разработанного бланка);
- передать документ на рассмотрение работодателя;
- при согласии руководства фирмы составляется дополнительное соглашение к трудовому договору;
- производится перевод на неполное время труда.
В этом случае руководство предприятия должно учитывать положения статьи 256 ТК РФ, где прописаны категории лиц, кому нельзя отказать в установлении рассматриваемого трудового режима.
Неполное рабочее время по инициативе работодателя
Проявить инициативу на установление неполного дня может руководитель фирмы. В этом случае должны соблюдаться определенные условия:
- Издание приказа о введении на предприятии нового трудового режима. Создать такой документ нужно минимум за пару месяцев до того, как произойдут изменения.
- Направить уведомления всем работникам. Также необходимо это сделать за 2 месяца.
- Получить согласие от сотрудников работать в таком режиме. В уведомлении нужно указать, что при несогласии лицо должно написать заявление до конкретной даты. Это говорит о том, что воля гражданина выражается в письменной форме.
- Статья 74 ТК РФ указывает на то, что срок введения данного режима ограничен. Он не может составлять более полугода. Оплата производится в соответствии с отработанными по факту часами.
- Если стороны не могут договориться, то сотрудник вправе написать заявление о расторжении трудовых отношений.
Образец заполнения формата Т-1
Никаких трудностей в заполнении унифицированной формы Т-1 быть не должно. Сама бумага практически ничем не отличается от стандартного приказа. Существует также форма Т-1а: она заполняется, если на работу принимают сразу несколько человек на одинаковых условиях.
Важно не забыть указать, что работник принимается не на полную ставку и точно прописать эти условия. Ошибка может привести к штрафу при проверке трудовой инспекцией.
Следует учесть: сотрудника могут принять и на меньшую ставку, например, на 0,2, если сразу несколько людей трудятся в неполный день.
Работа в неполный рабочий день может быть как постоянной, так и дополнительной, при этом на сотрудника в обязательном порядке составляется приказ о приеме на работу. Он составляется по шаблону форм Т-1 или Т-1а, если работников несколько, и должен отражать, что работник принят на 0,5 ставки.
Смотрите видео, в котором разъясняется. как принять работника на полставки:
Сокращенное рабочее время при приеме на работу
Сократить рабочее время фирма может на стадии приема лица на работу. Это прописывается в трудовом соглашении. При этом важно понимать, что по закону продолжительность часов труда ограничена для некоторых категорий граждан. В том числе:
- для лиц, не достигших 16 лет – не более 24 часов за неделю;
- если сотрудник находится в возрасте от 16 до 18 лет, то не больше 35 часов;
- когда речь идет об инвалидах первых двух категорий – также не более 35 часов.
До 36 часов за неделю могут работать лица, кто трудится на опасных или вредных производствах. Если лицо не согласно с установленным режимом труда – трудовой договор не заключается.
Как составить на предпраздничный день приказ
Каким образом на предприятии оформляется укороченный предпраздничный день? Нужно ли распоряжение руководителя? И можно ли составить приказ на предпраздничный день по шаблону работодателя? Или существует унифицированный бланк?
При ответе на второй вопрос следует сразу уточнить, что данная норма утверждена федеральным законодательством и никак не меняется при наличии или отсутствии у работодателя соответствующего распоряжения. Если условие о коротком дне накануне праздника отсутствует в трудовом договоре, а также ЛНА предприятия, администрация все равно обязана предоставить персоналу подобную трудовую гарантию. Издавать при этом специальный приказ о предпраздничном дне, образец чуть ниже, не требуется.
Тем не менее многие кадровики подстраховываются и составляют такой документ. Наиболее целесообразно уведомлять работников о сокращении нормального времени работы на час в непрерывно функционирующих предприятиях. Это, к примеру, учреждения круглосуточных медуслуг, коммунальные аварийные службы и пр. В таких структурах необходимо утверждение перечня сотрудников, которым придется исполнять обязанности без поблажек. Но подобная занятость должна компенсироваться предоставлением отгулов или выплатой сверхурочных.
Обратите внимание! Не уменьшается обычная длительность рабочего дня, если предпраздничная дата приходится на какой-то из выходных – субботу или воскресенье. К примеру, в 2021 г. четверг 22 февраля – это день предпраздничный, продолжительность уменьшается на час. А в 2017 г. воскресенье 31 декабря выпадает на выходной, поэтому люди трудятся в обычном режиме.
Обязательность приказа о неполном рабочем дне и его образец
В законодательстве нет разработанного бланка для составления приказа. Этот документ помогает решить такие задачи:
- подтверждает позицию сторон при возникновении трудового спора;
- учитывает изменения в распорядке рабочего дня;
- необходим для начисления оплаты труда;
- требуется на фирмах, когда установлена система пропусков.
Содержательная часть акта находится в зависимости от того, какая сторона проявила инициативу на переход. Ознакомление с актом производится в обязательном порядке. Граждане ставят на нем свою подпись.
для заполнения можно здесь:
Образец заполненного приказа:
Обязательно ли составлять распоряжения для введения сокращенной недели или дня?
Понятие неполного рабочего дня представляет собой установление для всего коллектива предприятия (организации) или для его отдельных сотрудников специального графика работы, который не соответствует общепринятому стандарту 40-часовой недели с 5 рабочими днями и двумя выходными.
Сокращение продолжительности времени, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, возможно одним из трех представленных ниже способов:
- Уменьшением ежедневной продолжительности рабочих часов путем установления более позднего прихода в место работы и более раннего ухода;
- Сокращение продолжительности действующей рабочей смены;
- Введение дополнительных еженедельных дней отдыха для всего предприятия или для отдельных сотрудников.
Изменение продолжительности рабочего дня относится к существенным условиям труда, что требует надлежащего документального оформления.
Перевод трудящихся на режим неполного рабочего дня осуществляется путем издания приказа руководителем компании.
Важно! Вне зависимости от того, по чьей инициативе вводятся изменения в график работы, отсутствие соответствующего приказа или его замена на устную договоренность может стать причиной для возникновения трудового спора.
Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника. Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях.
Как составить по желанию работника?
Для установления сокращенного режима работы по инициативе работника, последний обращается с соответствующим заявлением к руководству предприятия (организации).
Работодатель на свое усмотрение определяет весомость причины для перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени и проставляет на заявлении отклоняющую или одобряющую резолюцию.
Законодатель ограничил руководство предприятий (организаций) в принятии отрицательных решений на соответствующие заявления, поданные от следующих категорий трудящихся:
- Беременных работниц;
- Родителей детей, не достигших 14 летнего возраста — порядок установления;
- Родителей детей с присвоенной инвалидностью до достижения ребенком совершеннолетия;
- Лиц, ухаживающих за тяжело больными родственниками (при наличии подтверждающей необходимость ухода медицинской документации);
- Работающих женщин, которым по закону положен декрет (наличие ребенка до 36 месяцев).
Важно! Право на перевод имеют не только биологические родители, но и граждане, в законном порядке установившие опеку (попечительство) над ребенком.
Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства.
Документ может быть издан на фирменном бланке предприятия (организации), при его наличии или на листе формата А-4. Документ должен иметь дату издания, номер приказа, город расположения юридического лица.
В теле приказа прописывается основание, которым в данном случае будет соглашение сторон.
Также следует детализировать, в чем именно будет состоять укорочение рабочего дня: начало работы, ее окончание, время на обеденный перерыв, количество выходных в неделю.
Также следует прописать распоряжение на уполномоченного сотрудника финансового отдела по новому расчету заработной платы заявителю о переводе на сокращенный режим.
Еще одно распоряжение касается отдела кадров или юридического отдела, состоит в необходимость разработки и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работника.
Приказ подписывается руководителем и предоставляется на ознакомление должностным лицам, имеющим отношение к данным в представленном документе распоряжениям (например, главному бухгалтеру и начальнику юр.отдела).
Пример
приказа об установлении неполного рабочего времени по инициативе работника – word.
Так выглядит образец:
Как оформить для перевода по инициативе работодателя?
Приказ на перевод на сокращенный рабочий режим по инициативе работодателя составляется по тем же требованиям, что и устанавливающий приказ по инициативе работника.
Единственным отличием является необходимость детализации в представленном приказе причины внесения изменений в график работы.
Такими причинами может быть экономическая нестабильность компании, переход на новые технологии, введение в процесс производства новой техники и пр.
приказа о переводе на неполное время по инициативе работодателя – word (о сокращенной неделе в целом по предприятию).
Так выглядит образец:
Оплата неполного рабочего времени
При рассматриваемом режиме оплата производиться пропорционально тому, сколько отработал сотрудник. К примеру, если работник за неделю отработает вместо 4 дней 2 – соответственно, его заработок будет сокращен в половину.
В табеле учета нерабочее время отмечается при использовании символа В, что указывает на выходной. Если гражданин привлекается к труду вне рабочего времени, то это рассматривается как сверхурочное время выполнения трудовых обязанностей. Оплата этих часов производится в двойном объеме. Данные положения прописаны в статье 152 ТК РФ.
