Как осуществить перевод работника на другую должность, в другую организацию или на неполный рабочий день по его собственной инициативе

Причины просьбы о переводе

О том, нужно ли вообще согласие работника на перевод, и в целом о переводе конкретно говорит Трудовой кодекс.

Согласно ст. 72.1.”Перевод на другую работу. Перемещение”, перевод работника допускается только с его добровольного согласия.

Но это не противоречит факторам, прописанным в статье 72.2, части 2, 3.

Поэтому инициатором обычно выступает сам сотрудник, который может требовать перемещения в следующих случаях:

• по медицинскому заключению – ухудшение состояния здоровья не позволяет справляться с должностными обязанностями или осуществлять их в полной мере;
• в связи с беременностью или кормлением ребенка женщины должны быть освобождены от тяжелых физических работ и взаимодействия с вредными химическими веществами. В таком случае процедура имеет временный характер;
• для замены временного отсутствующего работника. После возвращения отсутствующего служащего, переведенный сотрудник возвращается на прежнее место (подробнее о временном переводе сотрудника читайте тут);
• для замены уволившегося человека;
• изменение структурного подразделения, в которое входит служащий.

Требовать перевода без предварительной договоренности с начальством служащий может только на основании медицинского заключения.

Перевод на нижеоплачиваемую должность

Статья 72 ТК определяет, что перевод – изменение трудовой функции работника временного или постоянного характера.

При временном переводе, вызванном чрезвычайными обстоятельствами, указанными в статье, либо производственной необходимостью работодатель обязан сохранить за сотрудником средний уровень его дохода по прежнему месту.

Перевод на постоянной основе может производиться с понижением в должности, ведущим к уменьшению уровня дохода.

Варианты

Далее мы рассмотрим перевод работника на другую должность по инициативе работника, включающий в себя несколько разных вариантов.

На полставки

Если работнику необходимо свободное время или он справляется со своими обязанностями за меньший срок, то у него есть возможность перейти на 0,5 ставки.

Для начала, сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе на имя директора организации.

Образец заявления о переводе на работу с оплатой в полставки.

В случае положительного решения руководства, сотрудник и работодатель заключают дополнительное соглашение, где оговариваются новые условия труда и другой график. Также в документе указывается:

• режим работы;
• часовая продолжительность недели;
• размер оклада.

После подписания допсоглашения о переводе работника, руководитель на его основании издает приказ об изменении штатного расписания.

На нижеоплачиваемую работу

Если процедура перевода на нижестоящую, и при этом нижеоплачиваемую должность проводится по инициативе работодателя, то она должна иметь веские основания.

Кроме того, все сотрудники, которых касаются изменения, должны быть оповещены о них заблаговременно.

Пример уведомления о переводе на нижеоплачиваемую должность.

Так, необходимо составить новое положение об изменениях в производственном процессе, с которым все служащие смогут ознакомиться. Те, кто будет не согласны с изменениями, увольняются.

Через два месяца после ознакомления сотрудников с документом необходимо:

• издать приказ о переводе;
• внести изменения в трудовой договор;
• сделать запись в трудовой книжке.

На сокращенный или неполный рабочий день

В отличие от сокращенного рабочего дня, который при расчетах указывается как полный, при неполном дне учитываются только отработанные часы.

Для начала необходимо заявление служащего. Начальник не имеет права отказать только несовершеннолетним сотрудникам и беременным женщинам, в остальных случаях решение остается на его усмотрение.

Затем составляется дополнение соглашение к трудовому договору, где прописываются новые условия работы.

Завершается перевод работника на неполный рабочий день по инициативе работника изданием приказа, который подписывается обеими сторонами.

К другому работодателю

Чтобы правильно произвести перевод работника в другую организацию по инициативе работника, необходимо сначала получить его заявление по этому случаю, а также письмо-приглашение от нового работодателя (ст.72.1).

Процесс перемещения осуществляется следующим образом:

• начальник пишет служащему письмо-приглашение работнику с указанием новой должности и предполагаемого числа перевода или письмо-предложение работодателю от другой компании о переводе работника. Если работодатель не согласен с перемещением, человек может уволиться из организации самостоятельно;
• заявление об увольнении;
• составление приказа (форма т-8) о разрыве трудового договора на основе заявления;
• увольнение служащего с нынешней должности;
• прием в другую фирму на заранее оговоренную должность.

Сотрудник, принятый на работу в порядке перевода не должен проходить испытание на соответствие с занимаемой должностью (испытательный срок) – статья 70 ТК.

Как быть с НДФЛ за самого коммерсанта

Как известно, индивидуальные предприниматели определяют состав расходов в порядке, установленном главой 25 НК РФ. На основании статьи 255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих сотрудников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

К данным расходам относятся, в частности, расходы на оплату труда за время выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Об этом — пункт 14 части 2 статьи 255 НК РФ.

Таким образом, если работник по медицинским показаниям переведен на нижестоящую должность, оклад на которой ниже предыдущего, то предприниматель вправе для исчисления налоговой базы по НДФЛ учесть затраты, связанные с сохранением сотруднику средней заработной платы, в составе расходов на оплату труда за весь период, определенный для соответствующего случая.

Подтверждение согласия

Соглашение на перевод может быть, как вы увидели выше, подтверждено двумя способами.

Во-первых, заявление с просьбой о перемещении, подписанное сотрудником, если инициатором всей процедуры был он.

Во-вторых, подпись в документе, составленном для заблаговременного оповещения работников об изменениях условий труда, если перевод происходит в связи с сокращением расходов или штата.

Кроме того, если речь идет о переводе сотрудника в другую компанию, по письму-приглашению, то согласие может быть оформлено в виде надписи на этом письме: «На перевод согласен», с указанием даты ознакомления и личной подписи самого сотрудника. Или же работник в письменной форме выражает свое согласие на перевод.

Образец согласия работника на перевод к другому работодателю.

Кроме того, работодатель, получивший приглашение на перевод своего сотрудника, может направить работнику уведомление с просьбой указать свое решение.

Основания

Причин для такого поступка со стороны работодателя может быть множество. Порой даже недовольство может послужить принятию такого решения. Но законно ли это?

Для этого стоит рассмотреть основные причины спуска по карьерной лестнице:

1. Замена сотрудника на время его отсутствия. Причинами могут стать: уход труженика более низкой должности в декрет, в отпуск, на больничный (ст. 72 ТК РФ).
2. В результате приостановления деятельности, в которой работник трудится. Если по каким-либо причинам та или иная сфера в организации находится в состоянии простоя, то работодатель имеет право перевести работника на более низкую должность (ст. 72 ТК РФ).
3. Отказ работников от исполнения трудовых обязанностей на данной должности. В случае появление дополнительной нагрузки, рабочий может отказаться от их выполнения. В таком случае директор предлагает в письменной форме другую должность (ст. 74 ТК РФ).
4. Сокращение штата (ст. 81 ТК РФ).
5. Плохие результаты аттестации. В некоторых организациях время от времени проводятся проверки на профпригодность сотрудников в виде экзаменов и тестирования. Если сотрудник не набрал необходимое количество баллов, работодатель имеет право его понизить.
6. Медицинские показания, ограничивающие деятельность сотрудника. В случае противопоказаний по медицинскому заключению руководство предлагает подчиненному более низкий рабочий пост, который не имеет противопоказаний по состоянию здоровья. При этом руководитель дает сотруднику гарантии: сохранение средней заработной платы. Если новое рабочее место подразумевает перевод в другой филиал, но подчиненный отказывается, то трудовой договор расторгается (ст. 77 ТК РФ, ст. 73 ТК РФ).
7. Неблагоприятные факторы, влияющие на здоровье беременной женщины (ст. 254 ТК РФ).

Существует еще одна причина снижения должности – неправомерное выполнение трудовых обязанностей. Такие меры распространяются на сотрудников:

• следственного комитета (ФЗ №403 ст. 28);
• полиции (ФЗ №342 ст. 15);
• прокураторы (ФЗ№2202-1 ст. 47.1).

Наиболее частые случаи к применению дисциплинарных взысканий к военным и полицейским являются: злоупотребление полномочий, неисполнение должностных обязанностей.

Перечень обязательных документов

Вне зависимости от способа перемещения сотрудника, сведения об этом должны быть отображены в следующих документах:

• приказе о переводе, составленном на основе заявления;
• трудовом договоре;
• трудовой книжке;
• личной карточке служащего;
• штатном расписании;
• табеле.

При правильном оформлении и достаточном обосновании, перевод на другую должность по инициативе работника происходит достаточно гладко. Главное, следовать вышеизложенным советам и не нарушать положения Трудового кодекса РФ.

Переезд работника без нанимателя

Работодатель, имеющий филиалы (представительства) в разных городах, вправе сделать сотруднику предложение перевестись в другую местность, если там требуются его услуги. Существует две позиции относительно оформления этой кадровой перестановки:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.