Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Условия перевода

На сегодняшний день в трудовом законодательстве РФ предусмотрено четыре основных условия, которые позволяют работодателю осуществить перевод сотрудника:

• перевод работника на иное место возможен в случае, если он обуславливается наличием медицинского заключения;
• медицинское заключение признано легитимным и имеющим юридическую силу, так как оно выдано в строгом соответствии с нормами трудового права, действующего в РФ;
• работодатель может предоставить сотруднику работу, осуществлять которую он сможет без вреда для своего здоровья;
• работник подписал соглашение о переводе на иное рабочее место.

Подобные условия были выведены в правоприменительной практике на основании статьи 73 ТК РФ. При этом следует отметить, что порядок выдачи медицинского заключения прописан в многочисленных НПА, но одним из главных признается ФЗ N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

Например, в этом законе прописано, что лица, которые являются носителями возбудителей инфекционных заболеваний, признаются источником таковых болезней, поэтому с их письменного согласия могут быть временно переведены на другую работу, не наносящую вреда здоровью и не способствующую распространению инфекции.

Отказ работника от перевода

Постоянный или же временный перевод сотрудника на другое место работы обуславливается ст. 72 ТК РФ. Эта норма права предусматривает четкий регламент того, как должна происходить подобная процедура. В частности, в ТК РФ прописано, что работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие о переводе.

Но как быть, если работник отказывается от перевода? В данном случае в силу вступает ст. 73 ТК РФ, в которой зафиксировано, что работодатель в своих действиях должен отталкиваться от медицинского заключения и указанного в нем срока, на который требуется перевод сотрудника:

• если в заключении указано, что сотрудник должен быть переведен по медицинским показаниям на иную работу на срок до 4-х месяцев, то работодатель обязан сохранить за субъектом трудовых отношений его прежнее место работы. Иными словами, трудовой договор сохраняется на весь период временного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте. При этом сотрудник отстраняется от работы на весь указанный в заключении срок, а также лишается своего финансового заработка. Этот принцип зафиксирован в п. 2 ст. 73 ТК РФ.
• Если, согласно заключению, работнику требуется перевод по медицинским показаниям на срок свыше 4-х месяцев, но при этом следует отказ от перевода (или если отсутствует вакантная должность), то работодатель имеет законные основания для расторжения трудового договора, то есть увольнения сотрудника. В этой ситуации вступает в силу ст. 77 ТК РФ.

Следует отметить, что при переводе сотрудника или же увольнении лица ввиду его отказа или отсутствии должности должен быть учтен законодательный регламент, который позволяет соблюсти интересы и права субъекта трудовых отношений. Если процедура будет нарушена, то сотрудник может обратиться в судебную инстанцию, которая признает приказ об увольнении ничтожным, то есть недействительным.

Нормативно-правовые документы, регламентирующие перевод на другую работу по медицинским показаниям

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Правила перевода для главбухов, руководителей и их замов

Что касается перевода руководителей, главных бухгалтеров и их замов, то в трудовом законодательстве РФ предусмотрены особые условия осуществления на практике подобной процедуры. В частности, в ст. 73 ТК РФ (часть 4) указано, что при отказе работника от вакантной должности или же при отсутствии в организации свободного рабочего места следует его увольнение.

При этом во внимание не принимается срок, на который необходимо осуществить перевод на другую работу в связи с медицинским заключением. Даже если временной период составляет менее 4 месяцев, то руководитель организации имеет все законные основания, чтобы расторгнуть трудовой договор с сотрудником. Эта возможность обусловлена ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Но существует в трудовом законодательстве и норма права, которая направлена на соблюдение законных интересов сотрудников указанных выше категорий.

Так, если от сотрудника получить письменное согласие, то трудовой договор не подлежит обязательному разрыву. Выход из подобной ситуации прост – главбух, руководитель или их замы отстраняются от работы на необходимый срок, указанный в медицинском заключении, но при этом сотрудник утрачивает право на какие-либо социальные выплаты или же получку заработанной платы. Однако иные условия о финансовых выплатах не должны быть регламентированы коллективными договорами или федеральными НПА.

Временный перевод в соответствии с медицинским заключением: пошаговая процедура

Согласно ч. 1 ст. 73 ТК РФ работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.
1. Получение медицинского заключения, из которого следует, что работник нуждается в переводе на другую работу. Медицинское заключение должно быть выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в соответствии с которым работник признан нуждающимся во временном переводе на другую работу. Если вопрос с переводом нельзя решить сразу, то работника нужно отстранить от работы. Нельзя продолжать работать на работе, которая противопоказана согласно медицинскому заключению. Согласно ч. 1 ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника… при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором.

Работник представляет работодателю медицинское заключение. Работодатель регистрирует поступившее медицинское заключение в установленном у него порядке в соответствующем журнале регистрации.

2. Получение письменного согласия работника на перевод на другую работу.

Варианты получения согласия работника следующие:

2.1. Передавая работодателю медицинское заключение, работник при этом может сразу написать заявление с просьбой о переводе его на другую работу. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

2.2. Если работник, подавая медицинское заключение, не подал заявление с просьбой перевести его на конкретную работу (должность), то работодатель сам предлагает работнику перевод.

По предлагаемой должности должны быть утверждены должностная инструкция, условия рабочего времени, оплаты труда (в штатном расписании, положении об оплате труда).

Предложение перевода на практике происходит и оформляется по-разному.

В некоторых компаниях перевод предлагается устно, в других компаниях практикуется письменное предложение перевода: работодатель готовит письменное уведомление работнику о необходимости временного перевода в соответствии с медицинским заключением (предложение о временном переводе). Условия труда по предлагаемой должности обычно описываются в письменном предложении работодателя, к которому прилагается копия должностной инструкции, чтобы работник мог ознакомиться с трудовыми обязанностями по должности для принятия решения о переводе. Возможно предложение о переводе на несколько разных должностей на выбор работника.

Уведомление (предложение) оформляется в двух экземплярах. Уведомление (предложение) регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления (предложения) вручается работнику. На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с уведомлением (предложением) ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. Если работник соглашается на перевод, то он может проставить «согласительную запись» на уведомлении (предложении) работодателя либо написать заявление о согласии на перевод.

При отказе работника получить уведомление (предложение), ознакомиться с ним, поставить свою роспись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Если перевод предлагался устно, то свое согласие на перевод работник обычно выражает в заявлении.

Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Если у работодателя отсутствует работа, на которую работника можно перевести и которая не противопоказана ему по состоянию здоровья, либо работник не согласен на предложенные вакансии, то дальнейшие действия зависят от срока временного перевода, на который необходимо перевести работника и от категории работника, нуждающегося в переводе.

В соответствии с ч. 2 ст. 73 ТК РФ если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором .

Согласно ч. 3 ст. 73 ТК РФ если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

В соответствии с ч. 4 ст. 73 ТК РФ трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися согласно медицинскому заключению во временном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

3. Ознакомление работника под роспись с его должностной инструкцией по новой должности, иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с его новой трудовой деятельностью.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами кодексом не определен, на практике существуют различные варианты:

· к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),

· ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в самом таком акте. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

4. Подписание соглашения о переводе между работником и работодателем.

При установлении соглашением условий оплаты труда необходимо учитывать положения ст. 182 ТК РФ, согласно которой при переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в предоставлении другой работы, на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

При наличии оснований также подписывается договор о полной материальной ответственности либо соглашение об изменении действующего договора о полной материальной ответственности.

Соглашение и договор оформляются в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

5. Регистрация соглашения о переводе и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, соглашение может регистрироваться в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

6. Вручение работнику его экземпляра соглашения о переводе.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

7. Издание приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

8. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

9. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под роспись.
© Опубликовано с разрешения редакции «Кадровик-практик» — издательства Пакета Кадровика, книг по кадровому делопроизводству, журналов регистрации.

• Назад
• Вперёд

Начисление заработной платы при переводе

Если обратиться к трудовому законодательству, имеющему юридическую силу на территории РФ, то начисление заработанной платы при переводе сотрудника на иную работу по медицинским показаниям имеет несколько основных нюансов:

• если сотрудник будете переведен на работу, которая подразумевает меньший размер заработанной платы, то в течение месяца после официального опубликования приказа за ним сохраняется прежний заработок;
• если сотрудник получил на производстве увечье или профессиональное заболевание (то есть перевод обуславливается объективными причинами, а не инициативой сотрудника), то за пострадавшим лицом будет сохранен заработок среднего размера до того момента, пока не будет присуждена группа инвалидности или же не будет достигнуто выздоровление. Подобная норма зафиксирована в ст. 182 действующего ТК РФ.

При этом на подобные доходы также начисляется страховой взнос, адресуемый в Пенсионный фонд РФ, а также ЕСН. Подлежит заработанная плата и удержанию подоходного налога.

Таким образом, перевод сотрудников по медицинскому заключению – процедура достаточно сложная, так как имеет многочисленные нюансы. Кроме того, до сегодняшнего дня существуют законодательные пробелы в этой сфере, что может обуславливать нарушение законных прав и интересов сотрудников, нуждающихся во временном переводе по состоянию своего здоровья, со стороны работодателя.

На сегодняшний день у работодателя есть все основания, чтобы осуществить перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Подобная возможность четко регламентирована ст. 73 ТК РФ, в которой содержатся как условия подобного перевода, так и сам регламент этой процедуры.

Запись в трудовой

Переход сотрудника внутри организации обязательно фиксируется в личной карточке и его трудовой книжке. Записи в соответствующие документы выполняются на основании приказов руководителя.

Информация о временном переводе по состоянию здоровья в трудовой книжке не отражается. Если по окончании периода сотрудник не собирается возвращаться на прежнюю должность, то соглашение о временном перемещении аннулируется.

Сведения о постоянном характере перехода подлежат обязательному внесению в трудовую книжку. В качестве основания заключения нового трудового договора указывается статья 73 ТК РФ. Положения ТК РФ требуют уточнять в кадровых документах, что перемещение осуществлено по медицинским показаниям.

Советы юриста в отношении процедуры перевода на новую должность из-за медицинских ограничений изложены в сюжете ниже.

Условия перевода

На сегодняшний день в трудовом законодательстве РФ предусмотрено четыре основных условия, которые позволяют работодателю осуществить перевод сотрудника:

• перевод работника на иное место возможен в случае, если он обуславливается наличием медицинского заключения;
• медицинское заключение признано легитимным и имеющим юридическую силу, так как оно выдано в строгом соответствии с нормами трудового права, действующего в РФ;
• работодатель может предоставить сотруднику работу, осуществлять которую он сможет без вреда для своего здоровья;
• работник подписал соглашение о переводе на иное рабочее место.

Подобные условия были выведены в правоприменительной практике на основании статьи 73 ТК РФ. При этом следует отметить, что порядок выдачи медицинского заключения прописан в многочисленных НПА, но одним из главных признается ФЗ N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

Например, в этом законе прописано, что лица, которые являются носителями возбудителей инфекционных заболеваний, признаются источником таковых болезней, поэтому с их письменного согласия могут быть временно переведены на другую работу, не наносящую вреда здоровью и не способствующую распространению инфекции.

Отказ работника от перевода

Постоянный или же временный перевод сотрудника на другое место работы обуславливается ст. 72 ТК РФ. Эта норма права предусматривает четкий регламент того, как должна происходить подобная процедура. В частности, в ТК РФ прописано, что работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие о переводе.

Но как быть, если работник отказывается от перевода? В данном случае в силу вступает ст. 73 ТК РФ, в которой зафиксировано, что работодатель в своих действиях должен отталкиваться от медицинского заключения и указанного в нем срока, на который требуется перевод сотрудника:

• если в заключении указано, что сотрудник должен быть переведен по медицинским показаниям на иную работу на срок до 4-х месяцев, то работодатель обязан сохранить за субъектом трудовых отношений его прежнее место работы. Иными словами, трудовой договор сохраняется на весь период временного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте. При этом сотрудник отстраняется от работы на весь указанный в заключении срок, а также лишается своего финансового заработка. Этот принцип зафиксирован в п. 2 ст. 73 ТК РФ.
• Если, согласно заключению, работнику требуется перевод по медицинским показаниям на срок свыше 4-х месяцев, но при этом следует отказ от перевода (или если отсутствует вакантная должность), то работодатель имеет законные основания для расторжения трудового договора, то есть увольнения сотрудника. В этой ситуации вступает в силу ст. 77 ТК РФ.

Следует отметить, что при переводе сотрудника или же увольнении лица ввиду его отказа или отсутствии должности должен быть учтен законодательный регламент, который позволяет соблюсти интересы и права субъекта трудовых отношений. Если процедура будет нарушена, то сотрудник может обратиться в судебную инстанцию, которая признает приказ об увольнении ничтожным, то есть недействительным.

Оформление перевода

Оформляя перевод, необходимо учитывать некоторые моменты, закрепленные законодательством, определяющие срок справки на легкую работу:

1. Во время того, пока руководители решают вопрос перевода работников по причине медицинского заключения на легкий труд, ему сохраняют средний заработок. Кроме того, человек может не делать работу в том объеме, в котором делал раньше, если состояние здоровья ему это не позволяет.
2. Беременные женщины должны быть переведены до окончания срока беременности. На весь срок сохраняется средний заработок, получаемый ею на предыдущем месте.
3. Если нужно перевестись из-за получения травмы на производстве или наличия болезни, считающейся профессиональной, средний заработок работника сохраняется за ним до его выздоровления или определения потери профессиональной дееспособности.
4. Если работнику нужно перевестись на легкий труд сроком до 4 месяцев, а он при этом не соглашается с предложенными ему вариантами, или же работодатель не может ему предложить соответствующих вариантов, то он расторгает трудовое соглашение. В этом случае работнику выдается пособие, равное его средней зарплате за две недели.
5. Если работнику нужен перевестись на легкий труд более чем на 4 месяца, при этом человек не соглашается с предложенными ему вариантами, или невозможности предложить работодателем возможностей для перевода, то случается расторжение соглашения.

СПРАВКА! Сотрудник в этом случае получает пособие, имеющее размер его заработка в среднем за две недели.

1. Работник возвращается на свое старое рабочее место по истечении периода перевода, указанный в дополнительном соглашении к договору.
2. В случае истечения срока, который указан в дополнительном соглашении, период, указанный в дополнительном соглашении, теряет силу, а сотрудник трудится дальше на новом месте.

Правила перевода для главбухов, руководителей и их замов

Что касается перевода руководителей, главных бухгалтеров и их замов, то в трудовом законодательстве РФ предусмотрены особые условия осуществления на практике подобной процедуры. В частности, в ст. 73 ТК РФ (часть 4) указано, что при отказе работника от вакантной должности или же при отсутствии в организации свободного рабочего места следует его увольнение.

При этом во внимание не принимается срок, на который необходимо осуществить перевод на другую работу в связи с медицинским заключением. Даже если временной период составляет менее 4 месяцев, то руководитель организации имеет все законные основания, чтобы расторгнуть трудовой договор с сотрудником. Эта возможность обусловлена ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Но существует в трудовом законодательстве и норма права, которая направлена на соблюдение законных интересов сотрудников указанных выше категорий. Так, если от сотрудника получить письменное согласие, то трудовой договор не подлежит обязательному разрыву.

Выход из подобной ситуации прост – главбух, руководитель или их замы отстраняются от работы на необходимый срок, указанный в медицинском заключении, но при этом сотрудник утрачивает право на какие-либо социальные выплаты или же получку заработанной платы. Однако иные условия о финансовых выплатах не должны быть регламентированы коллективными договорами или федеральными НПА.

Основания для перевода на другую работу по медицинским показаниям

На законодательном уровне регламентировано, что работник при предоставлении специальных документов из медицинского учреждения имеет право осуществить перевод на другую работу, где созданы особые условия труда, которые соответствуют физическому состоянию работнику. При этом сам перевод может быть осуществлен только с непосредственного согласия самого работника. Основанием для перевода могут служить следующие документы:

• Заключение медицинской комиссии о присвоении работнику статуса инвалидности. Данное заключение оформляется по специальной форме и в зависимости от группы инвалидности может затребовать ежегодного подтверждения данного статуса.
• Справка о потери профессиональной трудоспособности, которая определяется в процентах. Так для водителей важна острота зрения и отсутствие сердечнососудистых заболеваний. В этой же справке указывается, возможно ли осуществлять трудовую деятельность либо условия, на которых работник может продолжить выполнять свои обязанности.
• Заключение, которое выдается после прохождения обязательного медицинского осмотра, которое может привести к временному отстранению от выполнения должностных обязанностей.
• Программа реабилитации, выданная медицинским учреждением. Обычно является основанием для изменения условий труда.

В случае отказа от перевода на другую работу либо отсутствия необходимой вакансии для работника, который по медицинским показаниям не может больше выполнять свои должностные обязанности, законодательством предусмотрено расторжение трудового договора.

Начисление заработной платы при переводе

Если обратиться к трудовому законодательству, имеющему юридическую силу на территории РФ, то начисление заработанной платы при переводе сотрудника на иную работу по медицинским показаниям имеет несколько основных нюансов:

• если сотрудник будете переведен на работу, которая подразумевает меньший размер заработанной платы, то в течение месяца после официального опубликования приказа за ним сохраняется прежний заработок;
• если сотрудник получил на производстве увечье или профессиональное заболевание (то есть перевод обуславливается объективными причинами, а не инициативой сотрудника), то за пострадавшим лицом будет сохранен заработок среднего размера до того момента, пока не будет присуждена группа инвалидности или же не будет достигнуто выздоровление. Подобная норма зафиксирована в ст. 182 действующего ТК РФ.

При этом на подобные доходы также начисляется страховой взнос, адресуемый в Пенсионный фонд РФ, а также ЕСН. Подлежит заработанная плата и удержанию подоходного налога.

Таким образом, перевод сотрудников по медицинскому заключению – процедура достаточно сложная, так как имеет многочисленные нюансы. Кроме того, до сегодняшнего дня существуют законодательные пробелы в этой сфере, что может обуславливать нарушение законных прав и интересов сотрудников, нуждающихся во временном переводе по состоянию своего здоровья, со стороны работодателя.

Автор статьи