Несмотря на специфику занятости компании, каждый труженик в соответствии с законом, имеет право на ежегодный отдых, предоставляемый в рамках графика очередности.
При этом как у самого сотрудника, так и работодателя есть право на перенос отпуска на другое время, учитывая, что семейные проблемы, а также производственная необходимость вносит свои коррективы, которые также учтены нормами ТК РФ.
Нормы Трудового Кодекса
Во исполнение норм закона, а именно ст.123 ТК РФ в каждом учреждении составляется график очередности отпусков до 15 декабря из расчета установления плановых периодов отдыха на будущий год.
При этом, учитывая, что оговоренный документ является локальным актом, утвержденный и руководителем, и председателем профсоюзного комитета, график подлежит обязательному соблюдению обеими сторонами правоотношений, которыми в данном случае являются работник и предприятие.
Также, учитывая, что предусмотреть на год вперед все возможные проблемы, как производственного характера, так и личного не реально, законом дано право внесения изменения в график с перенесением времени отдыха на другое время. Ведь сотрудник не может заранее знать о том, что ему возможно понадобится санаторно-курортное лечение в виду ухудшения здоровья, а руководитель не может предугадать ту же производственную аварию или иные обстоятельства.
Именно поэтому для подобных ситуаций законом и предусмотрена возможность перенесение ранее запланированного периода отдыха на другой срок, особенно в случае, если отсутствие труженика на рабочем месте может неблагоприятно сказаться на производственном процессе.
При этом во исполнение норм ст.124 ТК РФ передвинуть основной отпуск можно не просто так, а только при соблюдении нескольких условий, в частности:
- наличия согласия труженика;
- веского основания для изменения срока использования законного отдыха;
- предоставления неиспользованного вовремя отпуска в другое время, а именно до конца текущего года либо не позднее следующего.
А ведь в следующем году в порядке ст.114 ТК РФ труженику будет полагаться еще один отпуск, который также должен быть реализован в соответствии с периодом, оговоренным в графике, что, по сути, и приводит к тому, что отпуск за прошлый год остается вне графика, в то время, как ежегодный отдых в настоящий момент и используется, таким образом, накапливая дни неотгуленного отпуска.
Сколько может «накопиться»
Неиспользованный отпуск за прошлые годы накапливается, что приводит к необходимости решать проблему. Путей выхода из ситуации несколько:
- предоставление полагающихся дней в полном объеме;
- компенсация за неотгуленный отпуск.
Внимание: заменять отдых денежным эквивалентом позволительно только в исключительных случаях. Компенсирование всего периода производится лишь при разрыве трудовых отношений.
Нормы отдыха работников строго регулируются. Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется, запрещено не отпускать работника с места службы более двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). Кроме того, в ст. 123 ТК РФ приведен порядок действий работодателя по организации отдыха сотрудников. Правила таковы:
- ежегодно до 15.12 составляется и утверждается график отпусков;
- документ является обязательным для исполнения работниками и начальством;
- каждый временно отходит от дел в установленную дату, чтобы реализовать свое право на восстановление.
Важно: изменение в графике возможно в связи с наличием веских оснований.
Причем отступить от утвержденного реестра отпускных периодов может и сотрудник, и его начальник. Правда, основания приводятся разные:
- Сотрудник может попросить о переносе даты из-за семейных обстоятельств. Таковые необязательно подтверждать документально.
- Работник имеет право поделить отпускной период на несколько частей. Но одна из них должна оказаться не менее 14 суток.
- Работодатель обязан подтвердить необходимость оставления работника на службе. Она, как правило, связана с трудностями выполняемых задач или с форс-мажорными ситуациями.
Тем не менее неотгуляных остатков накапливается много. Конкретный период зависит от:
- общего стажа работы сотрудника;
- его отношения к обязательному отдыху (не все стремятся гулять каждый год);
- ответственности руководителя (многие приветствуют работу без перерывов).
Внимание: 14 дней служащему необходимо предоставлять ежегодно. Остальное накапливается.
При изучении вопроса необходимо помнить, что сотрудникам полагаются различные виды оплачиваемого отходы отдел:
- основной (ОО);
- дополнительные (ДО): в рамках действующего законодательства;
- по нормам коллективного договора.
Кроме того, в определённых ситуациях практикуется отзыв сотрудников. Это тоже способствует накоплению неотгуленых дней. Необходимо помнить, что запрещено прерывание отпускного периода по любым причинам следующим категориям работников (ст. 125 ТК РФ):
- несовершеннолетним;
- беременным;
- работающим в сложных и опасных условиях.
Сколько может “накопиться”
На основании ст.124 ТК РФ запрещено не предоставление отдыха на протяжении двух лет подряд, что в принципе и исполняется, учитывая, что сотрудники на протяжении года используют, как правило, часть отдыха, в то время как оставшиеся дни переносятся на потом.
При этом в следующем году складывается аналогичная ситуация, которая в итоге и приводит к достаточно большому количеству нереализованных дней отдыха за несколько лет кряду.
А так как предоставить все дни законного отпуска за два года работодатель не может, учитывая, что предполагается достаточно длительное отсутствие труженика, о неиспользованных отпусках предпочитают не вспоминать, вплоть до момента прекращения трудовых правоотношений. При этом, если сотрудник работает достаточно длительное время в компании, которая в целях производственной необходимости практикует разделение и перенесение отпусков, к моменту увольнения сотрудника накапливается достаточно солидное количество дней нереализованного отпуска, которые можно компенсировать только двумя путями, денежной компенсацией либо предоставлением отпуска.
Следует отметить, что подобная ситуация складывается потому, что законом не установлена граничная продолжительность нереализованных отпусков, ведь предполагается, что сотрудники отдыхают вовремя на основании графика очередности либо используют нереализованную часть в последующие два года.
Варианты «избавления» от неиспользованных периодов отдыха
По сути, реализовать неиспользованный в установленный срок накопленный отдых можно только двумя способами, а именно:
- в денежном эквиваленте, посредством получения компенсации;
- предоставлением части неиспользованного отдыха путем его присоединения к основному отпуску в течение последующих лет.
При этом независимо от того, какой способ погашения нереализованных дней отдыха будет избран, стоит учитывать некоторые законодательные нюансы. Так в частности, в соответствии со ст.126 ТК РФ замена отпуска в полном объеме денежной компенсацией за текущий год не допускается. А вот части отпуска, оставшиеся за прошлые года, таким способом погашены могут быть, но при условии, что компания располагает достаточными средства и руководство учреждения согласно на подобный эквивалент отдыха.
Также следует учитывать тот факт, что заменить в денежном выражении можно только те отпуска, которые являются основными и только в части превышающей 28 дней. В то время как дополнительные отпуска, предусмотренные для восстановления здоровья, замене в виде материальной компенсации не подлежат, особенно если речь идет о периодах отдыха, предоставляемых в связи с занятостью в опасных условиях либо за труд в северных районах.
Как правильно рассчитать в 2019 году?
Чтобы правильно рассчитать размер компенсации, следует учитывать положения следующих нормативных документов:
- Положение Правительства РФ №922 от 24.12.2007.
- Правила об очередных и дополнительных отпусках от 02.02.1930 (в части, не противоречащей современному трудовому законодательству).
Пошаговый алгоритм вычисления:
| Шаг 1 | Считается стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск (в полных месяцах) — калькулятор расчета отпускного стажа |
| Шаг 2 | Определяется количество неиспользованных дней для компенсирования — рассчитать в онлайн калькуляторе |
| Шаг 3 | Устанавливается расчетный период |
| Шаг 4 | Рассчитывается общий доход за расчетный период |
| Шаг 5 | Определяется количество отработанных дней в расчетном периоде |
| Шаг 6 | Вычисляется средний заработок за 1 день — калькулятор для расчета. |
| Шаг 7 | Производится расчет компенсации |
Формулы для расчета:
Компенсация = Ср.Днев.Зар. * Дни неотгуленного отпуска.
Ср.Днев.Зар. = Доход за расчетный период / Отработанные календарные дни.
Отработанные дни в полном месяце = 29.3.
Отработанные дни в неполном месяце = Календарные дни работы в месяце * 29.3 / Календарное число дней месяца.
Как считать компенсацию при увольнении за неполный месяц?
Ниже даны пояснения, как именно считается компенсация.
Сколько неотгулянных дней компенсируется?
Денежная выплата производится за те дни ежегодного отпуска, которые работник не использовал в процессе трудовой деятельности.
Для определения этого показателя, сначала считается, сколько всего дней отпуска положено человека за все время труда в компании.
Рекомендуем прочитать: сколько дней отпуска положено при увольнении за 11 месяцев работы?
Пошаговый порядок расчета:
- Берется период работы с даты приема по дату увольнения и считается количество рабочих полных лет и полных месяцев. Остаток дней меньше половины месяца отбрасывается, равный или больше половины округляется до полного месяца.
- Года переводятся в месяцы из расчета 12 мес. за каждый год.
- Считается количество положенных дней отдыха за отпускной стаж. За каждый полный месяц полагается количество дней отпуска = Годовая продолжительность / 12.
- Для расчета неотгулянных дней от общего числа отпускных дней отнимаются уже использованные на дату увольнения.
Пример:
Петров принят в компании 10.09.2019, увольняется 18.10.2020. В июле 2021 года Петров отдохнул 14 дней отпуска.
На дату расторжения трудового договора отработано: 1 полный рабочий год 1 полный месяц и 9 дней. 9 дней не учитывается, так как это меньше половины.
Таким образом, стаж составляет 13 полных месяцев, за которые положено 28/12 * 13 = 30,33 дня отпуска.
Неиспользованные дни = 30,33 – 14 = 16,33 – за это время нужно выплатить компенсацию.
Расчетный период
Согласно Положению о расчете средней заработной платы из Постановления 922 за расчетный период принимается:
- 12 кал.мес. (с 1 по 30 или 31 число), которые предшествуют месяцу увольнения;
- если в предшествующем году не было отработанных дней, дохода или он состоял из исключаемого периода, то берутся 12 кал.мес., предшествующих этого году;
- если не было начислений или отработанных дней и до начала расчетного периода, то расчет проводится по показателям месяца увольнения;
- если у работника совсем не было заработка или отработанных дней за все время работы, то компенсация считается, исходя из оклада или установленного тарифа.
Примеры:
- Сотрудник принят на работу 10.09.2019, увольняется 07.10.2020. Расчетный период – с 01.10.2019 по 30.09.2020.
- Сотрудник принят 10.09.2019, увольняется 07.09.2020. Расчетный период – с 10.09.2019 по 31.08.2020.
- Сотрудник принят с 10.09.2019, увольняется 30.09.2019. Расчетный период – с 10.09.2019 по 30.09.2019.
В п.5 Положения прописаны исключаемые периоды, которые не входят в расчетный:
- декрет по беременности или уходу за ребенком;
- временная нетрудоспособность;
- периода, когда сотруднику начислялся средний заработок – все виды отпусков, командировки и пр.;
- простои по вине руководства или по независящим причинам;
- отсутствие трудовой деятельности в связи с забастовкой;
- дополнительные выходные для ухода за инвалидами.
Средний заработок
Если отпуск предоставляется в календарных днях (практически всегда), то расчет выполняется по формулам:
Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Отработанные календарные дни.
В доход включаются все начисления, связанные с оплатой труда.
Не включаются:
- пособия по беременности и уходу за ребенком;
- больничные пособия;
- отпускные;
- командировочные;
- материальная помощь;
- компенсация проезда, питания, связи, отдыха, обучения.
Отработанные дни берутся в календарном исчислении. Если полностью месяц сотрудник присутствовал на рабочем месте, то считается, что в нем отработано 29,3 дней.
Если были события, исключаемые из расчетного периода (перечислены выше), то для такого месяца нужно провести отдельные вычисления отработанных дней по формуле:
Отработ. дни в неполном месяце = Фактически отработ. дни в мес. * 29,3 / Общее число кал.дней в мес.
Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то расчет ведется, исходя из рабочих дней по производственному календарю для шестидневной рабочей недели. В рабочих днях отдых предоставляется только при заключении срочного трудового договора на срок до 2 месяцах, а также при приеме сотрудников на время сезона.
Примеры расчета компенсации при увольнении по срочному трудовому договору.
Пример расчета оплаты
Исходные данные:
Иванова принята в компанию с 18 ноября 2021 года, уволена 10 июля 2021 года. Отпуск не брала.
Заработок по месяцам:
- Ноябрь = 12000;
- Декабрь – Март по 28000;
- Апрель 22000 (был больничный 5 дней);
- Май и Июнь по 28000;
- Июль = 10000.
Расчет компенсации:
Отпускной стаж – с 18.11.2019 по 10.07.2020 это 7 мес.23 дня округляется до 8 полных месяцев.
При годовой длительности отпуска = 28 дн., за каждый месяц положено 2,33 дн.
Отпуск за время работы = 2,33*8 = 18,64 дн. – полностью неиспользованный период, за который нужно выплатить компенсацию при увольнении.
Расчетный период – с 18.11.2019 по 30.06.2020. В этом периоде 6 месяцев полностью отработаны и 2 неполностью (ноябрь и апрель).
Отработ.дни в ноябре = 13 * 29,3 / 30 = 12,70.
Отработ.дни в апреле = 25 * 29,3 / 30 = 24,42.
Отработ. дни в остальных месяцах = 29,3 * 6мес. = 175,80.
Итого отработано в расчетном периоде = 12,70 + 24,42 + 175,80 = 212,92.
Общий доход без учета больничных = 12000 + 28000 + 28000 + 28000 + 28000 + 22000 + 28000 + 28000 = 202 000.
Среднедневной заработок = 202 000 / 212,92 = 948,71.
Компенсация за неиспользованный отпуск = 948,71 * 18,64 = 17683,95.
С этой суммы удерживается НДФЛ 13% и начисляются взносы по суммарной ставке 30%.
Полезное видео
Предлагаем посмотреть данное видео, где пошагово и последовательно объясняется, как правильно рассчитать компенсационную выплату за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора:
Порядок предоставления периодов за прошлые года
По сути, нереализованный в свое время отдых ни чем не отличается от основного отпуска, который предоставляется ежегодно, следовательно, порядок оформления неотгулянного периода будет аналогичным, за некоторым исключением.
В частности, в порядке ст.123 ТК РФ при предоставлении ежегодного отпуска предполагается вручение уведомление за две недели до отдыха, в случае же если отпуск предоставляется не по графику и по просьбе работника уведомление не требуется.
В подобной ситуации на рассмотрение руководства труженик предоставляет заявление, в котором собственно и отражается просьба об использовании нереализованной части отпуска за прошлые года в виде отдыха с определенной даты либо материальной компенсации. При этом учитывая, что неиспользованные части в график не включаются, работодатель имеет право отказать в предоставлении отдыха именно в требуемое работников время, но опять же с условием его использования в более поздний срок, допустим, после сдачи квартального отчета.
Если же руководитель не возражает против реализации остатков отпуска за прошлые года, на заявление налагается резолюция, на основании которой уже издается приказ о предоставлении законного отдыха в полном объеме либо только его части с последующей реализацией уже в другой период.
При этом если работник желает нереализованные части отпуска использовать не в виде отдыха, а в денежном эквиваленте, заявление также подается, на его основании опять же издается приказ о выплате компенсации, но только в том случае, если учреждение располагает достаточными средствами.
Как высчитать для декретницы, увольняющейся по собственному желанию
Если женщина, находящаяся в декретном отпуске, решает уволиться по собственному желанию, то она имеет полное право это сделать. При этом также нужно посчитать, если ли у нее неиспользованные дни отпуска на дату увольнения, при их наличии следует выплатить компенсацию.
При расчете для декретницы имеется ряд нюансов:
- Расчетный период для компенсации – это 12 предшествующих календарных месяцев, при этом период декрета исключается. То есть для женщины в декрете за расчетный период нужно принимать 12 месяцев, идущих перед месяцем начала декрета.
- Для женщин в декрете важно правильно рассчитать количество дней отпуска для компенсации. Важно помнить, что период отпуска по беременности и родам дает право на ежегодный отпуска, а время отпуска по уходу за ребенком не дает такого права. Если декрет по БиР длится 140 дней (округляется до 5 полных месяцев), то за это время женщина получает 5*2,33 = 11,65 дней отпуска (можно округлить до 12-ти дней).
- Женщина могла до декрета воспользоваться правом на отпуском по ст.260 ТК РФ, при этом она могла взять эти дни авансом. На дату увольнения важно проверить, возможно, неиспользованных дней для компенсации у декретницы нет. Может быть и такое, что работница осталось должна работодателю. В этом случае может потребоваться удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении, из расчета можно удержать не более 20%, если этого не достаточно, то вернуть переплату отпускных можно только с согласия самой женщины.
Пример
Исходные данные:
Семенова устроена на работу с 01.03.2017, с 10.10.2017 она пошла в декрет по БиР на 140 дней и далее с 27.02.2018 в отпуск по уходу за ребенком. Перед декретом по БиР оформлен ежегодный отпуск на 14 кал.дн. с 26.09.2017 по 09.10.2017 Дата увольнения по собственному желанию – 23.09.2019.
Все месяцы до отпуска перед декретом отработаны полностью. Ежемесячный оклад = 20000, в сентябре 2021 в связи со взятым отпуском зарплата составила 18000.
Расчет:
- Отпускной стаж – с 01.03.2017 по 26.02.2018 (больничный по БиР включается) – 11 мес.26дн., округляется до 12 полных месяцев.
- Количество дней за время отпускного стажа = 28дн.
- Количество неиспользованный дней для компенсации = 28 – 14 = 14 дн.
- Расчетный период для компенсации с 01.03.2017 по 30.09.2017.
- Общий доход за расчетный период = 20000*6 + 18000 = 138 000.
- Отработано дней в сентябре = 25 * 29,3 / 30 = 24,42.
- Ср.дн.зар. = 138 000 / (29,3*6мес. + 24,42) = 689,24.
- Компенсация отпуска = 689,24 * 14 = 9649,39.
Расчет компенсации
В соответствии со ст.114 ТК РФ на период использования ежегодного отдыха за работником сохраняется не только должность, но и средний заработок, порядок расчета которого осуществляется с нормами ст.139 ТК РФ. Так в частности, к учету принимаются все начисленные суммы за последние 12 месяцев, включающие в себя оклады, больничные и надбавки, не говоря уже о стимулирующих выплатах.
Оговоренные начисления суммируются и делятся на 12, таким образом, вычисляется средний заработок за месяц. Затем из полученной суммы исчисляется уже дневной заработок путем деления среднемесячной оплаты труда на коэффициент 29,3, который, по сути, является усредненным показателем количества дней в месяце.
По завершении исчислений полученная сумма дневного заработка умножается на количество дней предоставляемого отпуска и перечисляется работнику уже в качестве отпускных.
Если же труженик не планирует использовать накопленные дни отпуска в натуре, то есть посредством отдыха и желает получить оговоренный отпуск в виде денежной компенсации, расчет отпускных производиться аналогичным образом.
Неиспользованный отпуск и его денежная компенсация без увольнения и при увольнении
- Вы можете получить компенсацию после того, так отгуляете положенный основной отпуск, при этом оставаясь на своей должности. Все что сверх этих обязательных дней отпуска можно получить в виде денежного возмещения. Но лишь после одобрения руководства! Да и в действительности очень редко работодатель соглашается на такие выплаты без увольнения сотрудника. Но и обвинять руководство не стоит, ведь подобные выплаты не являются обязательными. Сотрудники часто специально не уходят в отпуск своевременно, чтобы получить его возмещение деньгами. Эти манипуляции противозаконны и не следует злоупотреблять вашим правом на получение таких выплат. Даже если единожды вам посчастливилось, и вы, продолжая работать, получили возмещение деньгами, то это не значит, что так будет всегда. Ведь работодатель все понимает, а в следующий раз скорее всего не пойдет вам на встречу.
Важно: Трудовой кодекс разъясняет возможность замены части отпуска денежной компенсацией. Она частично предусмотрена только для отдельных категорий граждан, работающих в сфере здравоохранения, образования, в условиях крайнего Севера и осуществляется на усмотрение руководителя. Только работодатель, учитывая все обстоятельства, может принять решение о замене неиспользованных отпускных дней денежной компенсацией. Однако даже он не вправе принять такое решение в отношении несовершеннолетних, инвалидов или граждан, которые трудятся на вредном производстве – их руководство обязано обеспечить полноценным отдыхом.
Справка!
- Более стабильная схема, когда при увольнении сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск или некие дни. При этом вы должны знать, что их количество не имеет значения — компенсация должна быть выплачена в любом случае и размере! Единственное, возможно, чтобы сократить каникулярный период, сотрудника накануне отправят отдохнуть в добровольно-принудительно порядке. Но это также вполне допустимо!
- Если говорить за сроки, то денежные поступления проходят в день увольнения, что часто выступает последними рабочими сутками. Но максимально допустимое число ожидания — 1 день. Для учета берутся все дни, отработанные за год или определенный период от полугодия.
Также предлагаем вам прочитать нашу статью «Как начисляется и рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — образец заявления».
Отправляя подчиненных в отпуск, руководство защищает себя от административных штрафов. Специалисты по персоналу должны сыграть важную роль в пропаганде использования сотрудниками своего оплачиваемого каникулярного периода, дабы исключить неиспользованный отпуск или свести его к минимуму. Настоящая хитрость заключается в том, чтобы найти способ приспособить отпуска к плотному графику работы.
Как поступить перед декретом
На основании ст.260 ТК РФ беременной женщине в преддверии родов в качестве дополнительной меры поддержки предоставлено право на использование основного отпуска вне графика и продолжительности стажа занятости. При этом оговоренным видом отдыха сотрудница по своему выбору может воспользоваться как до ухода в декрет, так и после, сразу же по окончании больничного либо отпуска по уходу за ребенком.
В случае, если у беременной труженицы не достаточно стажа для использования отдыха в полном объеме отпуск ей предоставляется авансом. Если же у женщины отпуск не использован, более того накопились дополнительные дни отдыха за прошлые года, период освобождения от работы все равно предоставляется только в размере ежегодного отпуска, учитывая, что оговоренная норма закреплена законом и работодатель не имеет права отказать.
При этом вопрос о предоставлении дополнительных дней отдыха, неиспользованных в установленное графиком время, решается уже по согласованию с руководством компании, в связи с тем, что обязанности по их реализации именно перед декретом либо после него законом не установлено. То есть, по сути, вопрос использования неотгуленных отпусков в отношении беременной женщины решается в рабочем порядке и с учетом производственных процессов.
Можно ли вообще не брать отпуск: а могут ли уволить за неиспользованный отпуск?
- Для каждого человека, имеющего официальное трудоустройство в нашей стране, предусмотрено право на отдых, которое определяется нормами Трудового кодекса РФ. Поправки в существующие нормативные акты, устанавливающие нормы гарантированных государством прав трудящихся, вносятся только на федеральном уровне. Согласно ст. 6 ТК РФ ни региональные власти, ни отдельные работодатели не имеют таких прав. И любое нарушение законодательства квалифицируется, как административное или даже уголовное нарушение.
- Продолжительность «рабочих каникул» – 28 календарных дней, за исключением некоторых «льготных» категорий граждан, у которых отпуск может быть более продолжительным. Этот аспект охраняет статья 115 ТК. Кстати, о льготных категориях предлагаем прочитать нашу статью «Кому положен удлиненный отпуск?»
- При этом стоит отметить, что у каждой фирмы свой каникулярный график, который группируется до 17 декабря каждого года. Работник имеет право на отпуск спустя 6 месяцев после трудоустройства. Также рекомендуем ознакомиться со статьей «Когда полагается первый отпуск после трудоустройства?».
- Ответим сразу на один вопрос — уволить за неиспользованный отпуск или их скопление, а также в случае отказа ни один работодатель не имеет права! Но он может без вашего разрешения и согласия издать указ о том, что пора оформить отгул с определенной даты. И это будет вполне законным действием!
Опираемся!
При увольнении
В соответствии со ст.127 ТК РФ при расторжении трудовых правоотношений компания обязана выплатить сотруднику компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, который к моменту увольнения реализован не был.
То есть по сути, независимо от того, использовался ли ежегодный отпуск в установленное графиком время или нет, а также невзирая на то, какое количество дней было накоплено, работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни в размере средней оплаты труда, рассчитанной с учетом норм, закрепленных в ст.139 ТК РФ.
Образец заполнения записки расчета при увольнении
[ads-pc-2] [ads-mob-2]
Заполнение лицевой стороны
В верхней части документа указывается название компании, ее код регистрации в органах статистики (ОКПО).
Форма Т-61 должна иметь номер по порядку и дату ее оформления.
Инспектор по кадрам заполняет данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и наименовании структурного подразделения, в котором работает увольняющийся человек.
Ниже необходимо указать, кто является инициатором увольнения, зачеркнув ненужный вариант, а также дату расторжения трудового договора. Также заполняется информация об этом со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, и записываются реквизиты приказа об увольнении — номер и дата.
Здесь же указываются сведения о наличии неиспользованных или взятых авансом днях отпуска с расшифровкой периода, за который он положен.
Внизу страницы специалист по кадрам визирует записку-расчет, подтверждая достоверность всех данных, заполненных им, с указанием своей должности и Ф.И.О.
Заполнение оборотной стороны
[ads-pc-4] [ads-mob-4]
Расчет компенсации при увольнении производится бухгалтером. Для этого он заполняется соответствующие таблицы. В первой указываются данные с названием месяца, года расчетного периода и сумм зарплаты, принимаемой к расчету. В строке «Итого» записывается сумма всего оплаты труда, применяемой к учету.
Во второй таблице заполняется число календарных дней либо часов в данном периоде в зависимости от применяемой системы оплаты. Далее рассчитывается среднедневной (среднечасовой) заработок, который нужно внести в соответствующую графу.
В следующей табличке проставляется количество дней отпуска, указанные специалистом по кадрам на лицевой стороне, и делается расчет отпускных для компенсации работнику при увольнении, либо удержания из его зарплаты за неотработанное время.
В нижней табличке бухгалтер заполняет сведения обо всех начислениях, полагающихся увольняемому, а также удержаниях по НДФЛ, алиментам и т. д., если они есть. В столбцах с задолженностью, записываются суммы ранее имеющихся долгов как работника перед фирмой, так и компании перед ним.
Значение столбца 19 рассчитывается как сумма граф 13 и 17, из которой вычитаются показатели граф 16 и 18.
Далее полученную сумму на руки нужно расписать прописью и здесь же указать реквизиты платежных документов, по которым она будет выплачена.
Свою сторону документа подписывает бухгалтер с расшифровкой личных данных.
Ответственность работодателя
По сути, в рамках закона образование неиспользованного в срок отдыха нарушением не является, но только в том случае, если труженик имел возможность отдохнуть хотя бы на протяжении двух недель в году с обязательным условием реализации перенесенного отдыха на протяжении следующих двух лет.
При этом, если в нарушение норм ст.124 ТК РФ законный отдых не предоставлялся вовсе, причем более двух лет подряд, руководство компании будет подвергнуто наказанию в виде административного взыскания, которое выражается в штрафных санкциях на основании ст.5.27 КоАП РФ в размере от 30 до 50 тысяч рублей.
Конечно, каждый работодатель стремится к тому, чтобы его сотрудники работали, а значит, и приносили прибыль постоянно, в виду чего задолженность по отпускам за прошлые года и образовывается.
Но, тем не менее, ни какие деньги, а также производственная необходимость не заменит полноценный отдых, который законом предусмотрен не просто так, а с целью сохранения здоровья и трудоспособности работников.
О неиспользованных законных периодах освобождения от трудовой деятельности смотрите в следующем видеосюжете:
