Расчет компенсации за неиспользованный отпуск из МРОТ

Ситуация действительно сложная. Требуется разобраться в том, как производится расчет, доплата. Что будет, если нарушить закон?

В первую очередь следует обратиться к нормативной базе. Здесь следует выделить следующие пункты.

1. Работодатель обязан сохранить сотруднику его средний заработок в период отпуска. Он ни в коем случае не должен быть ниже.
2. Расчет осуществляется в соответствии со статьей 139 ТК РФ и прочей документацией. Бухгалтерам отлично знакома данная процедура.
3. Кроме того, Правительство РФ в конце 2021 года утвердило, что среднемесячный рассчитаный заработок не должен быть ниже уровня МРОТ.

Таким образом, во время отпуска вы не можете платить сотруднику зарплату, которая ниже показателя минимального размера оплаты труда. Но законодательство по данной части несовершенно. В частности, здесь не указан механизм, по которому должен действовать бухгалтер в случае, если средняя заработная плата оказывается ниже, чем МРОТ.

В то же время, эксперты подготовили ряд рекомендаций. Они помогут рассчитать правильный размер отпускных.

Как производится доплата до уровня МРОТ?

Для того, чтобы выяснить, нужно ли производить доплату, следует предварительно произвести размер среднедневного заработка сотрудника. Все идентично с расчетом отпускных. После этого полученный показатель сравнивается со средним дневным заработком МРОТ. В случае, если первый показатель оказывается меньше, то требуется произвести доплату.

Для того, чтобы правильно произвести расчет среднедневного заработка, следует ориентироваться на Постановление №922. В соответствии с ним, берется вся заработная плата, полученная за год. Она делится на 12 (количество месяцев). Полученную величину нужно поделить на 29,3 (среднее количество дней в году). Эта формула рекомендована трудовым законодательством. Оно учитывает, что в течение года у работника было 14 праздничных выходных дней. Именно поэтому берется показатель в 29,3. Та же цифра берется для расчета среднедневной зарплаты в течение определенного месяца.

В случае, если вычисления показали результат, который ниже МРОТ, то необходимо осуществить доплату. Для того, чтобы обосновать дополнительные издержки, можно оформить бухгалтерскую справку.

Особенности расчета отпускных

Для расчета суммы отпускных выплат изначально необходимо вычислить размер среднего значения полученных доходов за один день работы. Это осуществляется путем сложения всех полученных доходов и дальнейшего их деления на количество дней в расчетном периоде.

В процессе определения среднедневного заработка учитываются следующие виды доходов:

• трудовые вознаграждения;
• премии;
• комиссионные выплаты;
• иные доходы, полученные непосредственно от организации-работодателя;
• пособия по временной нетрудоспособности и т.д.

При использовании формулы

При полностью отработанном стандартном расчетном периоде – календарный год, сумма пособия вычисляется по достаточно простой формуле:

Срок оформляемого отпуска в днях * Среднедневной дохода работника

Среднее значение полученных доходов за один день определяется по следующей формуле:

Сумма доходов, полученных за расчетный период / (29.3 * 12)

Если в расчетном периоде присутствует неполностью отработанный месяц, формула немного меняется:

Сумма доходов за расчетный период / (29.3 * Количество полностью отработанных месяцев * Количество отработанных дней в последнем месяца)

В итоге, окончательная формула расчета размера полагающегося пособия выглядит следующим образом:

Сумма дохода за расчетный период / (29.3 * Отработанные месяцы + (29.3 / Число календарных дней в неполностью отработанно месяце * Число праздничных и выходных дней в нем же)

Можно ли через интернет (онлайн)

Совсем не обязательно самостоятельно вручную рассчитывать размер полагающихся отпускных вознаграждений.

Это можно без проблем сделать в автоматическом режиме, используя специальный интернет-калькулятор. Программа способны высчитать размер пособия по внесенным пользователем данным.

Алгоритм ее использования выглядит следующим образом:

• указать периоды оформляемого отпуска и его вид;
• проставить даты расчетного периода;
• указать наличие или отсутствует особенностей, а именно исключаемые периоды и факт повышения заработной платы в течение его действия;

Доплата до уровня МРОТ

Первоначально требуется обратиться к ст. 129 ТК РФ. Здесь говорится о том, что доход сотрудника включает в себя не только оклад сотрудника, но и его премиальный выплаты. В данную величину входят компенсации, которые положены за нестандартные условия труда. Это может быть, к примеру, нахождение в опасных местах, выполнение дополнительных обязанностей. В сумму дохода входят и всевозможные надбавки.

С МРОТ нужно сравнивать не только окладную часть, но и весь размер поступлений на счет сотрудника. Об этом говорится в письме Министерства финансов от 2009 года. Здесь также говорится о ситуации, когда работник лишается премии. Что делать, если в таком случае его доход ниже размера МРОТ? Работодателю все равно нужно осуществить доплату, если сотрудник уходит в отпуск.

При этом, существуют и исключения, которые действуют для тех, кто работает в районах Крайнего Севера. Судебная практика и постановления Верховного суда говорят о том, что доход при сравнении с МРОТ осуществляется без без учета надбавок за стаж и повышающие коэффициенты. Не учитывается опыт работника в районах Крайнего Севера.

То же самое касается и сотрудников бюджетных организаций. Их зарплата должна быть не меньше размера МРОТ. При оценке вознаграждений не должны учитываться сверхурочные потери, материальная помощь, больничные, премии, которые выданы на день рождения. Доплата для «бюджетников» никак не отличается от той, что получают сотрудники бюджетных организаций. Соответствующее решение должен принять главный управленец учреждения.

Нужно ли сравнивать отпускные и мрот

• Порядок доплаты до мрот в 2021 году (нюансы)
• Может ли выходное пособие быть ниже мрот?
• 8.499.138.51.34
• Выходное пособие при ♦ увольнении доплата до мрот
• Доплата до мрот в 2021 году
• Когда средний заработок не может быть меньше мрот
• Осуществление работнику доплаты до минимального размера оплаты труда
• Выплаты, включаемые в мрот
• Как доплачивать до мрот при совмещении и совместительстве (негребецкая о.в.)

Порядок доплаты до мрот в 2021 году (нюансы) Работник не трудился часть месяца Если по основной должности сотрудник отработал неполный месяц, то и доплата начисляется пропорционально отработанному времени по основной должности.Общая сумма зарплаты может оказаться меньше МРОТ и в том месяце, который сотрудник отработал не полностью. ТК РФ, тогда все-таки надо сравнить средний месячный заработок работника с новым федеральным МРОТ и, если он окажется меньше, доплатить работнику до нового федерального МРОТп. 18 Положения. И еще один вопрос, возникающий у бухгалтеров, которые платят работникам зарплату не ниже регионального МРОТ: надо ли доплачивать средний заработок до регионального МРОТ, если он увеличился? ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ “Средний месячный заработок работника, отработавшего полностью за расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть меньше федерального МРОТ на момент его исчисленияп. 18 Положения. При увеличении регионального МРОТ данное правило не действует”.

Как рассчитать размер доплаты?

Для этого существует специальная формула. Необходимо взять размер МРОТ на период отпуска и поделить на количество дней в месяце, в течение которых сотрудник будет отдыхать. Величина умножается на длительность отпуска. Из нее вычитается сумма отпускных.

Доплата может быть осуществлена внешним совместителям. Она осуществляется на общих основаниях. Под понятием «внешнее совместительство» подразумевается трудовая деятельность сразу в двух компаниях. Одна работа может быть постоянной. Вторая обычно отнимает существенно меньше времени.

Особого значения это не имеет. Здесь важно, на каких условиях трудится сотрудник. Если он устроен на 0,5 ставки, то он может рассчитывать в отпуске как минимум на величину в 50% от установленного размера МРОТ. Размер отпускных не достигает этой отметки? Тогда работодателю со второго места необходимо осуществить доплату, чтобы не нарушать законодательство.

Здесь следует учитывать количество фактически отработанных дней. К примеру, субъект трудился 11 дней в месяце (при 22 максимальных). Тогда и размер доплаты будет существенно меньше.

Сумма отпускных – ниже МРОТ: надо ли доплачивать

Как рассчитать, доплатить и что будет, если нарушить закон.

Прежде всего стоит обратиться к нормативной базе. Что говорит об этой ситуации закон:

1. Статья 114 Трудового кодекса обязывает работодателя сохранять за работником на период отпуска его средний заработок. То есть отпускные не должны быть ниже средней зарплаты работника.
2. О том, как правильно рассчитывать средний заработок, говорит статья 139 ТК РФ и другие документы. Бухгалтерам прекрасно известен этот порядок.
3. В декабре 2021 года Правительство РФ опубликовало постановление № 922, в котором, среди прочего, говорится о том, что рассчитанный средний месячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.

Таким образом, получается, что при расчете среднего месячного заработка, который нужен для определения суммы отпускных, не должно получиться значение ниже величины МРОТ.

Порядок осуществления доплаты

Для начала следует обратиться к ст. 133 ТК РФ. В статье указывается, что доплата и расчет — это обязанность нанимателя. Он может использовать различные способы. В качестве доплаты могут использоваться:

• прибавка к премии;
• материальная помощь;
• прочие выплаты, которые положены подчиненным.

Кроме того, руководитель может оформить специальное распоряжение. Следует отметить, что специальной формы для доплаты не существует. Данная бумага может быть оформлена в свободном виде. Учитываются только требования, которые приняты в данной конкретной организации. В официальном распоряжении руководителя обязательно должна быть следующая информация:

• наименование документа;
• название организации;
• дата заполнения;
• информация о работнике;
• размер доплаты до уровня МРОТ;
• причина заполнения документа;
• лица, которые ответственны за выполнение приказа;
• штамп организации.

Кроме того, может возникнуть необходимость в том, чтобы внести корректировку в трудовое соглашение с сотрудником. Все корректировки должны быть задокументированы. Об этом говорится в статье 72 Трудового кодекса. В то же время, оформление индивидуальных распоряжений — не самая распространенная практика. Зачастую выбираются варианты, которые были указаны ранее.

Необходимая информация

Основной перечень правил предоставления сотрудникам организации ежегодных отпусков прописан в положения статей девятнадцатой главы Трудового Кодекса Российской Федерации.

Согласно указанной в ней информации, стандартный срок продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, за исключением федеральных праздников.

Фото: расчет отпускных

Однако законодательство не ограничивает возможность его оформления ранее. Такой момент возможен в случае, если работник и работодатель пришли к единому мнению, и последний разрешил сотруднику уйти на отдых.

Граждане, работающие в определенных сферах деятельности помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, могут претендовать на получение дополнительных дней отдыха.

Согласно информации, изложенной в статье ТК РФ под номером 116, такое право предоставляется лицам, которые работают:

• по ненормированному рабочему расписанию;
• на опасных или вредных для здоровья производствах и предприятиях;
• в сферах труда, классифицирован как «особые»;
• на Крайнем Севере и в регионах, приравненных по статусу к ним.

Также существуют и другие виды:

Законные основания

Вопросы, рассматриваемые в статье, в большей степени регулируются и регламентируются положениям статей Трудового Кодекса Российской Федерации, представленными в таблице:

В алгоритме предоставления отпусков и алгоритме вычисления размером соответствующего пособия неоднократно проводятся изменения.

В 2021 году, особое внимание необходимо уделить следующим моментам:

• при определении среднего заработка за один день, на основании которого вычисляется сумма выплат, дополнительно необходимо дополнительно учитывать коэффициент индексации трудового вознаграждения, рассчитывающегося по специализированной формуле;
• удержанные денежные средства по подоходному налогу перечисляются и указываются в отчетности по новой унифицированной форме 6-НДФЛ работодателем не позднее последнего дня календарного месяца (если он выпадает на выходной – не позднее ближайшего после него рабочего дня);
• денежные средства вознаграждения должны быть перечислены уходящему на отдых сотруднику как минимум за три дня до даты старта отпуска.

Показатели для вычисления

Процедура вычисления сумма отпускных пособий осуществляется по следующим параметрам:

• предыдущий календарный год;
• период, в течение которого гражданин трудился в организации (если он составляет меньше одиннадцати месяцев);
• последние 12 месяцев, в течение которых гражданин получал заработную плату (используется в случае, если за последнее время он не работал фактически – находился на больничном, проходил реабилитацию и т.д.)

• aпериоды, в течение которых работником получалось трудовое вознаграждение в усредненном размере;
• временная нетрудоспособность, в том числе по БиР;
• возникновение простоя не по вине работника;
• другие ситуации, при которых гражданин освобождался от прямых рабочих обязанностей