Заявление на отпуск генерального директора: порядок оформления и образец документа

Руководитель организации, как и все работники, имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Но сама процедура оформления отпуска и перечень необходимых документов вызывает множество вопросов у сотрудников кадровой службы. Надо ли писать заявление или достаточно составить приказ на отпуск генерального директора? Какими документами регулируется предоставление отпуска руководящему лицу? Нужен ли график отпусков и прочие кадровые документы если речь идет о руководителе? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Что говорит трудовое законодательство

Вопрос о предоставлении отпуска руководителю устанавливается в Уставе предприятия, соответственно, там определяется самостоятельно ли руководитель решает уйти в отпуск либо это решает общее собрание участников (акционеров) общества или совет директоров.
Основные положения, связанные с правами и обязанностями руководителей предприятий раскрываются в статье 274 ТК РФ. Здесь указано, что полномочия и права директоров определяются Трудовым кодексом, а также другими нормами и учредительными документами организации.

В целом, суть данной нормы сводится к тому, что на руководителей предприятий распространяются все права работников, указанные в статье 21 ТК РФ. В частности, генеральный директор имеет право на:

рабочее место, условия которого соответствуют нормам охраны труда;
своевременную оплату труда;
получение достоверных сведений об особенностях работы;
получение дополнительного образования;
отстаивание своих интересов любым, не противоречащим закону способом;
ведение переговоров;
разрешение возникающих трудовых споров в установленном порядке;
социальное страхование.

Помимо всего прочего, руководитель имеет право на отдых, которое распространяется на предоставление выходных дней и ежегодного оплачиваемого отпуска.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 274. Правовые основы регулирования труда руководителя организации ТК РФ

Статья 21. Основные права и обязанности работника ТК РФ

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска ТК РФ

Важно! Директор может быть владельцем компании, одним из её учредителей или вольнонаёмным работником. В каждом из перечисленных случаев, порядок предоставления отпуска и составление соответствующих документов будет иметь свою специфику.

Особенности составления приказа на отпуск гендиректору

Выше мы разобрались, что генеральный директор обладает расширенными полномочиями, но в рамках трудовых отношений приравнивается к работнику, пусть и обладающему рядом привилегий. К таким послаблениям можно отнести то обстоятельство, что руководитель предприятия не должен писать заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска.
Для высшего руководящего звена достаточно приказа об отпуске, которые составляются в отношении всех отпускников предприятия. В большинстве случаев, кадровики используют для этого стандартную форму Т-6, хотя закон не запрещает использовать для внутреннего документооборота другие варианты оформления приказа.

Однако возникает другой вопрос: «Кто подписывает приказ об отпуске гендиректора, если в отношении остального персонала, этим занимается непосредственно руководитель компании?». Ответ будет зависеть от того, кто принимал решение об уходе директора в отпуск. Если вопрос ставился на рассмотрение общего собрания участников (акционеров) общества или совета директоров, приказ подписывается председателем этого собрания.

В ситуации, когда директор уполномочен самостоятельно принимать такие решения, приказ визирует тоже он. В обоих случаях, руководителю необходимо поставить свою подпись, подтвердив, что он ознакомился с приказом.

Кто имеет право

Согласно законодательству у директора большое количество обязанностей, среди которых находятся:

представление организации перед третьими лицами;
оформление доверенностей на представление интересов компании;
заключение сделок;
издание приказов о назначении сотрудников, переводе, увольнении и т. д.

Если директор в отпуске, то кто подписывает документы? Ответ на этот вопрос довольно простой. В случае, когда у начальника есть заместитель, то право подписи на этот период переходит к нему. Это должно быть обозначено в трудовом соглашении. Считается, что раз эти полномочия содержатся в договоре, то составлять приказ и доверенность не нужно. Но для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем, лучше оформить документы. Сделать это можно один раз, чтобы при отсутствии директора его обязанности мог спокойно выполнять заместитель.

Содержание приказа

Учитывая, что приказ об отпуске руководителей предприятий составляется по общепринятой форме Т-6, содержание документа будет стандартным. Здесь отображаются такие моменты:

реквизиты организации;
сведения о руководителе: фамилия и инициалы, занимаемая должность, табельный номер;
упоминание структурного подразделения, в штате которого числится директор;
протяжённость отдыха: обычно указывается с какого числа и на какой период, например, на 28 дней.

Если кадровая служба организации не использует унифицированные формы приказов, а ведёт собственный документооборот, в «тело» приказа могут включаться сведения о лице, которое будет временно исполнять обязанности руководителя.

Кто подписывает

Как уже упоминалось, подписание приказа зависит от статуса руководителя и его полномочий, прописанных в учредительных документах. Здесь возможно 2 варианта:

Если руководитель является единственным учредителем, то директор от имени учредителя предоставляет отпуск самому себе, подписывая приказ и одновременно расписываясь в графе об ознакомлении с содержанием.
Если руководитель является вольнонаёмным работником, то в большинстве случаев, решение об отпуске принимается собранием участников общества, председатель которого уполномочен завизировать документ.

Важно! Приказ об отпуске составляется сотрудником кадровой службы, в обязанности которого кстати входит предупреждение руководителя о предстоящем отдых не позднее, чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника

Убывая в отпуск, гендиректор должен делегировать свои обязанности и полномочия кому-то другому, кто на время его отсутствия будет возглавлять компанию. Для этого оформляются следующие бумаги:

Приказ о передаче обязанностей руководителя другому работнику. Унифицированного шаблона такого документа нет, поэтому составляют его в произвольной форме.

На работника, который будет временно замещать руководителя, оформляется доверенность (письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).
Возможны ситуации, когда потребуется заключение допсоглашения к трудовому договору, предусматривающее дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ), если замещающий работник будет совмещать должности.

ВАЖНО! Если во время отсутствия гендиректора его функции выполняет заместитель, о совмещении должностей речи идти не может, поскольку замещение — его прямая обязанность. Безусловно, соответствующие положения должны быть зафиксированы в трудовом договоре с замом или должностной инструкции (письма Роструда от 24.05.2011 № 1412-6 и Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897).

Обязан ли гендиректор писать заявление на отпуск

Кандидатура на должность директора рассматривается собранием учредителей. По итогам собрания, с назначенным кандидатом заключается трудовое соглашение, которое от лица работодателя подписывается председателем собрания, а со стороны работника — директором. Такая форма подразумевает, что руководитель является наёмным сотрудником, выполняющим определённый круг должностных обязанностей за установленную зарплату.
Данный формат трудовых отношений указывает, что назначенный собранием директор обладает правом на отпуск, как и остальной персонал компании. Однако отсюда следует, что руководитель предварительно должен написать заявление, которое подписывает председатель собрания учредителей, указанный в трудовом договоре в качестве работодателя.

Отметим, что заявление на отпуск, директор пишет лишь в том случае, если этого требует устав предприятия. В такой ситуации, проводится собрание учредителей, на повестку которого выносится вопрос об отпуске гендиректора и утверждение заместителя, который временно будет исполнять обязанности руководителя компании. Если руководитель одновременно является и учредителем, заявление о предоставлении отпуска не пишется.

Как директору уйти в отпуск

Существует две схемы оформления отпуска гендиректора, и каждая из них имеет правовые нюансы:

В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании. Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании. Его участники и определят, кто будет замещать гендиректора в его отсутствие.
Если же в регистрационных или внутрикорпоративных документах подобного требования нет, то гендиректор вправе сам распоряжаться своим отдыхом. Отпуск главы фирмы, как и рядовых сотрудников, должен быть включен в график отпусков. В таком случае в заявлении на отпуск нет необходимости.

Подробнее об этих двух ситуациях читайте в статье «Образец заявления на отпуск генерального директора».

С нашей точки зрения, предпочтителен второй вариант. Поясним почему.

Отпуск гендиректора — конечно, дело важное, однако не настолько, чтобы периодически инициировать по этому поводу собрание собственников, а ведь это не быстрая и не такая уж простая процедура. Чтобы оно состоялось, участникам собрания нужно достичь кворума (определенного количества голосов), найти время встретиться (а люди все, как правило, занятые), обсудить вопрос, составить протокол. А учитывая, что гендиректор — лицо ответственное, случайно не назначаемое и стоящее на страже соблюдения интересов фирмы, представить ситуацию, что он уйдет в отпуск в самый неподходящий момент, довольно трудно.

Поэтому для небольших фирм разумнее не усложнять процесс и не включать в устав формулировки, ограничивающие права руководителя в принятии решения о своем отпуске. А вот для крупных компаний строгая регламентация отпускной процедуры может быть оправданной.

Пошаговую инструкцию по предоставлению отпуска директору подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Путеводителю по кадрам.

Заявление на отпуск директору: порядок написания

Заявление составляется по стандартному образцу, и должно содержать следующую информацию:

кому и от кого;
наименование организации;
даты начала и завершения отдыха;
дата написания;
подписи сторон.

Если устав предприятия предусматривает, что назначенный директор вправе самостоятельно решать вопрос о предоставлении себе отпуска, заявление писать не нужно. В этой ситуации, руководитель вписывает себя в график отпусков для сотрудников, за две недели до указанной даты его должны известить о предстоящем отдыхе. Эта обязанность обычно возлагается на кадровиков предприятия. После этого гендиректору остаётся лишь подписать приказ о своём отпуске и подтвердить подписью ознакомление с документом.

Скачать для просмотра и печати:

Образец приказа на отпуск генерального директора

Какие документы нужно подготовить?

Перенос отпуска: как оформить? Перенос должен быть правильно оформлен во избежание проблем с законом.

Есть строгий порядок оформления, где первым пунктом выступает инициатор переноса, на этом основании издается приказ.

Процедура может выглядеть следующим образом:

Заявление работника и его регистрация.
Издание приказа и его регистрация.
Ознакомление работника с приказом.
Внесение правок в график отпусков.
Внесение изменений в личную карточку и табель учета рабочего времени.
Перерасчет отпускных.

Никаких дополнительных справок и документов, единственное, необходимо мотивационное обоснование, но оно же и есть заявление.

Какие бы приказы не оформлял работодатель в качестве инициатора переноса отпуска, они не имеют юридической силы без согласия сотрудника.

Как оформить документы?

Заявление пишется на имя директора, в тексте указывается причина переноса, ставится дата и подпись заявителя.
Приказ же начинается с причины, после чего идет перечисление пунктов под словом “приказываю”:
внести необходимые изменения о продление отпуска в график;
ознакомить с настоящим приказом необходимый персонал, например, начальника кадров или начальника отдела продаж;
после этого выводится основание, то есть соответствующее заявление сотрудника, подпись директора и тех, кто ознакомлен с приказом.
Инициативу работодателя можно легализовать с помощью докладной записки. Начинайте со слов “Прошу перенести отпуск в связи с чем-то…”. Указываете имя сотрудника и сроки. Естественно, со всеми подробностями. Если дата не определена, то вносите предложение оформить новую дату при составлении графика на будущий год.
Согласие работника на перенос также оформляется в виде заявления, здесь тоже не обойтись без подробностей. Текст начинается со слова “согласен”, потом указываются сроки, откуда и куда.
Отзыв из отпуска можно подать в виде предложения. Обращаетесь к сотруднику, указываете причину отзыва и оставшееся время отгула, которое можно вывести на следующий год или «любое другое удобное время». Например, когда вернется приболевший сотрудник. Разумеется, на отзыв необходимо документальное согласие сотрудника.
Приказ на отзыв пишется по такому же шаблону, но не в интонации просителя. Отозвать, внести изменения, указать что делать с неиспользованной частью отгула, довести до сведения сотрудника и начальника отдела кадров и так далее.

Кадровый вопрос

Несмотря на то что в определённых случаях директор освобождается от написания заявления, кадровая служба должна оформить отпуск своего руководителя по всем правилам. Во первых, не позднее чем за 2 недели до отдыха, уполномоченный сотрудник отдела кадров уведомляет директора об уходе в отпуск. Факт ознакомления подтверждается подписью отпускника.
Этот временной интервал устанавливается не просто так: директор наравне с остальными сотрудниками должен получить отпускные. Сумма рассчитывается по общему принципу:

выводится среднедневной заработок;
полученная цифра умножается на количество дней отдыха.

Отметим, что за расчётный период для начисления отпускных принимается календарный год либо фактическое время работы в компании, если руководитель занимает свою должность менее 12 месяцев.

Важно! При расчётах учитывается не только заработная плата, но и все полученные надбавки и начисленные премии.

Если оформление отпуска входит в перечень полномочий назначенного руководителя, приказ составляется по унифицированному образцу Т-6. Здесь директор ставит свою подпись в графах:

руководитель предприятия;
с приказом ознакомлен.

В ситуациях, когда вопрос решается собранием учредителей, допускается его оформление в свободной форме за подписью председателя собрания и директора, как работодателя и сотрудника соответственно.

Назначение заместителя

Пока директор отдыхает, его обязанности временно возлагаются на другого сотрудника. В идеале, таким человеком становится один из заместителей. В такой ситуации часто не требуется даже документального оформления для передачи полномочий: этот порядок предусматривается пунктами трудового соглашения.
Если должность зама не предусмотрена штатным расписанием, компания всё равно не остаётся без временного руководителя: эти обязанности возлагаются на одного из сотрудников предприятия.

Как правильно передать полномочия

Подобная практика применяется довольно часто, и обычно подразумевает оформление 2-х бумаг по предприятию:

приказа о временной передаче полномочий определённому сотруднику;
доверенности в отношении обозначенного работника на совершение юридически значимых действий от имени организации (п. п. 1, 3 ст. 29 НК РФ, п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Приказ о временной передаче полномочий составляется в свободной форме, в документе указывается размер прибавки к штатному окладу на период работы в руководящей должности.

Важно! Если руководство компании во время отпуска генерального директора осуществляет заместитель, доплата за совмещение должностей не полагается. Фактически, зам не совмещает свою должность с руководящим постом, а выполняет свои прямые обязанности, согласно условиям трудового договора.

Структура документа и его форма

Единой формы (унифицированного бланка) для подобных приказов трудовым законодательством не предусмотрено. Документ пишется директором в свободной форме и содержит следующие пункты:

Указание причины издания (например, в связи с моим уходом в ежегодный отпускной период приказываю).
Основное распоряжение для подчинённых, прямо указывающее на временного заместителя или совместителя (вписывается его фамилия, имя, отчество и должность).
В этом же пункте оговариваются все основные нюансы замещения. Например, что сотрудник не освобождается от основных должностных обязанностей либо, наоборот, занимается исключительно управлением предприятия или организации.
Если идёт речь о совмещении, в следующем пункте приказа директор указывает на размер доплаты к основному должностному окладу сотрудника.
В третьем пункте заместителю даётся право на ведение и подписание финансовой, в том числе банковской, и хозяйственной документации. Если директор решил предоставить только часть полномочий, он должен в этом пункте чётко их ограничить во избежание разночтения (например, запретить подписывать определённые банковские документы).
Если на время отсутствия директора заместителю предстоит представлять интересы организации или предприятия перед третьими лицами, в отдельном пункте ему на это даются все полномочия (например, разрешаю представлять интересы предприятия перед третьими лицами).

Согласно 151-й статье ТК размер доплаты в случае совмещения никакими пределами не ограничивается, то есть, директор может установить любую сумму доплаты согласно финансовым возможностям предприятия или организации.

приказа на отпуск директора с возложением обязанностей можно здесь.

Могут ли руководителя досрочно отозвать из отпуска

Если руководитель наемный сотрудник, то решение об отзыве директора из отпуска принимается на заседании общего собрания или совета директоров и оформляется решением или протоколом, на основании которого руководитель может быть отозван из отпуска.

Вопрос об отзыве директора из отпуска не рассматривается законом отдельно, поэтому здесь нужно руководствоваться положениями статьи 125 ТК РФ. В ней указано, что досрочно прервать отпуск работника можно только с его согласия, при этом неиспользованная часть отпуска обязательно предоставляется по первому требованию в удобное для директора время.

При этом закон оговаривает, что досрочно отозвать из отпуска нельзя беременных женщин, лиц не достигших 18-летия либо задействованных на работе с вредными или опасными для здоровья условиями труда.

Можно ли отозвать руководителя во время отдыха

Есть проблемы, которые заместитель и другие сотрудники, занимающие топовые позиции, не могут решить. Тогда приходится звонить директору и просить вернуться на работу. Но одного звонка будет недостаточно. По закону существует порядок отзыва директора во время отпуска:

Провести совещание Совета директоров.
По его результатам оформить протокол, и издать приказ на отзыв из отпуска генерального директора. Подписывает этот документ человек, которые временно руководит фирмой.
Получить согласие от руководителя вернуться из отпуска. Позвонить по телефону и уточнить, согласен ли руководитель выйти на работу, недостаточно. Обязательно нужно оформить письменное согласие.

Если начальник откажется прервать свой отдых, то нельзя будет оформить отзыв. Начальник может и сам решить пораньше выйти на работу. В этом случае оформляется распоряжение о досрочном выходе. В этом документе указывается фамилия, имя отчество сотрудника, его должность, причина и дата возвращения на работу. На основании этого распоряжения сотрудник кадровой службы делает отметки в графе отпусков и личной карточке.

Итак, когда директор идет в отпуск, оформлять документы нужно по аналогии с тем, как и для остальных работников. Но при этом есть несколько отличий: подписать распоряжение может сам директор, нужно составить доверенность, чтобы возложить обязанности на другого сотрудника. В этом документе указываются полномочия, и указывается срок действия. Если на фирме возникают проблемы, которые требуют немедленного решения, можно каникулы начальника прервать. Но для этого нужно получить его согласие.