Увольнение руководителя по собственному желанию и что для этого нужно

Порядок действий при увольнении руководителя по собственному желанию

Увольнение сотрудников может произойти как по собственному желанию, так и по решению директора.

При увольнении руководителя компании существует несколько правил:

1. Необходимо предоставить правильно составленное заявление, в котором обязательно указывается человек, с которым был подписан трудовой договор.
2. Обязательно указать статью, на основании которой будет досрочно расторгнут договор.
3. Необходимо предоставить документ, в котором указано, что ранее было произведено собрание, на котором руководитель поставил всех в известность.
4. Необходимо собрать собрание, на котором предложить кандидатуру нового руководителя или переизбрать его заново.
5. Затем директор компании, на которой работает руководитель отделения, должен внести отметку в трудовую книжку.
6. Обязательный расчет в последний рабочий день.
7. Важным условием является постановка в известность налоговую об уходе руководителя с должности.

Выполнив все эти правила, руководитель организации сможет уйти с предприятия по собственному желанию. Важным аспектом в этом деле является последовательность, которая должна быть соблюдена.

Общий порядок

Законодательство не ограничивает учредителя в его желании быть одновременно на том же предприятии и сотрудником.

Директор фирмы, согласно статье 274 ТК РФ, получает юридический статус, который определяется не только нормативно-правовыми актами, но и трудовым договором. Это значит, что все его действия регулируются нормами Трудового кодекса так же, как и действия каждого другого работника. Функция подписания контракта с управляющим от имени предприятия возлагается на участника, который выступает председателем на собрании участников и одновременно является представителем работодателя.

Одним из оснований, по которому может происходить увольнение директора и одновременно учредителя, является решение собрания общества с ограниченной ответственностью. Кроме того, глава может изъявить собственное желание, и отказать ему участники не могут в силу запрещенного принудительного труда на территории Российской Федерации.

О том, что полномочия директора-учредителя прекращаются по той или иной причине, необходимо известить:

• налоговую службу;
• банковские учреждения, в которых ведутся денежные счета ООО;
• всех контрагентов, с которыми заключены договоры.

Чаще всего встречаются ситуации, когда предприятие приостанавливает свою деятельность по причине финансовой несостоятельности, из-за отсутствия возможности своевременно оплачивать труд работников. Несмотря на причины, оформление увольнения должно происходить в соответствии с нормами ТК.

Срок предупреждения работодателя об увольнении

Бывают разные ситуации, когда необходимо сменить род деятельности, или же срочно уйти в связи со сложившимися обстоятельствами. Если это обдуманное решение, которое возникло не сразу, то нужно четко понимать и знать когда и как предупреждать директора компании об уходе.

После озвучивания своего решения нужно отработать определенный срок согласно законодательству. Важно помнить, что сроки, которые обязан отработать руководитель, значительно отличаются от времени для обычных сотрудников. Так, рядовой сотрудник предприятия, обязан предупредить начальника за две недели до увольнения. Именно этот срок он и обязан отработать.

К сожалению, данное правило не работает для людей, которые занимают руководящие должности. Исходя из трудового договора, который был подписан между руководителем и работодателем, директор отдела должен проработать на предприятии еще месяц, со дня оповещения о своем уходя. Кроме того, если директор хочет срочно расторгнуть договор, то он все равно обязан проработать на предприятии еще месяц.

Данные условия прописаны в трудовом договоре, и ни для кого ни секрет, за какой промежуток времени необходимо предупреждать о своем уходе.

Как руководителю ООО уведомить учредителей об уходе с работы?

Исходя из положений ст. 280 ТК РФ, руководитель вправе уволиться по собственной инициативе даже без согласия учредителей.
Процедура расторжения договора запускается на основании письменного уведомления работодателя (владельца имущества предприятия, его представителя) в установленный законом срок. Этот период считается отработкой: руководитель завершает дела, передает их новому директору или лицу, исполняющему его обязанности.

Информирование производится в виде письменного уведомления или заявления, направляемого учредителям. Унифицированной формы оповещения не утверждено. Уведомление составляется для каждого учредителя в произвольной форме и содержит сведения:

1. наименование предприятия;
2. Ф. И. О. владельца организации;
3. название документа;
4. описательную часть с указанием причины ухода (по своему желанию) со ссылкой на законодательный акт (ст. 280 ТК РФ);
5. дату увольнения и заполнения;
6. подпись директора.

Уведомление также может содержать просьбу проведения процедуры по приему-передаче документации, материальных ценностей. Оповещение также может предусматривать информирование о проведении внеочередного совета учредителей по вопросу увольнения директора, назначении нового и передачи дел (можно ли уволить директора без назначения нового?).

Если владелец у компании один, собрание не требуется: решение о расторжении рабочих взаимоотношений он принимает самостоятельно на основании уведомления от директора.

Документ передают учредителям лично, курьером или по почте — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Отправляют оповещение на юридический или фактический адрес организации или каждому учредителю на дом. При личной или курьерской доставке документа необходимо официально зарегистрировать факт его приема уполномоченным лицом (оставить себе копию бумаги с отметкой о принятии).

Уведомление об увольнении руководителя направляется владельцам компании не с целью заручиться их одобрением, основная задача — провести информирование.

Даже при несогласии учредителей они не могут препятствовать решению руководителя расторгнуть договор. После проведенного информирования и по истечении периода отработки директор вправе сложить с себя полномочия и больше не выполнять должностные обязанности.

Если руководитель одновременно выступает учредителем компании, то уведомление или заявление оформлять ему нет необходимости. Достаточно издать письменное решение о снятии с себя с должности директора. Если организация продолжает свою деятельность, возможно добавление в этот же документ пункта о назначении нового руководителя.

Срок предупреждения работодателя

Статьей 280 ТК РФ регламентирован срок, за который директор обязан уведомить работодателя о своем уходе: информирование проводят за 1 месяц до даты увольнения.

При этом не учитывается вид заключенного договора (срочный или постоянный).

Законом не установлено обязательства пребывать на рабочем месте в течение данного месяца, человек вправе находиться в отпуске или на больничном, дата увольнения в этом случае не сдвигается.

Срок предупреждения дает возможность найти нового руководителя, передать дела, провести инвентаризацию, предупредить контрагентов об изменениях.

При отправке уведомления почтой следует учитывать, что отсчет периода информирования, а значит и даты увольнения, начнется со следующего дня после получения письма учредителем.

Если владельцев предприятия несколько, в расчет берется дата приема почтового отправления последним из них (апелляционное определение Белгородского облсуда № 33-1744).

Статьей 80 ТК РФ обозначена возможность увольнения без отработки по договоренности между сторонами или в ситуациях, делающих трудовую деятельность невозможной (при уходе на пенсию, переезде и так далее). Положения законодательства распространяются как на рядовых сотрудников, так и на руководителей.

То есть датой увольнения генерального директора могут выступать:

• день, обозначенный в заявлении;
• дата, на которую истекает 1 месяц после уведомления работодателя;
• иной день, установленный сторонами по обоюдному согласию.

Если учредители уволят директора ранее заявленной им даты, основанием расторжения договора считается уже не желание руководителя, а решение владельцев компании. В этом случае сотруднику полагается компенсация в размере заработка за 3 месяца.

Про особенности увольнения генерального директора по решению учредителей написано в другой статье.

Согласие учредителей

При увольнении с руководящей должности нужно оповестить всех вкладчиков предприятия. Это делается с той целью, чтобы было достаточное количество времени для поиска нового сотрудника. Во время собрания на повестке дня становится вопрос об увольнении директора предприятия.

Все участники акционерного общества должны выступить и высказать свое мнение по этому поводу. Иногда бывает так, что учредители стараются решить вопрос в свою пользу – пытаются оставить на руководящей должности прежнего работника, путем предложения различных вариантов поощрения. В случае когда решение окончательное, акционеры совещаются и принимают решение о дальнейших действиях.

При увольнении руководителя обязательно нужно найти замену на его место. На это уходит около месяца. В случае невозможности найти замену обязанности руководителя предприятия переходят его заместителю.

Иногда бывают случаи, когда нет возможности собрать акционерное собрание или в силу определенных обстоятельств, это просто невозможно. Тогда руководитель предприятия имеет право на увольнение, поскольку в трудовом договоре прописано условие лишь об оповещении всех участников предприятия.

Как нужно писать бумагу на расчет?

Начальным этапом процедуры увольнения директора выступает оформление и подача заявления работодателю (учредителю). Документ заполняют произвольно, какой-либо утвержденной общепринятой формы нет.

Заявление содержит следующие сведения:

1. наименование предприятия;
2. Ф. И. О. лица, уполномоченного рассматривать заявление, должность;
3. Ф. И. О. директора;
4. описательную часть с указанием даты и причины увольнения и ссылкой на законодательный акт (ст. 280 ТК РФ);
5. дату подачи заявления.

Лицо, кому адресована бумага, проставляет на ней свою визу. Однако даже при несогласии с увольнением и при отсутствии подписи уполномоченного лица документ является действительным (при наличии факта его вручения адресату).

Если генеральный директор и учредитель — один человек, заявление писать не требуется, достаточно решения о снятии с себя полномочий руководителя и назначении нового (если предприятие далее функционирует).

На чьё имя пишут?

Заявление об увольнении преимущественно пишется на имя того лица, с которым заключался трудовой договор. Если учредитель один, а директор выступает наемным работником, адресатом в документе указывается единственный владелец предприятия или его представитель.

Если учредителей несколько, заявление целесообразно писать на имя председателя общего собрания собственников организации. Обычно глава совета выбирается из числа участников. Если председателя нет, заявление допустимо адресовать в целом общему собранию или перечислить всех учредителей.

Если в компании вопросы назначения на должность генерального директора отнесены к компетенции совета директоров, заявление следует адресовать председателю совета директоров.

Кому подают?

Заявление направляют лицам, которым оно адресовано, в срок, обозначенный законодательством (1 месяц). Подать документ можно лично, через секретаря, кадровую службу, канцелярию или посредством почтовой доставки.

При личной передаче или через уполномоченное лицо необходимо оставить себе копию заявления с отметкой о принятии. Это выступит подтверждением своевременного информирования об уходе. По почте заявление направляют заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.

Отправлять заявление можно на юридический или фактический адрес компании или домашний адрес учредителя.

Кто подписывает и визирует документ?

Подпись на заявлении ставит лицо, которому адресован документ. Обычно им выступает председатель общего собрания или непосредственно владелец организации, если он выступает единственным учредителем. На основании бумаги готовится приказ об увольнении сотрудника.

Если уполномоченное лицо отказывается ставить подпись и запускать процедуру расторжения договора, директору требуется только доказать факт вручения заявления (предоставить его копию с отметкой о принятии, регистрационный номер, почтовое уведомление о вручении и так далее). Спустя обозначенный законом период, руководитель будет считаться уволенным, вне зависимости от согласия учредителей.

Если в последний трудовой день с директором не произведен финансовый расчет, отсутствует приказ о расторжении договора, не выдается рабочая документация, гражданин вправе обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд.

Увольнение директора имеет отличия от процедуры расторжения трудовых отношений с рядовым работником. Читайте о том, каков порядок увольнения руководителя по соглашению сторон, какую ответственность он несет после увольнения, а также как оформить запись в трудовой при увольнении генерального.

Для запуска процедуры увольнения генеральный директор предприятия должен информировать учредителей о своем решении в обозначенный законом срок, который стандартно составляет 1 месяц. Уведомление и заявление об уходе не имеет унифицированной формы и составляется произвольно. На основании данных документов собрание учредителей выносит соответствующее решение, далее производится стандартная процедура увольнения.

Сроки отработки на предприятии

Руководитель предприятия отличается от простого сотрудника не только заработной платой и объемом обязанностей, но и сроками увольнения с должности. Обычный рядовой сотрудник имеет право отрабатывать на предприятии две недели, после подписания заявления. Срок отработки руководителя составляет один месяц.

За это время руководитель обязан подготовить весь пакет документов о деятельности фирмы, ее прибыли и всех намеченных проектах на будущее, своему предшественнику. Иногда случается так, что в компанию приходит совершенно новый человек, поэтому экс руководитель должен помочь войти в курс дела новому сотруднику и подготовить его к работе.

Увольнение руководителя довольно-таки трудоемкий процесс, который требует больших затрат как со стороны руководителя, так и со стороны всех участников этого процесса. Поэтому не стоит легкомысленно относиться к этому делу. Важно выполнить все пункты, которые указаны в договоре во избежание неприятных ситуаций.

Образец заявления

Увольняясь с занимаемой должности важно не только поставить в известность всех участников предприятия, но и правильно оформить заявление на увольнение. Правильно написанное заявление – это пятьдесят процентов успеха. Однако, важно помнить, что согласно законодательству РФ заявление не является обязательным. В данном случае достаточно лишь в письменном виде поставить в известность всех учредителей организации.

При составлении заявления необходимо указывать следующую информацию:

• Необходимо указать все свои данные;
• В заявлении должен быть указан хотя бы один из учредителей или же собственник, которому принадлежит предприятие;
• Как и в обычном заявлении указывается дата его составления, ставится подпись.

Издание приказа

После того как все учредители ознакомились с заявлением руководителя и пришли к единому решению – одобрили данный шаг, необходимо издать приказ. Интересно, что приказ на увольнение может составить как сам директор, так и один из собственников компании.

При составлении приказа необходимо учитывать некоторые особенности. Данный документ должен содержать:

• Реквизиты и полное название предприятия, на котором работает руководитель;
• Заголовок документа указывается его нумерация и дата;
• Необходимо указать реквизиты трудового договора, который заключался на момент принятия на работу;
• Необходимо указать причину увольнения с занимаемой должности. Когда происходит увольнение по собственному желанию, стоит ссылаться на статью из трудового кодекса;
• В заявлении обязательно наличие подписи как руководителя, который собирается покинуть свое место, так и всех учредителей этой организации.

Как написать?

По сути оно ничем не отличается от того, что подает любой другой сотрудник. Документ оформляется на стандартном листе бумаги А4 и содержит:

1. адресат (Совет директоров);
2. от кого;
3. заголовок документа – заявление;
4. прошение об освобождении от должности по собственному желанию;
5. дата, подпись.

Заявление прикладывается к письму-уведомлению о планируемом внеочередном заседании.

Что пишет директор? Приведем образец написания учредителю, как может выглядеть такое заявление:

Совету директоров ООО «Наутилус-М»

от Иванова Ивана Петровича

заявление

Прошу освободить меня от должности генерального директора с 01 мая 2021 года по соглашению сторон (ст. 77 ТК).

Иванов Иван Петрович (подпись)

31 марта 2021 года.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Важным моментом в увольнении руководителя является оповещение налоговой об уходе с занимаемой должности. Это делается, так как запись в налоговой дает право руководителю действовать от лица компании без нотариально заверенного документа.

Кроме того, важно помнить, что данное уведомление сам руководитель подать не может. Это должен сделать новый директор организации. Причем заявление должно быть отправлено в трехдневный срок с момента вступления в должность. В противном случае новый руководитель не имеет права осуществлять действия от имени компании.

После получения заявления в налоговой его регистрируют и спустя пять дней бывшего директора снимают с реестра. В противном случае прежний директор не сможет заниматься руководством в другой организации, а в случае банкротства предприятия на него лягут все долги, которые он обязан будет выплатить.

Снятие с учета в налоговой – очень важный этап увольнения руководителя. От этого этапа зависит дальнейшее будущее самого руководителя – его рост по карьерной лестнице на другом предприятии или же открытие собственного дела.

Нюансы

Для подачи заявления об увольнении его необходимо верно адресовать. В зависимости от собственника в шапке документа может быть представлена разная информация:

• если у фирмы имеется лишь один собственник, то в документ следует внести следующую запись: «Учредителю – наименование организации – ФИО собственника»;
• если у предприятия имеется сразу несколько собственников, то письмо адресуется собранию: «Общему собранию собственников – наименование организации»;
• если компания управляется собранием, в которой избран председатель, то заявление подается на его имя: «Председателю общего собрания учредителей – наименование организации – ФИО председателя».

Если заявление отправляется по почте, то отправку необходимо осуществлять на домашний адрес собственника предприятия. Стоит учесть, что в такой ситуации отсчет месяца начинается не с момента подачи документа, а после его получения. Узнать точную дату можно в уведомлении о получении, которое после передачи письма направляется отправителю.

Директор является ключевым звеном в организации. Именно он решает вопросы о приеме и увольнении новых сотрудников. При этом, сам руководитель является таким же штатным сотрудником, но в роли работодателя выступает один или несколько учредителей. Для увольнения по собственному желанию (статья 77 ТК России), руководитель должен подать соответствующее заявление, которое необходимо составить в соответствии со всеми нормами, предъявляемыми к деловым бумагам.

Запись в трудовой книжке руководителя

После написания заявления, издания приказа, отработки положенного срока следует важный этап – запись в трудовой книжке. Трудовая книга содержит все предыдущие места работы, в случае официального трудоустройства. Согласно этим записям человек имеет право на получение пенсии в будущем. То есть исходя из этого насчитывается стаж.

Важно помнить, что вносить изменения в трудовую книжку может не только собственник предприятия, но и руководитель, хоть и бывший. Все изменения должны быть четко прописаны согласно законодательства. Ни в коем случае не допускаются ошибки или исправления в данном документе.

Компенсация руководителю в связи с его увольнением

Руководитель предприятия является таким же сотрудником, как и все другие члены организации. Поэтому при увольнении с занимаемой должности ему положены определенные выплаты.

Зачастую эти выплаты состоят из денежных отчислений за неиспользованный отпуск, премии или другие денежные вознаграждения, которые прописаны непосредственно в трудовом договоре, который был заключен при вступлении в должность.

Учредители имеют право выплачивать не всю сумму, которая положена по договору, а разбить ее на несколько выплат. В данной ситуации важно помнить, что такая схема работает только до получения заявления о необходимости выплаты остатка суммы, от бывшего руководителя организации. В данном случае, учредители обязаны осуществить денежные отчисления в сроке одного дня с момента получения заявления.

Кроме того, минимальная выплата согласно законодательству, составляет три минимальных заработных платы сотрудника. Данные выплаты производятся на банковскую карту сотрудника или по реквизитам, которые он указал.

Истечение срока договора

При принятии руководителя офиса на занимаемую должность составляется трудовой договор, в котором прописываются сроки его действия. Случается так, что сроки увольнения совпадают со сроками окончания договора. В данном случае это не является поводом для ухода.

В данной ситуации возможно увольнение по истечении срока договора. Следует предупредить учредителей о намерении уволиться с занимаемой должности и оговорить причину, которая будет впоследствии указана в трудовой книжке.

Причины и основания

В случае решения уволиться по собственной инициативе глава предприятия должен сообщить о таком намерении не позднее, чем за 1 месяц. Расторжение трудового контракта в таком случае не зависит от решения, которое могут принять участники собрания.

В случае когда происходит смена собственника всего имущества ООО, директор-учредитель также увольняется в соответствии с требованиями ТК. При этом изменения, которые произошли в составе участников, сменой собственника не признаются.

В некоторых случаях прекращение трудовых отношений происходит по инициативе уполномоченного органа ООО. Работодатель вправе инициировать увольнение, даже не обосновывая при этом причин и поводов. Но в случае доказанного факта дискриминации или нарушения правовых норм такое решение может быть признано судом незаконным.

Увольнение, связанное с отстранением от должности, допускается только в случае объявления предприятия банкротом. Об этом ходатайствует в суде временно назначенный управляющий, мотивируя свое решение несостоятельностью управляющего решить финансовые вопросы предприятия.

Функции директора могут быть возложены на другого работника.