Правила написания заявление на увольнение пенсионера по собственному желанию + образец

Прием на работу и увольнение сотрудников – особые процедуры, основания и порядок которых строго регламентированы.
За несоблюдение законных требований, установленных в нормативных документах, работодатели могут столкнуться с неблагоприятными последствиями.

Строго прописанный регламент приема на работу и увольнения нужен для того, чтобы соблюсти баланс прав работника и работодателя, не допустив злоупотребления ими одной из сторон.

Особенного внимания заслуживает выход сотрудников на пенсию, поскольку увольнение по данному основанию часто сопровождается грубыми нарушениями трудового законодательства.

Увольнение работника по достижении пенсионного возраста

В соответствии со статьей 8 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 года на установление страховой пенсии по старости работники имеют право только в том случае, если они соответствуют трем условиям:

• достигли общеустановленного в РФ возраста выхода на пенсию (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин);
• страховой (трудовой) стаж составляет минимальное количество лет;
• имеют на своем индивидуальном лицевом счете достаточное количество пенсионных баллов.

Так как данные условия зависят от переходных положений (статья 35 закона «О страховых пенсиях»), то в 2021 году для установления страхового обеспечения по старости застрахованное лицо должно иметь минимум 11 лет трудового стажа и не менее 18,6 балла.

Кроме этого некоторые категории населения могут уволиться с работы в связи с выходом на пенсию ранее общеустановленного пенсионного возраста. Обратиться за назначением пенсионных выплат досрочно вправе педагоги, медицинские работники, шахтеры, летчики, коренные жители народов Крайнего севера и т.д.

Выплаты работникам при выходе пенсию

Выплаты, которые полагаются пенсионеру, аналогичны тем, что причитаются уволенному и не достигшему пенсионного возраста сотруднику. В соответствии со ст. 127 ТК РФ, бывший сотрудник-пенсионер кроме заработной платы вправе получить компенсацию за отпуск, который не был использован в период, когда находился в трудовых отношениях.

Коллективным договором или другими актами предприятия могут предусматриваться специальные выплаты для сотрудников, уходящих на пенсионный отдых. Законодательно величина данных выплат не регулируется.

Соответственно ст. 178 ТК РФ работнику, увольняемому из-за сокращения штата, полагается выходное пособие в величине средней заработной платы за месяц. До момента последующего трудоустройства за работником сохранено право на получение данной выплаты, но не больше чем в течение двух месяцев.

Закон пенсионеров не выделяет в отдельную категорию и не предусматривает каких-то дополнительных материальных гарантий, поэтому вышеуказанное правило распространено на всех работников.

Очень часто возникают спорные случаи вокруг положения ст. 178 ТК РФ, которое устанавливает возможность продлить до 3 месяцев срок выплаты выходного пособия. Такое возможно, когда бывший сотрудник, вставший на учет в центр занятости в течение двух недель с момента увольнения, из-за отсутствия работы, которая ему подходит, не был трудоустроен. На пенсионеров по возрасту данное правило не распространено, т.к. в силу ст. 3 закона №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в Российской Федерации» на учет в органы занятости принимают лиц, признанных безработными, а такими, согласно п. 3 указанной статьи, пенсионеры по выслуге лет или по старости признаны не могут быть. Следовательно, рассчитывать на трехмесячное пособие при увольнении из-за сокращения штата могут только лица, чье право на отдых наступило в связи с инвалидностью, и при условии, что состояние их здоровья позволяет продолжать трудиться.

По какой статье ТК РФ происходит увольнение в связи с выходом на пенсию?

После того, как работник получает право на назначение пенсионного обеспечения, он может прекратить осуществление своей трудовой деятельности, поставив в известность своего работодателя. В этом случае происходит увольнение, основание которого является выход на пенсию.

Пунктом 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ предусмотрено прекращение трудового договора по желанию работника. Процедура увольнения пенсионера идентична увольнению обычного работника, за исключением некоторых нюансов.

Однако, по сути, выход сотрудника на пенсию не совсем является увольнением, так как это законное право гражданина на заслуженный отдых и установление пенсионных выплат. Таким образом, расторжение трудового договора с пенсионером происходит в соответствии со статьей 80 ТК РФ.

Увольнение работающего пенсионера запись в трудовой

Каждый руководитель, имеющий в своём штате сотрудников пенсионного возраста, обязан при их увольнении, руководствоваться требованиями, регламентированными четырьмя статьями Трудового Кодекса РФ: 77, 81, 83, 84.1.

Если сотрудник достигает возраста, соответствующего выходу на заслуженный отдых, то сам по себе факт достижения пенсионного возраста не может являться причиной для увольнения с работы.

Пенсионер, желающий продолжить трудовую деятельность, имеет законное право сделать это: принять решение об увольнении в связи с выходом на пенсию он должен добровольно.

За сколько предупредить об уходе по собственному желанию по достижению пенсионного возраста?

Трудовым кодексом РФ чётко регламентируется процесс установления взаимоотношений между работодателем и сотрудником, в том числе пожилого возраста. Поэтому в зависимости от того, кто именно является инициатором увольнения, законодательство предусматривает и обязательства по информированию об этом.

Не забывайте! Когда инициатива об увольнении пенсионера исходит от начальника, то именно он и должен будет информировать увольняемого сотрудника. И, наоборот, если сотрудник увольняется по собственному желанию, то он сам и должен предупредить руководителя

О намерении уйти с работы на заслуженный отдых, лицо, достигшее пенсионного возраста, должно оповестить своего работодателя не позднее двух недель (14 дней) до своего увольнения (ст. №80 ТК РФ). При этом пенсионер имеет право уйти без двухнедельной отработки.

Чтобы грамотно выйти на заслуженный отдых, работающий пенсионер должен:

• Определиться с датой расторжения трудового договора.
• Оформить заявление с обозначением даты и формулировкой «в связи с выходом на пенсию».

Можно ли по ТК РФ уйти без отработки?

1. Пенсионеров волнует вопрос о том, можно ли уволиться без отработки в четырнадцать дней, допустимо ли уйти день в день?
2. Этот вопрос требует утвердительного ответа.
3. Увольнение без отработки можно расценивать как небольшую пенсионную льготу, предусмотренную ТК РФ по отношению к тем гражданам, кто уходит на заслуженный отдых и оформляет страховую пенсию по старости.
4. Если руководство требует отработку, то пенсионер должен жаловаться в инспекцию по труду.

Важная информация! Статья № 80 ТК РФ говорит о том, что одним из оснований, которое даёт сотруднику право уйти без двухнедельной отработки, является выход на пенсию.

Важно, что уволиться в связи с выходом на пенсию человек может только один раз. Повторно применить то же основанию он уже не сможет в будущем, если вновь устроится на работу. В этом случае расторжения договора по собственному желанию с пожилым сотрудником будет оформляться на общих основаниях.

Как расторгнуть договор с пожилым сотрудником – пошаговая инструкция

Процедура увольнения пожилого гражданина, достигшего пенсионного возраста и желающего уйти на заслуженный отдых, происходит в семь этапов:

• Шаг 1. Сотрудник – пенсионер пишет заявление на имя директора компании.
• Шаг 2. Заявление передаётся директору на рассмотрение. Руководитель пишет в левом верхнем углу заявления: «Уволить с такого-то (указывает) числа» и расписывается.
• Шаг 3. Завизированное заявление поступает в кадровый отдел (в случае отсутствия этого отдела, его функцию выполняет бухгалтерия).
• Шаг 4. Согласно заявлению, кадровики готовят приказ, с которым знакомится сотрудник – пенсионер.
• Шаг 5. После ознакомления кадровик проставляет соответствующие отметки в личной карточке увольняющегося.
• Шаг 6. С сотрудником производится полный финансовый расчёт.
• Шаг 7. Пенсионер получает на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении и справку о величине среднего оклада (а также прочие бумаги по требованию).

Как правильно писать заявление на увольнение?

Чтобы прекратить действие трудового договора по собственному желанию, гражданину необходимо представить своему работодателю заявление на увольнение по собственному желанию. Если сотрудник увольняется в связи с выходом на заслуженный отдых, то от него также потребуется заявление.

Заявление не имеет строго определенного стандарта, однако существуют некоторые правила его написания. Так, при составлении документа следует учитывать следующее:

• согласно ТК РФ, оповестить работодателя о своем намерении работник должен в письменной форме, устная договоренность о расторжении трудового договора не допускается. При этом не имеет значения, будет оно напечатано или написано от руки;
• подать заявление на увольнение работодателю можно как лично, так и через почту;
• документ обязательно должен быть подписан работником.

Кроме этого содержание документа должно четко указывать на желание гражданина расторгнуть трудовые отношения, а также должна быть указана дата увольнения или последнего рабочего дня.

Какое основание следует написать?

Законодательством РФ не предусмотрено, чтобы работник в обязательном порядке указывал в заявлении на увольнение причину своего ухода. Однако в некоторых случаях делать это необходимо.

Одним из таких случаев является уход гражданина на пенсию. Эта категория работников имеет право расторгнуть договор тогда, когда посчитает это нужным. Но, чтобы пенсионер мог уйти с работы, не отрабатывая положенный срок, он в своем заявлении должен указать причину увольнения: «… по собственному желанию в связи с выходом на пенсию». В противном случае он лишается данной льготы.

Какое число указывать в заявлении?

Согласно требованиям ТК РФ, после принятия работодателем заявления, гражданин должен отработать определенный срок — две недели. Этот срок дается на поиски нового сотрудника на место увольняющегося. Однако если работодатель не возражает, то по соглашению сторон расторжение трудового договора может произойти без отработки.

В то же время, в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ существуют такие обстоятельства, при которых работодатель обязан уволить работника в тот срок, который указан в заявлении, без двухнедельной отработки. К таким обстоятельствам также относится выход на пенсию.

При увольнении пенсионера работодатель будет обязан расторгнуть договор с ним в тот день, который сотрудник указал в заявлении. Но если не будет обозначена дата увольнения, то работодатель может воспользоваться своим правом и уволить работника через две недели после принятия заявления.

Также при указании даты увольнения следует учесть, что предлог «с» подразумевает расторжение договора предыдущим числом. То есть если написать:

• «Прошу уволить меня … с 3 ноября 2021 года», то датой увольнения будет считаться 2 ноября;
• «Прошу уволить меня … 3 ноября 2021 года», то трудовой договор будет расторгнут 3 ноября.

Пенсионер вправе подать заявление на увольнение в любое время — непосредственно во время работы, в период отпуска или больничного и т.д.

Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию

Несмотря на то, что Законодательством РФ для заявления на увольнение не установлена унифицированная форма, оно, как и любой документ, имеет свою структуру:

• шапка (в левом верхнем углу указывается наименование организации, ФИО руководителя и данные заявителя);
• наименование документа (по );
• текст заявления (с указанием причины и желаемой даты увольнения);
• дата написания и подпись сотрудника.

В настоящее время во многих организациях имеются готовые типовые бланки заявлений, что значительно упрощает работнику процедуру написания.

Что указывается в приказе работодателя?

После составления и написания документа пенсионер должен передать его работодателю, предварительно зарегистрировав в бухгалтерии или канцелярии. В свою очередь работодатель должен подписать заявление, что является согласием на увольнение.

После подписания руководителем документ передается в кадровую службу, где на его основании издается главный документ, являющийся основанием для расторжения трудового договора — приказ об увольнении работника. Этот приказ должен быть подписан руководителем и представлен для ознакомления и подписания увольняющемуся сотруднику.

Существует унифицированная форма приказа № Т-8, утвержденная Постановлением № 1 от 5 января 2004 года. Однако с 2013 года обязательное оформление документа по этой форме отменено, и в настоящее время работодатель имеет право оформлять приказ на свое усмотрение, учитывая реквизиты документа и требования Трудового кодекса РФ. Как правило, приказ об увольнении выглядит следующим образом:

• наименование, номер и дата написания документа;
• текст приказа (кого нужно уволить, когда и по какой причине; информация о денежных компенсациях, положенных увольняющемуся работнику);
• документ-основание (заявление на увольнение по собственному желанию);
• подписи сторон.

При увольнении пенсионера, так же, как и в заявлении, в приказе обязательно должно быть указано основание увольнения.

Срок подачи

ТК РФ данный вопрос, можно сказать, не регулирует. В ст. 80 есть норма о том, что работодатель обязан уволить сотрудника в дату, указанную в заявлении. Задним числом это, естественно, сделать не получится. В остальном же, есть некая неопределенность.

Если размышлять логически, то можно прийти к следующему выводу: в том случае, когда работник пишет заявление, скажем, 25 мая 2018 года и прости уволить его в этот же день, работодатель должен исполнить такую просьбу. Не имеет права отказать.

Есть мнение, что нужно учитывать, общие правила об исчислении сроков, когда определенный срок начинает течь со дня, следующего с даты, указанной в документе.

Но вопрос, вынесенный в подзаголовок статьи, немного не о том. За сколько пенсионер должен предупредить работодателя о своем желании уйти? Этого срока не установлено. Предупреждать за 14 дней должны иные категории работников, увольняющихся по своей инициативе.

Дополнительные документы

Так как все необходимые документы сотрудников уже имеются у работодателя, то при увольнении работнику необходимо представить только соответствующее заявление. При этом работодатель после процедуры увольнения в его последний рабочий день гражданина обязан отдать уволившемуся пенсионеру:

• трудовую книжку, в которой запись об увольнении должна соответствовать записи в Приказе;
• другие документы, непосредственно связанные с работой (например, медицинскую книжку).

Кроме этого работодатель должен произвести пенсионеру все полагающиеся ему материальные выплаты:

• заработную плату за отработанное время;
• компенсации за все виды отпусков (если работник ими не воспользовался в период трудовых отношений);
• иные выплаты (командировочные, подотчетные и т.д.).

Также сотрудник может получить другие компенсационные выплаты, предусмотренные специально для работников при выходе на пенсию. Эти выплаты прописаны в коллективном договоре или в других актах организации, и их размер определяет сам работодатель.

Отказать увольняющемуся пенсионеру в выдаче документов и выплате денежных средств работодатель не может. Если такое происходит, работник имеет полное право обратиться с жалобой на начальство в инспекцию труда.

Подготовка приказа

После заявления будущего пенсионера специалисты отдела кадров готовят приказ, который обязательно подписывает руководство.
Такую работу может выполнить и юрист, работающий на предприятии, и бухгалтер (если нет отдела кадров).

В приказе обязательно должно быть указано, что работник уходит с занимаемой должности, увольняется из-за выхода на пенсию.

Для составления приказа используется стандартная форма №Т-8. Она утверждена Постановлением Госкомстата №1 от 05 января 2004 года. Но соблюдение такой формы не является строго обязательным, текст может быть составлен по усмотрению администрации. Главное, чтобы в нем была указана причина увольнения и требования, которые выдвигает Трудовой кодекс.

Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение?

В соответствии с законодательством РФ работодатель обязан уволить своего работника по его собственному желанию при достижении пенсионного возраста. Однако в некоторых случаях он может попросить об отработке, как правило, для поиска новых сотрудников.

В этом случае пенсионер сам принимает решение пойти навстречу начальству, если есть желание продолжать работать, или отказать. При этом, если работодатель отказывается подписывать заявление, работник вправе отстаивать свои права в судебном порядке.

Чтобы дело не дошло до разбирательств в суде, при увольнении пенсионер должен учесть некоторые нюансы:

• нужно составить два экземпляра документа (или сделать ксерокопию) — один представить руководству, а второй с подписью ответственного лица (делопроизводителя) и штампом входящего номера оставить себе;
• заявление на увольнение должно быть зарегистрировано в канцелярии организации или, если организация не имеет канцелярской службы, можно отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением (документ будет зарегистрирован в журнале входящей корреспонденции).

Также пенсионер вправе отозвать свое заявление в случае, если планирует продолжить свою трудовую деятельность на прежнем рабочем месте. Но это возможно только до наступления указанного дня увольнения и, если на его место официально не принят новый сотрудник.

Можно ли уволить пенсионера без его согласия?

Увольнение сотрудника-пенсионера по инициативе работодателя только на основании достижения им пенсионного возраста невозможно. Однако в ст. и ТК РФ предусмотрены случаи, когда работодатель может по своему желанию прекратить трудовые отношения, как с пенсионером, так и с другим сотрудником:

• ликвидация организации;
• сокращение штата;
• нарушение работником своих трудовых обязанностей (прогулы, воровство, присутствие на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения и т.д.).

В то же время для некоторых категорий работников (госслужащих, сотрудников ОВД и т.д.) установлен предельный возраст пребывания на своей должности. Эти сотрудники будут обязаны оставить свое рабочее место по достижении ими определенного законодательно установленного возраста.

7 741

Комментарии (5)

Показано 5 из 5

• Светлана С. 22.11.2016 в 11:12
  Мне 58 лет, я уже на пенсии четвертый год, но при этом продолжаю работать. Неделю назад на нервном срыве написала заявление на увольнение, и начальник подписал его. Сейчас все обдумала — хочу дальше продолжать работать. Приказа на мое увольнение еще нет. Могут ли меня обратно принять на ту же должность?

  ответить

  Алина 22.11.2016 в 15:07

  На законодательном уровне работникам, в том числе работающим пенсионерам, разрешается отозвать свое заявление на увольнение только в том случае, если:

  • на место уволившегося официально не приняли нового сотрудника;

  не наступила дата желаемого увольнения, указанная в заявлении.

То есть если в своем заявлении Вы указали желаемую дату, которая еще не наступила, и на Ваше место не принят новый сотрудник, то Вы вправе отозвать свое заявление и продолжить свою трудовую деятельность.

ответить

Поделитесь своим мнениемОтменить ответ

Нужно ли отрабатывать?

Работающему человеку, находящемуся на пенсионном обеспечении, дается возможность написать заявление об увольнении по личному желанию в любой момент. Трудящиеся пенсионеры входят в льготную категорию работников.

В отличие от других работников, пенсионер вправе отказаться от отработки в 14 дней перед уходом с места работы. Как только будет написано заявление, работодатель не сможет удерживать сотрудника на работе.

При этом в отношении пенсионера не распространяются штрафы и санкции. Если гражданин после оформления пенсии заново устраивается в эту же или иную организацию, он теряет право на возможность не отрабатывать две недели после составления заявления.

Такой пенсионер попадает под общие правила увольнения по действующему законодательству. Он обязан ходить на работу в течение 14 дней с момента уведомления о своем намерении уйти с работы. Только после соблюдения всей последовательности расторжения договора пенсионер сможет получить денежный расчет.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Отказ от отработки допускается только в том случае, если пенсионер продолжает выполнять трудовые обязательства после выхода на пенсию.