Увольнение и запись в трудовой при ликвидации предприятия

Как выполняется увольнение работников в связи с ликвидацией?

Важным моментом успешного исполнения требований законодательства в отношении увольнения сотрудников в связи с ликвидацией становится обязательное уведомление, которое направляется каждому работнику такой организации за два месяца до даты его официальной окончательной ликвидации.

Подобное письменное персональное предупреждение готовится в произвольной форме. Оно не имеет фиксированного вида. В большинстве случаев, используется специальный бланк организации.

В этом уведомлении требуется обязательно представить информацию:

• О причинах предполагаемого увольнения и о его дате
• О гарантиях, которые сотруднику по факту увольнения будут предоставлены

Важно: Фиксацией факта ознакомления с уведомлением может быть только его личная подпись.
За 2 месяца такие уведомления направляются каждому работнику, за исключением тех, кто принимался на сезонную или временную службу.

Далее ликвидируемой компании и её кадровым службам следует предпринять следующие действия:

• Проинформировать о появлении новых незанятых на производстве кадров центр занятости
• При существовании на производстве профсоюзной организации, уведомить о предстоящем увольнении её руководителей
• Произвести расчет всех обязательных выплат каждому сотруднику, который будет необходимо произвести непосредственно в дату увольнения или ранее даты увольнения
• Подготовить соответствующие приказы
• Внести соответствующие записи в трудовые книжки каждого сотрудника

Важным отличием увольнения по причине ликвидации производства становится необходимость оформления прекращения взаимоотношений с каждым работником, зачисленным в штат, вне зависимости от распространяющихся на него социальных гарантий.

В том числе в общем порядке взаимоотношения прекращаются с такими представителями социально-защищенных групп, как:

• беременные женщины;
• родители, находящиеся в декретном отпуске по уходу за ребенком;
• родители-одиночки;
• несовершеннолетние работники;
• те, кто в момент информирования о ликвидации находился в отпуске или имел больничный лист.

Все представители этих категорий в установленную дату ликвидации будут уволены на абсолютно официальных основаниях.

При увольнении каждый сотрудник получает увеличенную выплату, рассчитанную на основании среднемесячного заработка. Далее средний заработок сохраняется два месяца с зачетом выходного пособия и может сохраняться на срок 3 месяца по решению органа службы занятости.

Правда, последнее предполагается только в случае, когда сотрудник встал на учет в службе занятости в течение двух недель после даты официальной ликвидации производства. Выплачивается эта сумма при отсутствии данных о принятии на новое место службы.

Пошаговая инструкция процедуры увольнения

Увольнение работников в ликвидируемой организации является вариантом инициативных действий работодателя в трудовых взаимоотношениях. Не обязательной, но позволяющей организованно, правильно и в предусмотренные сроки провести ликвидацию компании, процедурой является подготовка комплексного плана ликвидации. Отдельными пунктами план предусматривает вопросы увольнения персонала и осуществления всех положенных при этом выплат.

Порядок увольнения сотрудников в процессе ликвидации пошагово выглядит следующим образом.

Какие нормативные документы следует использовать?

При оформлении такого прекращения служебных взаимоотношений используются:

• первая часть 81 статьи Трудового Кодекса РФ (ТК РФ);
• статья 176 ТК РФ;
• Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных муниципальных и унитарных предприятиях», в котором определяется порядок ликвидации производства по разным юридическим причинам;
• статья 140 ТК РФ, определяющая сроки расчета с увольняемыми работниками
• статья 142 ТК РФ предполагает ответственности работодателя в нарушении сроков выплаты заработной платы и выходного пособия Гражданского кодекса страны и некоторых других нормативно-законодательных документов.

Ликвидация организации: понятие

Политику государства в области трудовых взаимоотношений сложно назвать сбалансированной, поскольку она уделяет правам служащих гораздо больше внимания, нежели правам работодателей. Особенно это касается ситуации, когда руководство начинает массово увольнять своих сотрудников. В какие моменты это происходит?

Разумеется, при ликвидации предприятия, когда юридическое лицо полностью прекращает свою деятельность, и свои права на ведение бизнеса никому не передает. Запись об этом событии вносится в Единый Реестр – ЕГРЮЛ. Одновременно собственник ООО на законном основании освобождается от ответственности перед государственными органами, а кредиторы, со своей стороны, не вправе требовать выполнение кредитных обязательств.

Причины

Прекращение субъектом хозяйствования своей деятельности может произойти на добровольной основе и в принудительном порядке. Обстоятельства могут быть самыми разными, но на практике наиболее распространенными признаются следующие.

По инициативе собственника

По сути, он не обязан вообще комментировать свои действия, но обычно он озвучивает одну из перечисленных ниже:

• бизнес не приносит прибыли;
• отсутствие средств на балансе для уплаты налогов, выдачи заработка, ведения документооборота;
• желание провести реорганизацию компании;
• возникшие противоречия между учредителями ООО;
• нежелание заниматься развитием именно этого направления;
• окончание срока лицензии либо аренды.

По принуждению

• отсутствие лицензии и другой разрешительной документации на деятельность ООО;
• осуществление запрещенной законом практики;
• нарушение правовых норм при становлении и ведении бизнеса;
• нарушение сроков отчетности и уплаты налогов или сознательный отказ от выполнения подобных требований.

Специалисты выделяют ряд дополнительных причин, приводящих к аннулированию компании.

1. Банкротство. Может быть признано только по решению суда.
2. Человеческий фактор. Отсутствие интереса к деятельности компании и вложению средств в ее дальнейшее развитие.
3. Форс-мажор. Компания признается убыточной в результате стихийного бедствия, экономического кризиса, других обстоятельств.
4. Халатность руководства. Недобросовестное исполнение должностных обязанностей.

Внимание! Независимо от причины, работодатель обязан провести аннулирование компании по установленному регламенту и с соблюдением определенных правил.

Законодательные основы

Процедура ликвидации организации признается законодательно и регулируется Конституцией РФ, а также Гражданским кодексом.

• Ст. 61 подробно разъясняет, что такое ликвидация юридического лица.
• Ст. 62 перечисляет обязанности комиссии, занимающейся данным вопросом;
• Ст. 63 описывает порядок прекращения деятельности без возможности правопреемства.
• Ст. 64 определяет гарантии кредиторам компании.

Помимо этого прекращение существования компании регламентируется следующими нормативными актами:

• Постановлением Правительства РФ № 439;
• Федеральными законами за № 14, 125 и 129;
• Статьями 23 и 89 Налогового Кодекса;
• Приказами № 7-6/362.

Массовое сокращение сотрудников также регулируется положениями кодекса РФ, но только Трудового, а не Гражданского.

• СТ. 81 характеризует ликвидацию предприятия, как причину расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
• Ст. 178 содержит основные положения о выходных пособиях, которые подлежат обязательной выплате.
• Ст. 180 перечисляет компенсации и гарантии, которые руководитель обязан предоставить увольняемым сотрудникам, а также уточняет сроки уведомления.
• Ст. 127 обязывает работодателя выплачивать компенсацию за отпуск, который сотрудник не успел использовать.
• Ст. 139 определяет порядок исчисления заработной платы.

Таким образом, закон защищает права граждан, увольняемых по причине прекращения деятельности компании без восстановления. Помимо ТК РФ основные положения изложены и в уставных документах ООО.

Грамотное составление записи в трудовой книжке

За основу такой записи берется Приказ о ликвидации производства. На его базе и вносится запись в трудовую книжку.

В данном случае информация о причине увольнения традиционно вносится в 3 графу.

В ней указывается «уволен в связи с ликвидацией организации, пункт первый части первой статьи 81 ТК РФ».

В 4 графе указывается дата и номер приказа об увольнении.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по причине ликвидации предприятия

Издание приказа

Приказ на увольнение в ликвидируемой компании составляется по формам Т-8 (в отношении одного работника) или Т-8а (для нескольких работников).

В бланк документа в соответствующих разделах и строках вносятся следующие реквизиты:

• полное название организации;
• регистрационные данные;
• номер трудового договора, дата его прекращения (допускается написание арабскими цифрами, например 21.07.2018 или словесно-цифровым способом, например, 21 июля 2021 г.);
• ФИО работника;
• номер согласно табелю;
• подразделение;
• должность, специальность, профессия;
• причина увольнения и ссылка на ст. 81, ч 1, п.1 ТК РФ;
• основание увольнения, например, решение (протокол) собрания, решение учредителей;
• регистрационные данные письменного уведомления работника;
• подпись директора или ликвидатора с расшифровкой;
• подпись об ознакомлении работника и дата.

Важно

Все сведения в бланк приказа вносятся без сокращений.

Особенности процедуры

Можно ли уволить всех одновременно?

Одновременное увольнение всех работников, обычно, не практикуется, а происходит в несколько «потоков», так как в первую очередь ликвидируют производственные цеха, расторгая трудовые договоры с работающими в них. Затем увольняют сотрудников административно-хозяйственных служб.

В последнюю очередь прекращают трудовые отношения со специалистами, напрямую занимающимися процедурой ликвидации, составлением ликвидационных документов, балансов, оформлением завершающих деятельность компании мероприятий (кадровики, юристы, бухгалтеры).

Увольнение руководителя

Происходит в зависимости от того, будет ли он назначен на должность ликвидатора, осуществляющего руководство компанией в ходе ликвидации. Полномочия руководителя прекращаются с момента принятия решения о ликвидации, и принимает руководство фирмой ликвидационная комиссия во главе с председательствующим, которым может быть как предыдущий директор, так и третье лицо.

Если руководитель выбран общим собранием на должность ликвидатора, увольняется он последним, после того, как вся деятельность предприятия прекращена и документально оформлена.

Беременные и декретницы

Эти категории работников при ликвидации компании не могут воспользоваться правом оставления на работе в соответствии с законодательно установленными нормами и предупреждаются об увольнении на общих основаниях.

Пенсионеры, совместители и сезонные работники

Такие сотрудники предупреждаются о предстоящем увольнении в соответствии с законом и имеют право на выплату выходного пособия. Совместители и пенсионеры вправе рассчитывать на выплату пособия в том же размере, как у основного контингента.

Сезонным работникам размер выходного пособия ограничен 2-х недельным средним заработком.

Выплата компенсаций

Согласно нормам ст. 178 ТК РФ и ст. 318 ТК РФ увольняющийся сотрудник должен получить:

• зарплату за последние 2 месяца работы;
• все соответствующие компенсации за неиспользованные ранее отпуска;
• выходное пособие, которое соответствует двум месячным зарплатам.

Примерный расчёт суммы компенсации неиспользованного отпуска

Предположим, что сотрудник проработал на предприятии 2 года, ни разу не был в отпуске, и его заработная плата за предыдущие 12 месяцев составила 360 000 руб. Чтобы рассчитать общую сумму для выплаты, нужно определить среднедневной заработок и умножить его на количество дней неиспользованного отпуска:

Компенсация = 360 000 / 351,6 дней по норме * 28 дней *2 года = 57 337, 88 руб.

Расчёт выходного пособия

Выходное пособие в размере среднемесячного заработка за предыдущие 12 месяцев выдаётся всем сокращаемым сотрудникам в день увольнения. Если работник после увольнения не смог найти себе работу в течение 2 месяцев, работодатель обязан выплатить ему ещё один среднемесячный заработок. Это правило действует только для тех, кто встал на учёт в центре занятости в течение 20 дней с даты увольнения. Если же прошло 3 месяца, но уволенный сотрудник так и не нашёл себе работу, пособие за третий месяц ему заплатит городской центр занятости.

Ликвидация предприятия — не повод отказываться от положенных компенсационных выплат