Правила сокращения штата при ликвидации организации и порядок выплат работникам в связи увольнением с предприятия

Обязанности работодателя при сокращении численности штата или ликвидации организации

Обязанности работодателя, гарантии и компенсации работников при прекращении деятельности фирмы или предприятия прописаны в статье 180 Трудового Кодекса РФ. В соответствии с вышеуказанной статьей работодатель обязан предложить работнику другое освободившееся место работы. Это может быть выполнение обязанностей работника, находящегося на больничном, либо в отпуске по уходу за ребенком или длительной командировке.

Работодатель должен прописать в предложении все должностные обязанности и размер заработной платы на предлагаемой должности. В течение всего срока предупреждения об увольнении он должен предлагать работнику все возможные освободившиеся вакансии.

Стоит отметить, что работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении не позже чем за два месяца до сокращения штата.

На листке предупреждения должна в обязательном порядке стоять подпись и дата, когда сотрудник ознакомился с уведомлением. В случае отказа работником подписывать уведомление, необходимо составить акт. Установленный законодательством срок – два месяца – начинает исчисляться на следующий день после составления акта. Это условие не считается выполненным, если предупреждение об увольнении было озвучено на общем собрании, а не в индивидуальном порядке.

Работник, который оказался в период предупреждения временно нетрудоспособным по причине болезни, не имеет права требовать продления срока.

Необходимые документы

В первую очередь необходим приказ об увольнении каждого работника организации.

Приказ должен быть донесен и подписан всеми сотрудниками.

Заполнять данный вид документа следует в соответствии с бланком, утвержденным федеральной службой государственной статистики (форма Т-8).

ВАЖНО! При составлении приказа, работодатель должен учесть, что временной промежуток от даты оповещения об увольнении до даты непосредственного сокращения должен быть не менее двух месяцев.

Подписать такой приказ в праве член ликвидационной комиссии. После получения подписи, документ фиксируют в журнале регистрации. Затем каждый работник проставляет подпись на оригинале документа, которая является подтверждением с ознакомлением приказа. Все сотрудники фирмы обязаны получить копию документа.

СПРАВКА! Отсутствие какой-либо подписи работника (при уведомлении, ознакомлении или на расписке) является не допустимым!

Завершающим этапом сокращения в связи с ликвидацией организации служит оформление трудовых книжек. Владелец организации, обладающий полномочием расторжения трудового соглашения, вносит в книжку порядковый номер, дату и причину сокращения сотрудника, а также основания, в результате которых произведено увольнение.

При ликвидации предприятия увольнение происходит на основании первого пункта 81 статьи Трудового кодекса. Книжка возвращается ее обладателю под расписку в личном порядке непосредственно в день сокращения, или в ряде случаев отправляется почтой.

Права работника при ликвидации или сокращении штата

Работник должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением или остановкой деятельности организации не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.

Сотруднику обязаны предложить перейти на имеющиеся вакантные должности на предприятии. Это касается также всех рабочих мест временно отсутствующих работников.

В последний рабочий день сотруднику должны выплатить полный расчет, который состоит из заработной платы за отработанный период, компенсации неиспользованных дней отпусков и пособия при сокращении.

Стоит отметить, что ежемесячное пособие обязаны выплачивать женщинам, которые на момент ликвидации организации находились в отпуске по уходу за ребенком и не получают пособие по безработице.

Статья 178 Трудового Кодекса РФ предусматривает получение среднемесячной компенсационной платы работникам до трех месяцев в случае, если они не нашли новую работу, встав на биржу труда не позднее двух недель после даты увольнения.

Общие положения и последовательность действий

Один из самых ответственных этапов при прекращении деятельности предприятия — это оформление увольнения работавших там людей. Этот процесс почти полностью совпадает с процессом, проходящим при необходимости денонсации трудовых договоров в ходе сокращения. Но между этими ситуациями имеется одно ключевое различие. Некоторые группы граждан, согласно законодательству, не могут быть уволены по сокращению. Такими категориями населения являются:

• беременные женщины;
• родители-одиночки;
• ветераны боевых действий и т. д.

Однако при прекращении деятельности предприятия работодатель обладает правом увольнения любого сотрудника, невзирая на его социальное положение.

То есть во время ликвидации организации работодатель имеет полное право расторгнуть трудовые отношения с гражданами, относящимися к категориям, перечисленным выше. Но такое право возникает только при окончательном прекращении деятельности предприятия.

При смене организационной формы предприятия, его разделении или слиянии за некоторыми сотрудниками может оставаться право на сохранение за ними их должностей. Лица упомянутых выше категорий имеют трудовые гарантии и увольнению не подлежат. Наличие права на сохранение рабочих мест не зависит от типа реорганизации. При окончательной ликвидации юридического лица начальству следует предпринять следующие шаги:

1. Начинать следует с уведомления государственной службы занятости о предстоящей ликвидации предприятия и сокращении штата.
2. Затем следует официально уведомить всех сотрудников организации о предстоящем увольнении в связи с прекращением существования юридического лица.
3. Подписывается приказ о сокращении всего штата предприятия. После момента его подписания начинается оформление всех документов в отделе кадров. Личные дела бывших сотрудников закрываются.
4. Теперь можно производить перерасчет и выплату выходных пособий.

Только по завершении всех вышеперечисленных процедур запись о сокращении работника при ликвидации предприятия можно заносить в трудовую книжку.

Если процедура предполагает освобождение от занимаемых должностей не только работников, но также и руководителей всех уровней, то в этом случае под сокращение сотрудников при ликвидации предприятия подпадает и генеральный директор компании. В такой ситуации процедура его увольнения производится сторонним лицом. Это может быть временный управляющий, а в случае, если компания ликвидируется по процедуре банкротства, назначенный судом арбитражный управляющий.

Регламент сокращения штата работников

Процедура сокращения штата в организации строго регламентирована Трудовым Кодексом РФ. Проходит она в несколько этапов:

• первым этапом необходимо определить список должностей, которые попадают под сокращение штата.
• Издается приказ, который содержит сроки проведения сокращения, количество рабочих мест, которые подпадают под сокращение.
• Работодатель не имеет права самостоятельно, не опираясь на трудовое законодательство, решать, кто именно из работников попадает под сокращение. При сокращение предпочтение должно отдаваться работникам с высокой квалификацией и производительностью труда.
• Не позднее двух месяцев до даты сокращения, установленной приказом, работник должен быть уведомлен в письменной форме индивидуально. На листке уведомления должна стоять подпись и дата сотрудника. Предупреждение об увольнении, которое прозвучало на общем собрании, юридической силы не имеет. Это является нарушением регламента.
• О планируемом сокращении работодатель должен письменно уведомить органы службы занятости и профсоюзную организацию.
• Работодатель предлагает сотруднику имеющиеся свободные вакансии на предприятии.
• В последний рабочий день работнику выдают трудовую книжку со всеми необходимыми записями. В случае отказа от получения трудовой книжки, сотрудники одела кадров направляют ее заказным письмом по месту жительства работника.
• За работником сохраняется его средняя заработная плата после расторжения договора в течение двух последующих месяцев. Если работник встал на биржу занятости в течение 14 дней после прекращения трудовых отношений, средний заработок сохраняется за ним еще на один месяц.

В случае, когда производительность у нескольких сотрудников одинаковая, но оставить нужно кого-то одного, предпочтение должно быть отдано:

• сотрудникам, имеющим на иждивении двух и более членов семьи;
• работникам, у которых нет больше работающих членов семьи, и данный заработок является основным средством к существованию;
• работнику, который получил травму на этом предприятии;
• инвалидам ВОВ и боевых действий;
• работникам, которые повышают свою квалификацию по данному направлению без отрыва от производства.

Что необходимо знать об уведомлении работников?

180 статья Трудового Кодекса говорит о том, что уведомление сотрудников о предстоящем сокращении в связи с прекращением деятельности организации должно состояться не позднее, чем за 2 месяца до мероприятия.

В случае если трудовой договор был подписан на срок до двух месяцев, работодатель имеет право уведомить об этом не менее чем за 3 календарных дня – 292 статья Трудового Кодекса.

Если же в организации имеются сотрудники, нанятые на сезонную работу, поставить их в известность необходимо минимум за неделю до сокращения – 296 статья Трудового Кодекса РФ.

В том случае, когда работодателю требуется досрочное расторжение трудового договора, ему необходимо получить письменное на то соглашение самого работника. При этом, работодатель обязан выплатить дополнительную компенсацию, равную среднему заработку относительно оставшемуся времени до истечения срока уведомления об увольнении.

Работодатель сможет сэкономить на данной выплате в том случае, если сокращение сотрудника будет произведено на других основаниях. К таким относят перевод в другую организацию – пункт 5 77 статьи Трудового Кодекса, увольнение по собственному желанию – 3 пункт 77 статьи ТК РФ и 80 статья ТК РФ, увольнение по соглашению сторон – 1 пункт 77 статьи 78 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.

Процесс ликвидации организации и информирование работников

В процессе ликвидации организации под увольнение подпадают все ее сотрудники. Каждый этап процедуры строго регламентирован:

• первым этапом является обязательное уведомление службы занятости о ликвидации предприятия в письменном виде;
• Уведомление сотрудников в четко установленные законодательством сроки — не позднее 2 месяцев. Информирование о ликвидации предприятия должно быть обязательно в письменном виде, возможно сделать это через профсоюзную организацию.
• Последним этапом является составление приказа и внесение записей в трудовые книжки.

Сотрудник при увольнении по причинам ликвидации организации имеет права на следующие компенсации:

• получение заработной платы за все отработанные дни, включая день подписания приказа и выдачу трудовой книжки; компенсации за дни неиспользованного отпуска;
• один оклад месячного содержания – при увольнении и один оклад – в течение двух месяцев;
• если работник встал на биржу занятости не позднее двух недель после увольнения, ему полагается выплата в течение трех месяцев. Все расчеты производятся строго в день увольнения.

Работа «кадровика»

При закрытии предприятия сотрудники отдела кадров о предстоящем массовом увольнении:

• оповещают службу занятости;
• отправляют уведомление профсоюзным организациям;
• сообщают персонально каждому сотруднику.

Кроме того, они готовят приказы на увольнение и вносят соответствующие записи в трудовые книжки. Как это правильно сделать и что грозит за бездействие, рассмотрим подробнее.

И Центр занятости, и профсоюзные организации о массовом увольнении необходимо уведомлять заранее. Сделать это нужно за три месяца до того, как рабочие потеряют свое место. Нет специального бланка для подобного уведомления. Текст может быть составлен и в свободной форме. Важно соблюсти стилистику сообщения и вовремя его направить адресату.

Если сроки будут нарушены, и организация, и должностные лица, согласно статье 19.7 КоАП РФ, понесут наказание в виде штрафа. Юридическому лицу придется заплатить от 3 000 ₽ до 5 000 ₽, должностному лицу – от 300 ₽ до 500 ₽.

Гарантии и компенсации работникам

Сотрудники имеют одинаковые компенсации, как при ликвидации организации, так и при сокращении штата. Все выплаты должны быть произведены строго в день увольнения. Работник имеет право получить компенсации за все оставшиеся у него на данном предприятии дни отпуска. Гарантии работников при сокращении строго закреплены на законодательном уровне.

При сокращении штата сотрудников работнику обязаны предложить имеющиеся на предприятии свободные вакансии.

Если работник уволен по причине ликвидации предприятия или сокращения численности сотрудников, он имеет право встать на учет в центр занятости и получать компенсационные выплаты, составляющие не менее среднемесячного оклада, в течение трех месяцев после расторжения договора. Работнику при расторжении трудового договора обязаны возместить все оставшиеся дни отпуска.

Автор статьи

Расчет с работниками

Увольняемый должен получить положенные ему по закону выплаты:

• полагающаяся зарплата;
• деньги за нереализованное право на отпуск;
• выходное пособие — заработок в среднем за месяц (без премий и т.п. выплат). Сезонные работники получают вдвое меньше.

Но это не всё.

Уволенный должен получать выходное пособие еще два месяца. А в случаях, когда работник в первые две недели после расторжения с ним трудового соглашения обратился в Службу занятости, но не получил работу — выходное пособие ему обязаны выплачивать еще плюс месяц.

Ответственность нанимателя организации

В том случае, если работодатель не счел нужным соблюдать все права сотрудников организации либо же нарушил сроки или правила уведомления, а также другие требования, прописанные в Федеральном Законе, работник, чьи права были нарушены, может обратиться в судебный орган.

Тогда, если вина первого будет доказана, работодателю придется понести административное наказание. А именно, он будет обязан предоставить сотруднику новое место работы и выплатить компенсацию за моральный ущерб.

Сокращение штата в связи с прекращением деятельности юридического лица – сложный и трудоемкий процесс. Поэтому не стоит пренебрегать требованиями и рекомендациями во избежание еще больших трудностей.

Отдельные категории работников

Всегда понятно, как осуществляется сокращение руководства фирмы, т.к. здесь практически не бывает индивидуальных ситуаций. Однако в других случаях не все люди могут быть уволены.

Существуют некоторые категории работников, которые попадают под общие правила не полностью – они могут быть сокращены, но только с последующим подбором нового рабочего места.

Среди подобных работников выделяются такие категории:

1. Женщины, беременные или имеющие ребенка в возрасте до трех и до шести лет. Если ребенку еще нет трех лет, женщина, скорее всего, находится в декрете. Если его возраст – от трех до шести лет, но все равно есть необходимость в декретном отпуске, это должно подтверждаться соответствующей документацией.
2. Матери-одиночки, у которых есть ребенок, не достигший четырнадцатилетнего возраста, или же у него есть инвалидность. Матерями-одиночками являются:

• женщины, не имеющие мужа, обладающие свидетельством о рождении ребенка, в котором не стоит имя отца или по требованию матери проставлена соответствующая отметка;
• вдовы;
• женщины в разводе, занимающиеся воспитанием ребенка (в учет не берется условие предоставление алиментов).

1. Отцы-одиночки (мать может проходить продолжительное лечение), либо приемные родители.
2. Работники, не достигшие совершеннолетия. Здесь должна осуществляться определенная работа с работниками службы, занимающейся делами детей, а именно – получение их согласия.

В каких случаях проводится

Никто не откажется от успешного бизнеса приносящего прибыль, поэтому ликвидация в основном осуществляется только в том случае, если хозяйственная деятельность подразумевает полное отсутствие прибыли.

Более того, оговоренные меры предпринимаются тогда, когда текущие расходы на содержание того же оборудования и штата сотрудников во много раз превышают получаемую прибыль — это означает, что компания работает в ущерб себе.

Добровольно и принудительно

Стоит отметить, что основанием для прекращения деятельности могут выступать и другие причины, инициированные как самими владельцами учреждения, так и компетентными организациями, относящимися уже к органам власти.

В частности, компания может быть ликвидирована:

• добровольно по решению учредителей, к примеру, если один из них выходит, а значит, и забирает часть основного фонда;
• в случае, если предприятие находится в стадии банкротства в виду отсутствия прибыли и возможности погасить текущие платежи как в отношении государственных структур, той же налоговой или ПФ, не говоря уже о поставщиках и иных кредиторах;
• в случае, если продолжение хозяйственной деятельности даже путем дополнительных финансовых влияний не будет иметь перспектив, что актуально при снижении конкурентоспособности производимой продукции либо иных экономических причинах.

А вот принудительная ликвидация компании может быть осуществлена уже по решению суда в связи с теми же нарушениями норм закона либо отсутствием разрешительных документов на осуществление определенных видов деятельности.

К примеру, это возможно в случае, если Управляющая компания была лишена лицензии в связи с невыполнением своих обязательств и неисполнением условий договора, заключенного с жителями подотчетных домов.

Вопрос помощи в трудоустройстве

При увольнении некоторых сотрудников требуется их обязательное трудоустройство. К данной категории относят не только беременных женщин, но и женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет.

Существует требование, согласно которому таких женщин нельзя уволить, пока они не будут соответствующим образом трудоустроены. Таким образом, за увольнение такого работника несет ответственность работодатель.

Выделяют следующие варианты трудоустройства:

• самостоятельное трудоустройство;
• трудоустройство через отделение службы занятости;
• трудоустройство через продажу активов другому предприятию.

Самостоятельное трудоустройство является самым простым вариантом для работодателя. В данном случае речь может идти о трудоустройстве на другое предприятие, которое принадлежит собственнику.

Если у работодателя нет возможности устроить такого работника, приходится обращаться в государственную службу занятости, Работнику в данном случае будет предложено несколько подходящих вариантов работы.

Если осуществляется продажа активов ликвидируемого предприятия другой компании, они могут передаваться вместе с такими работниками. Как правило, эта процедура не представляет сложностей, если в новой компании есть подходящая должность.

Обратите внимание! Необходимо получить доказательство, что работник трудоустроен. В его качестве может выступать копия трудовой книжки, которая заверяется печатью нового работодателя

Но бывают ситуации, когда такой работник отказывается ото всех предложений, даже если они выгодны для него.

В этом случае необходимо заранее предпринять следующие действия:

• в момент ознакомления с уведомлением о предстоящем увольнении необходимо востребовать письменные пожелания относительного нового места работы, хотя это и необязательно;
• все предложения должны предлагаться в письменной форме под личную подпись;
• все отказы необходимо брать в письменной форме с пояснениями причин отказов;
• необходимо составить акт о том, что работник отказался ото всех предложенных вариантов.

И все же, важно прийти к соглашению. Это связано с тем, что при нарушении с увольнением может возникнуть трудовой спор

В результате может наступить ответственность за нарушение.

Кто принимает решение о ликвидации?

Основанием для увольнения работников в связи с ликвидацией организации («закрытием» ИП) является решение о ликвидации юрлица (прекращении деятельности ИП).

Решение о ликвидации организации может быть принято:

• учредителями (участниками, акционерами) юрлица или его органом, уполномоченным на это учредительным документом (п. 2 ст. Гражданского кодекса);
• судом, в том числе в случае признания компании банкротом (п. 3 и 6 ст. ГК РФ).

Процедура увольнения работников в связи с ликвидацией организации во всех перечисленных случаях одинаковая.

ВАЖНО

Организация считается ликвидированной после исключения ее из ЕГРЮЛ. Однако увольнение работников не связано с датой внесения записи в этот реестр. Расторжение договоров возможно уже после принятия решения о ликвидации, принятого учредителями (уполномоченным органом) или судом (т. е. и до момента исключения юрлица из реестра).

Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

СПРАВКА

В некоторых случаях налоговики могут самостоятельно (т. е. без заявления организации или ИП и без решения суда) исключить недействующего налогоплательщика из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Подробнее см. «С сентября 2021 года налоговики смогут «закрывать» недействующих ИП». На наш взгляд, в таких ситуациях трудовые договоры с работниками нужно расторгнуть также на основании пункта 1 части 1 статьи ТК РФ (т.е. в связи с ликвидацией организации или «закрытием» ИП). Это, в частности, следует из пункта 2 статьи 64.2 ГК РФ. В нем сказано, что исключение недействующей компании из ЕГРЮЛ влечет правовые последствия, предусмотренные законами применительно к ликвидированным юрлицам.

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС Отправить заявку

Выплаты сотрудникам

Человек может рассчитывать на получение таких выплат в связи с сокращением при ликвидации предприятия:

1. Полноразмерная выплата за все те дни, что были отработаны сотрудником. Средний заработок за месяц делится на число трудовых дней, которые были отработаны работником согласно трудовому контракту. После этого происходит подсчет дней до упразднения фирмы и умножение показателя на полученную цифру.
2. Выплаты за отпускные дни, которые не были использованы. В соответствии с нормативным актом, регулирующим расчет отпускных, средняя заработная плата для произведения выплат за неиспользованный отпуск рассчитывается при помощи деления заработка сотрудника за последний год на 12, а потом на среднее количество трудовых дней за один месяц.
3. Предоставление выходного пособия в качестве средней заработной платы. Расчет осуществляется при помощи сложения месячных зарплат человека, которые потом делятся на число месяцев.
4. Произведение выплаты, если трудовой контракт был расторгнут раньше установленного срока. Наниматель выдает сотрудникам денежные средства в сумме зарплаты за один день, умноженной на число дней, которые остались до дня уведомления о сокращении штата.