Образец уведомления работника о ликвидации организации и правила его оформления

Уведомление работников о ликвидации предприятия является предусмотренным законом способом извещения сотрудников предприятия или организации о предстоящем увольнении в соответствии со ст. 81 ТК РФ, то есть в связи с ликвидацией работодателя. Файлы в .DOC:Бланк уведомления работников о ликвидации предприятияОбразец уведомления работников о ликвидации предприятия

Ликвидация: что это такое, кто отвечает за проведение?

В процессе ликвидации предприятия прекращается вся деятельность. Руководители лишаются прав и обязанностей, связанных со своей работой. После завершения этой процедуры даже кредиторы не имеют право выставлять какие-либо дополнительные требования. Поэтому и все расчёты надо закончить до того, как ликвидация подходит к концу. Это касается и сотрудников, подвергшихся увольнению.

Эта процедура проводится специальной комиссией. Её состав назначают юридические лица или органы, принявшие решения по самой ликвидации. Первоначальная обязанность комиссии – оформление плана по ликвидации. Документ должен состоять из нескольких позиций:

1. Приказ об увольнении.
2. Сверка с контрагентами и налоговыми органами.
3. Опись имущества.
4. Подсчёт предварительного баланса.

Правовая регламентация

Работник предприятия и организации связан с работодателем договорными отношениями и взаимными правами и обязанностями. Обязанностью работодателя является полная и своевременная выплата заработной платы. То есть, выполняя договорные обязательства, работник, в известной мере, является кредитором работодателя, то есть лицом, в отношении которого у работодателя есть обязанность выплатить денежные средства.

Ликвидация подразумевает односторонний выход работодателя из договорных отношений и его исчезновение из регистра юридических лиц. А это значит, что кредитор-работник может потерять своего должника. Именно в силу этого обстоятельства ст. 81 ч. 1 ТК РФ категорично определяет обязанность работодателя уведомить работника о предстоящей ликвидации.

С одной стороны день, в который работодатель уведомляет работника о ликвидации, становится днем отсчета 2-хмесячного срока на погашение всех задолженностей перед ним.

С другой стороны, день получения уведомления является началом исчисления 2-хмесячного срока, в течение которого работник может предъявить работодателю требования по оплате заработной платы и иных предусмотренных законом платежей.

Как уведомлять работников о предстоящем увольнении?

Процедура ликвидации проходит следующим образом, если решение принимает само руководство:

1. Принятие самого решения.
2. Назначение ликвидационной комиссии и председателя, определение сроков и порядка для ликвидации.
3. Передача полномочий по управлению делами юридического лица.

Председатель ликвидационной комиссии отвечает за любые действия, связанные с уволенными сотрудниками. Назначенный судом конкурсный управляющий взаимодействует со второй заинтересованной стороной, если ранее решение о банкротстве предприятия вынес суд.

Нормативные документы

При расторжении трудового договора по причине распада предприятия работодатель и кадровые сотрудники обязаны опираться на ряд нормативных актов. К таким законодательным документам относятся:

• статья 81 часть первая ТК РФ;
• статья 176 Трудового кодекса РФ;
• федеральное законодательство;
• статья 140 ТК, которая занимается определением сроков расчета с сотрудниками.

Опираясь на эти статьи, составляется приказ, который соответствует законодательству РФ.

Правильное оформление уведомлений

Законодательство не устанавливает жесткие требования по отношению к таким уведомлениям для сотрудников. Но желательно зафиксировать следующие сведения:

1. Допустимость увольнения во время отпусков, на период нетрудоспособности.
2. Перечисление гарантий и компенсаций, если увольнение связано с соответствующим основанием.
3. Дата ознакомления с документом.
4. Конкретная дата, либо период, на протяжении которого пройдет увольнение.

Само уведомление оформляют в количестве двух экземпляров – одно направляют подчиненному, второе руководитель оставляет у себя. Если экземпляр один, второй стороне передают копию.

Акт об отказе с ознакомлением составляют в случае принятия соответствующего решения подчиненными. Надо обязательно описать составителя, пригласить минимум двух свидетелей. Можно зачитать содержание документа вслух, о чём тоже делают запись.

Составление акта

В стандартном документе указывается название фирмы или предприятия, а также причина, почему расторгается трудовой договор. Далее пишутся фамилия и инициалы генерального директора и сотрудника. В заключении ставятся подписи обеих сторон и число.

После того как акт об увольнении подписан, сотрудник обязан ходить на работу до последнего дня и выполнять свои трудовые обязанности. В последний день работы руководитель должен выплатить зарплату, указанную в трудовом договоре.

Но стоит помнить, что сотрудник может прервать договор в любое время. Для этого ему нужно подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Уведомление для профсоюзов, органов властей

Сообщение требуется направить не только подчиненным, но и органам власти, которые наделены полномочиями контролировать это направление. Службу занятости населения информируют минимум за два месяца до проведения мероприятия. Документ в этом случае должен содержать:

• должности;
• профессии;
• специальности;
• квалификационные требования;
• условия по оплате труда для каждого.

В законодательстве нет четких требований, связанных с направлением бумаг профсоюзным организациям. За три месяца до события направляют сообщение, если увольнение попадает под понятие «массового».

Не нужно повторно сообщать о случившемся, если налоговая служба отказалась регистрировать уведомления. Так самого решения по ликвидации достаточно для увольнений.

Создание приказа

В последнюю очередь оформляется приказ. Он должен создаваться только через два месяца после того, как работник поставлен в известность о ликвидации предприятия. Заранее созданный документ считается нарушением законодательства.
После ознакомления с приказом работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он поставлен в известность. На руки он получает трудовую книгу только после того, как руководитель расписывается в ней и ставит печать. Если работник отказывается забирать свою трудовую книжку, тогда составляется специальный акт, который заверяется руководителем и кадровым агентом. После всего этого трудовую книжку отправляют сотруднику по месту проживания.

В стандартном образце записей в трудовой книжке в связи с ликвидацией предприятия указываются такие сведения, как название фирмы, на какой должности находился сотрудник и дата, когда он был принят на работу. Ниже пишется причина увольнения (например, сотрудник уволен в связи с ликвидацией фирмы по статье 81 РФ). Далее должны быть поставлены подпись и печать инспектора отдела кадров. Примерный образец записи в трудовой книжке при ликвидации организации выглядит так:

Процесс закрытия бизнеса

Юридически процесс закрытия бизнеса должен происходить следующим образом в четыре этапа:

1. Принятие решения о ликвидации ООО вместе с осуществлением уведомления о начале процедуры. Этот первоначальный этап осуществляют учредители предприятия на общем собрании. На заседании должен присутствовать каждый акционер компании или же его уполномоченное лицо. Уведомление обязательно должен заверить юрист в нотариальной конторе.
2. Публикация сообщения о закрытии ООО в «Вестнике государственной регистрации». Переход к последующему этапу без осуществления данной процедуры осуществлять нельзя.
3. Уведомление о том, что был составлен промежуточный ликвидационный баланс. Это гарантия того, что у компании будут ресурсы на исполнение и обеспечение процедуры своего закрытия. Создание ликвидационного баланса невозможно в тех случаях, когда предприятие – должник какого-либо банка, вследствие чего ведется судебное разбирательство. Оно должно решить вопрос о том, как клиент будет платить долг. Также может быть принято решение по поводу того, что погашение задолженности является невозможным.
4. Сдача ликвидационного баланса и заявления о ликвидации. Это происходит после того, как произойдет внесение соответствующей информации в ЕГРЮЛ.

Таким образом, Российская Федерация имеет четко прописанную процедуру того, каким образом происходит закрытие некоммерческой организации и проведение уведомления о ликвидации.

Кого необходимо уведомлять

Уведомление о ликвидации юридического лица отсылается преимущественно четырем различных субъектам. Ими является:

• налоговая служба;
• персонал непосредственно самого предприятия;
• кредиторы, выделяющие компании деньги, или же поставщик;
• центр занятости.

Уведомление о ликвидации ООО обязательно предоставляется регистрирующему органу, кредиторам и сотрудникам компании. Центр занятости не всегда стоит извещать о закрытии предприятия. Уведомление о ликвидации необходимо делать лишь в том случае, когда после прекращения бизнеса без работы окажется более 15 работников. Это прописано в подпункте «а» пункта 1 «Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения». Утвержденным был этот нормативный акт соответствующим ПП РФ от 5 февраля 1993 года №99.

Уведомление о ликвидации юридического лица до 2021 года должно было подавать еще двух важных субъектам, таким как:

• ПФ РФ;
• Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

В настоящее время в соответствии с действующим законодательством налоговый орган самостоятельно сообщает информацию о закрытии бизнеса ПФ РФ и ФОМС.

Образец уведомления о ликвидации предприятия работнику

61 – 64 ГК РФ.

Процесс уведомления различных инстанций и сотрудников регулируется КоАПом и ГК РФ:

1. – относительно уведомления работников;
2. – ответственность за несвоевременное сообщение работникам о закрытии предприятия;
3. – ответственность за несвоевременное извещение налоговой инстанции;
4. – закона относительно занятости населения об извещении центра занятости в случае увольнения при ликвидации свыше 15 человек;
5. – ответственность за игнорирование ЦЗН;
6. – период предъявления требований кредиторами.
7. – извещение кредиторов в произвольной форме;

Кроме этого существует Постановление Правительства РФ от 1993 года №99 об обязательности уведомления ЦЗН при массовом увольнении работников. Извещение всех перечисленных участников процесса необходимо совершать в положенное время и в установленном порядке.

Этот этап является самым важным, и совершать его следует не позже 3 дней с момента подписания протокола учредительского собрания. Для этого используется форма Р15001. Такое заявление станет основанием для внесения записи в ЕГРЮЛ и выдачи на руки владельцам соответствующей выписки.

Рекомендуем прочесть: Предельные размеры садовых участков

Предприятие несет ответственность в виде штрафных санкций на сумму 5000 рублей за несвоевременное выполнение данного требования. Извещение работников должно проводиться не менее, чем за двухмесячный период до закрытия предприятия.

Ответственностью за невыполнение требования являются штрафные санкции в размере 1000 – 5000 рублей для руководителя и до 30 000 рублей для предприятия.

Предупреждение персонала

Закрытие компании – это процесс, который приводит к уведомлению о ликвидации сотрудников. Именно поэтому согласно законодательству, они должны быть предупреждение об этом за 2 месяца до того, как произойдет соответствующая процедура. Соответствующая норма прописана в части 2 статьи 14.25 КоАП РФ.

Форма уведомления о ликвидации юридического лица, которое подается сотрудникам предприятия, может быть произвольной. Руководителю компании разрешается использовать любой имеющейся в сети образец уведомления о ликвидации.

Если деятельность предприятия должна прекратиться, но его руководство не проводит уведомление о ликвидации в течение обусловленного законом срока, ему следует быть готовым к получению штрафа. Размер последнего может быть разным – от 1000 до 5000 рублей. Если штраф накладывается на юридическое лицо, а не на руководителя, то его объем повышается до 30000-50000 рублей. Таким образом осуществляется защита прав работников предприятия.

Увольнение при ликвидации организации

В роли такого документа может выступать, например, распоряжение единственного учредителя, решение общего собрания акционеров.Увольнение персонала в случае ликвидации филиала, территориально удаленного от материнской структуры, или другого обособленного подразделения может быть обоснованно п. 1 ст. 81 ТК. Объясняется это тем, что при отсутствии материнской структуры или другого филиала вблизи ликвидируемого подразделения работодатель не обязан предлагать увольняемым альтернативное место работы.Порядок увольнения штата организации-банкрота установлен 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Процедура организовывается арбитражным управляющим.Если в роли нанимателя выступал ИП, трудовые отношения с сотрудником могут быть прекращены:

1. на основании принятого им самим решения;
2. вследствие признания ИП банкротом по вердикту суда.

ИП вправе отказаться от продолжения предпринимательской деятельности в любое время. Ему достаточно оформить по этому поводу распоряжение за собственной подписью. Оно и станет фактическим основанием для увольнения всех наемных сотрудников.Ликвидация организации, создают правовое основание для увольнения всего штата сотрудников поголовно на общих основаниях без оглядки на особенности их статуса.

В числе прочих подлежат увольнению беременные женщины; многодетные и несовершеннолетние сотрудники; пенсионеры; совместители; сезонные работники. ШАГ 1 — Уведомление работников. О предстоящем увольнении сам сотрудник должен быть персонально предупрежден в письменной форме не менее, чем за 2 месяца наперед.

Гарантии при сокращении

Те, кто был уволен в связи с распадом предприятия, имеют социальную защиту, которая заключается в постановке на учет в трудовую инспекцию. Также сокращенный сотрудник определенное время получает пособие по безработице. Организация службы занятости не только помогает ему устроиться на работу, но и дает возможность посещать курсы для повышения уровня квалификации.

В редких случаях бывает так, что после увольнения ликвидация предприятия может быть отменена. На протяжении некоторого времени сотрудник имеет право восстановиться в должности и продолжить свою работу.

Главное при увольнении — это правильно заполненная трудовая книжка. Ведь неверно указанная в ней причина может навредить карьере и усложнить дальнейшее трудоустройство. Кроме этого, выплаты и компенсации в таком случае могут значительно отличаться.

Порядок ликвидации ИП

Процедура ликвидации ИП предусмотрена в ГК РФ и ФЗ №129. Данные нормативно-правовые акты устанавливают, что закрытие может происходить в добровольном и принудительном порядке. В первом случае ИП сам принимает решение о прекращении деятельности, во втором – соответствующий вердикт выносят государственные органы.

Важно! Принять решение о закрытии ИП в принудительном порядке может только суд. Законодатель ограничивает круг оснований для вынесения такого вердикта. Изменения в ЕГРИП вносятся после вынесения судебного вердикта.

Если предприниматель добровольно хочет закрыть ИП, то он передает заявление в налоговую службу по месту регистрации. По прошествии 5 дней ему предоставляют свидетельство и вносят изменения в ЕГРИП. Затем бизнесмен погашает задолженность по налоговым платежам и взносам во внебюджетные фонды. Тот факт, что на него работают наемные сотрудники, не является причиной для отказа в ликвидации.

Размер компенсаций

При разорении или по другой причине закрытия фирмы каждый сотрудник может рассчитывать на определенные выплаты. Размеры и сроки выплаты компенсаций практически везде одинаковы. Каждый сотрудник имеет право на:

1. Последнюю зарплату.
2. Компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
3. Выплачивается также выходное пособие за дни, пока работник будет искать новое место.
4. Компенсационная выплата за больничный лист и командировки. Она касается тех, кто столкнулся с болезнями или рабочими поездками до издания приказа.

Рассчитывают сумму выплат с учетом стажа и месячного оклада увольняемого человека.

Что касается командировочных расходов, то они выплачиваются в полном объеме после представления всех отчетов. Все выплаты, кроме оклада, работодатель должен выплатить всем в последний рабочий день.

Подача документов в Центр занятости

Компания, которая должна быть ликвидирована, должна в обязательном порядке в течение 2 месяцев уведомить о предстоящем процессе закрытия Центр Занятости. Соответствующая норма прописана в части 2 статьи 35 Закона РФ от 19 апреля 1991 №1032-1 «О занятости населения в РФ».

Образец уведомления о ликвидации юридического лица, подаваемый в Центр занятости, должен обязательно иметь поименный список всех сотрудник, которые увольняются. В отношении каждого из них нужно указать соответствующую информацию – ФИО, должность, профессию, квалифицированные требования и уровень заработной платы.

Уведомление о ликвидации по форме Р15001

Слишком поздняя подача бумаг может спровоцировать наложение штрафа в размере от 3 до 5 тыс. руб. Соответствующая норма указана в статье 19.7 КоАП Российской Федерации.

Причины завершения деятельности индивидуального предпринимателя

Ликвидация ИП регулируется Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (с изменениями и дополнениями). В соответствии со ст.22.3 данного закона ликвидация ИП может быть обусловлена рядом причин:

• решение индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности;
• смерть индивидуального предпринимателя;
• решение суда о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, признанного банкротом;
• вступление в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права вести предпринимательскую деятельность;
• аннулирование документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации.