Для чего проводят СОУТ
Специальная оценка условий труда – это совокупность действий, направленных на выявление присутствия или отсутствия факторов, влияющих на здоровье сотрудника. Процедура внедрена правительством в 2014 году, как альтернатива аттестации, и управляется законом РФ №426ФЗ от28.12.13.
СОУТ выявляет нарушения в области охраны труда в случаях, если работодатель утаивает достоверную информацию о состоянии рабочего места, экономит на соответствующих классам вредности, выплатах и льготах сотруднику. Таким образом, государство выражает заботу о работающих людях.
Процедура проводится раз в пять лет. Для проведения создается спец комиссия, которая состоит из руководителя компании или сотрудника уполномоченного по ОТ, члена профсоюзной организации в лице работника и эксперта спец организации, уполномоченной проводить СОУТ. Для проведения проверки оформляется приказ или распоряжение, по итогам проверки заполняется декларация и данные передаются в Минтруд.
По истечении 5 лет, сроки проверки автоматически продляются на этот же срок, если:
- на предприятии не происходило изменений в плане построения техпроцесса;
- не предполагалась модернизации оборудования и закупки нового усовершенствованного;
- не было зафиксировано несчастных случаев.
Подведя итоги проверки, работодатель знакомит с ними сотрудников под роспись в течение 30 дней.
Если проверка не проведена в срок, или нарушен порядок проведения СОУТ, то предприятие обязано заплатить штраф в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях 5.27.1 КоАП.
Классы условий труда, согласно ТК, определяются в зависимости от влияния на здоровье работника:
- 1 класс, оптимальные. Отсутствуют условия, которые отрицательно влияли бы на здоровье сотрудника.
- 2 класс, допустимые. Отрицательные условия труда присутствуют, в допустимых нормах, но требуют использования средств защиты (очки, каски, спец обувь и т д). Ночного или меж сменного времени отдыха достаточно для восстановления работоспособности организма.
- 3 класс и его подклассы с 3.1-3.4, вредные. Неблагоприятные для здоровья условия присутствуют в повышенных нормах. Группа делится на категории, в зависимости от степени тяжести влияния на состояние здоровья работника.
Диапазон работ широк:
- с токсичными веществами (краской, растворителями т. д.);
- со сваркой;
- в запыленном помещении;
- в условиях повышенного шума давления, вибрации;
- требующая высокой физической нагрузки, травмоопасная;
- в условиях неблагоприятной атмосферы (наличие вирусов, болезнетворных бактерий.
4 класс, опасные. Присутствуют опасные факторы, которые ведут к развитию тяжелых заболеваний. Это работа с радиоактивными веществами химикатами. Такой класс встречается нечасто.
Согласно ТК, при третьей и четвертой классах предусмотрены полные или частичные выплаты и льготы в виде:
- надбавок к окладу (ст.147);
- дополнительных дней отпуска (ст. 117);
- сокращения часов трудовой недели (ст. 92);
- других видов льгот (спецпитание, оплачиваемое лечение, досрочная пенсия).
Когда вносят изменения в трудовой договор
При трудоустройстве, работодатель и наемный сотрудник заключают трудовой договор. Данные, которые вписывают в документ, регулирует ст.57 ТК РФ. Информация об условиях труда и соответствующих компенсациях, если таковые предусмотрены классом вредности – так же обязательна.
На протяжении срока действия в договор могут вноситься изменения, посредством оформления доп. соглашений.
При корректировке условий, выявленных при обследовании, должно быть выполнено обязательное внесение изменений в трудовой договор по результатам СОУТ, через подписание доп. соглашения.
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.
Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать. Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Отмена льгот
Производится, если условия труда из вредных или опасных, признаны при проверке допустимыми или оптимальными (ст.74 ТК РФ). Это возможно, если рабочее место модернизировано, докуплено новое современное оборудование, установлены доп. очистки, фильтры и т. д.
За два месяца до завершения начисления льгот, работника оповещают об этом письменным уведомлением, составленном в произвольной форме, заверенным подписью ген директора организации.
Если работника этот факт не устраивает, в этом случае работодатель может предложить другое место работы, если таковое имеется. Или трудовой договор расторгается по добровольному согласию сторон.
Также работник уполномочен обжаловать данные спец оценки и решения о состоянии рабочих условий, в суде, или обратится в Минтруд с просьбой о повторной оценке.
По закону № 421-ФЗ, выплаты и льготы претерпели изменения по сравнению с аттестацией, проводимой до 1.10 14года.
Например, подклассы 3.1 и 3.2 отменяют право на укороченную трудовую неделю. При подклассе 3.1 отменены дополнительные дни отпуска.
Но если по итогам СОУТ условия труда не менялись с тех пор, и улучшений на рабочем месте введено не было, то компенсации сохраняются.
Как правильно внести изменения в трудовой договор
Согласно в ч. 2 ст. 57 ТК PФ, при устройстве на работу, в трудовом договоре подробно прописываются условия труда и соответствующие классу компенсации.
Если сотрудник устраивается на вновь открытое рабочее место, которое еще не прошло СОУТ, то описывают общие данные о рабочей зоне 2 ст. 17 закона № 426-ФЗ. Например, номер кабинета, расположение рабочего места относительно стен, чем оборудовано, какие приборы и средства защиты используются, и т. д.
После проведения СОУТ, оформляется доп. соглашение с подробным описанием результатов проверки. Документ признан частью трудового договора, и в случае согласия скрепляется подписью с обеих сторон. Если сотрудник не согласен, он может внести поправки и отправить на рассмотрение руководству. В тридцатидневный срок работодатель обязан предоставить обратную связь по ним.
При несогласии обеих сторон или при отсутствии обратной связи от руководителя, решение спора может быть передано в суд.
Отсутствие данных по классу условий в трудовом соглашении, после СОУТ считается нарушением ТК и закона о СОУТ. За это работодатель обязан заплатить штраф.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы
Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя. Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения. Также см. «Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.
Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю. Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.
Образец доп соглашения по итогам СОУТ
На последок о доп. соглашении к трудовому договору по результатам СОУТ – образец законодательно не предусмотрен, допустима свободная форма, с внесением обязательных данных.
- информация, к какому номеру трудового договора оформляется соглашение;
- ФИО работодателя и сотрудника с указанием занимаемых должностей;
- Текст правок, вносимых в договор;
- Дата вступления в силу;
- реквизиты и подписи сторон.
Это важно знать: Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.
Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.
Как быть, если спецоценка выявила вредные условия труда?
Автор: В. П. Ющин
Как поступить работодателю, если на рабочих местах с нормальными условиями труда спецоценка выявила наличие вредных факторов и по заключению комиссии им присвоен класс вредности? Надо ли об этом уведомлять работников и вносить изменения в трудовой договор? С какого момента предоставлять гарантии и компенсации, полагающиеся по ТК РФ работникам, условия труда у которых ухудшились?
Компания в соответствии с требованиями законодательства проводит спецоценку. В результате на некоторых рабочих местах условиям труда присваивается класс вредности, например 3.1 или 3.2. При этом раньше условия труда были нормальными. Как поступать работодателю в такой ситуации? Нужно ли внести изменения в трудовой договор и указать там сведения о вреде условий на рабочих местах? Каким образом предоставлять гарантии и компенсации работникам, условия труда у которых ухудшились? С какого момента это делать? Да, вопросов немало. Обо всем по порядку.
Пару слов о спецоценке.
В силу ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. В этих целях работодатель обязан обеспечить, среди прочих мероприятий, проведение специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ).
Смысл спецоценки заключается в том, что работодатель через приглашенную независимую специализированную организацию проводит анализ состояния условий труда на заранее определенных рабочих местах. Это делается для:
- выявления вредных и (или) опасных производственных факторов;
- оценки уровня воздействия таких факторов на работника;
- определения степени отклонения полученных значений от установленных нормативов;
- оценки эффективности применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
Какие условия труда считаются безопасными, говорится в ст. 209 ТК РФ: условия, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни воздействия не превышают установленных нормативов.
Воздействие вредного фактора может привести к заболеванию работника, а опасного – к травме. Если в ходе спецоценки рабочего места выявлены таковые, условиям труда присваивается класс (подкласс) вредности и (или) опасности. Всего четыре класса – оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия (ч. 1 ст. 14 Закона № 426-ФЗ). При этом у вредных условий труда есть четыре подкласса (степени).
Отметим, что от того, какой класс (подкласс) условий труда установлен на рабочем месте, зависит:
- предоставление гарантий и компенсаций работникам (дополнительный отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, повышенная оплата труда);
- размер дополнительного тарифа страховых взносов (чем лучше условия труда, тем меньше размер отчислений).
Результаты спецоценки не влияют на тариф взносов на случай травматизма. Тариф устанавливает ФСС, исходя из данных об основном виде экономической деятельности компании за прошлый год (Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).
Поддержание условий труда в оптимальном или допустимом состоянии позволяет работодателю снизить издержки, ведь не придется производить выплаты работникам и отчисления в налоговую.
Между тем нередки ситуации, когда работодатель не заботится об условиях труда, не модернизирует производство – и в итоге даже на рабочих местах, где были нормальные условия труда, они становятся вредными или опасными.
Спецоценка условий труда дополнительные соглашения
При изменении условий труда, установленных в процессе спецоценки, в трудовой договор необходимо внести поправки.
Это оформляется с помощью составления дополнительного соглашения. Из этой статьи вы узнаете: • когда необходимо оформлять дополнительное соглашение по поводу изменений условий труда; • как составлять дополнительное соглашение по итогам спецоценки условий труда; • образец дополнительного соглашения по итогам спецоценки условий труда. 14 закона №426-ФЗ). Всего выделено четыре класса условий труда:
- 2 класс – допустимые;
- 3 класс (подклассы 3.1, 3.2, 3.3, 3.4) – вредные;
- 1 класс – оптимальные;
- 4 класс – опасные.
Если они признаны опасными или вредными, то в договоре дополнительно указываются гарантии со стороны работодателя, призванные компенсировать работу в небезопасных условиях.
При приеме на работу сотрудника в трудовом договоре устанавливаются условия труда с определением класса, согласно принятой законодательстве системе (ст.
В случае, когда изначально условия труда были признаны безопасными, а в ходе спецоценки выявлены факторы риска или угрозы здоровью сотрудника, в трудовой договор должны быть внесены изменения.
Спецоценка условий труда, дополнительные соглашения в результате которой вносятся в трудовой договор, проводится в соответствии с федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», вступившим в действие с 1 января 2014 года. На основании этого нормативного акта были внесены изменения в отдельные законодательные акты, что зафиксировано федеральным законом № 421-ФЗ, в котором законодательно утверждены все изменения и поправки, связанные с законом о спецоценке.
В зависимости от результатов проведенной в организации может возникнуть необходимость по составлению дополнительных соглашений.
На основании части 2 статьи 57 ТК РФ при составлении Трудового договора с сотрудником в документе указывается категория (класс/подкласс) условий труда. Такие условия определяются для каждого отдельно взятого подразделения и структуры организации или предприятия и обусловлены параметрами рабочего места и характера работы для каждой должности.
О результатах спецоценки необходимо оповестить всех работников в течение 30 дней. Дополнительное соглашение – это документ, с помощью которого вносятся изменения в трудовой договор с сотрудником. Данный документ составляется в том случае, когда по итогам спецоценки, условия труда на рабочем месте изменились.
Допустимые варианты:
- В трудовом договоре с работником условия труда указаны как оптимальные или допустимые, что документально подтверждено результатами аттестации рабочего места. В ходе проведения спецоценки категория условий труда изменилась – они признаны вредными и опасными. На основании итогов проверки составляется дополнительное соглашение.
- Изначально условия труда на рабочем месте сотрудника были признаны опасными или вредными, а в результате спецоценки их характеристика изменилась в лучшую сторону. Признание условий труда оптимальными и допустимыми также указывается в дополнительном соглашении.
Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях.
Рабочее время.
Cогласно ст. 92 ТК РФ для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3-й или 4-й степени или опасным, гарантирована сокращенная рабочая неделя – не более 36 часов. При этом продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, названная продолжительность рабочего времени может быть увеличена, но не более чем до 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации в порядке, размерах и на условиях, которые предусмотрены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами.
Дополнительный отпуск.
В соответствии со ст. 117 ТК РФ предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам спецоценки отнесены:
- к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени;
- к опасным.
Как видим, эта гарантия предоставляется более широкому кругу работников.
Минимальная продолжительность названного отпуска составляет 7 календарных дней и устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов спецоценки.
На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.
Повышенная оплата труда.
Эта гарантия предоставляется всем работникам, чьи условия труда признаны вредными или опасными, вне зависимости от класса вредности. В частности, в силу ст. 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере. Минимальный размер повышения составляет 4 % тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. Конкретные размеры повышения оплаты труда определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, либо коллективным или трудовым договором.
Как быть с работниками?
Итак, если по результатам спецоценки на некоторых рабочих местах были выявлены вредные производственные факторы и установлен класс вредности, необходимо работникам предоставлять гарантии, предусмотренные ТК РФ (см схему).
Это важно знать: Трудовой договор с инвалидом 3 группы (образец)
Гарантии, предоставляемые работникам в зависимости от класса вредности
Увеличение зарплаты не менее чем на 4 %
Увеличение зарплаты не менее чем на 4 %, предоставление не менее 7 дней дополнительного отпуска
Увеличение зарплаты не менее чем на 4 %, предоставление не менее 7 дней дополнительного отпуска, установление сокращенной продолжительности рабочего времени (не более 36 часов в неделю)
Вопрос:
Профессии и работы, на которых при спецоценке были выявлены вредные условия труда, не названы во «вредных» списках. На что ориентироваться при определении размера гарантий?
В настоящее время все еще действуют:
1. Списки производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающие право на льготное пенсионное обеспечение (утвержденные Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10).
2. Списки производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22).
Данные списки применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу. Согласно последнему работодатель обязан предоставить гарантии и компенсации, если условия труда признаны вредными или опасными. Причем кодекс не обязывает руководствоваться названными списками. Если профессии, должности или виды работ, где условия труда признаны вредными, не обозначены в этих списках, все равно таким работникам полагаются гарантии и компенсации. Руководствоваться при их установлении надо ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.
Какие документы оформить?
Чтобы работники могли получать гарантии и компенсации, необходимо оформить ряд документов.
Во-первых, нужно ознакомить работников с результатами специальной оценки на их рабочих местах под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Во-вторых, издается приказ по организации об установлении надбавок к зарплате, дополнительного оплачиваемого отпуска и пр. Приведем пример.
Общество с ограниченной ответственностью «Рубин»
об установлении надбавки к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда
Н. Новгород 12 апреля 2021 г.
В связи с выявлением по результатам специальной оценки рабочего места дворника по условиям труда вредных условий класса 3.2
1. Назначить доплату сотрудникам, работающим дворниками, в размере 4 % оклада, начисляемого за отработанное время.
2. Установить дворникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней.
3. Бухгалтеру Огранкиной Г. Д. с 12.04.2017 рассчитывать зарплату дворникам с учетом доплаты за работу во вредных условиях труда.
Основание: отчет о проведенной специальной оценке условий труда от 12.04.2017.
Директор Каратов Е. П. Каратов
С приказом ознакомлена:
Бухгалтер Огранкина, 12.04.2017
Вопрос:
Нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору после проведения СОУТ
9.3. Руководителю службы охраны труда: — обеспечить хранение документации по результатам специальной оценки рабочих мест по условиям труда; — информировать вновь принимаемых работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов при проведении вводного инструктажа под роспись.
1. Считать работу и материалы по специальной оценке условий труда 61 рабочих мест завершенными. 2. Утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда. 3. В течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценке условий труда направить письмо с приложением копии-скана титульного листа отчета на электронную почту Исполнителя, а также направить в адрес Исполнителя копию утвержденного отчета о проведении СОУТ заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. 4. В течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета о проведении специальной оценке условий труда организовать ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда. 5. По результатам специальной оценки условий труда в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета разработать перечень мероприятий по улучшению условий труда и охраны труда работников (при необходимости). 6. В течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда составить и направить Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в Государственную инспекцию труда по месту своего нахождения в отношении рабочих мест, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона о СОУТ № 426-ФЗ, а также в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены. 7. По результатам специальной оценки условий труда в срок до 18 октября 2021года подготовить предложения (при необходимости) о внесении изменений и (или) дополнений в трудовой договор в части обязательства работодателя по обеспечению работника СИЗ, установления соответствующего режима труда и отдыха, а также других установленных законодательством гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Рекомендуем прочесть: Льготы для почетных доноров тюменской области в 2021 году
