Удостоверение проверки знаний требований охраны труда

Согласно Постановлению 1/29, а также ТК РФ, к работе должны допускаться сотрудники, не только квалифицированные в своей области, но и умеющие выполнять свои обязанности безопасно, как для себя, так и для окружающих. Некоторым специальностям достаточно прочитать соответствующий инструктаж, соблюсти медицинские требования и можно допускать к рабочему месту. Но некоторые направления требуют особых знаний и подготовки. Результатом прохождения данных процедур и является вышеупомянутая «корочка».

Думаю, если поподробнее расписать, будет более понятно.

Молодого специалиста (допустим кровельщика) после прохождения обучения и получения соответствующего диплома (или сертификата о получении специальности, не имеет значения) берут по специальности на работу в организацию. Согласно существующим требованиям перед тем, как его допустят к рабочему месту, его необходимо ознакомить с самой организацией (вкратце, что ему необходимо знать согласно занимаемой должности), познакомить с методами по предотвращению травматизма и возгорания, другими «неприятными моментами», возникающими во время работы (с соответствующими записями в журналах), и, конечно, получить одобрение медкомиссии.

НО! На этом еще не конец.

Специалиста нельзя допускать к рабочему месту без подтверждения того, что он может выполнять свои обязанности не только профессионально, но и безопасно. Именно таким подтверждением и является удостоверение о проверке знаний (в нашем случае кровельщика) требование по Охране Труда. Удостоверение (или как в простонародье «корочка») любой рабочей специальности, будь то сварщик, монтажник (или другие направления), является подтверждением того, что специалист прошел данную проверку.

Выписывает сей документ специализированные учебные заведения, получившие в установленной форме разрешение в Минобразовании (лицензию), и в Минтруда аккредитацию по Охране Труда (с нашей аккредитацией можно ознакомиться ТУТ). Только после того, как работника провели по всем «кругам ада» (оформление удостоверения, инструктажи, медицинское обследование), его можно допускать к рабочему месту.

Руководителю или его помощникам (ИТР) сей документ необходим для подтверждения того, что они могут организовать процесс производства максимально безопасно для сотрудников и окружающей среды. Штрафы за отсутствие у сотрудников организации обсуждаемого документа порой зашкаливают до полумиллиона (бывали случаи, когда руководителей привлекали и к уголовной ответственности).

Кому нужно удостоверение по охране труда?

Оформлять удостоверения по охране труда нужно:

• руководителям компаний, их структурных подразделений;
• индивидуальным предпринимателям;
• руководителям всех видов работ;
• специалистам по ОТ;
• сотрудникам, выполняющим опасные работы (например, сварочные работы, эксплуатация сосудов, работающих под давлением);
• уполномоченным трудовых коллективов по вопросам ОТ;
• ответственным по различным направлениям ОТ лицам подразделений.

Кто выдает удостоверения по охране труда?

Удостоверение по охране труда выдает организация, силами которой было организовано обучение. Это может быть:

• комиссия лицензированного учебного центра;
• собственная комиссия организации. В ее составе должно быть не менее 3 ИТР, прошедших обучение (как правило, в учебном центре) по данному курсу или виду работ, с действующими удостоверениями о проверке знаний требований охраны труда.

Малым предприятиям и ИП часто выгоднее и проще пройти обучение по охране труда руководителей и специалистов в учебном центре, и получить удостоверение, чем организовывать такое обучение самостоятельно, в т. ч. создавать собственную экзаменационную комиссию. Нельзя просто купить удостоверение по охране труда без прохождения обучения!

Стандартный срок действия удостоверения по охране труда — три года и более, при условии, что через три года будет пройдено повторное переобучение.

Порядок обучения и проверка знаний

На предприятиях порядок проведения обучения осуществляется в следующей последовательности:

• заключается договор со сторонними организациями, обладающими правом на проведение подготовки в области ОТ;
• обучение проводится в соответствии с локальным актом, утвержденном на предприятии;
• в штате организации могут трудиться аттестованные преподаватели, если это позволят финансирование.

Обучение сотрудников в области ОТ проводится в следующем порядке:

1. Определяется список работников, которым необходимо пройти подготовку по тем или иным видам деятельности.
2. Заключаются договорные отношения или преподаватель по нужной дисциплине.
3. Выпускается распорядительный документ, в котором прописывается время и место проведения обучения, группы работников, а также дата проведения аттестации.
4. После проведения учебы собирается АК (аттестационная комиссия) для приема экзаменов.
5. После успешной сдачи сотрудниками экзаменов оформляется протокол и удостоверения.

Аттестационная комиссия состоит из членов и председателя, которые также в свою очередь должны пройти подготовку на курсах по ОТ в учебном заведении.

Обучение работников проводится по программам, разработанным на предприятии и утвержденными Минтруда. Также разрабатываются билеты для приема зачетов. В настоящее время зачастую практикуется дистанционное обучение и сдача зачетов. Это очень удобно, так как сотрудник практически не отрывается от работы и параллельно продолжает выполнять функциональные обязанности.

Как получить удостоверение о проверке знаний требований охраны труда?

Удостоверение по охране труда купить невозможно, т.к. номера удостоверений регистрируются в территориальном управлении по труду. Удостоверение по охране труда нового образца 2021 г. выдается только после прохождения обучения в учебном центре либо на самом предприятии, и успешной сдачи экзамена. Обучение краткосрочное и занимает примерно 1-3 дня.

Вместе с удостоверением по охране труда трудящийся получает протокол проверки знаний или его заверенную печатью копию. Этот документ нужно тщательно хранить. Он пригодится, если удостоверение по охране труда потеряется или испачкается. Предъявив его сотрудникам организации, которая проводила обучение, можно без проблем получить дубликат удостоверения. В противном случае придется или долго искать свою фамилию в протоколах обучения, которые хранятся в архивах экзаменационной комиссии, или проходить обучение заново.

Образец заполнения

Если удостоверение выдается работнику впервые, то заполняется только левая сторона. Если речь идет о повторных проверках знаний, левая сторона уже не заполняется, все сведения вносятся справа. Как заполнить удостоверение по охране труда, смотри ниже.

Заполняем левую сторону (первый раз).

Шаг 1. Указываем полное наименование организации (в скобках указываем сокращенное наименование) и присваиваем порядковый номер удостоверения (порядковые номера берем из журнала выдачи).

Шаг 2. Указываем персональные данные работника, наименование его должности и структурного подразделения.

Шаг 3. Указываем, по какой программе специалист обучался и в каком объеме.

Шаг 4. Еще раз указываем наименование организации (сокращенно) и вписываем реквизиты протокола заседания комиссии.

Шаг 5. Председатель комиссии подписывает удостоверение, указывает свою фамилию и инициалы, дату и ставит оттиск печати организации.

Заполняем правую сторону

К заполнению правой стороны необходимо будет перейти при следующей проверке знаний (повторно).

Шаг 6. Записываем персональные данные работника с указанием структурного подразделения и наименования должности.

Шаг 7. Вписываем реквизиты протокола заседания комиссии.

Шаг 8. Председатель комиссии подписывает удостоверение, указывает свою фамилию и инициалы, дату и ставит оттиск печати организации.

Срок действия удостоверения по охране труда

Обычно, срок действия удостоверения по охране труда — 3 года и более, пока не закончатся отметки о повторных проверках.

Это связано с тем, что работник должен проходить обучение и проверку знаний требований охраны труда каждые 3 года.

Когда этот срок в 3 года заканчивается, нужно проходить обучение и сдавать экзамены заново. После успешной проверки знаний в удостоверение вносится новая запись, а трудящемуся выдается соответствующий экземпляр протокола (или его копия). Начинать обучение нужно не после окончания срока действия удостоверения по охране труда, а заранее, чтобы не лишать трудящегося возможности работать.

Удостоверение специалиста по охране труда или работника нужно продлевать раньше, чем через 3 года, если:

• изменились требования Правил охраны труда, других НПА, по которым проводилось обучение;
• если на участке произошло травмирование, авария, и ответственные лица были направлены на переобучение;
• во время внеочередной проверки знаний трудящийся показал неудовлетворительный уровень знаний. В этом случае удостоверение изымается, а работник направляется на переобучение.

Для чего и в каких случаях требуется удостоверение?

Согласно статье 225 Трудового кодекса Российской Федерации, все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели — индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда.

Это обязательство означает что, каждый работник должен проходить все виды инструктажей с занесением отметок в специальный журнал. Полученные знания помогают избежать гибели и травматизма на производстве.

Для многих профессий и должностей требуется организация специального обучения с последующей выдачей удостоверения, так как на них возлагается особая ответственность в сфере обеспечения безопасности рабочего процесса.

Список должностей, для которых обязательным требованием является, наличие такого удостоверения очень обширен:

• руководители организаций и предприятий;
• заместители руководителей;
• руководители отделов;
• инженеры;
• любая категория работодателей;
• преподаватели, обучающие охране труда и безопасности жизнедеятельности;
• руководители производственной практики;
• лица ответственные за технику безопасности;
• лица, входящие в состав комиссий, расследующих несчастные случаи на производстве;
• специалисты органов исполнительной власти;
• и так далее.

Таким образом, удостоверение необходимо для того, чтобы заниматься определенным видом деятельности и документально подтвердить свои знания в области охраны труда.

Образец удостоверения по охране труда 2020

Порядок оформления удостоверения по охране труда нового образца 2020 года утвержден Постановлением 1/29. В Приложении 2 Постановления приведен образец удостоверения по охране труда. В документ может быть вклеено много страничек. Они оформляются так же, как правая сторона в образце.

Заполненное удостоверение по охране труда нового образца 2020 года:

Протокол, прилагаемый к удостоверению по охране труда:

Читайте подробнее: Как заполнять протокол проверки знаний требований охраны труда

Что лучше – самим изготовить бланки удостоверений труда или купить удостоверения по охране труда в типографии, магазине, организации решают самостоятельно. Главное, чтобы эти бланки были установленного образца. Особое внимание нужно уделить качеству обложки – она должна быть достаточно твердой и надежно защищать листы с записями. Обычно ее площадь больше, чем площадь внутренних листов.

Как правильно заполнить удостоверение о проверке знаний требований охраны труда?

Все записи вносит ответственное лицо организации, которая проводила обучение. Желательно, чтобы у него был разборчивый почерк. Поскольку единого порядка заполнения удостоверение о проверке знаний требований охраны труда нет, нужно четко следовать напечатанным под строчками образца документа указаниям. Итак, заполняя левую сторону удостоверения по охране труда, впишите:

• название организации, которая проводила обучение, полностью;
• номер удостоверения;
• Ф.И.О., место работы, должность трудящегося;
• название программы, по которой обучался трудящийся, и количество затраченных учебных часов;
• реквизиты протокола;
• текущую дату.

После того, как председатель комиссии подпишет удостоверение по охране труда, поставьте печать.

Перед тем, как выдать готовое удостоверение о проверке знаний требований охраны труда прошедшему обучение трудящемуся, внесите соответствующую запись в журнал регистрации удостоверений, который ведется в вашей организации.

Если обучение повторное, то левая сторона удостоверения уже заполнена. В этом случае следует заполнять его правую сторону. Порядок действий такой же, только название организации, которая проводила обучение, и номер удостоверения писать не нужно. Если проверку знаний проводила не та организация, которая выдавала удостоверение, ее название можно постараться вписать в предназначенную для названия программы обучения строчку. Печать каждый раз ставить обязательно.

После повторных проверок знаний заново регистрировать документ в журнале выдачи удостоверений не нужно. Если есть необходимость фиксировать продление удостоверений, можно завести отдельный журнал произвольной формы.

Фиксируем результаты проверки

Сперва нужно заполнить протокол заседания комиссии. Он подтвердит, что работник, следуя требованиям законодательства, действительно посетил обучение, и его компетенции проверены руководством. Написать протокол надо в любом случае, независимо от того, сдал сотрудник зачет или провалил.

Форму протокола можно взять там же, где и бланк удостоверения по охране труда: скачать в формате Word в Приложении № 1 к Постановлению № 1/29. В ней следует указать:

• номер документа;
• название организации и дату составления;
• № приказа о проведении проверки знаний;
• Ф.И.О. председателя и членов комиссии;
• Ф.И.О. представителей госорганов (если присутствовали);
• название программы и количество часов;
• список экзаменуемых, их должности и подразделения;
• причины проверки;
• результат.

Экзаменуемые ставят подписи напротив своих фамилий, а председатель и члены комиссии — в нижней части бланка.