Дополнительное соглашение к трудовому договору
Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.
Случаи изменения трудового договора
Стороны абсолютно вольны в выборе условий договора для изменения, единственное законодательное ограничение – новые условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, какие условия были гарантированы ему государством, в том числе и Трудовым кодексом РФ (ст. 9 Трудового кодекса РФ). Если стороны все же подпишут такое допсоглашение к трудовому договору, оно не будет действовать.
Самыми распространенными случаями внесения изменения в трудовой договор являются:
- изменение места работы сотрудника (например, структурного подразделения);
- корректировка функционала работника (изменение должности или конкретной порученной работы);
- изменение размера зарплаты (оклада, доплат, надбавок и других компонентов);
- изменение режима рабочего времени или времени отдыха (например, изменение графика работы);
- изменение характера работы (например, разъездной или в пути);
- размер компенсационных выплат при увольнении (например, при увольнении руководителя компании или при увольнении любого другого сотрудника по соглашению сторон).
Как в трудовом договоре прописать условие скользящего графика
В трудовом договоре также следует описать порядок ознакомления работника с графиком работы. Например, «работодатель обязан под роспись ознакомить работника с графиком работы на очередной учетный период, за 5 календарных дней до введения графика
».
Названный режим работы сменным не является. Дело в том, что при сменной работе одинаковые трудовые обязанности выполняют разные сотрудники (группа сотрудников) в две, три или четыре смены в сутки (ст. 103 ТК РФ). При графике «два через два» обязанности в определенный период выполняет один и тот же сотрудник (группа работников) в течение одного рабочего дня (образец ниже). При этом выходные каждый раз выпадают на разные дни недели. То есть сотрудникам устанавливается режим работы, предусматривающий рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ч. первая ст. 100 ТК РФ). Одновременно вводится суммированный учет рабочего времени.
Как оформить допсоглашение к трудовому договору
С инициативой внесения изменений в трудовой договор может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости внести изменения в установленный для него график работы. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.
После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ. Период внесения изменений в договор не ограничен – это возможно в течение всего срока действия трудового договора.
Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке – путем подписания нового допсоглашения.
Суть дополнительного соглашения
Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.
Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.
Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения
Как правило, факт изменения условия/установления нового условия фиксируется соответствующим приказом (например, факта увеличения размера оклада или перевода на другой режим рабочего времени).
Если речь идет об изменении должности сотрудника, то помимо вышеуказанных документов также потребуется внести необходимые изменения в его трудовую книжку и личную карточку.
дополнительного соглашения к трудовому договору
- Вишнепольская Ирина | юрисконсульт-эксперт по вопросам трудового права
П орой в организации возникает необходимость поменять условия труда сотрудников в связи с изменениями, произошедшими в бизнес-процессах компании. В частности, может потребоваться изменить режим труда как всех сотрудников, так и отдельных групп, например, перевести работников со сменного режима на пятидневку либо с двухсменного режима работы на трехсменный (или наоборот). Расскажем о процедуре введения таких изменений и возникающих при этом рисках.
Когда заключается
Есть ряд обстоятельств, при наступлении которых составление дополнительного соглашения является обязательной мерой.
Перечислим все возможные поводы для этого:
- изменение должностного оклада
- увеличение объема выполняемых работ
- перевод на другую должность
- изменение графика или режима работы
- смена персональных данных работника
- изменение наименования предприятия
- продление срочного трудового контракта
- внутреннее совмещение должностей
- введение разъездного графика работ
Полезно знать. В современных условиях, вызванных пандемией коронавируса, работодатели, которые перевели своих подчиненных на дистанционный режим работы, должны с ними заключить дополнительное соглашение в обязательном порядке. В противном случае компанию могут привлечь к административной ответственности.
Режим рабочего времени и порядок его установления
Чтобы изменить режим рабочего времени, необходимо исходить из того, каким способом он установлен для работников.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ режим рабочего времени – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему.
В ст. 100 ТК РФ сказано, что конкретный вид режима рабочего времени устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
Как следует из этих норм, режим рабочего времени (далее – РРВ) устанавливается трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также коллективным договором при его наличии.
Читать дальше: Как дополнить договор что возможно применение упд
В соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовой договор – это соглашение
между работником и работодателем. В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должен быть указан режим рабочего времени, если он отличается от общих правил у данного работодателя.
ПВТР – это, как правило, локальный нормативный акт
, который в числе прочих вопросов регулирует и трудовой распорядок, в частности, режим рабочего времени (ст. 189 ТК РФ). ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Сразу отметим, что в данной статье мы рассматриваем тот случай, когда в компании отсутствует представительный орган работников. В такой ситуации ПВТР принимаются работодателем единолично.
Какие могут быть варианты установления режима рабочего времени? Их несколько:
- РРВ работника прописан непосредственно в трудовом договоре, так как он отличается от общих правил работодателя, установленных в ПВТР.
В организации для сотрудников офиса (административного персонала) установлен график работы с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Однако для помощника генерального директора установлен график работы с 10.00 до 19.00 с «плавающим» перерывом на обед 1 час в период с 12.00 до 15.00. Эти особенности указаны в трудовом договоре с помощником гендиректора.
В ПВТР компании режим работы административного персонала установлен с 8.00 до 17.00 с «плавающим» перерывом на обед с 11.00 до 13.00. Эти же условия указаны в трудовых договорах всех административных сотрудников.
Посмотрим, какие есть способы изменения режима рабочего времени.
Гибкий график рабочего времени: как составить и вести учёт
- Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
- За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
- Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).
Это такой распорядок труда и отдыха, который предполагает перемещение выходных дней и/или изменение продолжительности рабочего дня согласно нуждам работника и предприятия. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей.
Способы изменения режима рабочего времени
Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником (ст. 72 ТК РФ), либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований (ст. 74 ТК РФ).
Так, в ст. 72 ТК РФ установлено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменном виде. Исключения из этого правила зафиксированы в ТК РФ.
Соответственно, данный способ применим тогда, когда условие о режиме рабочего времени включено в трудовой договор, независимо от того, отличается ли РРВ работника от того, что установлен ПВТР, или нет. Здесь определяющим является то, что условие о РРВ включено в трудовой договор, даже если это не было обязательным в соответствии со ст. 57 ТК РФ. Но раз уж включили, такое условие становится частью трудового договора.
В ст. 74 ТК РФ речь идет о возможности одностороннего изменения условий трудового договора работодателем в том случае, если меняются организационные или технологические условия труда. Режим рабочего времени также может являться условием трудового договора, в изменении которого у работодателя назрела необходимость. Следовательно, изменение РРВ должно обосновываться объективными причинами, препятствующими сохранению прежних условий труда, и не должно затрагивать трудовую функцию работника.
Но эти способы изменения режима рабочего времени – как по соглашению сторон трудового договора, так и в одностороннем порядке работодателем – относятся к изменению условий именно трудового договора. А если режим рабочего времени, как в третьем пункте предыдущего раздела, установлен не трудовым договором, а в ПВТР? Может ли работодатель в одностороннем порядке поменять ПВТР, в частности, установить новый режим рабочего времени, ознакомив с ним работников под подпись? Что делать, если работники не согласны с изменением ПВТР? А если работники согласны, то как это зафиксировать?
В данном случае нужно руководствоваться следующим. ПВТР являются локальным нормативным актом и принимается работодателем по согласованию с представительным органом работников (ст. 190 ТК РФ). Но мы рассматриваем тот случай, когда представительный орган работников не сформирован, т.е. отсутствует. В такой ситуации логично сделать вывод, что работодатель может самостоятельно принимать ПВТР, в том числе и устанавливать в их рамках режим рабочего времени. Работники при приеме на работу знакомятся с ПВТР под подпись. Но вот назрела необходимость изменить ПВТР – установить новый режим рабочего времени для всех или для группы сотрудников. Тут следует применить аналогию и принцип равных возможностей работников в осуществлении своих прав, закрепленный в ст. 3 ТК РФ. Так, если для тех работников, чей РРВ прописан в трудовом договоре, установлено правило изменять его только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) или работодателем в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ) с предоставлением определенных гарантий, то эти положения должны быть применимы и для тех работников, чей режим рабочего времени в трудовом договоре не прописан, а установлен в ПВТР. Для них режим рабочего времени имеет не меньшее значение, чем для тех, у кого он отличается от общих правил.
Читать дальше: Коллективный участник закупок от подряда оценка
Отсюда следует, что при изменении ПВТР в отношении уже работающих сотрудников следует либо заключать с ними письменное соглашение об их принятии изменений РРВ, вносимых в ПВТР, либо при одностороннем изменении ПВТР в части РРВ действовать в порядке ст. 74 ТК РФ. Что же касается вновь принимаемых сотрудников, на них новый режим рабочего времени будет распространяться с момента их приема на работу. Поскольку, знакомясь с ПВТР, в том числе в части регулирования рабочего времени, при оформлении трудовых отношений, работник соглашается на такие условия трудовых отношений либо у него есть возможность просить работодателя установить другой РРВ в трудовом договоре.
Далее рассмотрим порядок изменения режима рабочего времени в зависимости от основания:
- изменение РРВ, установленного трудовым договором, по соглашению сторон;
- изменение РРВ, установленного в ПВТР, по соглашению сторон;
- изменение РРВ, установленного в трудовом договоре или в ПВТР, если работники не согласны (ст. 74 ТК РФ).
Изменение режима рабочего времени, установленного договором, по соглашению сторон
Данный способ применим в соответствии со ст. 72 ТК РФ, если на предприятии ситуация аналогична пунктам 1 и 2 из предыдущего раздела (РРВ работника прописан непосредственно в трудовом договоре и либо отличается от общих правил работодателя, установленных в ПВТР, либо нет), и при этом сотрудники согласны на изменение режима рабочего времени.
В подобном случае с каждым из работников достаточно заключить дополнительное соглашение об этом, указав в нем новый режим работы (Пример 3).
Изменение режима рабочего времени, установленного в ПВТР, по соглашению сторон
Если в компании возникла необходимость изменить сотрудникам режим рабочего времени, не указанный в их трудовых договорах (пункт 3 из первого раздела), и при этом сотрудники согласны, нужно сделать следующее:
- Утвердить ПВТР в новой редакции, например, приказом по организации. В новой редакции ПВТР нужно отразить изменение режима рабочего времени (Пример 4).
- Далее необходимо заключить с работниками соглашение об их согласии с вводимыми изменениями (Пример 5). В нем следует поименовать всех работников, согласившихся на изменения, прописав, что он составлен в количестве, необходимом для всех работников, плюс один экземпляр для работодателя.
Отношения между работником и работодателем возникают в силу трудового договора. Однако в тех случаях, когда существенные условия труда меняются, это соглашение должно быть изменено.
Один из распространённых способов изменить трудовой договор – это заключение к нему дополнительного соглашения. Разберёмся, что собой представляет этот документ и как его правильно оформить.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !
Что это такое?
Понятие трудового договора закреплено ст. 56 ТК РФ. Статья определяет, что договором называется соглашение, заключённое между работником и работодателем, по которому одна сторона (работодатель) обязуется предоставить рабочее место, отвечающее требованиям трудового законодательства, и выплачивать зарплату, а обязанностями второй (работником) является исполнение трудовых функций в полном объёме и соблюдение правил распорядка, утверждённых работодателем. Договор должен заключаться в письменном виде.
В том же случае, когда определенные трудовым договором условия меняются, стороны должны закрепить изменения тоже в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).
Дополнительное соглашение – не единственный способ закрепить изменения. Возможно и заключение нового трудового договора. Однако такой вариант используется реже – по сути, лишь в случаях, когда условия меняются радикально и нужно говорить не сколько об изменениях, сколько о расторжении старого и заключении нового договора.
Бесплатная юридическая помощь
Вместе с тем в ряде случаев юридическая ответственность работодателя обусловлена использованием труда работников в выходной (нерабочий праздничный) день с нарушением требований законодательства.Необходимо обратить внимание на ряд ошибок, допущенных в совете, приведенном на форуме.Во-первых, следует вспомнить, что по смыслу ст.
Выходные дни Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.
В каких случаях документ необходим?
Исходя из содержания главы 12 ТК РФ, можно выделить следующие ситуации, когда требуется заключать дополнительное соглашение:
- Перевод сотрудника на другую работу либо перемещение его в другую местность.
- Временный перевод на другое рабочее место, в том числе и для замещения отсутствующего сотрудника.
- Перевод по медицинским основаниям на другую работу.
- Изменение организационных, технологических или других существенных условий труда.
Во всех этих ситуациях изменение требует согласия работника.
Случаи, когда необходимо заключать соглашение к трудовому договору:
- Изменение должности или ее названия.
- Изменение размера оплаты труда, если он закреплён трудовым договором, а не только штатным расписанием в организации.
- Изменение данных работника или работодателя. В частности, имеет смысл подписывать дополнительное соглашение, если работник сменил имя либо произошла реорганизация работодателя-организации.
Образцы дополнительных соглашений
Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.
Перевод работника на другую должность
Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность на прежних условиях
Образец доп. соглашения в связи с переводом на другую должность с изменением оплаты труда
Изменение окладов
Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.
Образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при индексации ЗП
Образец доп. соглашения в связи с изменением МРОТ
В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 0.5 ставки
Совмещение должностей
В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.
Образец допсоглашения к трудовому договору на совмещение должностей
Продление срока работы
Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.
Образец формы дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока
В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.
Образец дополнительного соглашения к ТД о продлении срока по беременности сотрудницы
Допсоглашение — проведение СОУТ
Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:
- в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
- в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.
В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.
В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:
- об установлении компенсации в связи с признанием условий труда вредными (3.3 класс);
- без компенсации в связи с признанием условий труда не относящиеся вредными (2 класс).
Другие примеры образцов допсоглашения
- Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) —
- Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы — .
Как правильно оформить?
Главное при этом – чтобы в документе были указаны существенные условия, которые требует ТК РФ и другие нормативные акты трудового законодательства.
Если же заключается дополнительное соглашение, оно должно совершаться в той же форме, что и сам договор. В нём должны быть указаны:
Читать дальше: Инвест гарант пенза обманутые вкладчики в контакте
- Данные сторон. Для работника это будет полное имя (и при необходимости – данные паспорта или другого документа, который удостоверяет личность), для работодателя-ИП – имя и реквизиты документа о регистрации в ЕГРИП, для организации – полное наименование и регистрационный номер (ОГРН).
- Время и место заключения. Особое внимание нужно обратить как раз на время: именно от даты подписания будет отсчитываться момент, когда соглашение вступает в силу.
- Реквизиты договора, который изменяется дополнительным соглашением.
- Суть вносимых изменений. Суть изменений необходима для уточнения во время трудовых споров.
Подписи сторон. Работник должен лично подписать все экземпляры соглашения, от имени же работодателя подпись должно ставить лицо, уполномоченное на это Уставом, внутренними нормативными актами или другими документами. Как правило, дополнительное соглашение подписывается руководителем организации.
Документ должен быть составлен минимум в двух экземплярах, один из которых выдаётся работнику, а второй хранится у работодателя.
Требования к составлению дополнения об изменении рабочего времени или режима работы
Часто допсоглашение используется для изменения режима рабочего времени, которое установлено работнику. Какие особенности будет иметь такой документ?
Согласно ст. ст. 91 и 100 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается с помощью двух документов:
- Трудового договора с работником.
- Правил внутреннего распорядка, утверждённых на предприятии.
А вот любая смена условий трудового договора требует обоюдной воли как работодателя, так и сотрудника (за исключением случаев, предусмотренных ст. 74 ТК РФ). Поэтому потребуется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.
В нём должна быть указана следующая информация:
- Время и место подписания.
- Регистрационные данные согласно действующей в организации системе учёта документооборота.
- Новый режим рабочего времени, вводимый для сотрудника.
- Подписи сторон.
Печать на дополнительных соглашениях ставить не обязательно, однако работодатель вправе заверить экземпляр, передаваемый работнику, оттиском печати организации.
Как регистрировать и нумеровать?
Дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть оформлено в соответствии с действующими у работодателя правилами делопроизводства. В частности, соглашению должен быть присвоен регистрационный номер по используемой системе нумерации документов.
Номер может быть:
- просто порядковым со сквозной нумерацией всех документов;
- порядковым в текущем периоде с указанием года;
- порядковым с указанием типа документа (например, с буквой «К», означающей, что допсоглашение относится к числу документов по кадровым вопросам.
Приведённые примеры являются ориентировочными. Конкретная система учёта зависит исключительно от воли работодателя.
Срок хранения
Как и сам трудовой договор, допсоглашение должно храниться в организации всё время, пока сотрудник сохраняет с ней трудовые отношения. Но что делать после того, как он уволился?
В этой ситуации документ должен оставаться на хранении. ФЗ «Об архивном деле в РФ» устанавливает для таких документов срок хранения в 75 лет. Однако это относится лишь к документации, по итогам экспертизы признанной ценной и подлежащей включению в Архивный фонд РФ.
Во всех остальных случаях должен применяться приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010г. Он определяет, что личные дела работников, а также иные кадровые документы, в личные дела не вошедшие, должны храниться не менее 50 лет. В том случае, если организация прекращает своё существование, она должна сдать материалы в архив местного самоуправления по месту своей регистрации. Ранее действовавший порядок хранения, определяющий срок в 10 лет, отменён с 2010 года.
