Дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Трудовой договор / Дополнительное соглашение

Назад

Опубликовано: 11.07.2016

Время на чтение: 7 мин

0

1747

Сокращение рабочего дня или недели — это изменение трудового договора.

Меняется договор только по согласию на это руководства и сотрудника или по заявлению путём заключения доп. соглашения.

• Случаи оформления
• Функция документа
• Структура документа
• Нюансы оформления
• Исполнение

Случаи оформления

Режим рабочего времени обязательно прописывается либо в правилах распорядка, либо напрямую в трудовом соглашении.

Если режим меняется, по требованию статьи 72 ТК нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

На неполное время работы можно трудоустраивать или переводить любого работника, если на это согласен и директор, и сам сотрудник. Но существуют категории сотрудников, в отношении которых неполный день устанавливается в обязательном порядке по личному заявлению.

Статья 93‑я содержит закрытый перечень категорий. Так сократить рабочий день руководство обязано:

• беременной сотруднице;
• маме или папе (усыновителю или опекуну) ребёнка младше 14 лет или несовершеннолетнего инвалида детства;
• ухаживающему за больным близким родственником (если имеется врачебное заключение о нуждаемости в уходе).

Также по заявлению сотрудника фирма обязана допустить к работе на неполный день родителя или другого родственника, который находится в отпуске по уходу за малышом (до его трёхлетия).

Работая неполное время ухаживающий за ребёнком не теряет право на начисление пособий по уходу!

Ответственность за нарушения

Руководство и сотрудники отдела кадров несут аналогичную ответственность, что и при допущении в случае составления основного трудового договора.

Здесь можно выделить следующие правила и основания:

• соглашение составляется в соответствии с ТК РФ и прочими подходящими актами законодательства – письменно, с регистрацией и подписанием сторон;
• за нарушение сотрудник отдела кадров несет ответственность;
• к числу взысканий относят административное преследование, наложение штрафа, дисциплинарные взыскания и даже уголовную ответственность, что зачастую основывается на существенном нарушении – утери или допущения кражи документа;
• неправильное составление и регистрация, порча документа влечет наложение дисциплинарного взыскания.

Документ будет задействоваться в случае правовых и административных разбирательств, в суде при рассмотрении искового заявления. Поэтому руководство также несет ответственность за сохранение и правильное заключение соглашения.

Если выявится факт нарушения прав сотрудника, что одобрено руководством (подписано им после ознакомления), уполномоченные органы также могут наложить штраф, способствовать административному взысканию и привлечению к уголовной ответственности.

Функция документа

При отсутствии доп. соглашения нельзя укоротить рабочий день, ведь работа в таком режиме оплачивается исходя из фактически отработанного времени. А для того, чтобы у бухгалтерии были основания для начисления пониженной зарплаты, нужно предоставить подписанное дополнительно соглашение к трудовому договору.

Начисление зарплаты в меньшем размере без подписанного доп. соглашения может стать причиной судебного разбирательства или составления административного протокола прокурором или госинспектором ГИТ.

Доп соглашение о неполном рабочем времени образец

Неполное рабочее время может состоять из неполного рабочего дня (например, работа по семь часов в день вместо восьми) и неполной рабочей недели.

Согласно статье 93 ТК РФ, работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Согласно статье 74 ТК РФ, работодатель имеет право ввести режим неполного рабочего времени, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников. При этом работодатель должен учитывать мнение профсоюзного органа и заключать с сотрудниками доп соглашение на неполный рабочий день. Если работник отказывается от продолжения работы в таком режиме, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ. При этом работнику полагаются гарантии и компенсации, предоставляемые при сокращении численности или штата работников (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

При этом работнику полагаются гарантии и компенсации, предоставляемые при сокращении численности или штата работников ч.

Структура документа

Доп. соглашение оформляется по типу трудового договора и прикладывается к нему на всё время хранения основного договора (75 лет). Основанием допсоглашения будет личное заявление сотрудника. В структуре должны присутствовать элементы:

• преамбула (кто работодатель, кто работник);
• амбула (суть соглашения);
• реквизиты.

В преамбуле указывается не только название фирмы, но и полномочия подписанта: либо директор по уставу, либо другой управленец по доверенности (номер и число доверенности нужно указать).

Амбула должна содержать суть соглашения:

1. на сколько часов сокращается рабочий день или неделя сотрудника;
2. какой период будет действовать такой режим;
3. как оплачивается работа в таком режиме;
4. основание соглашения (заявление или статья Трудового кодекса).

Реквизиты должны быть основаны на действующих документах:

• свежая выписка из ЕГРП из налоговой;
• паспорт сотрудника.

Так как соглашение — это часть трудового договора, то его копия должна быть выдана сотруднику на руки. Поэтому под реквизитами нужно вставить расписку о получении копии.

Образец дополнительного соглашения о неполном рабочем дне можно скачать здесь.

Как правильно составить доп соглашение к трудовому договору о переводе на неполную занятость?

Здравствуйте. Работаем в непродуктовой рознице. Магазины закрыты, выручки 0.

Сотруднику нужно получить отсрочку по кредиту, для этой цели договорились с ним оформить доп соглашение, по которому у него получится показать снижение дохода на 30%. Сейчас официальная ЗП сотрудника = МРОТ+ “уральский коэффициент” 15%, итого 14тыс. руб.

Цель – показать низкую ЗП. Можно ли каким-то образом платить сотруднику меньше МРОТ? Например, 5тр вместо 14тр.

Бухгалтеры пишут что можно, если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени.

Вопрос: что указать в доп соглашении, какие должны быть необходимые формулировки в соглашении, и какие документы потребуются помимо него?

Марина, спасибо за подробный ответ со ссылками на пруфы и образцами документов!

Ответы юристов ( 2 )

• 5499 ответов
• 2080 отзывов

Вы можете в настоящее время установить сотруднику режим неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

что указать в доп соглашении, какие должны быть необходимые формулировки в соглашении

Вы можете использовать образец во вложенном файле. Прилагаю его.

Также Вам необходимо составить приказ на данного работника: Приказ об установлении режима неполного рабочего дня.

Образец тоже прилагаю во вложенном файле.

Прилагаю вложенный файл. В допсоглашение вставите те дни и часы работы, которые должны быть у работника в режиме неполного рабочего времени.

Образец приказа можете взять по следующей ссылке:

какие документы потребуются помимо него?

Если у работника нет возражений, происходит документальное оформление перевода на неполное рабочее время путем составления и подписания допсоглашения к трудовому договору, а также издания приказа о переводе работника на сокращенный рабочий день.

Оплата труда рассчитывается исходя из установленного работнику оклада пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Цель — показать низкую ЗП. Можно ли каким-то образом платить сотруднику меньше МРОТ? Например, 5тр вместо 14тр

Установление режима неполного рабочего времени позволит Вам и, прежде всего, Вашему работнику, достигнуть поставленной цели, так как на основании Письма Федеральной службы по труду и занятости от 8 июня 2007 г. № 1619-6.

при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).

Нарушений трудового законодательства в Вашей ситуации не будет.

• 8,3 рейтинг
• 1008 отзывов эксперт

Бухгалтеры пишут что можно, если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени.

Да, все верно. МРОТ установлен для полного рабочего дня. Стороны могут договориться о сокращении рабочего дня или рабочей недели.

Вопрос: что указать в доп соглашении, какие должны быть необходимые формулировки в соглашении, и какие документы потребуются помимо него?

Потребуется только дополнительное соглашение. В самом тексте необходимо указать, что сокращение рабочего времени произошло в результате закрытия магазина. Также указывается согласованная ставка (например, 0,5%) и новый режим работы (например, количество часов в день или в неделю).

Федеральный закон от 03.04.2020 N 106-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)“ и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части особенностей изменения условий кредитного договора, договора займа»

какие документы потребуются помимо него.

Какие варианты частичной занятости бывают?

Под рабочим временем понимают время, на протяжении которого работник обязан выполнять свои трудовые функции в соответствии с условиями заключенного с работодателем трудового договора.

Нюансы оформления

Хотя время работы сократится, отпуск будет рассчитываться не с фактически

отработанного времени, а за полную неделю.

Работа свыше установленного режима — это переработка, оплачиваемая вдвойне.

Сокращаться может не только рабочий день (меняется график), но и неделя, например, сотрудник может работать не 5 дней в неделю, а 3 или 4.

Доп. соглашение составляется на основании заявления, а после его заключения издаётся приказ.

Из-за того, что многие граждане воспринимают оформление больничного как формальность, часто возникает вопрос, можно ли оформить больничный задним числом. Вы — работник и хотите уволиться по собственному желанию или же вы — работодатель, который должен уволить сотрудника по данной схеме? Тогда наш материал будет вам полезен. Если вы нарушили больничный, то за это придется “ответить”. Подробнее о последствиях читайте здесь.

Видео по теме:

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область
4. Санкт-Петербург и область
5. Регионы

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Форма и содержание

Относительно формы и содержания дополнительного соглашения можно выделить следующие особенности:

• статья 67 ТК РФ регламентирует правила регистрации, как основного трудового договора, так и дополнительного документа;
• соглашение заключается в двух экземплярах, которые подписываются сторонами и регистрируются печатью предприятия;
• в дополнительном соглашении имеется основной раздел, в котором прописываются выписки из основного договора и указываются изменения;
• в отдельном пункте необходимо указать временные факторы – сроки, в течение которых будут действовать внесенные изменения.

Утвержденной формы для составления документа не существует. Достаточно составить текст в деловом ключе и с указанием всех основных факторов дальнейшего сотрудничества, которые ранее не прописывались в основном договоре.