Как закрыть больничный лист по собственному желанию, раньше срока

Последние изменения: Январь 2021

Как закрыть больничный лист, чтобы забыть о проблеме всем трём сторонам сразу? Создаёт вопросы не только открытие и продление бюллетеня, но и его закрытие. Рвение работника срочно приступить к исполнению должностных обязанностей не столь часто, и, казалось бы, ничего нет проще. Однако досрочное закрытие чревато ответственностью для медика, выход больного сотрудника – для работодателя, не закрытие документа – для самого работника.

Оконченный больничный лист и сроки предоставления

Днем окончания признается:

дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Является ли больничный лист доходом
Что делать если продлили больничный по беременности и родам
Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
Что делать, если не дали больничный лист
Через сколько дней приходит больничный от ФСС
Что делать, если в больничном листе не указано место работы
Учитываются ли больничные при расчете декретных

Подделка

Случается и такое, что для оправдания своего отсутствия на рабочем месте в течение какого-то времени сотрудник залезает в интернет и, воспользовавшись объявлением, покупает поддельный листок временной нетрудоспособности. Предъявив такой листок работодателю, он рассчитывает на получение пособия.

Однако качественные подделки – большая редкость. Где-то нет водяного знака или защитных волокон, где-то не тот цвет ячеек или качество бумаги отличается от стандарта. На сайте ФСС РФ есть даже инструкция, как отличить настоящий больничный от поддельного.

В случае, если работодатель сомневается в подлинности этого документа, то он имеет право не оплачивать больничный до тех пор, пока не буде установлена его подлинность.

Для этого работодатель обращается с письмом или в устной форме в в территориальное отделение ФСС России или Росздравнадзора. Это связано с тем, что единственным основанием для выплаты пособия может являться только подлинник больничного листа (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г ода № 255-ФЗ).

При этом сотрудник должен помнить, что, предоставив поддельный больничный листок, он рискует быть привлеченным к уголовной ответственности по ст. 327 УК РФ и/или по ст. 159.2 УК РФ. При этом работодатель может уволить такового сотрудника.

В данном случае, я указал, что именно «может» уволить. Но так происходит не всегда. В этом случае надо рассматривать все обстоятельства. Все зависит от категории сотрудника-нарушителя:

если сотрудник обслуживает денежные или товарные ценности, то работодатель может уволить такового сотрудника в связи с утратой доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
руководитель или его заместитель, в случае предоставления ими поддельного документа, могут быть уволены в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
остальные сотрудники в подобном случае, если не предоставят оправдательных документов, могут быть уволены за прогул (ч. 1 ст. 81 и ст. 192 ТК РФ).

К тому же сотрудник, предоставивший поддельный больничный лист, может быть привлечен к уголовной ответственности, а если ему будет назначено уголовное наказание в виде принудительных работ или ареста, то его можно уволить по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Сдача больничного листа позже установленного срока

Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.

Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.

Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки.

временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.

Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение Фонда в суде.

Кому работник должен отдавать больничный лист

Чтобы контролировать все операции, связанные с бюджетными средствами, за каждое нарушение установлены свои юридические последствия. Прежде всего, от того, в какой срок сотрудник представит документы, будет зависеть и оперативность выплаченной компенсации. Нарушение сроков подачи листов нетрудоспособности чревато следующим:

отказ от произведения выплат (пропущены сроки без веских причин);
задержка денежной компенсации.

Что касается стороны, производящей выплаты, то санкции к ним не применяются. Только в случае несвоевременного направления документов от бухгалтерии ФСС, что оттягивает дату выплаты денег, в отношении работодателя может быть составлена жалоба в прокуратуру от работника. Как видно, ограничения касаются только самих сотрудников, которые допустили нарушение терминов.

Это важно знать: Можно ли брать больничный после увольнения

В какой срок работник должен принести на работу больничный?

Например, при вынужденном прогуле при незаконном увольнении или отстранении от работы потребуется приказ работодателя, при временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев – листок нетрудоспособности. Кто выплатит работнику пособие по временной нетрудоспособности при пропуске шестимесячного срока? Чтобы получить разрешение ФСС России о назначении и выплате пособия по беременности и родам при пропуске шестимесячного срока по уважительной причине работодателю следует обратиться с соответствующим заявлением в территориальный орган ФСС России. Заявление может подать и сам работник.

Кому и в каких случаях не выдадут бюллетень?

Если пациент не посещал врача по назначению, пропускал приемы или не выполнял предписания доктора, то ему могут не выдать больничный или указать в документе факт несоблюдения режима.

Такой же вариант применяется, если работник пришел на прием с запахом спиртного или в нетрезвом виде. Отказ возможен, если при осмотре пациента врач сочтет, что он трудоспособен.

Если симптомы несущественны или врач выяснит, что они отсутствуют, или работник обманывает о своем плохом самочувствии, то в выдаче документа будет отказано.

Обязательно ли сдавать больничный лист в бухгалтерию, по месту работы?

Решение о его начислении будет принимать уже не бухгалтерия, а ФСС, изучив все представленные подтверждения непреднамеренности такого пропуска. Ответственность работодателя Работодатель несет материальную ответственность за несвоевременное начисление и выплату пособия. Она определяется положениями Трудового кодекса. При нарушении установленных сроков выплата производится с процентами. Они начисляются в размере1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый просроченный день. В случае, когда имело место незаконное увольнение или же отстранение от работы сотрудника, находящегося на больничном, работодатель возмещает не только пособие, но и тот заработок, что мог быть получен. Но для этого требуется решение суда о том, что увольнение действительно было незаконным и работник должен быть восстановлен на работе. На эти суммы также начисляются проценты.

Если больничный лист выдан за границей

Нечасто, но иногда случается так, что сотрудник заболел, находясь за границей (например в командировке), и по возвращении предоставил работодателю больничный лист на иностранном языке. Нужно ли тогда работодателю оплачивать такой больничный?

Да нужно. Но, для этого должен быть соблюден ряд условий. Дело в том, что больничный листок должен соответствовать форме российского образца (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ). Следовательно, полученный за границей документ необходимо обменять на больничный лист российского образца. Для этого нужно обратиться в российскую медицинскую организацию, на территории РФ.

Для получения российского образца, необходимо будет предоставить: легализированный (заверенный) перевод документа, полученного за границей; положительное решение врачебной комиссии медицинской организации. Это оговорено в пункте 7 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624 н.

Законные термины

Срок предоставления больничного листа работодателю закреплен также в распорядительных документах Федеральной службы страхования. Необходимо понимать, что лист нетрудоспособности, независимо от его вида, оплачивается двумя инстанциями:

рабочее предприятие компенсирует обязательные выплаты за первые три дня болезни;
ФСС производит оплату за все остальные дни заболевания.

Основанием для получения выплат является в надлежащем порядке оформленный больничный лист, предоставленный в срок в бухгалтерию предприятия. Под надлежащим оформлением подразумевают максимально полное заполнение всех граф, наличие подписей и печатей, а также иных реквизитов. Вся информация должна соответствовать реальности. Если сотрудник после получения в больнице листа нетрудоспособности выявил ошибки в оформлении или отсутствие необходимых регалий, то следует обратиться в медицинское учреждение для выдачи нового документа с верными данными.

Важно! Внесение поправок и помарок в документ недопустимо.

Согласно общему правилу, максимальный срок сдачи больничного листа работодателю составляет 6 месяцев. Но чтобы как можно скорее получить желаемую денежную компенсацию, следует это сделать как можно раньше. Исчисление этого периода начинается на следующий день после дня закрытия больничного листа. В документе эта дата обозначена в графе «Приступить к работе».

Получив от сотрудника документ, бухгалтерия предприятия в течение 5 (пяти) рабочих дней обязана сдать больничный вместе с сопутствующим пакетом бумаг в органы социального страхования. Сотрудники Соцстраха рассматривают обращение и пакет бумаг максимум 10 дней, принимают решение об отказе или об удовлетворении выплат. Таким образом, после предъявления на работу листа нетрудоспособности в течение ближайшего месяца работник может рассчитывать на абсолютную компенсацию.

Можно ли взять в другом городе?

Проблемы со здоровьем могут настигнуть в самый неожиданный момент, например, во время отъезда. Многие полагают, что получают подтверждение нетрудоспособности исключительно у участкового врача, но это не так.

Оформить больничный возможно и в другом городе, как в государственных медицинских учреждениях, так и в частных. Для этого необходимо обратиться за медицинской помощью и описать характер жалоб.

Допущение нарушений

Законодатель не зря предусмотрел максимально допустимый срок сдачи больничного листа. Это сделано для того, чтобы упорядочить работу органов социального страхования и избежать необходимости массовых обращений за компенсациями. В случае своевременной подачи документов, все выплаты происходят постепенно и последовательно. Нередки случаи, когда работники забывают предоставлять больничные листы по месту работы. В результате – пропущены сроки и потеря возможных денежных средств. После прохождения термина в полгода работодатель уже не вправе принимать листы нетрудоспособности, так как они признаются недействительными и предприятие компенсировать ничего не может.

Чтобы иметь шанс получить выплаты, работник должен предоставить больничный в ФСС. Дальнейшая деятельность Соцстраха направлена на установление причин допущенных нарушений сроков. Если установленные причины являются существенными, то вопрос будет решен в пользу сотрудника. Если же нарушение было допущено в силу личной безответственности, то в оплате будет отказано.

В каких случаях выдается БЛ?

Вы можете обратиться за листом нетрудоспособности, если:

болезнь протекает в острой форме;
вы получили травму;
выполняете протезирование;
находитесь на карантине;
отправляетесь на лечение в санаторий;
проходите курс реабилитации после болезней и травм;
ухаживаете за больным родственником;
вам положен отпуск по беременности и родам.

Законодательством предусмотрены правила выдачи больничного листа для каждого конкретного случая. Срок освобождения от работы зависит от разных факторов: вида лечения, наличия осложнений, возраста заболевшего ребенка и других.

Направление бумаг

Часто возникает вопрос, кому отдавать больничный лист и можно ли не обращаться в бухгалтерию предприятия, а сразу предоставить весь пакет документов ФСС. Как уже было сказано выше, первых три дня болезни компенсируются по месту работы, поэтому документ должен быть сдан работодателю.

Законодатель предусматривает ограниченный список случаев, когда работник может не сдавать больничный в бухгалтерию, а направить его прямо в Соцстрах. Все эти основания связаны с невозможностью работодателя компенсировать выплаты, а именно:

открытие делопроизводства по признанию юридического лица банкротом;
блокировка счетов компании, что не позволяет использовать деньги предприятия;
устранение юридического лица.

Это важно знать: Дадут ли больничный если болит спина

Если таковые основания имеются, то нужно дополнительно с листом нетрудоспособности предоставить письменное заявление с просьбой рассмотреть ходатайство о выплатах без участия работодателя. Независимо от того, куда направляются документы, срок предоставления бумаг неизменен и составляет полгода.

Продление документа о нетрудоспособности

Иногда возникают случаи, когда требуется продлить документ. Например, человек не восстановился после операции или не успел поправиться по другим причинам. Лечащий доктор может открыть документ сроком до пятнадцати дней. Решение о продлении принимает комиссия врачей, назначенная руководителем медицинского учреждения.

Зубной врач выдает бюллетень сроком до десяти дней.

Юридические последствия

Лист нетрудоспособности – это официальный документ, обязывающий произвести выплаты в пользу болеющего сотрудника в установленных законом размерах. И часть компенсации берется из государственного бюджета, а вторая – из запасов фирмы. Чтобы контролировать все операции, связанные с бюджетными средствами, за каждое нарушение установлены свои юридические последствия. Прежде всего, от того, в какой срок сотрудник представит документы, будет зависеть и оперативность выплаченной компенсации.

Нарушение сроков подачи листов нетрудоспособности чревато следующим:

отказ от произведения выплат (пропущены сроки без веских причин);
задержка денежной компенсации.

Как видно, ограничения касаются только самих сотрудников, которые допустили нарушение терминов. Поэтому каждый работник заинтересован в своевременной подаче бумаг работодателю и скорейшем получении денег.

Кто сдает БЛ и можно ли это сделать за себя самостоятельно?

Сотрудник по закрытию листа нетрудоспособности подает документ по месту работы.

Датой окончания считается:

Дата, указанная в строке «Приступить к работе» – в случае, когда сотрудник болел сам и правильно закрыл больничный.
Следующий день за датой, указанной в строке «По какое число» – если работник по каким-то причинам пропустил посещение лечащего врача и пришел позже уже здоровым. Врач в таком случае в графе «Иное» ставит код «36».
Следующий день за датой, указанной в строке «По какое число» – при выдачи листа нетрудоспособности по уходу за другим больным.

Работодатель, получив больничный лист, производит расчет компенсации и выплачивает ее сотруднику в установленном законом порядке. После этого работодатель самостоятельно передает лист нетрудоспособности в ФСС

с остальными документами и получает компенсацию своих затрат.

Согласно законодательству ФСС обязуется возместить все выплаты предприятию в течении 14 календарных дней.

Однако Законом предусмотрены случаи, когда сотрудник может самостоятельно предоставить лист нетрудоспособности в соцстрах. В соответствии с пунктом 4 статьи 13 Закона №255-ФЗ сотрудник может сдать свой больничный в ФСС если:

Организации больше не существует, компания прекратила свою деятельность.
Местонахождение работодателя неопределенно.
Расчетные счета работодателя заморожены, у организации нет средств для выплаты компенсации по временной нетрудоспособности.
Проводится процедура ликвидации предприятия из-за банкротства.

Общие правила закрытия

Общий порядок открытия и закрытия больничных листов регламентируется Приказом Минздравоцразвития № 624н от 29.06.2011 года с уточнениями Приказа № 31н от 24.01.2012 года этого же ведомства. Кто может закрыть больничный лист? В соответствии с приказами открыть и закрыть документ могут медицинские учреждения государственного, муниципального или частного характера при наличии соответствующей лицензии.

В качестве лиц, осуществляющих процедуру непосредственно, могут выступать:

лечащие врачи стационарных и амбулаторных медицинских учреждений;
фельдшеры и стоматологи;
практикующие врачи научно-исследовательских институтов и клиник.

Согласно общим правилам, где закрыть больничный требуется в том учреждении, где он был открыт за исключением следующих частных случаев:

госпитализации пациента в результате ухудшения состояния здоровья в период лечения в поликлиническом амбулаторном учреждении;
выписки больного из стационарного заведения для домашнего долечивания по месту жительства;
при прохождении первичного лечения в стационарном учреждении одного профиля и перемене на другой в результате клинического обследования.

Больничный выдан одной организацией, а закрыт другой может при направлении лечащего учреждения пациента в иной территориальный регион для продолжения терапии. Но, если находясь на территории иного населённого округа, пациент открыл бюллетень не по месту проживания, то закрытие больничного листа в другой поликлинике, даже по месту собственной регистрации, не допускается.

Порядок предоставления БЛ

Для возмещения руководителю выплат по больничным листам, ему необходимо подать определенный пакет документов. Сделать это можно несколькими способами.

Как отослать через портал Фонда социального страхования?

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Документооборот с Фондом социального страхования не налажен соответствующим образом. Как можно передать документ? Подавать документы приходится лично. Для получения возмещений выплат по больничным листам требуется предоставить такие бумаги:

Заявление от страхователя. В нем обязательно указывается наименование предприятия, регистрационный номер, юридический и фактический адреса, а также сумма, которую нужно возместить.
Для больничных, оплаченных с начала 2021 года, предоставляется справка с расчетом начисленных и уплаченных страховых взносов. В справке должны быть все данные, которые требуются в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 28.10.2016 №585н. Дополнительно предоставляется расшифровка затрат на страхование.
Документ, свидетельствующий о наступлении страхового случая – лист временной нетрудоспособности.

Примечание. В регионах, которые участвуют в «Пилотном проекте», работает шлюз Фонда социального страхования для отправки больничных листов. Со временем возможно увеличение пользователей, за счет внедрения электронных больничных листов.

Можно ли через Госуслуги?

Через сайт Госуслуги есть возможность подать заявление на назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности в случаях, когда нет возможности получить выплаты от работодателя. Срок предоставления составляет 10 дней

Это важно знать: Является ли больничный лист доходом

и предоставляется на бесплатной основе.

Для получения услуг в электронной форме нужно:

Авторизоваться на сайте Госуслуги через вход или регистрацию нового пользователя. Услуги предоставляются только для подтверждённых учетных записей. Страница услуги — https://www.gosuslugi.ru/26223.
Заполнить электронную форму. Для ее заполнения понадобится:

заявление по выплате пособия;
больничный лист;
справка о сумме ЗП и других вознаграждений или выплат;
заявление о направлении запроса в пенсионный фонд;
документ, подтверждающий страховой стаж;
документы, подтверждающие невозможность установить местонахождение страхователя или его имущества;
документы, которые подтверждают отсутствие у страхователя возможности выплатить компенсацию;
документы, подтверждающие ликвидацию предприятия или проведение подобной процедуры;
информация о внесении требований застрахованного лица в реестре требований.

Ждать регистрации и проверки заявления. В подтверждение придет уведомление в Личный кабинет пользователя.
Ожидание результатов рассмотрения. При рассмотрении заявления придет уведомление в Личный кабинет заявителя.
Забрать документ о назначении пособия и еще один, подтверждающий перечисление денежных средств от органа ФСС.

Другие способы

Подать документы в ФСС можно:

Через законного представителя.
Посредством почты. При отправке почтой осуществляется опись вложения, на которой сотрудники почтового отделения ставят штамп с отметкой о дате отправки, сотавлять ее нужно в двух экземплярах (второй вкладывается в конверт для ФСС).

Отправка бюллетеня позже установленного срока – последствия

Несвоевременная подача больничных листов в Фонд социального страхования чревата последствиями как для работодателя, так и для работника.

Если опоздал с предоставлением работник

Работодатель не имеет права назначать и выплачивать пособия по листу нетрудоспособности, сданному по истечении 6 месяцев. Согласно законодательству решение о назначении выплаты либо отказе принимает только ФСС.

Получить компенсацию по просроченному больничному листу можно, только доказав уважительную причину, по которой документ не был передан вовремя. Для этого работнику нужно обращаться непосредственно в территориальный орган Фонда соцстраха с заявлением, в котором обязательно указывается причина несвоевременной сдачи больничного.

Приказом Минздравсоцразвития №74 от 31.01.2007 определен список причин, которые могут считаться уважительными:

болезнь, которая длилась более 6 месяцев;
чрезвычайные обстоятельства объективного характера, на которые работник не мог повлиять (например, стихийные бедствия);
переезд в другой населенный пункт;
вынужденное отстранение от работы или прогул, которые были признаны недействительными;
другие причины, признанные судом уважительными.

Если опоздал работодатель

В случае, если работодатель не предоставил в установленный срок отчет по страховым выплатам, на него накладываются штрафные санкции (ст. 26.30 Федерального Закона №125-ФЗ): 5% от суммы страховых взносов, которые начислены за три месяца расчетного/отчетного периода за один полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 руб.

Статья 26.30. Непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам Федерального Закона №125-ФЗ

Непредставление страхователем предусмотренного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика по месту своего учета в срок, установленный настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей.
Несоблюдение страхователем порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей.

Срок подачи документов, которые необходимы для компенсационных выплат по листу нетрудоспособности, имеет большое значение. Работодателю и сотрудникам очень важно знать сроки передачи документов в Фонд социального страхования РФ. Своевременная подача позволит получить компенсацию в ближайшие сроки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

О лицензии

Листок нетрудоспособности может быть оплачен средствами ФСС России. Однако это правило действует только в том случае, если выдавшее его лечучреждение имеет лицензию, предоставляющую ему право проводить экспертизу временной нетрудоспособности (п. 2 и 9 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624 н).

Однако нет никакой необходимости каждый раз проверять наличие такой лицензии у выдавшего больничный лист учреждения. Если больничный выдан филиалом лечучреждения, то проверять есть ли наименование данного филиала в лицензии, работодатель тоже не обязан. Дело в том, что бланки листков нетрудоспособности выдает ФСС. И выдает она их только тем у кого имеется лицензия (п. 1 Инструкции, утвержденной приказом от 29 января 2004 г. Минздрава России № 18 и ФСС России № 29).

Наказания за несоблюдение законодательства о лицензировании возлагаются непосредственно на учреждения которые его не соблюдают, Организация-страхователь за это ответственности не несет. Работодатель же не имеет права контролировать правильность оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими учреждениями. Это следует из постановления Президиума ВАС РФ от 11 декабря 2012 года № 10605/12.

Если больничный лист выдает частнопрактикующий врач, то он должен указать в нем номер своей лицензии (п. 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 года № 81).