Основания и порядок отстранения сотрудника от работы по приказу

Наиболее частые поводы для отстранения

Для начала следует сказать, что отстранение от работы не право, а обязанность работодателя.

Происходит оно в силу определенных обстоятельств. К наиболее распространенным причинам относятся:

• отсутствие у сотрудника медицинской книжки с нужными отметками о состоянии здоровья;
• медицинские противопоказания;
• отсутствие информации об ознакомлении с внутренними правилами охраны труда на предприятии;
• приход сотрудника на работу в неадекватном состоянии (в наркотическом, токсическом, или алкогольном опьянении).

Бывают и другие поводы для отстранения, но они реже встречаются и носят, скорее, точечный характер.

Форма

При оформлении можно обойтись без унифицированного бланка. Акт оформляется в свободной форме. Работодатель имеет право указывать здесь любые сведения, которые посчитает важными. Здесь нужно отобразить суть составления документа, а именно, указать, что сотрудник явился в алкогольном опьянении.

Для чего нужен акт, его назначение

Как показывает практика, работодатель ограничивается выговором, если сотрудник явился на работу в таком состоянии впервые. Не исключены выговоры, замечания, административные санкции. Но в том случае, если данные ситуации становятся регулярными, увольнение работника является единственным правильным решением.

Составленный и правильно оформленный акт нужен работодателю. На его основании он имеет право лишить работника премии, не начислять зарплату за дни отстранения, отменить любые поощрения, уволить. При этом не исключено, что работник попытается отстоять свою правоту, возможно, даже через суд или трудовую инспекцию. В этом случае работодатель должен будет предъявить этот акт, на основании которого судья сможет подтвердить правомерность его действий.

(Видео: “Пьяный сотрудник? Алгоритм действий работодателя”)

Порядок отстранения от работы

Просто так взять и отстранить от работы сотрудника нельзя. Для этого нужно соблюсти определенную процедуру:

1. Первым делом следует в письменном виде оформить документальное основание (например, написать акт), которое должно соответствовать Трудовому Кодексу РФ (ст.76), а также другим федеральным законам и локальным нормативно-правовым постановлениям компании.
2. Затем по этому основанию составляется отдельный приказ, в котором прописывается причина для отстранения от работы, а также должность и ФИО работника.

Только после этого человек может быть отстранен от выполнения своих должностных функций.

Следует отметить, что запрет на работу всегда носит временный характер, так что в бланк приказа нужно обязательно внести и период отстранения.

В чем заключается отстранение сотрудника от работы?

С юридической точки зрения, отстранение от работы представляет собой установление работодателем определенных преград для последующего выполнения подчиненным его профессиональных обязательств. Такое решение может быть принято руководителем предприятия либо иным уполномоченным лицом только при наличии максимально веских оснований. Более того, сам факт наличия этих оснований должен быть подкреплен соответствующими подтверждениями. Если же отстранение подчиненного произошло по субъективному решению начальства либо по желанию самого сотрудника – вся процедура в данном случае должна быть признана недействительной.

Следует отметить, что причины для официального отстранения подчиненного от его работы уже достаточно давно были закреплены на законодательном уровне. Их достаточно много, однако к основным и наиболее распространенным таким обстоятельствам можно отнести следующие:

1. Появление подчиненного на своем рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. К сожалению, данную причину можно назвать наиболее распространенной. Как известно, человек под негативным воздействием различных веществ не может отдавать отчет собственным действиям. Следовательно, его нахождение на рабочем месте может навредить не только ему самому, но и окружающим.
2. Непрохождение служащим обязательной проверки на знания в области охраны труда. Наличие таких проверок регулируется действующими законодательными нормами. В частности, работодатель должен заботиться о регулярном доведении до сотрудников сведений об основных положениях охраны труда в нашем государстве. Сам факт прохождения такой проверки обязательно должен фиксироваться в письменной форме. Для этого соответствующая запись вносится в специальный журнал. Если определенный служащий проверку не прошел – у работодателя будут иметься полноценные основания для его принудительного отстранения от трудовой деятельности.
3. Непрохождение сотрудником обязательного планового либо первичного медицинского осмотра. Следует отметить, что данный факт будет являться законным основанием для принудительного отстранения лишь в некоторых ситуациях, когда прохождение такого обследования является обязательным. Если данного требования изначально не было установлено в отношении конкретной должности, значит, работодатель не сможет отстранить служащего.
4. Обнаружение у сотрудника различных противопоказаний по здоровью для выполнения текущих профессиональных обязательств. В данном случае работодатель будет обязан оформить отстранение, так как дальнейшее исполнение возложенных на подчиненного трудовых функций может обернуться причинением серьезного вреда его здоровью.
5. Аннулирование у сотрудника специального права, наличие которого являлось обязательным требованием для исполнения его профессиональных обязанностей. Самым ярким примером здесь будут являться водители различных организаций. Естественно, свои трудовые функции они смогут исполнять исключительно при наличии действующих водительских прав. В случае их утери либо аннулирования, работодатель обязан не допускать служащего к работе.

Кто формирует приказ

Непосредственно функция по составлению приказа об отстранении может быть включена в обязанности любого работника организации, который имеет определенные знания Гражданского и Трудового законодательства РФ, а также опыт по написанию подобного рода распоряжений. Как правило, это:

• кадровик;
• специалист юридического отдела;
• секретарь;
• директор компании.

При этом всегда стоит помнить о том, что независимо от того, кто конкретно пишет приказ, он издается от имени директора предприятия и должен им удостоверяться.

Чем подкрепить приказ

Все приказы, выпускаемые в организации, должны быть на чем-то основаны и чем-то обоснованы. Чаще всего в качестве основания в данном случае выступает служебная или докладная записка от начальника того структурного подразделения, в котором работает отстраняемый сотрудник, а также акт, который свидетельствует о нарушении, повлекшем отстранение от работы. В качестве обоснования нужно четко сформулировать причину, которая обычно вноситься в документ после слов «В связи с…».

Если сформировать ничем не обоснованный приказ и не сделать в нем никаких ссылок на нормы законодательства или внутренние документы компании, в случае проверок контролирующими организациями (например, трудовой инспекцией), его будет очень легко опровергнуть, и даже более того – за отсутствие основания для написания приказа, руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности.

Кто составляет акт

Обычно на крупных предприятиях назначается сотрудник, который следит за тем, как работники соблюдают трудовую дисциплину. Именно он и будет составлять данный документ. Кроме этого, такая обязанность может быть возложена на секретаря, начальника структурного подразделения, другого работника. Но при этом нужно понимать, показаний лица, которое заполняет документ, будет недостаточно. Кроме него, факт появления работника в нетрезвом виде должны подтвердить и другие сотрудники.

Привлечение свидетелей

В качестве свидетелей, подтверждающих факт появления на работе в пьяном виде, могут выступать сотрудники этого же предприятия. Может возникнуть ситуация, когда другие работники не пожелают свидетельствовать против своего коллеги. Но здесь нужно понимать, если пьяный работник был замечен, нет никакого смысла его покрывать. Лицо, которое заполняет документ, должно привлечь минимум двух свидетелей. Они обязательно должны проставить свои автографы в документе. Чтобы в правильности составления этого акта не возникало сомнений, нужно постараться, чтобы свидетели были сотрудниками разных отделов или структурных подразделений.

Формирование приказа об отстранении

На сегодняшний день стандартного унифицированного образца приказа об отстранении от работы нет, так что представители компаний могут писать его в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию – правилам русского языка.

Также надо, чтобы приказ включал в себя перечень определенных сведений:

• название компании, в которой он издается;
• его номер по внутреннему документообороту фирмы;
• дату и место составления;
• должность и фамилию-имя–отчество работника, подвергшегося отстранению от работы;
• повод для создания приказа (иными словами, обозначить суть претензии к работнику);
• дату или период отстранения от работы;
• ссылки на основание и обоснование (акт, в котором зафиксировано нарушение, докладная или служебная записка от начальника отдела, в котором работает отстраняемый работник).

После этого руководитель предприятия вносит в приказ ответственных за его исполнение сотрудников (обычно это начальник структурного подразделения или кадровик, но если эти позиции в организации отсутствуют, директор может взять эту функцию и на себя).

Как правильно заполнить

Типовая форма акта об отстранении от работы отсутствует, однако имеются обязательные требования к составлению документа. Указать нужно следующее:

• полное название организации;
• место, дата;
• должность и полные Ф.И.О. составителя бумаги;
• должность свидетелей (не менее двух человек) и их Ф.И.О., также полностью;
• аналогичные данные о сотруднике, отстраняемом от работы;
• время нарушения;
• основания (опьянение или другая причина);
• подписи с расшифровкой от свидетелей, составителя бланка.

Обязательно расшифровывать Ф.И.О. в полной форме и указывать занимаемые должности руководителя, свидетелей, провинившегося работника. Помимо этого документа, ситуация может потребовать составление и заполнение сопровождающих бланков.

Составляя бланк акта об отстранении от работы, необходимо подробно раскрыть и расписать обстоятельства, которые послужили причинами для данного решения. Также указываются признаки, все замеченные несоблюдения и нарушения. Чем подробнее описание, тем меньше вопросов возникнет к работодателю в случае судебного разбирательства.

Правила оформления приказа

Как к содержанию приказа, так и к его оформлению никаких особых критериев нет, поэтому писать его можно от руки (шариковой ручкой, но не карандашом) или в печатном виде. Для приказа допустимо использовать обыкновенный лист А4 формата или фирменный бланк организации.

Готовый приказ должен быть обязательно подписан директором предприятия или лицом, уполномоченном действовать от его имени (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом не допускается). Также под приказом должны расписаться ответственные за его выполнение лица, и сотрудник, который отстраняется от работы.

Если последний отказывается ставить свою подпись под распоряжением директора, это не становится основанием для отмены приказа. В таких случаях составляется еще один документ- акт об отказе подписать приказ (для этого следует привлечь двух свидетелей).

Удостоверять приказ при помощи печати или штампа сейчас строгой необходимости нет, поскольку с 2021 года организации освобождены от обязанности применять в работе штемпельные изделия (если только эта норма не вписана в их локальные акты).

После составления документа

Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, но если нужно, можно сделать его дополнительные копии.

После составления и визирования в установленном порядке его следует зарегистрировать во внутреннем журнале учета.

Затем, в период действия, он должен лежать вместе с прочими распоряжениями директора в закрытом для доступа посторонних лиц месте, а после того, как актуальность его истечет, его можно отправить в архив предприятия, где его надо хранить не менее пяти лет.