Как оформить переход сотрудника на другую смену работы?

Автор статьи: Лина Смирнова Последнее изменение: Январь 2021 года 16405

Иногда работники сталкиваются с обстоятельствами, когда их принуждают выполнять обязанности, которые, отличны от его прежних трудовых функций, не считаясь с их желанием. Если такой перевод на другую должность без согласия работника осуществляется руководителем с нарушением законов, он может привести к его наказанию в виде штрафных санкций и даже судебной ответственности.

Рассмотрим, что понимается под переводом в ТК РФ, какие виды его бывают, при каких ситуациях перевод осуществляется на законных основаниях, и когда он является нарушением трудовых прав сотрудника.

Когда это законно?

Не всегда работодатель вправе прибегнуть к такому шагу. Осуществляется это в нескольких случаях:

• надобность, спровоцированная обстоятельствами на производстве;
• замещение другого работника (например, болеющего);
• аварии и катастрофы, стихийные бедствия;
• эпидемии;
• иные инциденты, сопряженные с угрозой жизни людей;
• смена деятельности компании.

Случаи, когда согласие подчиненного не нужно, особо оговорены законодательством (ст. 72.2 ТК РФ). Обычно это связано с чрезвычайными ситуациями, когда речь идет о здоровье и жизни людей, либо есть угроза порчи ценной собственности. Но иногда причина кроется в производственном простое.

В этом случае согласия подчиненного не спрашивают только при перемещении его на другую должность в рамках той же компании, с тем же уровнем заработка. В противном случае гражданин сможет отстоять свои права, обратившись в трудовую инспекцию или даже суд.

Заработная плата не обязательно должна быть равнозначной, она может быть и ниже. Нижняя граница дохода на новом месте – среднемесячный доход на прежней работе.

Принудительный перевод не применим к работникам младше восемнадцати лет и беременным.

Ни при каких обстоятельствах, руководство не вправе настаивать, чтобы переводимый выполнял деятельность, которая противопоказана по итогам медицинского заключения.

Допустимые сроки

Если случилось нечто чрезвычайное, глава учреждения направляет подчиненного на другую точку, с худшими условиями труда не более чем на тридцать дней.

Перевод при производственной необходимости

Конечно же, любое предприятие на первое место ставит собственные интересы. Когда возникает производственная необходимость, которая представляет собою любую, резко возникшую, угрозу рабочему процессу, на устранение проблемы бросаются все силы. Ресурсы представлены не только материальным обеспечением, но и переводом сотрудников для ликвидации возникшей ситуации. Согласие не учитывается, так как подобный вариант — это аварийное состояние предприятия, и перевод – попытка удержаться на плаву. Такое решение целиком логично, ведь не устранив проблему, организация может прекратить существование, и тогда рабочий автоматически станет безработным.

К таким чрезвычайным ситуациям относятся: аварии, угроза порчи имущества предприятия, стихийные бедствия (пожар, землетрясение, наводнение, оползень, эпидемия, вспышка особо опасных инфекций), катастрофы различного происхождения (например, техногенная) и в целом любые ситуации, которые несут опасность большому количеству людей. При этом характер выполняемых работ, возможно, и будет отличаться от трудового договора, но в данном случае законодательно перевод будет правомерен. Подтверждает его указ, выписанный руководителем, где указывают причину смены места.

Для устранения проблем на производстве, так сказать, производственной необходимости, сотрудник назначается на новую должность сроком до 1 месяца.

Также согласия не требуют переводы в другие отделения предприятия: если работодатель остается тем же, условия труда идентичны прежним и функции служащего не отличаются от прописанных в трудовом договоре – согласие ни в письменной, ни в устной форме не нужно.

Если работник отказывается?

Встает закономерный вопрос – может ли работник сказать “нет” в ответ на такую инициативу начальника?

Трудовое законодательство не дает трудящемуся такой возможности, а если он, будучи переведенным, не выйдет на новое место, то будет привлечен к дисциплинарной ответственности или уволен.

Отказаться от дальнейшего выполнения обязательство можно, но исключительно после заблаговременного письменного уведомления нанимателя с обязательным указанием того, что послужило поводом. Простое нежелание или несложившиеся отношения с новой командой, степень удаленности от дома и транспортные сложности в глазах закона не являются уважительной причиной. Другое дело, если заработок оказался ниже даже среднего дохода на прежнем месте, либо условия угрожают здоровью или жизни.

В остальных случаях упрямство чревато прекращением дальнейшего сотрудничества (ст. 77 ТК РФ). При этом ушедшему положены компенсационные выплаты, эквивалентные среднему доходу за две недели (ст. 178 ТК РФ). Но только в тех случаях, когда отказ сотрудника не облечен в форму нарушения, например, просто не понравилась смена места и он просто не вышел на работу. Тогда глава фирмы расценивает его поведение как прогул и соответственно никаких компенсаций прогульщику ждать нечего (Постановление Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17 апреля 2004 года).

Если отказ правомочен и в поведении работника нет нарушений, работодатель не вправе применять меры дисциплинарной ответственности за отказ от обязательств.

От изменения графика работы

О том, что подчиненного ждет переход на другой график, например с пятидневки на плавающий выходной, работадатель уведомляет не менее, чем за два месяца до предполагаемого перевода.

Если изменения графика нежелательны для кандидата, он вправе отказаться. В этом случае наниматель предлагает иные должности, если таковые есть в компании. Если таковых нет или подчиненному ни один вариант не понравился, сотрудничество разрывается (ст. 77 ТК РФ).

От перехода в другую местность

Следует различать переход к новому нанимателю и переход в другую местность или подразделение. В первом случае согласие не нужно только в чрезвычайных ситуациях. Если же речь идет о переезде в другой филиал, например из центрального в областной, то применяется ст. 72 ТК РФ, а это значит, что компания не вправе единолично принимать такое решение. Отказаться можно, но это в свою очередь повлечет разрыв сотрудничества опять же по соглашению сторон. (ст. 77 ТК РФ)

Образец отказа

Нежелание кандидата выполнять распоряжение директора оформляется письменно, примерно со следующей формулировкой: “Прошу не переводить меня на работу в птичник, так как там используется для дезинфекции хлоросодержащий состав “Хлорамин” и это нанесет вред моему здоровью. У меня стойкая аллергия на хлорсодержащие препараты, что подтверждается справкой от аллерголога. С уважением, Никифорова Мария Ивановна (подпись) 23 сентября 2021 года.” Директор ставит визу “не возражаю” и назначает другого кандидата.

Слово закона

ТК РФ подробно рассматривает вопросы трудовых отношений, в частности, вопрос перевода работника на другую должность:

1. Первый пункт 72 статьи ТК РФ говорит о необходимости обоюдного согласия сторон трудового договора на изменение его пунктов, которое требуется при переводе сотрудника.
2. Статья 71 ТК РФ раскрывает понятие перевода сотрудника на другую работу. Кроме того, она указывает на возможность перевода работника в другую организацию по его инициативе или с его официального согласия.
3. Возможность временного перевода работника рассматривается в статье 72.3 ТК РФ. Здесь указаны случаи, которые предусматривают перевод на временных основаниях, а также возможное преобразование временных изменений в постоянные.
4. Статья 73 ТК РФ говорит о медицинских показаниях как поводе для перевода на другую работу.

Оформление

Процедура принудительного перемещения гражданина на другое место состоит из нескольких ступеней :

• принятие решения;
• уведомление кандидата;
• издание приказа и ознакомление с ним гражданина;
• выход переведенного на новое место.

Генеральный директор всегда знакомит подчиненного с приказом. Даже если тот не собирается его подписывать. Отсутствие подписи, если принудительное перемещение правомерно, принципиального значения не имеет.

Документы

Если подчиненный покидает прежнее место, оформляются следующие бумаги:

• предложение от директора;
• дополнительное соглашение к действующему договору;
• приказ генерального директора Т-5 или Т-5а;
• личная карточка трудящегося (Т-2).

Что касается трудовой книжки, то временный уход никак в ней не отображается (Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года).

Приказ

Наниматель издает приказ по форме Т-5 (Постановление Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года). Документ оформляется на стандартном листе бумаги А4 (если есть фирменный бланк, то используют его) от первого лица и обязательно содержит:

• дата и место составления;
• полное наименование фирмы;
• табельный номер;
• реквизиты ОКУД, ОКПО;
• характер перевода – временный или постоянный;
• данные переводимго, должность, подразделение;
• на какое место, куда переходит, в связи с чем (начинается обязательно со слова “перевести”)
• ссылки на законодательство;
• подписи.

Бумага составляется в единственном экземпляре, выдается для ознакомления под расписку. В новом офисе или подразделении, цехе гражданина обязательно знакомят под роспись с должностной инструкцией, нормами безопасности и другими внутренними документами (ст. 225 ТК РФ).

Порядок перевода без согласия сотрудника

Необходимость временного перевода работника без получения его согласия обычно возникает в экстренных ситуациях, когда действовать приходится быстро. Работодателю придется срочно:

• издать по предприятию приказ с указанием причины перевода и его период (дату начала и конца срока);
• подготовить и приложить к приказу документы и справки, подтверждающие достоверность оснований перевода сотрудника;
• ознакомить работника с приказом под его личную роспись;
• В отличие от постоянного перевода, производить запись в трудовую книжку о временном переводе без согласия сотрудника, не нужно (статья 66 ТК РФ);
• Приказ передается в ОК предприятия, где он хранится на протяжении 50 лет.

Перевод военнослужащего

Как выглядит вынужденный переход на новое место службы, зависит от двух факторов: идет ли речь о призывнике, либо человек служит по контракту. И тех, и других, вправе переместить в случае:

• служебная необходимость;
• поступление на учебу по военному профилю, это же относится к отчислению;
• ухудшение здоровья, констатированное медицинским заключением;
• повышение;
• организацонно-штатные мероприятия.

Что касается ситуаций, когда нужно спрашивать согласия призывника, то их почти нет. У контрактников свободы в этом плане больше, но командованию достаточно произнести заветные слова “служебная необходимость” и надобность в каких-либо объяснениях отпадет. Отказаться переводимый тем более не вправе.

Когда переводить нельзя

Ни одного служивого, является ли он контрактником или служит по призыву, невозможно отправить в другую точку, если:

• он арестован или отбывает наказание;
• члены его домохозяйства –иждивенцы не смогут поселиться вместе с ним на новом месте;
• состояние здоровья близких родственников-иждивенцев требует постоянного присутствия, при этом они не отданы на попечение государству.

Этот список – исчерпывающий. Распространено мнение, что в число уважительных причин входит поступление в гражданский вуз, собравшаяся рожать или только что родившая жена, однако оно ошибочно.

Порядок действий в отношении служивых тот же: сперва командование принимает решение, затем издается приказ о переводе. После этого переведенному дается максимум тридцать дней на завершение всех дел, что были на прежнем месте. По истечении этого периода он отбывает на новое место. Если в семье оба супруга несут службу, то убытие одного автоматически означает перемещение другого на новое место.

Итак, получается, что принудительно перевести кадра на новое место предприниматель все-таки может. Однако это возможно по строго определенным основаниям и с соблюдением всех правил, в том числе и касающихся оформления. Знать их обязаны все участники трудовых отношений, чтобы избежать недомолвок, конфликтов, произвола и как следствие, разбирательств в зале суда.
Вконтакте

Что делать в случае отказа в переводе

Статус земли изменить довольно сложно. Могут возникнуть различные трудности юридического характера. Отказ можно получить в случае:

• подачи ходатайства лицом, которое не имеет прав на совершение данного действия;
• наличия ошибок в тексте прошения;
• подачи документов, в которых содержится недостоверная информация;
• предоставления не в полном объеме пакета документов;
• обращения не в ту инстанцию;
• получения отрицательных результатов после проведения экологической экспертизы;
• возникновения обстоятельств, препятствующих или делающих невозможной процедуру перевода;
• распространения запрета на данную категорию земли.

Нередко представителям уполномоченных органов приходится принимать прошения о переводе с/х земель в статус участков под ИЖС, несмотря на их расположение за границами населенных пунктов. Отказывают как раз из-за удаленности участков и отсутствия возможности провести коммуникации.