Зачем нужно согласие?
Многие работодатели считают, что устных сообщений второй стороне достаточно, если праздники, выходные требуют появления на месте. Или применяют телефонные договоренности. Такое мнение не соответствует действительности.
Заставлять так работать нельзя, текущие законы содержат прямой запрет на эту тему.
Исключение – ситуации, когда будущая бесперебойная работа предприятия сильно зависит от решения текущих производственных вопросов. Но и такой порядок требует обмена письменными сообщениями. Согласие второй стороны тоже нужно получить в письменное.
Обязательное условие для любой компании – оформление приказа, с которым сотрудника знакомят под личную роспись. Если на предприятии имеется профсоюз – то не обойтись без согласования с представителем этого объединения.
Отказ от соблюдения указанных правил связан с негативными последствиями для руководства. В случае проведения проверки и выявления нарушения трудовая инспекция имеет право привлечь директора к административной ответственности, назначить штраф. Наказывают как конкретных руководителей, так и предприятие, в целом.
Зачем нужен документ, порядок действий
Некоторые работодатели полагают, что для того, чтобы заставить подчиненного выйти на работу в выходной, вполне достаточно предварительно устно попросить его об этом или известить о такой необходимости по телефону. Это в корне неверно.
Согласно действующему Трудовому Кодексу РФ, работа в выходные дни (общие для всех или индивидуальные для разных категорий работников) запрещена.
Однако, в некоторых ситуациях, например, когда надо незамедлительно исполнить работу, от которой в будущем зависит бесперебойная деятельность предприятия, вполне допустимо вызывать сотрудника на работу, но строго в письменном виде и только после получения его письменного согласия.
Далее в компании должен быть издан соответствующий приказ, с которым трудящегося необходимо ознакомить под роспись. Также, если в организации имеется профсоюзная ячейка, работодателю необходимо заручиться разрешением ее представителя.
Если руководство предприятия пренебрежительно отнесется к требованию закона о получении письменного согласия на работу в выходной день от сотрудника, в случае проверки трудовой инспекции и вскрытии такого факта, оно вполне может быть привлечено к серьезному административному наказанию, в виде штрафа (причем наказан будет как директор, так и сама организация).
В каких случаях можно обойтись без согласия?
Без составления письменных форм разрешают обходиться лишь при некоторых видах обстоятельств. Такие примеры чётко описаны в текущем законодательстве. Пример — связь между присутствием гражданина на работе и такими обстоятельствами:
- Устранение внештатных ситуаций, предотвращение последствий.
- Борьбой с непредвиденными обстоятельствами.
- Исправлением производственных ситуаций.
- Защита от несчастных случаев.
При любых чрезвычайных обстоятельствах работников тоже обязывают появляться на местах. К примеру, когда вводят военные положения, при наводнениях и эпидемиях, пожарах.
Как составить и оформить согласие?
Согласие на работу в такие дни не имеет унифицированной формы, действующего стандарта. Поэтому допускается произвольный вариант документа, либо разработка специального шаблона. Главное – чтобы общая структура соответствовала нормам, связанным с делопроизводством. В плане содержания тоже присутствуют некоторые обязательные требования.
Шапка должна включать в себя такие пункты:
- Информация относительно составителя.
- Описание адресата. Нужно указать наименование предприятия вместе с ФИО руководителя.
После идёт основная часть, которая может содержать такие сведения:
- Фиксация самого факта согласия с работой в определенный назначенный день. Без внесения конкретной даты не обойтись.
- Работник отдельно указывает, что ему известно о праве отказаться от выхода на работу в выходной.
- Важно написать, что у гражданина отсутствуют противопоказания. Например – по состоянию здоровья, или из-за законов.
Подпись сотрудника тоже относят к обязательным элементам. Иначе согласие не может получить официального статуса.
Что касается оформления, то по нему какие-либо серьезные требования на законодательном уровне отсутствуют. Для составления согласия можно использовать обычный белый лист с подходящим форматом. Разрешается применять и фирменные бланки, принадлежащие конкретной организации.
Допустим вариант как напечатанного текста, так и написанного от руки.
Оформляем работу в выходные и праздничные дни
Привлечь работника к труду в выходной или праздничный день возможно, но при этом нужно соблюдать определенные условия, ведь, как правило, такая внеурочная работа запрещена. Исключение составляют отдельные ситуации, например, необходимость устранения производственной аварии или стихийного бедствия. А также особый режим труда работника, который изначально предполагает выполнение должностных обязанностей в общепринятые нерабочие дни.
Эксперты интернет-бухгалтерии «Моё дело» подготовили ответы на часто задаваемые вопросы о порядке организации труда в те дни, которые являются выходными для работника или государственными праздниками.
Какие дни являются выходными и праздничными?
Общепринятым выходным днём является воскресенье. При пятидневной рабочей неделе второй выходной день нужно установить в организации коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (обычно это суббота). Оба выходных предоставляются, как правило, подряд (ч. 1-2 ст. 111 Трудового кодекса РФ).
