По Трудовому кодексу РФ еженедельный отдых дается каждому работнику. Он составляет не менее 2 дней в пятидневную рабочую неделю и одного в шестидневную. По закону отдых должен быть не менее 42 часов еженедельно. Дополнительная работа в выходные дни должна оплачиваться в двойном размере.
Чаще всего воскресенье является выходным. Второй свободный день регулируется коллективным договором или внутренним распорядком организации. Как правило, при рабочей неделе, состоящей из 5 дней, 2 выходных следуют друг за другом. При сменном графике работы выходные дни также определяются внутренним распорядком и могут предоставляться в будни. В каких случаях положены дополнительные выходные дни? Разберемся.
Работа в выходные
Работать в официально принятые в организации выходные дни запрещено Трудовым кодексом. Существуют определенные правила. Вызвать работника в его законный выходной возможно только с письменного согласия последнего и только в определенных случаях, перечисленных ниже.
- При аварии на производстве или природном катаклизме для устранения последствий.
- С целью предупреждения несчастного случая.
- Для исполнения сверхсрочных задач, от которых зависит работа организации в целом.
- Работников творческих профессий.
- В индивидуальном порядке и исключительно добровольно со стороны работника.
Кому предоставляются дополнительные выходные дни?
Чем регулируется?
Регулируется вопрос о получении добавочного свободного дня трудовым законодательством РФ, а конкретно статьей 262. В этом документе говорится о том, что родители или опекуны детей-инвалидов могут получить дополнительные свободные дни. При этом оплачиваются они федеральной страховой службой. Дополнительные выходные дни предоставляются для выполнения вышеназванной категорией граждан своих родительских обязанностей. Основанием для их предоставления считается письменное заявление работника.
В статье 262 Трудового законодательства говорится о том, что тем, у кого на опеке находится ребенок-инвалид, предоставляется 4 дополнительных свободных дня в месяц. Получить внеочередной выходной могут не только родители, но и попечители или опекуны. Если последних несколько, то выходные могут быть поделены на их усмотрение. Женщинам, которые работают в селе, положен один внеочередные свободные от работы сутки в месяц. О том, как производится оплата дополнительных выходных дней, поговорим позднее.
Как и когда можно получить дополнительные выходные?
Дополнительные свободные дни не предоставляются следующим категориям граждан:
- Гражданам, находящимся в основном оплачиваемом отпуске.
- Гражданам, пребывающим в дополнительном отпуске.
- Гражданам, находящимся в декретном отпуске.
Если дополнительный выходной совпал с пребыванием работника на больничном, его возможно перенести на другой день в том же месяце. Сделать это возможно только при следующих условиях: работник должен выйти на работу и предоставить лист нетрудоспособности в текущем месяце. То есть если работник не использовал свой дополнительный выходной, скажем, в марте, на апрель этот выходной перенесен не будет. Правом на дополнительные выходные можно начинать пользоваться с того периода, когда ребенку была присвоена инвалидная группа. Заканчивается это право по достижении опекаемого совершеннолетнего возраста либо при снятии категории инвалидности.
Документальное оформление
Чтобы у работодателя не возникли неприятности в ходе надзорных мероприятий соблюдения трудового законодательства, нужно чтобы предоставление бесплатного отпуска было обосновано письменным обращением сотрудника.
Заявление пишут в произвольной форме разборчивым почерком от руки или распечатывают современными средствами оргтехники, в конце поставив собственноручно подпись.
Обязательным условием является указание:
- кому и от кого обращение;
- с какого числа, месяца, года работник просит предоставить бесплатный отпуск и его продолжительность;
- даты, когда подают заявление.
Причины предоставления отпуска без оплаты не обязательно описывать, определив лишь наличие семейных обстоятельств, если работник не относится к категории лиц, которым закон гарантирует дополнительный отдых по их желанию.
Образец заявления, как правило, есть в отделе кадров, можно использовать наш пример:
Генеральному директору ООО «Меридиан» Иванишину И. А. Меркулов Николай Павлович, таб. № 245
Заявление
Прошу предоставить мне, как работающему пенсионеру отпуск без сохранения заработной платы с 01.08.2020 продолжительностью 14 календарных дней.
15.07.2020 подпись Н.П. Меркулов
Закон не оговаривает, за сколько дней до начала отпуска нужно подать заявление. При этом самовольно покидать работу не стоит, даже если заявление подано заранее.
Кадровая служба издает соответствующий приказ, с которым обязаны ознакомить работника под роспись, в противном случае отсутствие сотрудника может быть расценено как прогулы, что чревато дисциплинарным наказанием вплоть до увольнения.
Сегодня унифицированные формы приказов не являются обязательными к применению, они могут быть утверждены локальными правовыми актами.
За образец приказа работодатель может взять типовую форму Т-6.
В письменном распоряжении обязательно наличие:
- наименования предприятия как юридического лица;
- регистрационного номера и даты издания;
- сведений о работнике, которому предоставляют отпуск (личные данные и занимаемая должность, место работы);
- уточнение вида предоставляемого отпуска и его периода;
- подписи первого руководителя и заинтересованного лица об ознакомлении.
В табеле учета рабочего времени бесплатный отпуск можно обозначить в цифровом или буквенном виде с учетом обстоятельств его предоставления:
- по достигнутой с работодателем договоренности ДО – 16;
- в ситуациях, предусмотренных законодательством ОЗ –17;
- в качестве дополнительного (по условиям коллективного договора) ДБ – 18.
Подтверждение с места работы родителя
Если оба родителя или несколько опекунов получают оплачиваемые дополнительные выходные дни, необходимо подтвердить, что один из них не выбрал норму дней. Для этого предоставляется справка от работодателя. Ее можно взять с места работы второго опекуна или родителя. Этот вид льготы является ежемесячным, а значит, и заявление о дополнительных выходных необходимо будет писать каждый месяц. Но здесь есть несколько исключений, например, если родитель:
- одинокий (с документальным подтверждением);
- числится без вести пропавшим, умершим или ограничен в правах на ребенка;
- пребывает в местах лишения или ограничения свободы;
- находится в долгосрочной командировке более одного месяца.
Все вышеперечисленные факты необходимо документально подтвердить и приложить к заявлению на получение добавочных выходных дней. Что еще стоит учесть? Что предполагает дополнительный выходной день по уходу за ребенком?
СКОЛЬКО ДНЕЙ ДОЛЖНЫ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ
Дополнительные дни отдыха могут быть предоставлены работнику только в период работы. Если он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы или отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, а также в период временной нетрудоспособности эта льгота для него недоступна.
Законодатель определил не только общее количество выходных дней, но и установил периодичность их учета — один месяц. Тем самым он ограничил возможность работника, например, суммировать свои выходные дни.
Для исключения каких-либо сомнений в этом вопросе Правительство РФ установило правило применения ч. 1 ст. 262 ТК РФ: «Дополнительные оплачиваемые выходные дни, не использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся»[2].
Если во время использования дополнительных выходных дней работник заболел, он вправе предоставить больничный и написать новое заявление с указанием других дат. При этом работодатель обязан будет предоставить ему такой отдых, если месяц, за который предоставлены выходные дни, еще не истек (п. 9 Правил). Если месяц закончился — работодатель не имеет оснований для их предоставления.
Необходимые документы
Кроме справки о том, что дополнительные выходные не получал второй родитель или опекун, нужно предоставить следующий набор документов:
- Справку, подтверждающую факт инвалидности ребенка.
- Подтверждение регистрации ребенка-инвалида по месту жительства.
- Свидетельство о рождении, об опеке или усыновлении, то есть любой документ, подтверждающий право исполнения родительских обязанностей.
Эти документы предоставляются одноразово на срок, указанный в них. Если справка выдана на год, то и действует она раз в год. Оригиналы документов возвращаются после ознакомления работнику.
Оплата дополнительных выходных дней производится только в отношении детей-инвалидов и рассчитывается по среднему значению заработной платы за прошедший год. Женщинам, работающим в селе, дополнительный выходной не оплачивается.
Количество внеочередных выходных не зависит от количества детей-инвалидов, находящихся на попечении в одной семье. Ниже мы более подробно рассмотрим вопрос предоставления гражданам дополнительных свободных дней.
Дополнительные выходные дни по уходу за инвалидом
Из нюансов по документам, необходимым при подаче заявления на внеочередные выходные, следует учесть, что помимо самой справки об инвалидности ребенка, нужно будет также получить справку из местных органов социальной защиты с информацией о том, что ребенок не содержится в спец. учреждении, то есть не находится на попечении государства. При этом содержание в детских интернатах пятидневного и шестидневного типа на это правило не распространяется.
Если один из родителей официально не трудоустроен или занимается обеспечением себя работой самостоятельно (к примеру, в случае с ИП), то второй работающий родитель представляет справку о том, что его супруг (супруга) безработный либо обеспечивает себя работой самостоятельно. Только при условии предоставления такой бумаги, работающему родителю будут выделены и оплачены положенные 4 свободных от работы дня в месяц. Если одним из супругов выходные взяты частично, то второй может взять оставшиеся оплачиваемые выходные по предъявлении вышеописанной справки. Если один из родителей в отпуске или декретном отпуске, то второй родитель может использовать право на предоставление дополнительных свободных дней.
Средний заработок рассчитывается делением заработной платы, начисленной за расчетный период, на количество рабочих дней в этот период на основании средней продолжительности рабочего времени, согласно законодательству Российской Федерации.
Подача заявления
Заявление на дополнительный выходной пишется в свободной форме. Если на предприятии есть утвержденный на локальном уровне фирменный бланк, тогда целесообразно использовать его. Но составленный в произвольном виде документ работодатель тоже обязан принять. Оформляют заявление на белом стандартном листе офисной бумаги. Можно писать его от руки либо напечатать на компьютере.
Обязательно должна содержаться следующая информация:
- название компании, в которой работает заявитель, ее организационно-правовая форма;
- фамилия и инициалы руководителя предприятия;
- ФИО полностью, должность, структурное подразделение работника;
- название документа;
- просьба предоставить выходные дни;
- ссылка на статью ТК, в которой закреплено право на дополнительный отдых;
- количество выходных дней;
- дата начала и завершения отдыха;
- перечень и описание прилагаемых документов;
- дата составления заявления;
- личная подпись работника.
Образец заявления на предоставление дополнительных выходных дней матери ребенка-инвалида:
Генеральному директору ЗАО «Самоцвет»
Орловскому Е.Е.
ведущего специалиста отдела мониторинга
Золотухиной Валентины Эдуардовны
Заявление
В соответствии с первой частью статьи №262 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне с 18 по 21 ноября 2019 года четыре дополнительных выходных дня с сохранением средней заработной платы по причине того, что я осуществляю уход за несовершеннолетним ребенком-инвалидом.
К заявлению прилагаю:
- Свидетельство о рождении ребенка №9321452.
- Справку об инвалидности ребенка №9886521 серия МСЭ-2013 от 10.04.2014.
- Справку из Управления соцзащиты населения №625 от 31 августа 2014 о том, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном обеспечении государства.
- Справку с места работы отца ребенка №25 от 15 ноября 2021 о том, что ему не было и не будет предоставлено дополнительных выходных в ноябре.
15.11.2019 (подпись) В.Э. Золотухина
Аналогичным образом составляются заявления на выходные дни и для других льготных категорий сотрудников.
Выходные дни для работниц сельской местности
Как было описано выше, работницам сельской местности предоставляется по письменному заявлению 1 дополнительный выходной день в месяц без оплаты. Причем сотрудница может потребовать по Трудовому кодексу дополнительный выходной день без указания причины. Так как априори предполагается, что этот день будет посвящен семье и детям. По закону «Об неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе» работодатель не имеет права отказать сотруднице.
Издается приказ о дополнительных выходных днях.
Оговорить порядок предоставления дополнительного выходного дня можно, как составляя заявление ежемесячно, так и определив количество необходимых дополнительных дней в начале года, полугодия, квартала и т.д. Отказ в законном праве сотрудницы получить свободный от работы день может послужить поводом для обращения в трудовую комиссию для дальнейших разбирательств, в том числе и судебных. Ведь такой отказ – это незаконное ущемление прав сотрудников.
Другой комментарий к статье 319 ТК РФ
Право на получение дополнительного выходного дня, предусмотренного комментируемой статьей, предоставляется: — одному из родителей; — опекуну; — попечителю; — приемному родителю.
Условиями для получения такого права являются работа указанных лиц в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также наличие ребенка в возрасте до 16 лет.
Дополнительный выходной день без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления соответствующего лица. Выходной предоставляется один раз в месяц. В случае если он предоставляется одному из родителей, второй в течение того же месяца не будет иметь права на получение соответствующей гарантии.
Как отмечается в Постановлении Пленума ВС РФ от 28 января 2014 года N 1, порядок предоставления дополнительного выходного дня, предусмотренного комментируемой статьей, аналогичен порядку предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю, другому лицу, воспитывающему детей без матери) для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со ст.262 ТК РФ. При этом необходимо учитывать, что не является дисциплинарным проступком использование работником дополнительных выходных дней в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в предоставлении таких дней.
Необходимо отметить, что судебная практика по рассмотрению дел, связанных с отказом работодателя предоставить дополнительный выходной день родителю, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до 16 лет, незначительна. Так, в соответствии с Обзором ВС РФ практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденным Президиумом ВС РФ 26 февраля 2014 года, за 2010-2012 годы имел место единственный случай рассмотрения судом спора, связанного с отказом работодателя предоставить дополнительный выходной день родителю, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до 16 лет. Разрешая указанный спор, суд правильно исходил из того, что предоставление дополнительного выходного дня является правом одного из родителей, имеющего ребенка до 16 лет, поэтому работодатель такого работника не вправе отказать ему в предоставлении указанного выходного дня в связи со служебной необходимостью.
Правила для работников Крайнего Севера
Согласно статье 319 Трудового кодекса Российской Федерации, родителям, работающим на Крайнем Севера либо в местностях, к нему приравненных, предоставляется один внеочередной неоплачиваемый выходной день в месяц. Это правило распространяется на тех детей, возраст которых не превышает шестнадцати лет.
Как и в случае с работницами села, вышеназванной категории граждан работодатель не вправе отказать в получении одного добавочного свободного дня в месяц. Если у сотрудника указанной категории несколько детей, количество дней не увеличивается. Это будет лишь 1 день в месяц. Как и в случае родителей детей с ограниченными возможностями, выходной предоставляется не только родителям, но и законным представителям: попечителям или опекунам. Порядок предоставления внеочередного свободного дня в точности такой же, как и во всех предыдущих случаях, по заявлению работника и при предъявлении справки о неиспользовании выходного другим родителем.
Дополнительные выходные для тех, кто совмещает работу и учёбу
Сотрудникам, которые совмещают обучение в вузах с работой, по Трудовому кодексу положены дополнительные выходные. При этом они частично оплачиваются. Сотруднику, проходящему обучение в заочной или вечерней форме в аккредитованных высших учебных заведениях, за 10 месяцев до выхода на защиту дипломной работы сокращается рабочая неделя на 7 часов либо предлагается один выходной день. При этом оплачивается 50% среднего заработка, но не ниже минимальной оплаты труда. Под эту категорию попадают не только учащиеся вузов, но и аккредитованных государством учреждений, где можно получить среднее профессиональное образование.
Условия предоставления свободного от работы дня или сокращения рабочего времени среди недели:
- Если образование получается работником в первый раз.
- Если человек обучается сразу в нескольких учебных заведениях, свободное время предоставляется для обучения только в одном учебном заведении на выбор сотрудника.
Расчет, как и в предыдущих случаях, производится путем вычисления среднего заработка. Положен дополнительный день отдыха за работу в выходной.
Законодательная база
Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.
Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:
- оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
- отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).
Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.
Характерные особенности получения выходных дней в отдельных отраслях
Существуют некоторые отрасли экономики, у которых присутствуют определенные особенности в получении выходных дней и их оплаты. Например, это касается сферы гражданской авиации Российской Федерации. Например, если диспетчер был привлечен к работе в свободный по закону день, ему обязательно будет предложен другой день для отдыха, так как существует регламентированный законом режим распределения рабочего времени и отдыха сотрудников, которые управляют воздушным сообщением.
Женщинам, работающим в области машиностроения и воспитывающим ребенка в возрасте до шестнадцати лет, предоставляется один внеочередной свободный день в течение месяца без оплаты. То же самое касается и женщин, трудящихся в сфере транспортного строительства.
