Беременность — самое волшебное событие в жизни женщины. После того, как буря эмоций несколько притихает, в голове возникает вопрос о том, когда говорить на работе о беременности и как коллектив отнесется к такому известию. Действительно, несмотря на то, что беременность — сугубо личное дело женщины, это волнует не только ее, но и работодателя. Ведь сотрудница в положении означает частые отпрашивания, больничные и, конечно, в итоге — декретный отпуск. О том, когда говорить на работе о беременности и как сделать это правильно, расскажем в статье ниже.
Беременность и работа
Это уникальное время, когда женщина ощущает себя важной, дающей жизнь. Для работодателя справка о беременности часто бывает неожиданностью. Но закон оберегает трудоустроенных женщин в положении от нечестных работодателей. После предъявления справки женщина может спокойно доходить срок и уйти в декретный отпуск, зная, что ей выплатят все пособия.
Интересное положение работницы становится заметно не сразу. Поэтому очень часто дамы не спешат признаваться руководству в своей беременности. В этом нет ничего предосудительного. Женщина может сообщить новость в любое удобное ей время до ухода на предродовой больничный. Такая новость может оказаться довольно неприятной для работодателя. И справка о беременности поможет избежать конфликтных ситуаций.
Отношение к беременным на работе
Руководители не очень одобряют позднее уведомление о беременности. Ведь им нужно искать замену работнице. Они очень не любят, когда девушка, только приступившая к работе, вдруг сообщает, что беременна. Но наказать таких женщин нельзя по закону.
Но бывает так, что начальник может быть нечестным и может сказать, что справку женщина не приносила, а значит, пока животик не вырос, то и доказательств интересного положения у нее нет, и работать она будет по обычному графику. Или что справка потеряна. В таком случае следует откопировать специально для работодателя справку о беременности и поставить на ней подпись от работника отдела кадров при сдаче самой справки. Иметь дополнительные гарантии никогда не помешает.
Как подготовиться к серьезному разговору
Итак, вы выбрали подходящий момент и решили обо всем поговорить с работодателем. Что нужно сделать:
Перед решающей встречей составьте план разговора. Писать все на бумаге не нужно, но если так вам будет удобнее (учитывая девичью память и эмоциональный фон беременной), можете сделать пометки на листочке.
Заранее изучите свои трудовые права и обязанности. В случае разногласий или споров с начальником вы должны точно понимать, в чем вы можете уступить, а что принадлежит вам по праву.
Вредные условия труда для беременных
На работе женщину в положении подстерегает множество опасностей. Особенно если это производство на большом заводе. Всегда есть вероятность, что женщина может получить травму. На предприятиях с вредностью лучше вообще не работать во время беременности, рекомендуется сразу перейти на щадящий труд. Во время вынашивания ребенка также следует избегать не только физического, но и морального напряжения. Справка о беременности позволяет законным образом обосновать потребность сменить форму труда на более приемлемую.
Привилегии для беременных на работе
Быть счастливой будущей матерью – это уже само по себе огромная привилегия для женщины. На работе же беременная женщина имеет полное право на упрощение рабочего графика. Например, сократить свой рабочий день или перейти на легкий труд в другой отдел, где меньше нагрузок и вредных для здоровья рисков. Руководитель должен обеспечить будущую мать полагающимися ей выплатами по больничному листу до и после родов. Поэтому работодателю на работу справка о беременности приносится как можно раньше.
Подготовка к беседе с начальством
Когда сообщать работодателю о беременности каждая будущая мама вправе решать самостоятельно. Но как это сделать? Нужно подготовиться к беседе с начальством. Лучше иметь на руках документальное подтверждение беременности. Также стоит знать свои права и обязанности в соответствии с новым положением. До встречи следует определиться с тем, какова цель женщины. Нужно сохранить рабочее место, перейти на легкий труд уже сейчас или получить компенсационную выплату и уволиться на раннем сроке? Нужно определить для себя основные моменты в переговорах, чтобы знать, на что соглашаться, а на что — нет.
Встречу лучше назначить заранее. Тема — личный вопрос. Стоит подумать, кто сможет заменить сотрудницу на период отсутствия, чтобы предложить кандидатуру и успеть ввести человека в курс дела. Возможно, данное предложение лучше составить письменно, чтобы показать работодателю и оставить после переговоров. Если начальник мужчина, то стоит излагать мысли кратко и четко, если женщина — можно побольше сказать о состоянии, выразить эмоции. Когда работодатель сформулирует условия, на которые согласна сотрудница, лучше переложить договоренность на бумагу.
Почему нужно взять?
Наше государство достаточно развито в настоящее время и старается проявлять заботу о своих гражданах, улучшая качество их жизни. К таким гражданам относятся женщины в положении и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
Женщине приходится нелегко ежедневно вставать на работу, когда животик уже значительно заметен. Становится тяжело ходить и подниматься по лестнице. Да еще и память начинает подводить, и постоянные смены настроения мучают. Поддержка государства тут весьма кстати. Необходимо только получить справку о беременности и передать ее своему руководителю. Для работодателя справка о беременности — это важный документ, согласно которому он сможет перевести работницу на более легкие условия труда.
Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура
Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком. Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.
Отпуск делится на разные типы: 1. По беременности и родам (отпуск по БР): – на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша; – на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными; – на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).
2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).
3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).
Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.
Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР: • Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах; • Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.
Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц: • Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку; • Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ; • Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.
Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.
Кто обязан выплачивать декретные?
Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица: • ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов; • Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская); • Физические лица, которые не считаются ИП.
Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.
Оформление декретного отпуска
Определение даты начала и конца декретного отпуска
Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней. Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.
Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.
Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.
Документы для предоставления на предприятии:
Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из: – заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия; – справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет; – оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам; – справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.
Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.
Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:
– шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности); – название документа; – просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа); – просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы); – удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом); – список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности); – дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.
Приказ работодателя о предоставлении отпуска
Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.
Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.
Приказ должен содержать такие данные: – шапку с реквизитами организации, название документа; – суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному); – дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий; – список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога); – должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату; – список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).
Отпуск перед декретом
Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель. Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.
Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.
Расчет декретных
Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года. Результат – заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.
Итак, для расчетов проводятся следующие шаги. Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.
Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.
Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 – 730 тысяч рублей.
Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение: – на 2013 год в размере 568 тысяч рублей. – на 2014 год – 624 тысячи рублей – на 2015 год – 670 тысяч рублей.
Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.
Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.
Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.
Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).
Предоставление отпуска по беременности и родам 2021 г.: пошаговая процедура:
1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).
Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).
2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности. Заявление заполняется непосредственно работником.
3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.
4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.
6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.
7. Ознакомить работника с приказами. Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления. Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: “Ознакомлена, от подписи отказалась” или “Ознакомить под подпись невозможно по причине…”.
8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев. Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам. Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.
9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени. Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный “Р” или цифровой “14” код, а нижние остаются незаполненными.
10. Внести сведения в личную карточку
Когда нести справку на работу
Лучше как можно раньше. К тому же те, кто встал на учет по беременности до двенадцатой недели, имеют право на получение небольшой суммы от государства на витамины и другие медикаменты. Очень важно предоставление работодателю справки о беременности, которая официально подтверждает интересное положение и право на некоторые особенные условия труда.
Предупредив руководителя о своем положении заранее, женщина больше может не беспокоиться, что надо скрывать от него что-то, что ему, возможно, не понравится. Начальник, конечно, будет немного озадачен, но очень скоро он успокоится, примирится и начнет искать временную замену своей работнице на время ее декрета. Но лучше нести справку в отдел кадров тогда, когда срок беременности говорит о том, что ребенок правильно сформировался и с ним все хорошо. Обычно это становится ясно на 9-12 неделе. Таким образом, если до этого срока что-то пойдет не так, не придется зря нервировать руководителя.
Иногда сам работодатель требует справку о беременности, если женщина в положении сообщила ему новость, но сама не знает, что нужно предъявить справку. Но так может поступить не каждый руководитель. Возможно, это может быть только самый добросовестный или ранее получивший наказание за несоблюдение Трудового кодекса по отношению к беременным женщинам.
Раннее сообщение об «интересном положении»
Когда сообщать работодателю о беременности? Можно сначала получить медицинское подтверждение. Справку о сроке беременности могут выдать будущей маме в ЖК, как только этот факт будет установлен гинекологом, то есть уже начиная с 5-6 недель. Но стоит ли так рано оповещать начальство о своем особом статусе? Нужно ли сообщать работодателю о беременности официально или можно обойтись разговором? Вообще женщина не обязана сообщать о своем положении до выхода в декрет, однако это позволит не испортить отношения с начальством и коллегами, которым придется в срочном порядке искать замену и учить нового человека.
Для чего нужна справка
Прежде всего, справка о беременности для работодателя — документ, который несет законный характер, и его обязательно нужно учитывать. Справка о беременности нужна для того, чтобы в законном порядке предоставить женщине все полагающиеся ей выплаты и создать приемлемые условия, соответствующие ее положению, на работе. Такая бумага доказывает документально положение работницы и предоставляет ей новые права.
Беременная женщина сможет покидать свое место в рабочее время, например, для посещения врача или для сдачи анализов, но это время будет засчитано и оплачено как отработанное.
Справка поможет женщине избежать командировок и работы в праздники и по выходным.
Своевременное представление документа позволяет на законном основании перейти на облегченный труд, если основное место работы оказалось с вредными или тяжелыми условиями труда для беременных.
Такую работницу не смогут уволить ни под каким предлогом, таким образом, будущая мать защищена законом со всех сторон.
Как сказать руководству
Реакция руководителя на такую новость зависит от отношений внутри организации, его понимания, а также условий, при которых женщина была принята на работу.
Если при приеме на работу оговаривалось, что выход в декрет нежелателен, следует подготовиться к тяжелому разговору и быть готовой дать отпор при попытке «выжить» с работы
.
При хороших отношениях с работодателем сообщать о беременности рекомендуется сразу, так как постоянные отлучения на прием и обследования могут вызвать много вопросов.
При необходимости посещения врача, УЗИ, сдачи анализов или прохождения медосмотра будущая мама может отлучаться с рабочего места в любое время, предупредив руководителя. Препятствовать этому он не может.
Имеет ли начальник право уволить с работы при беременности
Законодательство тщательно защищает права трудоустроенных беременных женщин. Уволить будущую маму практически невозможно, даже при наличии нарушений с ее стороны. Единственная причина, по которой женщина может быть уволена – полная ликвидация предприятия.
Нередко происходят неприятные ситуации, при которых будущую маму вынуждают написать заявления по собственному желанию. Делать этого не стоит, а при сильном давлении рекомендуется обратиться в инспекцию по охране труда. Как бы ни хотел работодатель избавиться от работницы, которая скоро выйдет в декрет, при грамотном ее поведении, шансов на это у него нет.
Имеет ли право понизить в должности
Во время беременности женщинам запрещено работать в тяжелых и вредных условиях. Работница вправе написать заявление о переводе на легкий труд, при котором существует несколько нюансов. Работодатель должен подобрать облегченные условия труда, при этом уровень заработной платы оставить прежним. С согласия самой женщины, должность может быть понижена, как и заработная плата, но это возможно только по ее инициативе.
Понижение в должности с уменьшением зарплаты по желанию работодателя из-за наступившей беременности невозможно, такое решение работодателя легко обжаловать в трудовой инспекции и в суде.
Права беременной на работе
У ожидающей ребенка женщины есть некоторые поблажки, не доступные остальным:
- отлучение в медицинские учреждения в любое время;
- перевод с тяжелых условий труда;
- запрет на увольнение и сокращение;
- запрет на сверхурочные и ночные работы, командировки без личного согласия.
А что, если не принести?
Если справку о беременности для работодателя вообще не приносить на работу, то о положении сотрудницы он узнает уже перед ее отпуском по беременности и родам. Но это уже будет выглядеть некрасиво со стороны работницы, и руководитель это в будущем учтет. Никакому начальнику не понравится, когда работник что-то скрывает от него. К тому же условия, которые предоставляет справка для облегчения труда в оставшиеся несколько месяцев до родов, не будут соблюдены, если документ не будет передан в отдел кадров. Конечно, у некоторых женщин бывает и так хорошая спокойная работа, не требующая изменений даже при беременности. В таком случае будет правильно для девушки и для ее дальнейшего хорошего сотрудничества с этой организацией хотя бы на словах сообщить начальнику, что ему скоро придется искать замену.
Отпуск и денежные выплаты
Ежегодный отпуск должен оплачиваться в полной мере и вне зависимости от срока работы в данной фирме. Отпуск по беременности и родам длится 70 дней (при многоплодной беременности — 84 дня) до родов и 70 после (110 — при рождении двух и более детей, 86 — при осложненных родах). Все это время выплачивается пособие по социальному страхованию.
Отпускные выплачиваются при предоставлении больничного листа. При годовом доходе сотрудницы менее 415 тыс. рублей, расчет идет по средней сумме дохода за день, умноженного на 140-180 дней. К этой сумме работодатель может по желанию добавить 50 тыс. рублей. С этих сумм женщина не платит налог. Сразу после отпуска по БиР наступает отпуск по уходу за ребенком. За счет социального страхования женщина вправе получать 40% среднемесячной заработной платы за предыдущий год. Если годовой доход превышал 415 тыс. рублей, то максимум можно получить 13 833 рубля в месяц. На период отпуска по БиР и уходу за ребенком стаж не прерывается.
Образец справки о беременности
Для работодателя важно, чтобы все было правильно оформлено и ему потом не пришлось платить штрафы. Поэтому он может попросить справку о беременности, которая должна выглядеть так:
«Справка
Дана Ф. И. О. (Ивановой Екатерине Ивановне) года рождения (01.04.1983), в том, что она находится под наблюдением в женской консультации.
Диагноз – установлена беременность: количество недель (10 недель), протекает без отклонений.
Справка выдана для предоставления по месту работы.
Дата______ Подпись врача______________»
Для работодателя справка о беременности работницы — это зачастую стресс. Поэтому чем раньше принести ее, тем лучше.
Сроки получения
Когда дают справку о беременности для работодателя? Временные рамки не регламентируются ни одной статьей Трудового кодекса. Значит, сроки для получения справки от врача-гинеколога могут быть любые, по желанию самой женщины, с момента установления беременности и до самого ухода в отпуск перед родами. Но обычно женщины не торопятся получать данную справку, так как не всегда можно быть уверенным, что беременность удачная, или же во избежание ненужных разговоров. Сначала проводятся все положенные обследования и анализы, и после хороших результатов можно с уверенностью брать справку о своем прекрасном положении и передавать ее своему руководителю. К тому же получение и сдача справки в отдел кадров организации до срока двенадцать недель беременности дает право на получение дополнительных выплат, хоть и не больших. И отпрашиваться к врачу с сохранением оплаты тоже станет возможным после сдачи справки. Так что сроки получения документа женщина может определить сама в соответствии со своими потребностями.
Оптимальный срок для оповещения работодателя о предстоящем уходе в декрет
Мало кто вникает в вопросы трудового законодательства, пока его не коснутся какие-то конкретные ситуации. Большинство будущих мам также не задумываются, что забеременев, они вступают в новую полосу отношений с работодателем. Настолько новую, что в Трудовом кодексе (ст. 255, 261 ТК РФ) специально закреплены правила, регулирующие поведение самой будущей мамы в этот период и отношение к ней работодателя. Беременной нужно помнить основные положения этих законов, чтобы знать, как действовать при попытках работодателя уволить ее, перевести куда-то, отправить в ночную смену и др. Больше информации о правах беременной женщины на работе находится здесь.
Закон регулирует отношения работодателя с беременной начиная с момента, когда срок беременности достигает 27-30 недель. В зависимости от особенностей протекания беременности, в этот срок работница может уйти в отпуск по БиР.
На этом этапе каждая из сторон знает, что ей делать и придерживается установленных Трудовым кодексом правил. Неисполнение положенного порядка действий со стороны декретницы приведет к потере ею крупной суммы. Неисполнение работодателем положений закона, защищающих права беременной, грозит санкциями.
Но вот о том, когда сообщать работодателю о беременности по закону, ни в одной статье кодекса нет разъяснений. В этот период времени, пока женщина не приблизилась к этапу ухода в декрет, она вольна действовать по своему усмотрению. И по общепринятым нормам производственной этики, будущей маме, конечно, нужно сообщить о предстоящем уходе в декрет своему непосредственному руководителю. Особенно это важно сделать, если работодатель должен подобрать замену выбывающей на длительный срок сотруднице.
Дополнительно
В любом случае, когда говорить работодателю о своем «интересном» положении, — это выбор самой женщины. Если беременность у нее протекает благополучно, а условия работы не относятся к вредным и не смогут навредить будущему малышу, с сообщением о беременности можно подождать и до 18-20 недель. Однако слишком затягивать с подобным разговором также не стоит. Когда беременность станет очевидной, работодатель и сам ее заметит, но у него уже будут основания считать женщину недобросовестной и безответственной работницей.
Чтобы не доставлять руководителю преждевременных проблем, не стоит сообщать о беременности ранее, чем через 12 недель от дня зачатия. Наступление срока поможет определить врач женской консультации. Она же обязательно даст прогноз на предстоящие роды. Если женщина доходила до этого срока, есть большая вероятность и дальнейшего успешного вынашивания и родов.
Если проведенные обследования предполагают вынашивание и роды без осложнений, известно также, один ребенок должен появиться или беременность многоплодная, будущая мама может эту информацию донести до работодателя. Ему она будет полезна по той причине, что уже можно определить дату ухода в отпуск по беременности и родам. Если беременность одноплодная, можно предварительно сделать расчет пособий, даты выхода из отпуска по БиР и ухода в отпуск по уходу, и др. Поскольку ТК РФ определена продолжительность стандартного отпуска по БиР не более 140 дней.
Также, сообщая о предстоящем уходе в декрет, будущая мама может обсудить ряд вопросов. Это возможность работы до самого дня родов, если ей невыгодно уходить в декрет, взятие ежегодного трудового отпуска перед декретом или после, возможность перевода на другую работу, в другой цех и иные нюансы.
Предупредить о своем интересном положении нужно, чтобы работодатель не привлекал беременную к ночной и сверхурочной работе, а также в праздничные и выходные дни. Женщина вправе отказаться от командировок.
Как видим, всевозможных организационных моментов в связи с беременностью может возникнуть немало и, значит, нет смысла слишком рано приступать к их обсуждению. Ведь может случиться и так, что беременность прервется на раннем сроке.
Стоит отметить: оптимальный срок, когда нужно сообщить работодателю о беременности, составляет 12 недель.
Закон о беременных на работе
По закону беременным не могут отказать в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ), и они не должны проходить через испытательный срок. Но многие руководители хитрят и обязательно найдут способ не взять женщину на работу, если у нее заметен животик. Можно, конечно, попросить у него письменный отказ, но мало ли что он может в нем написать. Да к тому же вряд ли беременная девушка пойдет с этим отказом в суд, чтобы заставить работодателя взять ее на работу. Тратить свои нервы будущая мама редко когда собирается.
По закону будущую мать не могут уволить ни по какой причине, кроме ликвидации фирмы (статья 261 Трудового кодекса Российской Федерации). Но даже в этом случае организация должна оформить женщину в центр занятости и выплатить все компенсации за неиспользованный отпуск и пособие при потере рабочего места. Даже несоблюдение трудового режима или прогулы по закону не позволяют увольнять беременных. Если возникают спорные вопросы, справка о беременности для работодателя помогает расставить все по местам.
Беременная женщина может уволиться сама или по обоюдному договору с руководством. Но директор не вправе заставлять работницу, находящуюся в положении, писать заявление на увольнение по собственному желанию. За это ему грозит уголовное наказание (согласно статье 145 УК РФ).
Трудоустроенной будущей матери в тридцать недель беременности по закону полагается семидесятидневный отпуск перед родами, а также отпуск в 70 дней на период после родов (согласно статье 255 Трудового кодекса Российской Федерации). При рождении более одного ребенка сроки увеличиваются, а выход в отпуск назначается раньше. Для его получения в поликлинике врачом-гинекологом выдается больничный лист на соответствующий срок. Оплата такого отпуска по больничному листу производится по среднесуточному заработку в сумме за два года работы. Если роды прошли путем кесарева сечения, то выдается дополнительный больничный еще на шестнадцать дней и оплачивается по той же системе.
Также женщина перед уходом на больничный по беременности и родам имеет право отгулять ежегодный отпуск вне графика и получить полагающиеся при этом отпускные.
Девушка, временно замещающая другого работника, если оказывается в положении на момент возвращения того самого работника, может быть уволена, но лишь после того, как родит.
Теперь понятно, как получить справку для работодателя о беременности. Документ этот очень важен. Он защищает права и устанавливает определенные привилегии беременной работницы.
Кадровые хлопоты с беременными работницами
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии.
Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили.
А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине – рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора – он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно.
Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу.
Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее – Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
• оформляются в произвольной форме;
• оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
• подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
• подписываются руководителем медицинской организации;
• заверяются личными печатями врачей-специалистов;
• заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено.
Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст.
254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении.
Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени.
Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО) или цифровой (34) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
Для чего может понадобиться документ
Справка от врача о том, что женщина ждет ребенка (с указанием срока беременности), бывает необходима для предъявления в ЗАГС при постановке в очередь на бракосочетание. Тогда свадьба планируется на более раннюю дату на законных основаниях. Жениху и невесте не нужно будет ждать определенный законом испытательный срок.
Справка о беременности, принесенная в суд, поспособствует смягчению наказания.
Справка, предъявленная по месту учебы, поможет оформить академический отпуск на время последних недель беременности и родов и позволит продолжить учебу, как только это станет возможным.
