Для чего нужна и как выглядит карта аттестации рабочего места?

Главная / Трудовое право / Управление персоналом / Обучение и аттестация персонала

Назад

Опубликовано: 14.08.2016

Время на чтение: 9 мин

0

2753

Обеспечение безопасности труда и устранение факторов, которые несут риск для жизни или здоровья работников — одно из главных обязательств каждого работодателя. Для достижения этой цели он должен периодически проводить проверки рабочих мест своих подчиненных и устранять все возможные риски.

Документ, который при этом составляется, носит название карты рабочего места. Его назначение, структуру и правила заполнения стоит рассмотреть более подробно.

• Законодательство
• Назначение документа
• Какие пункты включены в карту? Комплексная оценка условий труда (УТ), которые присутствуют на конкретном рабочем месте (или в группе таких мест)
• Оценка травмобезопасности
• Установление дополнительных льгот и компенсаций

Законодательство

Ранее проведение аттестации рабочего места (АРМ) было процедурой, от которой освобождались некоторые субъекты предпринимательской деятельности (в частности, представители малого бизнеса).

Но, с начала 2014 года данная процедура стала обязательной для всех работодателей без исключения, что установлено законом РФ от 2013 г. «О специальной оценке условий труда».

В соответствии с этим законом, понятие аттестации рабочего места заменяется специальной оценкой условий труда. Что касается документа, в который заносятся результаты процедуры (то есть карты АРМ), то ее форма также утверждена законодательно, при помощи Приказа Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Назначение документа

Карта АРМ составляется на каждое наименование рабочего места, то есть один ее экземпляр может оформляться сразу для нескольких аналогичных мест работы. Она представляет собой документ, который предназначен для отображения основных данных о таких условиях работы на предприятии:

• организация и оснащенность рабочих участков;
• аттестация рабочих мест;
• материальное обеспечение сотрудников (материальная компенсация, средства индивидуальной защиты);
• наличие льгот и специальных условий работы для персонала.

Ее составление необходимо для достижения таких целей:

1. Выделение рабочих мест, которые не соответствуют установленным критериям. Если нормальные показатели и данные, полученные в результате измерений, имеют сильные отклонения от нормы, то дальнейшая работа на этом месте может оказаться под запретом. На работодателя же при этом будут наложены штрафные санкции.
2. Разработка плана действий по улучшению условий труда. Это возможно в том случае, если выявленные на рабочем месте нарушения подлежат устранению и могут быть ликвидированы в течение определенного времени.
3. Обоснование льгот и компенсаций, которые ежегодно предоставляются сотрудникам. Если в карте отмечено, что определенные условия рабочего места отличаются от нормальных, работнику могут быть установлены за это льготы, доплаты, компенсации. В том случае, если этого не происходит, подчиненный может обратиться за защитой своих интересов в суд или трудовую инспекцию.
4. Ознакомление новых сотрудников с будущими условиями работы. Особенно это касается ситуаций, когда на рабочем месте присутствуют вредные или опасные факторы. С такой информацией подчиненный должен быть обязательно ознакомлен.

Карта может быть предназначена как для внешнего, так и для внутреннего использования. Документ необходимо содержать полностью заполненным и постоянно поддерживать его актуальность, поскольку он защищает интересы как работодателя, так и работника.

Когда они необходимы

Когда нужно заполнять формы обязательно.

Этот перечень не является исчерпывающим, нормативные акты постоянно меняются, необходимо уточнять актуальность правил для определенных отраслей.

Личная карточка по охране труда

Какие пункты включены в карту?

Документ представлен в виде бланка с соответствующими графами, расположенными на нескольких листках. В самом начале указывается информация о работодателе, который проводит аттестацию, а именно его:

• полное наименование;
• адрес;
• ФИО руководителя;
• ИНН;
• различные коды (ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО).

Далее ставится номер карты и указываются данные о работнике (его профессия или должность). В документе также содержится информация по нескольким направлениям:

Комплексная оценка условий труда (УТ), которые присутствуют на конкретном рабочем месте (или в группе таких мест)

Для каждого из них существуют свои установленные критерии. В частности, оценке подлежат следующие факторы:

• химический;
• инфразвук;
• биологический;
• шум;
• вибрация;
• ультразвук;
• тяжесть труда;
• микроклимат;
• напряженность труда;
• световая среда;
• ионизирующие излучения.

Для каждого фактора указывается его предельно допустимый уровень (или концентрация), фактический уровень и продолжительность воздействия.

Оценка травмобезопасности

Данный пункт в документе должен присутствовать обязательно, потому что главной целью его составления как раз и является защита работника от различных вредных и опасных факторов.

Установление дополнительных льгот и компенсаций

В частности, предусмотрены следующие их виды:

• повышенная величина оплаты труда;
• предоставление ежегодного дополнительного отпуска;
• установление сокращенной длительности рабочего времени;
• предоставление молока или других равноценных продуктов;
• предоставление лечебно-профилактического питания.

Для каждого вида компенсации указывается ее фактическое наличие, а также необходимость и основание для установления.

Также в документе отмечается наличие у подчиненного права на досрочный выход на пенсию, необходимость в проведении плановых медосмотров и рекомендации по дальнейшему улучшению условий трудовой деятельности.

Правила заполнения

Подробная инструкция и рекомендации по заполнению документа содержатся в Приложении № 3 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Данные рекомендации даны для каждой строки карты.

Обязанность по ее заполнению возлагается на специально созданную аттестационную комиссию, в состав которой входят:

1. Начальники отделов или подразделений компании. Данная категория сотрудников относится к руководящему звену, поэтому их главной обязанностью является проверка и оптимальная организация рабочих мест.
2. Юристы. Данные специалисты необходимы для того, чтобы процедуры аттестации и оформления карты АРМ проходили максимально правильно с точки зрения законодательства.
3. Работники кадровой службы. Они могут помочь в правильной организации рабочих мест с точки зрения их территориального размещения. Также они выполняют организаторскую функцию: составляют перечень рабочих мест, правильных наименований должностей и профессий и т. п.
4. Специалисты по труду и заработной плате, бухгалтера. С их помощью можно наиболее точно рассчитать возможные доплаты и компенсационные надбавки для работников.
5. Медицинские работники. Их целью является сохранение здоровья сотрудников и минимизация негативного влияния, которое оказывается на них факторами рабочей среды.
6. Специалисты по охране труда. Данные категории работников отвечают за составление документации, связанной со своей сферой: инструкции по охране труда, графики проведения аттестации и т. п.
7. Представители профсоюза. Они защищают интересы работника и проводят надзор за соблюдением правил и требований охраны труда.
8. Представители аттестующей организации. Данная организация имеет форму юридического лица и привлекается к участию в процедуре на независимых условиях. Присутствие ее представителя в составе комиссии является обязательным.

После проведения аттестации все члены комиссии ставят свои подписи в заполненном бланке аттестационной карты.

Образец бланка карты аттестации рабочего места можно скачать здесь.

Психиатрическое освидетельствование при приеме на работу является обязательным в ряде профессий. Заболели в отпуске? Хотите оформить больничный? Читайте здесь, как это правильно оформить. Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы можете узнать в нашей статье.

Карта аттестации рабочего места по условиям труда (пример)

Карта аттестации

рабочего места по условиям труда N 1

уборщицы производственных и служебных помещений ————————————————————————— (профессия, должность работника) ООО «Мираж» Наименование организации: ——————————————— Российская Федерация, г. Москва, ул. Адмирала Адрес организации: —————————————————- Макарова, д. 2 ————————————————————————— персонал уборщиц Наименование подразделения: ——————————————- лаборатория, санузлы Наименование участка (бюро, сектор): ———————————- 1 Количество и номера аналогичных рабочих мест (РМ) ——————— 01 Строка 010. Выпуск ЕТКС, КС ——————————————- Строка 020. Количество работающих: 1 на одном РМ ———————————————————— — на аналогичных РМ —————————————————— 1 из них женщин ——————————————————— Строка 030. Оценка условий труда: по степени вредности и (или) опасности факторов производственной среды ————————————————————————— и трудового процесса ————————————————————————— ————————————————-T————————¬ ¦ Наименование факторов производственной ¦ Класс условий труда ¦ ¦ среды и трудового процесса ¦ ¦ +————————————————+————————+ ¦Химический ¦ 2 ¦ +————————————————+————————+ ¦Биологический ¦ — ¦ +————————————————+————————+ ¦АПФД ¦ 2 ¦ +———————T—————————+————————+ ¦Акустические ¦Шум ¦ 2 ¦ ¦ +—————————+————————+ ¦ ¦Инфразвук ¦ — ¦ ¦ +—————————+————————+ ¦ ¦Ультразвук воздушный ¦ — ¦ ¦ +—————————+————————+ ¦ ¦Ультразвук контактный ¦ — ¦ +———————+—————————+————————+ ¦Вибрация общая ¦ — ¦ +————————————————+————————+ ¦Вибрация локальная ¦ — ¦ +————————————————+————————+ ¦Неионизирующие излучения ¦ — ¦ +————————————————+————————+ ¦Ионизирующие излучения ¦ — ¦ +————————————————+————————+ ¦Микроклимат ¦ 2 ¦ +————————————————+————————+ ¦Освещение ¦ 2 ¦ +————————————————+————————+ ¦Тяжесть труда ¦ 2 ¦ +————————————————+————————+ ¦Напряженность труда ¦ 2 ¦ +————————————————+————————+ ¦Аэроионный состав воздуха ¦ — ¦ +————————————————+————————+ ¦Общая оценка условий труда ¦ 2 ¦ L————————————————+————————- 1 класс — по травмобезопасности ———————————————— (класс условий труда по травмобезопасности) соответствует — по обеспеченности СИЗ ———————————————— (рабочее место соответствует (не соответствует) требованиям обеспеченности СИЗ, СИЗ не предусмотрены)

Фактическое состояние условий труда по факторам

производственной среды и трудового процесса

—-T——————T———-T————T—————-T——————T——-¬ ¦ ¦ Наименование ¦ ¦ ¦ Фактический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фактора ¦ ¦ ¦ уровень фактора¦ ¦ ¦ ¦ N ¦ производственной¦ Дата ¦ ПДК, ПДУ, ¦производственной¦Продолжительность¦ Класс ¦ ¦п/п¦ среды ¦проведения¦ допустимый ¦ среды ¦ воздействия ¦условий¦ ¦ ¦ и трудового ¦ измерения¦ уровень ¦ и трудового ¦ (часы/%) ¦ труда ¦ ¦ ¦ процесса, ¦ ¦ ¦ процесса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ед. измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+———-+————+—————-+——————+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +—+——————+———-+————+—————-+——————+——-+ ¦ 1 ¦ Температура ¦ февраль ¦ 17 — 23/ ¦ 22/24 ¦ 480 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ воздуха, °C ¦ ¦ 18 — 27 ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+———-+————+—————-+——————+——-+ ¦ 2 ¦ Скорость ¦ апрель ¦ 0,1 — 0,4 ¦ 0 ¦ 480 ¦ 1 ¦ ¦ ¦ движения ¦ 2009 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ воздуха, м/с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+———-+————+—————-+——————+——-+ ¦ 3 ¦ Влажность ¦ — ¦ 15 — 75 ¦ 47/52 ¦ 480 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ воздуха, % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+———-+————+—————-+——————+——-+ ¦ 4 ¦ Естественное ¦ — ¦Отсутствует/¦ Отсутствует/0,6¦ 480 ¦ — ¦ ¦ ¦освещение, КЕО, %¦ ¦ 0,6 ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+———-+————+—————-+——————+——-+ ¦ 5 ¦ Освещенность, лк¦ — ¦ 75 ¦ 100 — 180 ¦ 480 ¦ 2 ¦ +—+——————+———-+————+—————-+——————+——-+ ¦ 6 ¦ Шум, дБА ¦ — ¦ 60 ¦ 50 — 55 ¦ 480 ¦ 2 ¦ +—+——————+———-+————+—————-+——————+——-+ ¦ 7 ¦ Хлор, мг/куб. м ¦ — ¦ 1,0 ¦ Нет предела ¦ 480 ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обнаружений ¦ ¦ ¦ +—+——————+———-+————+—————-+——————+——-+ ¦ 8 ¦ Аммиак, мг/ ¦ — ¦ 20,0 ¦ Нет предела ¦ 480 ¦ 1 ¦ ¦ ¦ куб. м ¦ ¦ ¦ обнаружений ¦ ¦ ¦ +—+——————+———-+————+—————-+——————+——-+ ¦ 9 ¦ Пыль ¦ — ¦ 4,0 — 6,0 ¦ 3,0 — 4,0 ¦ 480 ¦ 2 ¦ ¦ ¦производственная,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ мг/куб. м ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+———-+————+—————-+——————+——-+ ¦ Тяжесть трудового процесса ¦ +—T——————T———-T————T—————-T——————T——-+ ¦ 10¦ Подъем ¦ — ¦ до 10 ¦ До 10 ¦ 480 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ и перемещение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тяжести ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при чередовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с другой работой,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+———-+————+—————-+——————+——-+ ¦ 11¦ Наклоны корпуса,¦ — ¦ 51 — 100 ¦ До 50 ¦ 480 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ кол-во за смену ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+———-+————+—————-+——————+——-+ ¦ 12¦ Напряженность ¦ — ¦ 6 ¦ 1 ¦ 480 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ процесса, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ показат. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+———-+————+—————-+——————+——-+ ¦(работа по серии инструкций) ¦ +—T——————T———-T————T—————-T——————T——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—+——————+———-+————+—————-+——————+———

Строка 040. Гарантии и компенсации работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда

—-T—————————T————T—————————-¬ ¦ ¦ ¦ Фактические¦ По результатам оценки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ условий труда ¦ ¦ N ¦ Вид гарантий и компенсаций+————+—————T————-+ ¦п/п¦ ¦ наличие ¦ необходимость¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и размер ¦ и размер ¦ основание ¦ ¦ ¦ ¦ компенсаций¦ компенсаций ¦ ¦ +—+—————————+————+—————+————-+ ¦ 1 ¦Размер повышения оплаты ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦труда работников в % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(факторы, его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обусловливающие) ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————+————+—————+————-+ ¦ 2 ¦Дополнительный отпуск ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦(рабочих дней) ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————+————+—————+————-+ ¦ 3 ¦Продолжительность рабочей ¦ 40 ¦ 40 ¦ст. 91 ТК РФ,¦ ¦ ¦недели (час) ¦ ¦ ¦ (Федеральный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ закон ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N 197-ФЗ) ¦ +—+—————————+————+—————+————-+ ¦ 4 ¦Молоко или другие ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦равноценные пищевые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукты ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————+————+—————+————-+ ¦ 5 ¦Лечебно-профилактическое ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦питание ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—————————+————+—————+————-+ ¦ 6 ¦Досрочное назначение ¦ нет ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦трудовой пенсии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по старости ¦ ¦ ¦ ¦ L—+—————————+————+—————+—————

Строка 050. Периодичность медицинских осмотров:
———————————T——————————————¬ ¦ Фактическая ¦ Рекомендуемая по результатам оценки ¦ ¦ ¦ условий труда ¦ +————-T——————+——————-T———————+ ¦периодичность¦ основание ¦ периодичность ¦ основание ¦ +————-+——————+——————-+———————+ ¦ 1 раз ¦Список должностей¦ При поступлении ¦ ст. 213 ТК РФ ¦ ¦ в 2 года ¦ и профессий, ¦ на работу 1 раз ¦ (Федеральный закон ¦ ¦ ¦ подлежащих ¦ в 2 года ¦ от 30.12.2001 ¦ ¦ ¦ предварительным ¦ ¦ N 197-ФЗ), Приказ ¦ ¦ ¦ и периодическим ¦ ¦ Минздравсоцразвития ¦ ¦ ¦ медосмотрам ¦ ¦ России от 16.08.2004¦ ¦ ¦ от «__» _______ ¦ ¦ N 83 ¦ ¦ ¦ 200_ г. ¦ ¦ ¦ L————-+——————+——————-+———————- Строка 060. Рекомендуемые режимы труда и отдыха: а) регламентируемые перерывы (количество, продолжительность) согласно Правилам внутреннего трудового распорядка ________________________ нет б) другие рекомендации ———————————————— Строка 070. Рекомендации по подбору работников: возможность применения труда: да а) женщин ————————————————————- кроме работ по уборке санузлов б) лиц в возрасте до 18 лет ——————————————- нет в) другие рекомендации ———————————————— Строка 080. Рекомендации по улучшению условий труда, необходимость дополнительных исследований: — ————————————————————————— Строка 090. Заключение аттестационной комиссии. Рабочее место аттестовано: 2 класс по факторам производственной среды и трудового процесса ————— (1, 2, 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 4) 1 класс по травмобезопасности ————————————————- (1, 2, 3) соответствует по обеспеченности СИЗ ————————————————- (соответствует (не соответствует) требованиям обеспеченности СИЗ, СИЗ не предусмотрены) Председатель аттестационной комиссии Пирогов В.А. зам. директора _____________ ———— ————— ___________ (подпись) (Ф.И.О.) (должность) (дата) Члены аттестационной комиссии Ступин В.А. главный инженер _____________ ———— ———————— ___________ (подпись) (Ф.И.О.) (должность) (дата) Волков Н.И. инженер по охране труда _____________ ———— ———————— ___________ (подпись) (Ф.И.О.) (должность) (дата) Пылаев А.В. заведующий лаб. АРМ _____________ ————- ———————— ___________ (подпись) (Ф.И.О.) (должность) (дата) Шпанков С.С. специалист лаб. АРМ _____________ ————- ———————— ___________ (подпись) (Ф.И.О.) (должность) (дата) Морозова О.П. начальник отдела кадров _____________ ————- ———————— ___________ (подпись) (Ф.И.О.) (должность) (дата)