Нюансы перевода на неполное рабочее время по инициативе работодателя

Можно ли сократить рабочую неделю по инициативе работодателя

Да. В случае изменения технологических или организационных условий труда работодатель в одностороннем порядке вправе внести изменения в трудовой договор с сотрудником (ст. 74 ТК РФ). При этом он обязан предупредить работника о предстоящих изменениях за 2 месяца до планируемого введения режима сокращенного времени.

Если работник не согласен с предлагаемыми изменениями в работе, работодатель вправе расторгнуть с ним договор через 2 месяца в связи с сокращением штата, выплатив все полагающиеся компенсации. Если сотрудник согласен на изменения, нужно обязательно соблюсти пошаговую процедуру.

Шаг 1

За 2 месяца до начала сокращения рабочего времени уведомьте работника о предстоящих изменениях. Сделать это можно как устно, так и письменно.

Шаг 2

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором пропишите, как изменится график работы сотрудника и как будет оплачиваться его труд (об этом поговорим в следующем разделе).

Формулировка может быть следующей: «…По соглашению между сторонами работнику устанавливается режим неполного рабочего времени:

• продолжительность рабочего времени — 32 часа в неделю;
• четырехдневная рабочая неделя с предоставлением 3 выходных — суббота, воскресенье и понедельник;
• продолжительность ежедневной работы — 8 часов;
• время начала работы — 8:30, время окончания работы — 17:30;
• перерыв для отдыха и питания составляет 1 час с 12.30 до 13.30;
• срок неполного рабочего времени устанавливается на период с 01 января 2021 по 01 марта 2020».

Установить такой режим работы можно как без ограничения срока, так и на любой период, согласованный между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ).

Если есть угроза массового увольнения (ч. 5 ст. 74 ТК РФ), то неполное рабочее время можно ввести как временную меру сроком не более 6 месяцев.

Шаг 3

Издайте приказ о переводе работника на сокращенное рабочее время:

В течение 3 рабочих дней направьте письменное уведомление об установлении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в службу занятости. (ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения…»).

Инициатива работодателя

Установление неполного рабочего времени может понадобиться руководству по разным причинам. Чаще всего это связано с экономическими проблемами в компании, когда наниматель выбирает сокращение рабочего времени или увольнение части персонала. Руководитель имеет право на то, чтобы перевести подчиненных на другой режим труда. Максимальный срок такого изменения – 6 месяцев.
Так как введение сокращенного рабочего дня является изменением условий трудового соглашения, необходимо придерживаться правил. Действия руководителя не должны нарушать права персонала или ухудшать положение работников. Примером может служить тот факт, что при снижении заработной платы она не должна быть меньше МРОТ.

Как оплачивать сокращенную рабочую неделю

Сокращенная рабочая неделя оплачивается пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). По итогам месяца необходимо рассчитать стоимость одного часа работы в соответствии с месячной нормой часов и рассчитать итоговую сумму заработной платы, исходя из отработанного количества часов.

Пример

Работнику установлена 36 часовая рабочая неделя. В месяце 176 рабочих часов. Он отработал 144 часа. Оклад работника — 30 тыс. руб.

Расчет оплаты будет следующим: 30 тыс. руб. / 176 × 144 = 24 545,45 руб.

Уменьшение рабочего времени не является основанием для сокращения заработной платы, установленной сотруднику при приеме на работу. Зарплату выплачивайте в установленные законом сроки.

Как оформляется короткий предпраздничный день по ТК РФ

По ч. 4 стат. 91 достоверный учет фактически отработанного персоналом времени обязан организовать каждый работодатель. Для этого используется табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13 (Постановление № 1 от 05.01.04 г.) или же разрешается составить собственный бланк при условии указания в нем всех обязательных реквизитов. Дни явки в организацию о или «01», а число выработанных часов в предпраздничные дни по Трудовому Кодексу РФ подлежит уменьшению на час.

Оформлять или нет приказ? Поскольку по ТК предпраздничные дни регулируются на общих основаниях, можно и не заполнять такой документ. Если же работодатель решит издать распоряжение, лишним это точно не будет, равно как и составление объявления о графике работы компании. О том, как это сделать, рассказывают отдельные наши статьи. При непрерывном режиме работы предприятия следует также утвердить перечень тех работников, которым придется работать без сокращений продолжительности рабочей смены (дня).

В тех случаях, когда работодатель не соблюдает актуальные требования трудового законодательства, это расценивается как нарушение. Ответственность за подобные действия предусмотрена в КоАП в виде штрафных санкций. Чтобы избежать трудовых конфликтов с персоналом, рекомендуется соблюдать права работников и регламент взаимоотношений с ними.

Вывод – мы рассмотрели, как сокращается рабочий день в предпраздничные дни в соответствии с требованиями российского трудового законодательства. Уменьшение времени работы не производится в выходные дни, кроме случаев официального переноса субботы или воскресенья на рабочие дни.

Можно ли установить сокращенную рабочую неделю на период нерабочие дней из-за коронавируса

Да. С целью исполнения указов Президента РФ о нерабочих днях, введенных из-за распространения коронавируса, можно сократить продолжительность рабочего времени по соглашению сторон.

В случае установления неполного рабочего дня в связи с коронавирусом с работниками также необходимо заключить допсоглашения к трудовым договорам и составить приказ о сокращенной продолжительности рабочего времени. В преамбуле приказа сошлитесь на указ Президента и/или требования Роспотребнадзора.

Поскольку каждый регион определяет самостоятельно дату возобновления работы после карантина, то окончание периода режима неполного рабочего дня как в приказе, так и в допсоглашении можно обозначить формулировкой «… до введения режима повседневной деятельности». Такой подход позволит не переоформлять всю документацию.

Оплата труда при сокращенном рабочем времени из-за карантина, как и в обычных условиях производится пропорционально отработанному времени.

Снижение зарплаты или уменьшение оклада из-за коронавируса не предусмотрено. Принимая решение об уменьшении зарплаты, будьте готовы к спорам с работниками и проверкам трудовиков.

Можно ли сократить день или неделю в связи с коронавирусом?

Да, работодатель может сократить рабочее время сотрудника в период эпидемии с целью сохранения занятости на предприятии.

Президент РФ, Правительство настоятельно рекомендуют пытаться сохранить работников даже на фоне эпидемии коронавируса. Организациям пострадавших отраслей даже предлагается выплатить безвозмездно финансовую помощь в случае максимального сохранения занятости в размере 12130 руб. на каждого работника. Первые выплаты уже начнутся в мае и будут продолжаться на протяжении трех месяцев.

Сокращение рабочего времени может стать выходом для предприятия, продолжающего работать в период карантина на фоне снижения клиентской заинтересованности и уменьшения доходов.

У работодателя есть выбор, как именно сокращать рабочее время — уменьшать количество часов работы каждый день или снизить число трудовых дней в течение недели.

Стандартная продолжительность рабочего времени (ст.91 ТК РФ) — это пятидневная (реже шестидневная) рабочая неделя в количестве 40 часов.

Чаще всего устанавливается пятидневная неделя по 8 часов каждый день. Длительность недели не может превышать 40 рабочих часов.

При достижении договоренности между работником и работодателем на основании ст.93 ТК РФ указанное нормальное рабочее время может быть сокращено. Сокращение может быть временным или носить постоянный характер. Сократить может продолжительность дня (количество рабочих часов) или недели (количество рабочих дней).

Например, можно сократить трудовое время в 2 раза, установив вместо 8-мичасового дня 4-хчасовой. Или вместо 5 дней в неделю работать 3 дня в неделю.

В условиях коронавируса решение о сокращенном дне или недели может быть принято в кратчайшие сроки при согласии обеих сторон трудовых отношений.

Также работодатель может инициировать изменения по своей инициативе, согласно ст.74 ТК РФ, предупредив работника за 2 месяца. Однако это не рационально в период эпидемии коронавируса, когда нужно действовать незамедлительно. Единственным выходом для быстрого принятия решения о сокращении рабочего времени в сложившихся условиях является добровольное соглашение работника на изменения.

Неполный рабочий день или неделя в период коронавируса может быть очень удобен с целью минимизации контактов среди персонала. Например, можно часть сотрудников перевести на работу до обеда, вторую часть — после обеда. Или организовать работу для разных групп работников в разные дни недели. Такие действия будут являться составной частью мер профилактики распространения коронавируса внутри организации.

Какие категории работников вправе требовать сокращения рабочего времени

Работодатель обязан установить неполное рабочее время, получив заявление от следующих работников (ст. 93 ТК РФ, 256 ТК РФ):

• беременные сотрудницы;
• женщины, другие родственники или опекуны, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• родитель ребенка до 14 лет либо ребенка инвалида до 18 лет;
• лица, воспитывающие детей 14 лет без матери либо ребенка инвалида до 18 лет;
• работники, ухаживающие за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Режим неполного рабочего времени данным категориям сотрудников устанавливается на удобный для них период, в соответствии с их пожеланиями и учетом условий работы у каждого конкретного работодателя. Однако такой срок не должен превышать периода наличия обстоятельств, которые являются основанием для обязательного установления неполного рабочего времени.

Кроме того, сокращенное рабочее время в силу соблюдения норм ТК РФ нужно установить следующим категориям работников:

Вопрос цены

С начала года в РФ минимальную заработную плату приравняли к величине прожиточного минимума и повысили до 11 280 рублей, а реальные доходы граждан (за вычетом налогов и обязательных платежей) в среднем составляют 30 000 рублей, подсчитали в Росстате. А чтобы хорошо жить, россияне хотят ежемесячно получать от 45 000 до 120 000 рублей.

Вполне нормальные желания, учитывая, что во многих странах, работая меньше или столько же, люди получают больше. Например, средняя месячная зарплата швейцарцев составляет 3855 евро (порядка 285 000 рублей), но работают они те же 40 часов в неделю. Примерно такая же ситуация с Чили. Норма рабочего времени с российским совпадает, но средняя оплата труда значительно выше — 1180 евро в месяц (порядка 87 000 рублей). Последний пример — Корея. Люди работают в этой стране больше на 100 часов в год, но получают 2100 евро (порядка 155 000 рублей).

Если сравнивать страны только по норме рабочих часов, то лучше всего работникам из Германии (они трудятся 1363 часа), Дании (1410 часов), Норвегии (1424 часа), Нидерландов (1435 часов) и Франции (1472 часа). И зарплаты в этих странах тоже немаленькие — от 2465 до 3781 евро.

Оплата труда работникам при сокращенной рабочей неделе в силу закона

Оплата таким категориям работников отличается от порядка расчета сотрудникам, которым рабочая неделя сокращена по соглашению с работодателем. Если у работника сокращенно время работы в силу закона, то заработную плату выплачивайте как за полное рабочее время: установление сокращенного рабочего времени не влечет за собой уменьшение оплаты труда.

Исключение — работники до 18 лет. Им, как правило, заработная плата выплачивается за фактически отработанное время или в зависимости от выработки. Однако необходимо проверить отраслевые соглашения, так как в них может быть указана обязанность произвести доплату до полного оклада. Например, полная оплата предусмотрена для несовершеннолетних работников организаций ЖКХ (п. 6.8.4 Отраслевого тарифного соглашения в ЖКХ, утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей 08.12.2016).

Неполное рабочее время

Рабочее – то время, которое персонал тратит на выполнение профессиональных обязанностей. Его продолжительность на предприятии устанавливается согласно производственной необходимости и закрепляется локальными актами.

Однако в ТК РФ нет объяснений по поводу неполного рабочего времени, поэтому при необходимости следует обращаться к другим нормативным актам. Таким документом является Конвенция Международной организации труда. В нем сказано, что неполное рабочее время – период, длительность которого меньше установленной ранее нормы.

При внедрении неполного рабочего дня может использоваться один из следующих режимов:

• сокращение трудового дня;
• уменьшение рабочей недели;
• сокращенная смена при уменьшенной неделе.

Существует несколько категорий работников, которые могут трудиться неполный день или неделю. Это считается полной нормой труда. Речь идет о несовершеннолетних, инвалидах, беременных женщинах и т. д.

Какие могут быть риски

Если вы не сократите рабочую неделю работникам, которым это положено в силу закона, вам грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

• от 1 до 5 тыс. руб. — должностным лицам или ИП;
• от 30 до 50 тыс. руб. — юридическим лицам.

Если не установить сокращенное рабочее время женщинам, работающим на Крайнем Севере или в сельской местности, то придется оплатить время переработки как сверхурочную работу — в двойном размере (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1).

Если не прописать или неправильно отразить условия о сокращенном или неполном рабочем времени в трудовом договоре, ГИТ может привлечь к административной ответственности по п. 4, 5 ст. 5.27 КоАП:

• от 10 до 20 тыс. руб. — должностных лиц или ИП;
• от 50 до 100 тыс. руб. — юрлиц.

Подводим итоги

• Установить сокращенную рабочую неделю по инициативе работодателя допускается только в том случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь массовое увольнение работников.
• Сокращение рабочего времени из-за пандемии коронавируса можно осуществить по соглашению сторон. Такое решение предполагает снижение затрат на заработную плату сотрудникам, т. к. в данном случае зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. Однако это не касается тех сотрудников, которым сокращение рабочего времени положено в силу закона.

Источник
КА «Кадровый метод» — это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, … Предлагаем для Москвы и Московской области — массовый подбор персонала — стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал. Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты . Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки. Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям». Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!

Рабочую неделю сократить, заработную плату не снижать

Выступая на Международной конференции труда 2021, премьер-министр Дмитрий Медведев не исключил, что переход на 4-дневную рабочую неделю произойдет в ближайшем будущем. Это станет возможным благодаря технологическому прогрессу, развитию искусственного интеллекта и прочим современным научно-техническим достижениям. В продолжение темы вице-премьер-министр Татьяна Голикова осторожно напомнила, что такое сокращение не должно сказаться на социальных гарантиях и заработной плате, чтобы не поднимался вопрос, оплачиваются ли при окладе майские праздники или какие-то другие. Готовы ли к такой реформе предприниматели, сказать сложно.
Предложение уточнить понятие «рабочая неделя» спровоцировало активное обсуждение среди чиновников, депутатов, экспертов. Глава комитета по социальной политике Валерий Рязанский уверен, что идея заслуживает внимания, поскольку переход на четырехдневную рабочую неделю в России позволит работающим гражданам больше отдыхать, проводить время с родными, посвящать себя хобби. С сенатором публично согласились глава комиссии Совета по правам человека при президенте по трудовым и пенсионным вопросам Борис Кравченко, глава комитета Госдумы по труду и соцполитике Ярослав Нилов, член комитета Госдумы по охране здоровья, врач-психиатр Борис Менделевич.

Вместе с тем, есть чиновники, которые не видят в этой идее ничего полезного. По словам депутата Законодательного собрания Приморского края Владимира Хмелёва, сокращение рабочей недели в России — очередной способ сократить расходы. А если снизятся доходы населения, это не приведет ни к чему хорошему. Люди вынуждены будут трудиться больше, чем сейчас, чтобы выживать. В итоге вариант сокращения рабочей недели народный избранник считает глупой и экономически неоправданной идеей.