— Человек просто заболел, коронавирус тут ни при чем, случилось вполне заурядное недомогание. В таком случае и больничный будет самым обычным. Листок нетрудоспособности будет оформлен после выздоровления. Код «01».
— Сам человек или кто-то из проживающих с ним членов семьи вернулся из неблагонадежной по COVID-19 страны. Никаких признаков болезни при этом нет. Но сам вернувшийся и его домочадцы обязаны провести 14 дней дома. Каждому работающему из них будет оформлен электронный «карантинный» больничный. Код «03».
— Человек вернулся из-за границы больной. В этом случае он будет госпитализирован в больницу, после выписки он получит и принесет на работу обычный больничный. Код «01».
— Человек прилетел из-за границы здоровым, отправился на самоизоляцию, через несколько дней почувствовал себя плохо. При возвращении на работу у человека окажутся сразу два больничных: электронный на первые дни карантина и обычный листок нетрудоспособности на время, проведенное в больнице. Код «01» и «03».
— Человек предполагает, что у него был контакт с носителем коронавируса, и заболевает. Вызванный врач проведет осмотр, если клиническая картина сходна с типичной при COVID-19, назначит тест. После выздоровления представит обычный листок нетрудоспособности. Код «01».
— Человек не болеет, нигде не был, но вынужден сидеть дома с ребенком до 7 лет из-за того, что детский сад по решению Роспотребнадзора закрыт на карантин. В таком случае одному из родителей выдается больничный. В нем будет указан код «03», обозначающий карантин. А в специальную графу вписано имя ребенка. Выдается такой листок нетрудоспособности в детских поликлиниках.
— Сотрудники старше 65 лет, а также имеющие хронические заболевания и обязанные соблюдать режим самоизоляции. Листок нетрудоспособности им должен доставить курьер. Код «03». Сотрудникам старше 65 лет положен больничный лист по карантину с 20 по 30 апреля. Работодатель должен отправить в Фонд соцстраха списки таких сотрудников. Больничный будет оформлен в электронном виде и оплачен из средств ФСС.
Оплата
На какие даты нужно обращать внимание
На больничном бланке фигурируют две даты, которые по общему правилу должны совпадать.
Первая — та, на которую выдан листок (дата выдачи). Ее смотрите в самом начале бланка. Соответствующее число в формате XX.XX.XXXX указывается либо в день закрытия больничного, либо сразу при обращении к медику.
Вторая дата — первый день освобождения от работы, то есть дата начала болезни. Она указывается внизу, в табличной части бланка.
Также должна быть указана и третья дата — в строке «Приступить к работе». Причем когда сотрудник болеет долго и в таблице «Освобождение от работы» заполнены уже все строки, чтобы его продлить, выдают новый бланк. Тогда в продлеваемом листе в строке «Приступить к работе» врач укажет: «Продолжает болеть» (п. 58 Порядка). Этот первоначальный лист можно отдельно предъявлять к оплате.
Выплата после увольнения
Многие работники и работодатели задаются вопросом, оплачивается ли больничный лист после расторжения трудового соглашения.
Как уже было сказано ранее, есть несколько случаев, когда указанная обязанность будет возложена на организацию:
- сотрудник заболел до увольнения, а лист был предъявлен после расторжения договора, пособие подсчитываются по общим правилам;
- заболевание настало в 30-дневный период после расторжения трудового соглашения (нет разницы, по какому основанию производится увольнение), размер выплаты не будет превышать 60% от среднего заработка.
Причины несовпадения даты выдачи и даты начала болезни в больничном
Список случаев (он закрытый!), когда дата выдачи листка нетрудоспособности законно не совпадает с датой начала болезни, приведен в Порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок). Рассмотрим такие случаи при амбулаторном лечении:
Случай №1
Бюллетень выдается за прошедшее время, то есть дата выдачи больничного листа будет позже даты начала болезни. Это допускается при заболеваниях, в том числе профессиональных (включая травмы, в том числе вследствие несчастного случая на производстве), когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях.
При этом гражданин должен был сам обратиться в медорганизацию или его должен был посетить медработник на дому. Решение о выдаче больничного за прошедшие дни принимает врачебная комиссия в виде исключения (п. 14 Порядка).
Случай №2
Человек обратился за медпомощью после окончания рабочего времени (смены) и попросил, чтобы освобождение от работы начиналось со следующего календарного дня. Тогда получается, что больничный лист выдан раньше, чем начало болезни.
То есть дата выдачи больничного листа будет раньше даты начала болезни (п. 15 Порядка);
Случай №3
Гражданин направлен в медорганизацию из здравпункта, в котором он был признан нетрудоспособным. Тогда при наличии подтверждающих меддокументов работник освобождается от труда с той даты, когда он обратился в здравпункт (п. 16 Порядка).
Нарушение сроков предоставления больничного
Несвоевременная регистрация документа является нарушением ст. 12 ФЗ №255. Несоблюдение срока сдачи больничного листа — причина отказа в денежной компенсации. В данном случае сотрудник вправе самостоятельно обратиться в ФСС. После рассмотрения заявки в государственном учреждении принимается решение о начислении пособия по нетрудоспособности.
Уважительные причины пропуска с последующей оплатой
Если сдача больничного листа работодателю не была осуществлена в установленный период, сотрудник может рассчитывать на получение выплат при наличии оснований. Приказом №74 определены причины пропуска для продления срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности:
- форс-мажорные обстоятельства;
- длительный период лечения после операции;
- смена места жительства;
- незаконное увольнение;
- смерть близкого родственника.
Важно знать! По ст. 12 ФЗ №255 решение о начислении денежных средств при истечении сроков предоставления больничного листа принимается Фондом социального страхования при наличии уважительной причины несоблюдения установленных правил. Для получения компенсации работник должен подать документы самостоятельно или через руководителя организации.
Последствия при предоставлении без уважительной причины
Если срок подачи бюллетеня истек, работодатель не имеет права регистрировать бланк. Вопрос об оплате решается в ФСС при личном обращении сотрудника. Если в ходе проверки не будет установлена уважительная причина несоблюдения сроков предоставления больничного листа работодателю, гражданин может лишиться пособия. Если своевременно документально не подтвердится факт отсутствия на месте по неудовлетворительному состоянию здоровья, руководитель вправе проставить в табель посещения прогулы. Невыполнение должностных обязанностей – повод для расторжения трудового договора.
Больничный за прошедшие дни
Особо остановимся на первом случае, когда дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни. Это ситуация, при которой бюллетень выдается за прошедшее время. Ситуация, действительно, особая и во избежание каких-либо злоупотреблений здесь требуется участие именно врачебной комиссии. То есть просто заболеть и сидеть дома, не обратившись к врачу, а потом надеяться получить больничный и пособие за эти дни — нельзя.
Больничный «задним числом» может быть выдан за прошедшее время только по решению врачебной комиссии (п. 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81). В соответствующих графах указываются ФИО и должность лечащего врача, а также ФИО председателя врачебной комиссии. Ставятся их подписи (п. 60 Порядка).
Кому выдается больничный лист?
Как уже сказано выше, больничный лист выписывают заболевшему или получившему травму работнику, но есть и иные случаи, предусматривающие получение больничного листа:
- беременность и роды;
- уход за заболевшим ребенком или родственником;
- долечивание после стационарного лечения на курорте или в санатории.
Положение о больничных листах предусматривает также получение больничного листа в случае протезирования зубов, прохождения обследования или сдачи анализов, но только на тот день (или дни), которые требуются для проведения процедуры.
Правда, зубной техник может выдать больничный лист и на более продолжительный срок.
Работа в первый день болезни
Второй случай, о котором мы рассказали в разделе про то, когда дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни, на практике может и не состояться. И вызвать только вопросы.
Дело в том, что граждане, обратившиеся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), сами решают, какой день начала болезни ставить в бюллетене. Как мы уже отметили, по их желанию дата освобождения от работы может быть сдвинута и в качестве таковой указан следующий рабочий день. Но это право больного. А не обязанность. Больничный лист может быть открыт и непосредственно в день обращения в медорганизацию. Проблема в том, что весь этот день человек не болел, а фактически работал. Как тогда оплачивать ему этот день?
Не начислить зарплату в описанной ситуации работодатель за отработанный день не вправе. Но и две выплаты — и ЗП, и соцпособие — недопустимы. Они взаимоисключают друг друга (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 01.09.2017 № Ф09-4776/17). Выходит, за полностью отработанный сотрудником рабочий день компания обязана начислить зарплату. А больничное пособие за этот день считать не нужно. Со следующего дня (уже фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте) будет начисляться пособие в общем порядке.
Правда, есть мнение, что платить в данной ситуации нужно ту сумму, которая окажется больше. Следуя этой позиции, если максимум — за больничным, то за первый «больной» день нужно назначить именно его. А не ЗП. Возможно, так стоит поступить, если вдруг от работника поступили какие-либо возражения по оплате. Ведь в случае чего, высока вероятность, что суд встанет именно на сторону работника.
Оплата больничных листов
Положение об оплате больничных листов гласит, что период временной нетрудоспособности должен оплачиваться из расчета среднемесячного заработка и оплата производится за каждый день вынужденного прогула. При начислении выплат учитывается также страховой стаж работника – период его трудоустройства, в который производились отчисления в Фонд соцстрахования. Закон о выплате больничных гласит, что в зависимости от страхового стажа выплаты составляют от шестидесяти до ста процентов от среднемесячного заработка. В том случае, если страховой стаж составляет всего полгода – например, работник устроился на свою первую работу, – что выплаты производятся в размере минимальной оплаты труда, установленной в регионе.
ТК РФ гарантирует оплату больничного в статье 183. Первые три дня больничного листа оплачиваются из средств работодателя, остальные дни – из средств Фонда социального страхования. Если установленный максимум, выплачиваемый Фондом социального страхования, работодатель превышает, выплачивая больничный, согласно статье 255 НК РФ, эти расходы можно отнести к расходам на оплату труда.
Болезнь во время отпуска
Болеть всегда неприятно, а уж когда недуг грозит сорвать все планы на отпуск — тем более. Например, генеральный директор уже издал приказ об отправке подчиненного в отпуск, например, с первого апреля. Однако уже тридцатого марта тот заболел и ушел на бюллетень. Понятно, что это не лучший вариант для всех участников трудовых отношений, но в любом случае, вариант здесь один — оформить больничный и договориться с боссом о переносе каникул на более поздний период, либо об их продлении. Впрочем, даже если внезапно занедуживший сотрудник никого не предупредил, это не делает его болезнь нарушением рабочей дисциплины, а бюллетень, если он оформлен по всем правилам — недействительным.
Отпускной больничный оплачивают и оформляют точно так же, как рабочий
Отпускной больничный оплачивают и оформляют точно так же, как рабочий. Компенсацию производят по общему правилу. И на это директору отводится стандартные десять дней. Таким образом, «отпускной» бюллетень ничем не отличается от стандартного.
Кроме одного нюанса — он подлежит оплате не во всех случаях, даже корректно оформленный. Это распространяется только на случаи планового ежегодного отдыха и никогда — отгулов за свой счет. Также, если человек был специальным приказом директора временно отстранен от выполнения своих обязанностей, либо арестован правоохранительными структурами и в этот период заболеет — болезнь не компенсируют.
Когда отпускной больничный не оплатят
| Причины отказа оплаты больничного | |
| Болезнь ребенка | Сотрудник находился в ежегодном отпуске |
| Нетрудоспособность по вине самого работника | Сотрудник был в пьяном виде или под действием наркотиков |
| При отстранении от работы | Простой по вине работника, отказ в прохождении медобследования |
Компенсация не полагается, если бюллетень получен в:
- учебном отпуске;
- декрете;
- любых трудовых каникулах «за свой счет»;
- период ухода за маленькими детьми или тяжело больными членами семьи.
Во всех этих случаях период нездоровья не оплатят.
Если человек находится в неоплачиваемом отпуске, тогда больничный оплачен не будет
Можно рассмотреть это правило на конкретном примере:
Менеджер по продажам Борисова А.Б. оформила три дня за свой счет. Но на второй же день отгула ей стало плохо и пришлось вызывать скорую помощь. Борисову положили в больницу, где ей пришлось задержаться на неделю. Ей выдали бюллетень и у директора не возникло вопросов по поводу того, почему сотрудница вовремя не вернулась из отпуска. Однако она может рассчитывать на оплату только пяти дней, а не всех семи. Также ей не перенесут потерянные два отпускных дня на другие даты.
