Сколько дней больничного оплачивается в год: порядок оплаты больничного листа по закону

Сотрудники бухгалтерии должны знать, сколько дней больничного оплачивается в год и каким способом происходят начисления. Обычные сотрудники тоже должны понимать, что при постоянном нахождении на бюллетене они не будут получать компенсацию от ФСС. Закон предусматривается различные ограничения в рамках одного заболевания и во время выхода на больничный в течение года. Таким образом, если знать эти нюансы, можно самостоятельно понять, можно ли получить компенсационные выплаты от ФСС и в каком размере.

Сколько дней в год оплачивается больничный лист

В законе определено, сколько дней вы имеете право за год сходить на больничный

Бланк для оформления больничного вы можете

Необходимо понимать, что нельзя постоянно находиться на листке нетрудоспособности. Работодатель не захочет сотрудничать с таким работником и будет искать способ его уволить. Да и выплаты получать в полном объеме не получится, если нет необходимого стажа. Сегодня размер выплат напрямую зависит от количества отработанных лет и среднего заработка. Стоит рассмотреть, сколько дней за год можно находиться на больничном.

Таблица 1. Сколько дней можно находится на бюллетене по уходу за ребенком

Стоит отметить, что временные рамки нахождения на бюллетене актуальны для ухода за ребенком и во время собственного лечения. То есть, в течение года можно болеть не более 120 дней, если есть инвалидность и не более 30 дней в году при ее отсутствии. Если срок нахождения на листке нетрудоспособности превысит этот показатель, то придется сидеть без компенсации.

Важно. Существует перечень заболеваний в Приказе Минздравсоцразвития №84Н, при наличии которых возможно не исполнять трудовые обязанности до 90 дней за год.

Сколько дней в году оплачивается больничный лист инвалиду

У инвалидов есть некоторые преференции, обозначенные в законе

Исходя из таблицы, указанной выше, только 120 дней за год компенсируются инвалиду при нахождении на больничном листе (БЛ). При этом надо понимать, что маломобильные граждане обладают рядом преференций, которые указаны в ТК РФ. Они могут брать большее количество административных дней без содержания, работать дома по согласованию с работодателем, пользоваться сокращенным рабочим днем и так далее.

Узнайте, как получить помощь в оформлении инвалидности, в нашей специальной статье.

Конечно, сокращенный рабочий день влияет на зарплату. Зато, он позволяет выполнить требуемые процедуры без выхода на БЛ, если болезнь это позволяет.

Таким образом, закон четко регламентирует, сколько дней за год инвалид может находится на бюллетене. При этом не важно, делает это он для самостоятельного лечения или для ухода за несовершеннолетним ребенком до 15 лет.

Порядок оплаты больничного листа – пошаговая инструкция

Государство берет под контроль выдачу больничных листов

Это важный этап, потому что государство строго контролирует процесс выдачи БЛ. Сегодня они выдаются в электронном и бумажном виде. Необходимо понимать, как осуществляется получение денег и учет листков нетрудоспособности в России.

Шаг 1. Закрытие БЛ в больнице. Закрывать его нужно в той же поликлинике, где он открывался. Допускается обслуживание у частных врачей, но важно, чтобы у компании была лицензия на осуществление медицинской деятельности. Возможно получить электронный бюллетень, если работодатель зарегистрирован на сайте ФСС. Такой учет позволяет снизить вероятность подделки БЛ. При этом бухгалтеру не нужно долго заполнять документацию, так как онлайн все происходит быстрее.

Сперва необходимо закрыть больничный лист

Шаг 2. Предоставление БЛ бухгалтеру. Рекомендуется делать это сразу при выходе на работу. Но некоторые компании обладают офисами обслуживания на территории России с центром в одном из регионов. То есть, документ нужно отправить по почте или с курьером. Однако для ускорения процесса лучше отсканировать листок нетрудоспособности и отправить сотруднику бухгалтерии.

Отдайте больничный лист в бухгалтерию

Шаг 3. Работник бухгалтерского отдела получает информацию и заносит ее в базу. Нужно правильно отразить все в 1с, 3-НДФЛ и 6-НДФЛ, иначе ФСС не примет отчет и откажет выплатить деньги работнику

Вся необходимая информация заносится в базу

Шаг 4. Получение оплаты через 10 дней после сдачи БЛ. Первые три дня оплачиваются работодателем, все остальное из фонда социального страхования.

Спустя 10 дней вы получите выплату

Важно. Часто работники бухгалтерии задаются вопросом, надо ли облагать больничные взносами и налогом. Взносами в ФСС и ПФР эти выплаты не облагаются, но подоходный налог с них заплатить работнику придется. Если он выплачивает алименты, то с этой компенсации нужно будет отправить установленную сумму получателю алиментов.

Правила оплаты больничного листа предпринимателя

ИП не нужно заключать договор с ФСС

Закон позволяет индивидуальным предпринимателям не заключать договор с ФСС, если они работают самостоятельно, не привлекая работников. Это экономит на социальных взносах. Но при заболевании нельзя рассчитывать на получение компенсации. То же касается части декретных выплат, которые предоставляются ФСС.

Если есть желание получать соцпакет, то нужно заключить договор. Для этого потребуется собрать учредительные документы и обратиться к сотрудникам районного отделения ФСС. После заключения договора предоставляется соответствующее уведомление и реквизиты для совершения платежей.

Таблица 2. Размер взносов при ЕСН в 2019 году

Стоит отметить, что предпринимателям необходимо вносить меньше за себя. Такая мера позволяет увеличить привлекательность ФСС для них. Но нужно учитывать, что при выходе на БС компенсация рассчитывается, исходя из выплаченных средств. То есть, если предприниматель планирует уйти в декрет, имеет смысл увеличить размер отчислений добровольно.

Таблица 3. Максимальный размер выплат по беременности и родам

Важно. Требуется заполнять отчетность согласно требованиям действующего законодательства. Если предоставить неправильно заполненный отчет о взносах или на выплату, то начислят штраф. Поэтому многие обращаются за помощью к бухгалтерскому аутсорсингу. Это позволяет не держать штатного бухгалтера, получать необходимые услуги и оптимизировать бюджет компании.

Правила оформления

Чтобы больничный был оплачен, его необходимо правильно оформить при подаче. В первую очередь, в самом листке нетрудоспособности не должно быть допущено ошибок по его оформлению, а сам листок должен быть закодирован правильно, чтобы не было допущено ошибок в части расчета сумм для оплаты.

Я выше говорила о том, что для того, чтобы больничный был оплачен Фондом социального страхования, работнику нужно подать заявление в ФСС, в котором он укажет, на какой счет ему перечислять средства.

Также можно заявить получение средств переводом посредством услуг Почты России. Однако, несмотря на то, что заявление работник подает в ФСС, свои больничные он продолжает приносить работодателю, где уже бухгалтер будет считать количество средств, подлежащих оплате.

Но такое правило с расчетами будет действовать до полного внедрения в действие системы прямых выплат. Как только эта система будет полностью «обкатана», все расчеты будут производиться в автоматизированном режиме.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel

1. ЛН — Заболевание — для работодателя
2. ЛН — Заболевание — первичный — поликлиника
3. ЛН — Заболевание — первичный-с продолжением — поликлиника
4. ЛН — Заболевание — продолжение-поликлиника
5. ЛН — Стационар — первичный
6. ЛН — Стационар — продолжение
7. ЛН — Поликлиника — ТРАВМА — первичный (за прошедшее время)
8. ЛН — Травма — первичный — алкогольное опьянение
9. ЛН — Направление на МСЭ
10. ЛН — Поликлиника — безработный
11. ЛН — Поликлиника — нарушение режима при явке трудоспособным
12. ЛН — Стационар — дополнительный отпуск по беременности и родам
13. ЛН — Женская консультация — отпуск по беременности и родам
14. ЛН — Уход за больным старше 15 лет
15. ЛН — Уход за больным до 15 лет
16. ЛН — Уход — стационар — ребенок
17. ЛН — Выдача дубликата
18. ЛН — Санаторий — долечивание
19. ЛН — Санаторий — продолжение на долечивание
20. ЛН — В НИИ курортологии
21. ЛН — После тяжелого несчастного случая на производстве

Как проверить правильность заполнения больничного листа

Сколько дней оплачивается больничный лист после увольнения

Даже после увольнения вы можете обратиться к работодателю для того, чтобы он оплатил вам больничный

Граждане могут обращаться к работодателю для оплаты БЛ даже после своего увольнения, согласно положениям ТК РФ. Для получения компенсации из ФСС необходимо предоставить сотруднику бухгалтерии:

• паспорт;
• трудовую книжку, где нет отметки о новом трудоустройстве;
• больничный лист.

Важно. Принимаются БЛ на самого уволенного сотрудника. Если он ухаживал за ребенком, то выплата произведена не будет. Обращаться к предыдущему работодателю можно до истечения 6 месяцев.

Больничный по беременности тоже принимается, несмотря на его длительное действие. После передачи документов сотрудникам ФСС выплаты будут осуществляться через них.

Что говорит закон?

Согласно статье №183 Трудового кодекса России (ТК), работодатель обязан выплатить своему подчиненному денежную компенсацию в случае болезни.

Размеры и условия начисления, особенности проведения финансового расчета регламентируются рядом нормативно-правовых актов, к ним относятся:

• ФЗ №255 от 29 декабря 2021 года. Описываются условия, порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности, права и обязанности страхователя и страховщика. Приводится размер компенсации в зависимости от стажа;
• Приказ Министерства здравоохранения РФ №624 от 29 июня 2011 года. В нем описывается порядок выдачи, заполнения больничных листков.

Чтобы получить оплату по больничному листу, сотрудник должен принести оформленный по всем правилам бюллетень в кадровый или бухгалтерский отдел предприятия.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком

Выплата так же осуществляется в соответствие с законом

БЛ по уходу за несовершеннолетним или за родственником также оплачивается, если выдан организацией, которая имеет на это право. Необходимо понимать, как осуществляется оплата. Согласно статье 7 ФЗ-255, выплаты из ФСС производятся, основываясь на стаже работника и его средней зарплате из расчета:

• до 5 лет – 60%;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• более 8 лет – 100%.

Когда стаж менее 5 лет, то расчет происходит, учитывая данные о реально получаемой зарплате. Недостающие месяцы составляет МРОТ.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком

Среднемесячная зарплата рассчитывается сотрудником бухгалтерии. Формула зависит от того, отработан ли полный расчетный период.

Таблица 4. Применяемая формула для расчета среднемесячного заработка сотрудника

При этом необходимо знать среднесуточную зарплату специалиста, чтобы сделать правильно расчеты. Для этого применяют формулу из статьи 139 ТК РФ:

Q=S*T, где Q – это искомая величина, S – среднесуточный доход сотрудника, а T – число дней, по которым необходимо рассчитать средний оклад специалиста.

Важно. Не все доходы входят для расчета средней зарплаты, которую нужно знать для назначения выплаты из ФСС. Полный перечень доходов, которые не учитываются во время расчета, указан в Постановлении Правительства РФ № 922.

Стоит отметить, что в семье, где двое детей, часто заболевает сначала один, а потом второй ребенок. Получив БЛ на первого, не нужно оформлять на второго, когда он заболеет. Требуется обратиться к врачу, чтобы он продлил листок нетрудоспособности.

При выходе из одного декретного отпуска в другой женщина может самостоятельно выбрать оплачиваемые периоды для получения максимальной выплаты. Если она этого не делает, то по умолчанию берутся последние 2 года перед уходом в первый декрет.

Калькулятор расчета оплаты больничного листа

Перейти к расчётам

Сколько раз в году можно брать больничный

Врач продлевает больничный в соответствие с показаниями

Длительность БЛ определена действующим законодательством. Врач не может продлить его без соответствующих показаний. Стоит рассмотреть максимальную длительность листка нетрудоспособности по основным заболеваниям.

Таблица 5. Длительность БЛ при различных болезнях

Стоит отметить, что изначально пациент обращается к терапевту за БЛ. Он выписывает его сроком до двух недель. Однако пролонгацию он осуществить не может. Для этого нужно собирать консилиум врачей, которые решат целесообразность этого действия. Однако допускается обращение к узкому специалисту, который может дать бюллетень еще на 30 дней. Таким образом, есть возможность находиться на листке нетрудоспособности 1,5 месяца. Требуется предоставить все БЛ бухгалтеру после выхода на работу.

Вопросы по больничным листам

Зачастую возникают вопросы по поводу больничного

Всегда есть вопросы о больничных листах, которые интересуют граждан. Стоит рассмотреть основные из них подробнее.

Дадут ли больничный лист по уходу за ребенком старше 15 лет?

Нет, врач вынужден отказать, так как такой бюллетень будет считаться недействительным. Информация о пациенте обязательно заносится туда. То есть, если врач по каким-то причинам предоставит документ, его не смогут оплатить. Самого доктора ждет административное или уголовное наказание за незаконно выданный БЛ (вид наказания решается, исходя из цели его предоставления пациенту).

Как дается БЛ по закону?

Необходимо лично получать его у сотрудника медучреждения. После выписки обязательно требуется закрыть его и поставить штамп больницы. Также на нем должны быть подпись и печать врача. Вся информация заполняется согласно подстрочнику. Помарки и ошибки не допускаются. Это бланки строгой отчетности, поэтому важно заполнять их внимательно. Сегодня допускается заполнение электронной версии. Она сразу отправляется сотрудникам ФСС, а копия предоставляется пациенту. Он должен предоставить ее работодателю для осуществления расчета за первые три дня.

Листок нетрудоспособности не выдается следующим гражданам (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н)

Можно ли проверить больничный лист?

Если у работодателя возникают вопросы по поводу подлинности выданного бюллетеня, он запрашивает информацию у сотрудников ФСС, действительно ли конкретно взятый гражданин обращался к врачу и получал листок нетрудоспособности. При подтверждении сведений вопрос о подлинности документа отпадает.

Можно ли уволить сотрудника, который постоянно на больничном?

Есть категория работников, которые часто выходят на БЛ. Работодатель не может избавить от них и уволить. Необходимо иметь весомый аргумент для этого. Им может стать нарушение трудовой дисциплины. Также допускается увольнение по соглашению сторон. Стоит отметить, что работодателю не запрещают прийти домой к больному работнику. Навестив его, можно понять, действительно ли у него проблемы со здоровьем или он захотел отдохнуть. Если причина выхода на больничный последняя, то его признают недействительным и увольняют работника. Когда дело доходит до суда, возбуждается уголовное дело по отношению к врачу и пациенту.

Дают ли больничный по уходу за ребенком военнослужащим?

Получить этот документ они могут, но он не признается. То есть, отсутствие на территории военной части только по причине наличия БЛ приравнивается к своевольному оставлению части. Необходимо писать рапорт на получение отпуска по семейным обстоятельствам, чтобы законно отсутствовать на рабочем месте. При этом выплаты из ФСС военнослужащим мужчинам, которые ухаживают за ребенком, не полагаются.

Что будет, если оплатить больничный несвоевременно?

Закон предусматривает необходимость оплаты через 10 дней после получения БЛ. Если работодатель предоставляет деньги позже этого срока, он должен дополнительно оплатить компенсацию.

Таким образом, листок нетрудоспособности дает право на получение выплат из ФСС во время болезни или при уходе за ребенком. Размер оплаты зависит от стажа и средней зарплаты. Рассчитывается компенсация, исходя из официального дохода сотрудника. То есть, наличие высокого неофициального дохода не дает права на высокие выплаты. Этим способом государство пытается заинтересовать граждан не устраиваться к работодателям, где предлагается серая зарплата.

Рекомендации работодателю: как начать работу с электронными больничными

Чтобы работодатель смог подключиться к системе учета и использования электронных листков нетрудоспособности, используемой Фондом социального страхования для того, чтобы принимать такие листки для последующей оплаты, ему необходимо:

1. Подключиться к Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Зарегистрироваться в ней организация может только в том случае, если у нее есть регистрация на сайте Госуслуг.
2. Зарегистрировать организацию в ЕИИС «Соцстрах» и заполнить все необходимые сведения, которые должны быть учтены для правильного функционирования организации в данной информационной системе;
3. Перераспределить обязанности между сотрудниками финансового подразделения и выделить сотрудника, который будет заниматься непосредственным оформлением электронных листков нетрудоспособности и направлением их в ФСС для последующей оплаты;
4. Сообщить всем сотрудникам организации о появлении новых возможностей в виде предоставления электронного больничного в случае возникновения необходимости его использовать.

Инструкции ФСС

• Подробная инструкция Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
• Инструкция по регистрации физического и юридического лица.
• Инструкция по регистрации юридического лица.

Правила оформления документа сотрудника работодателем

Если работник принес электронный больничный, работодателю надо его правильно оформить. Для этого необходимо:

• получить собственно больничный у сотрудника в виде присвоенного номера. Также некоторые медицинские учреждения указывают, с какого по какой период данный больничный предоставлял сотруднику освобождение от выполнения трудовой функции. Сдается номер больничного либо в кадровое подразделение, либо напрямую бухгалтеру, который будет его оформлять для передачи в ФСС;
• далее бухгалтер находит больничный в реестровых базах ФСС и заполняет его путем указания сведений о среднем заработке сотрудника и о его страховом стаже;
• после того как документ был заполнен, его надо подписать квалифицированной ЭЦП усиленного типа и направить в ФСС для того, чтобы его специалисты провели расчет причитающихся выплат.

Если в сопроводительных документах к больничному были указаны сведения о том, какая сумма должна быть перечислена работнику, сотрудники ФСС проверяют данные начисления и в случае их верности производят выплату либо напрямую работнику (если регион включен в систему прямых выплат), либо в организацию в качестве возмещения за выплаченное пособие работнику.

Как работать с сайтом ФСС