Расчет больничного листа от стажа работы и МРОТ в 2021 году
Формула расчета пособия по больничному листу установлена нормами Закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ в части 4 и 5 статья 14:
Размер компенсации по больничному = СдЗ × Пр × Дн,
- СдЗ – среднедневной заработок;
- Пр – процент оплаты по листку нетрудоспособности;
- Дн – количество дней пребывания на больничном листе.
Рассчитываем расчетный период
Для исчисления среднедневного заработка необходимо взять период в количестве двух календарных лет, предшествующих заболеванию, а также беременности и родам. Так, для тех, кто обратится к работодателю с больничным листом в 2021 году, будет взят заработок за 2021 и 2021 года.
Важно! В расчете участвуют все начисления в указанные годы, с которых производилась уплата взносов в Фонд социального страхования РФ.
Если работник в течение этих двух лет находился в отпуске по уходу за ребенком, то он вправе обратиться в бухгалтерию с заявлением о замене периода на предшествующие отпуску года. Но при этом замена не должна повлиять на размер пособия отрицательно.
Выплаты для вновь принятых работников с предыдущих их мест работы можно взять из справки по форме 182н, которые они обязаны предоставить в бухгалтерию по новому месту трудовой деятельности.
Считаем заработок
Максимальным порогом для средств заработанных за расчетный период является годовой заработок в размере:
- в 2021 году — 815 000 рублей;
- в 2021 году — 865 000 рублей;
- в 2021 году составит — 912 000 рублей.
Если гражданин получает в год более указанных сумм, то с превышения взносы не начисляются.
Среднедневной заработок составляет величину, которая получается путем деления сумм заработка в расчетном периоде на 730 дней.
(СдЗ2018 + СдЗ2019) / 730
Для высокооплачиваемых работников чья сумма превышает максимальный порог, сумма среднедневного заработка ограничивается предельной базой по взносам в ФСС, т.е. его величина не может быть более
(815 000+865 000) / 730 = 2301,37 рублей в день.
Эта норма закреплена в ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255.
Как считать если не работал?
Следует учитывать, что для работников, которые в указанный период не работали или не получали заработную плату удерживающую взносами в ФСС, среднедневной заработок будет исчислен из размера МРОТ. При этом МРОТ умножается на 24 месяца (2 календарных года) и делится на 730 дней.
Узнайте какой сейчас МРОТ.
Определяем страховой стаж
Страховой стаж работника непосредственно влияет на процент оплаты больничного листа. Так, согласно ч. 1 ст. 7 Закона № 255 при наличии стажа:
- менее 5 лет – 60% от среднедневного заработка;
- от 5 до 8 лет – 80%;
- 8 и более лет – 100%.
Про страховой стаж и какие периоды в него входят…
Для тех, чей страховой стаж менее полугода, размер пособия за полный календарный месяц не может быть более размера МРОТ.
Расчет итоговой выплаты по больничному листу
В формуле также участвует количество дней болезни, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности. Все они должны быть подтверждены документально и заверены лечащим врачом.
При расчете дней болезни учитываются также выходные дни и праздничные, установленные законодательно нерабочими днями. При этом отдельно считают пособие за первые три дня болезни, оно оплачивается за счет работодателя. Пособия за остальные дни выплачивается из средств ФСС.
Пример:
Возьмем больничный лист Иванова, страховой стаж которого составляет на момент заболевания 10 лет 4 месяца (процент оплаты больничного составит 100%, то есть равен 1). Период больничного с 9 по 18 января 2021 года, получается 10 дней. Среднедневной заработок из расчета зарплаты, начисленной за 2021 год — 670 000 р. и 2019 год — 680 500 р., составил:
(670 000 + 680 500) / 730 = 1850 руб.
Тогда пособие по временной нетрудоспособности:
1850 × 1 × 10 = 18 500 рублей.
Из них за счет работодателя 5550 рублей (3 дня по 1850 руб.) и за счет ФСС оставшиеся 12950 рублей.
Рассчитайте больничный с помощью калькулятора онлайн.
От чего зависит размер пособия по нетрудоспособности?
От вашего стажа и среднего заработка. Если стаж составляет:
- менее пяти лет — выплаты составят 60% среднего заработка;
- от пяти до восьми лет — 80% среднего заработка;
- более восьми — 100% среднего заработка.
Стаж высчитывается по трудовой книжке, договорам, справкам или сведениям о перечисленной заработной плате из ПФР.
Для расчета среднего заработка берут все выплаты, на которые уплачивались страховые взносы за последние два года, в том числе у предыдущего работодателя.
Сколько листов оплачивается в год?
Законодательство ограничивает количество дней, оплаченных по больничному листу, для тех работников:
- кто болеет сам или ухаживает за совершеннолетним членом семьи — компенсируются не более 30 дней в год;
- получившим травму на производстве или находящимся на лечение вследствие профессионального заболевания — оплата производится без ограничения по дням;
- по уходу за ребенком не старше 7-летнего возраста – не более 60 дней в год;
- по уходу за заболевшим ребенком в возрасте от 7 до 15 лет – не более 45 дней в год;
- по уходу за ребенком-инвалидом не старше 15-летнего возраста – до 120 дней в год;
- при наличии у ребенка не старше 7 лет тяжелого заболевания – оплачивается больничный сроком не более 90 дней в год.
Для наглядности приведем данные в таблице с кодом причины нетрудоспособности в больничном листе:
Можно ли не допускать сотрудника до работы?
Многие компании, во избежание путаницы, вовсе запрещают сотрудникам выходить на работу в период открытого больничного. Соответствующий запрет вписывают в локальные акты предприятия. Можно ли это делать? Существует два противоположных взгляда на проблему:
- Нельзя. Связано это с тем, что данное условие ухудшит положение сотрудника, а это недопустимо согласно статье 8 ТК РФ. Работодатель по статье 22 ТК РФ обязан предоставить сотрудникам возможности для работы. Статья 76 ТК РФ раскрывает перечень условий, при которых работника можно не допускать к труду. В этот перечень не входит нахождение на больничном.
- Можно. Рострудом было дано объяснение, согласно которому трудящегося можно не допускать к работе. Если работник все-таки пришел, ему вручается уведомление о его обязанности соблюдать больничный режим.
Сотрудник, нарушивший положение локального акта, может быть наказан. В качестве наказаний применяется лишение прибыли или дисциплинарное взыскание.
К СВЕДЕНИЮ! Обычно все финансовые вопросы, связанные с работой во время больничного листа, оговариваются сотрудником и работодателем неформально.
В каких случаях больничный не оплачивается?
Не подлежат оплате дни по больничному листу, если:
- работник заболел в период нахождения в неоплачиваемом или учебном отпуске;
- при осуществлении ухода за больным ребенком работник находился в оплачиваемом отпуске;
- превышено количество дней, которые устанавливаются в качестве компенсируемых пособием по временной нетрудоспособности.
Откуда берутся деньги на выплату пособия по нетрудоспособности?
Олег Шеин отметил, что бояться уходить на больничный не надо — деньги вам обязательно выплатят. Когда больничный выплачивается в связи с болезнью или травмой сотрудника:
- за первые три дня выплаты идут из средств работодателя (страхователя);
- за последующие дни — из средств Фонда социального страхования России.
В иных случаях — уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории — пособие выплачивается за счет средств ФСС с первого дня.
