Как оплачивается больничный в 2021 году: важные нововведения, примеры расчета

Что нового в законе, на что обратить внимание?

1 За расчетный период берут два прошедших года. В нашем случае это будут 2021 и 2017 годы.

2 «Потолок» заработка для расчета выплат по больничному листу в 2021 году законодательно установлен на уровне 1 473 000 рублей (718 000 рублей в 2021 году плюс 755 000 рублей в 2021 году).

3 Совокупный заработок за два года делят на 730 (это количество дней в двух годах, несмотря на то, что 2016-й был високосным) и получают среднюю «стоимость» одного дня, проведенного на больничном.

Один день, проведенный в вынужденном отпуске по болезни, в 2018 году «стоит» не дороже 2015,04 рублей

4 Установлен новый минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – с 1 января 2021 года 9489 рублей, с 1 мая 2021 года – 11 163 рубля. Им оперируют для расчета начислений, если стаж сотрудника меньше 6 месяцев или если его зарплата ниже МРОТ.

5 Платит «больничные» теперь и работодатель (только первые три дня и только в связи с болезнью или травмой), и Фонд социального страхования (остальные дни). Для служащих это изменение прошло незамеченным: листок нетрудоспособности по-прежнему предоставляют в бухгалтерию.

Вопрос. Порядок включения премий при исчислении пособий по временной нетрудоспособности

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 12 по 16 февраля 2021 г. Он работает по режиму 5-дневной рабочей недели.

В сентябре 2021 г. работнику согласно лицевому счету выплачена премия по итогам работы за август 2021 г. в сумме 134,00 руб. По графику работы работника в сентябре 2021 г. – 21 рабочий день. С 4 по 15 сентября 2021 г. ему предоставлялся трудовой отпуск. В связи с этим в сентябре 2021 г. работник отработал 11 дней. В октябре 2017 г. работнику согласно лицевому счету выплачена премия по итогам работы за сентябрь 2021 г. в сумме 102,00 руб. По графику работы в октябре 2021 г. – 22 рабочих дня. На период с 16 по 17 октября 2021 г. (2 календарных дня) работнику назначалось пособие по временной нетрудоспособности. 18 октября 2021 г. он отработал 7 ч (на 1 ч освобождался от работы по уважительным причинам).

В январе 2021 г. работнику согласно лицевому счету выплачена премия по итогам работы за декабрь 2021 г. в сумме 147,00 руб. По графику работы в январе 2021 г. – 22 рабочих дня. Ему предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы 8 января (на 1 день). Работник отработал сверхурочно 2 ч.

В каком порядке включается премия в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за сентябрь, октябрь 2021 г. и январь 2021 г.?

Изложенную ситуацию представим на схеме 1*.

_______________ *Здесь и далее схемы составлены редакцией.

Схема 1

Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период) (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение).

В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – бюджет фонда) |*|.

* Информация о взносах в Белгосстрах и назначении пособий

Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, то премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце.

Таким образом, в заработок за сентябрь 2021 г. премия включается пропорционально отработанным дням в сумме 70,19 руб. (134,00 руб. / 21 день × 11 дней).

В заработок за октябрь 2021 г. премия включается пропорионально отработанным часам (расчеты в днях некорректны, так как 18 октября работник отработал 7 ч, а на 1 ч освобождался от работы). В этом месяце по графику работы работника 176 ч (22 дня × 8 ч), отработано 159 ч (176 ч – 16 ч (2 рабочих дня временной нетрудоспособности × 8 ч) – 1 ч освобождения от работы 18 октября). Премия учитывается в сумме 92,15 руб. (102,00 руб. / 176 ч × 159 ч).

В заработок за январь 2021 г. премия включается пропорционально отработанным часам (расчеты в днях некорректны, так как в этом месяце работник работал 2 ч сверхурочно). В этом месяце по графику работы работника 176 ч (22 дня × 8 ч), отработано 170 ч (176 ч – 8 ч (1 день отпуска без сохранения заработной платы) + 2 ч работы сверхурочно). Премия учитывается в сумме 141,99 руб. (147,00 руб. / 176 ч × 170 ч).

Вопрос. Листок нетрудоспособности выдан в отработанный рабочий день

Работнице 31 января 2021 г. выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком до 14 лет при его лечении в амбулаторных условиях с освобождением от работы с 1 по 7 февраля 2021 г. 31 января 2021 г. работница отработала рабочий день полностью.

За какой период определяется среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком?

Данная ситуация представлена на схеме 2.

Схема 2

Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяется за расчетный период (6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие) (п. 21 Положения).

Днем возникновения права на пособие является день, с которого лицо освобождается в соответствии с законодательством от работы или иной деятельности в связи с временной нетрудоспособностью согласно листку нетрудоспособности (п. 4 Положения). Следовательно, расчетный период для определения среднедневного заработка определяется относительно месяца, в котором возникло право на пособие (февраль), а не в котором выдан листок нетрудоспособности (январь).

Таким образом, размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет определяется за расчетный период с 1 августа 2021 г. по 31 января 2021 г.

Вопрос. Назначение пособия лицу, являющемуся инвалидом

Работнику выдавались листки нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 23 августа по 20 декабря 2021 г. (120 календарных дней подряд). По решению медико-реабилитационной экспертной комиссии 20 декабря 2021 г. по данному заболеванию работнику установлена III группа инвалидности. С 26 января по 28 февраля 2021 г. (на 34 календарных дня) работнику выдан листок нетрудоспособности по этому же заболеванию.

На какой срок может быть назначено пособие по временной нетрудоспособности?

Пособие назначается на период с 26 января по 28 февраля 2021 г. Поясним почему.

Пособие по временной нетрудоспособности лицам, являющимся инвалидами (кроме лиц, указанных в части второй п. 11 Положения), в случае заболевания или травмы, связанных с причиной инвалидности, назначается на период временной нетрудоспособности в связи с указанным заболеванием или травмой, но не более чем на 60 календарных дней непрерывно или не более чем на 90 календарных дней с перерывами в календарном году (п. 11 Положения).

В случае возникновения временной нетрудоспособности у лиц, относящихся к категории работающих инвалидов, лечащим врачом в строке «Особые отметки» лицевой стороны листка нетрудоспособности указывается «Заболевание (травма) связано(а) с причиной инвалидности». Такая отметка является основанием для определения продолжительности назначения пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с п. 11 Положения |*|.

* Информация о заполнении больничных

При назначении пособия по временной нетрудоспособности работникам-инвалидам в случае заболевания или травмы, связанных с причиной инвалидности, не учитываются периоды заболевания (травмы) до установления инвалидности.

Поскольку период временной нетрудоспособности у работающего инвалида не превысил 60 календарных дней подряд и в этом календарном году не было временной нетрудоспособности по заболеванию, связанному с причиной инвалидности, с перерывами, пособие назначается на весь период временной нетрудоспособности (с 26 января по 28 февраля 2021 г.).

Вопрос. В месяце приема на работу выплачена ежемесячная премия

Работник принят на работу 11 октября 2021 г. С 11 по 31 октября 2017 г. он отработал все рабочие дни по графику работы (15 рабочих дней). Согласно лицевому счету на октябрь 2021 г. приходится ежемесячная премия за октябрь 2021 г. в сумме 73,60 руб. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 19 по 23 февраля 2021 г.

В каком порядке включается в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности указанная ежемесячная премия?

Рассмотрим ситуацию на схеме 3.

Схема 3

Премия будет включаться в заработок октября в размере 50,18 руб.

Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, то премии и иные выплаты включают в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце.

Важно! Такой порядок включения премий и иных выплат применяется независимо от порядка их начисления.

В рассматриваемой ситуации из числа календарных дней октября 2017 г. исключены календарные дни с 1 по 10 октября до приема на работу и отработаны не все рабочие дни по графику работы работника. В связи с этим премия, приходящаяся на октябрь, включается в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанным рабочим дням. Если по графику работы работника в октябре 2021 г. 22 рабочих дня, а отработано им 15 рабочих дней, то премия учитывается в размере 50,18 руб. (73,60 руб. / 22 дня × 15 дней).

Рассчитать больничный работника по трудовому стажу

Страховой стаж тоже влияет на размер пособия по нетрудоспособности.

Менее 5 лет – 60% от среднего заработка.
От 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка.
Более 8 лет – 100% от среднего заработка.

Не могу найти работу: ошибки при поиске

Если в предыдущие два года человек не был трудоустроен или если он зарабатывал меньше минимального, то при расчете используют МРОТ.

Нормы оплаты больничного в зависимости от стажа

Согласно указанным в законодательстве положениям, на получение пособия по предоставленному больничному могут рассчитывать следующие лица:

работники, выполняющие свои трудовые обязанности по заключенному с работодателем трудовому договору;
сотрудники госслужб: к ним также относится муниципальная, военная, пожарная и т.д.;
граждане, занятые на прочих видах работ, в связи с которыми от их официального дохода производились отчисления в ФСС.

Следует заметить, что единственным источником средств на оплату работнику периода его болезни является ФСС. В связи с этим официальное трудоустройство является лишь косвенным основанием для оплаты больничного – с заработной платы или прочего дохода в указанный фонд должны производиться отчисления в установленных федеральными законами нормами.
Величина начисляемого пособия будет зависеть от того, в течение какого периода работником производились отчисления в ФСС. Так, сотрудник может рассчитывать на такой размер выплаты за время отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности:

в том случае, если страховой стаж лица превышает 8 лет, оплата за один день эквивалентна средней зарплате, рассчитанной за определенный период времени (2 года);
в размере 80% от дохода, если страховой стаж находится в промежутке 5-8 лет;
если стаж больше 6 месяцев, но меньше 5 лет, то начисляется лишь 60% от среднего уровня дохода.

В том случае, если в связи с неверно предоставленными работником данными или ошибочно проведенными бухгалтером расчетами будет выплачена сумма в большем размере, чем положено по законодательству, работодатель имеет право в последующем вычесть излишек пособия из последующих выплат заработной платы работнику.

Кроме того, порядок начисления оплаты и ее произведения имеет следующие особенности:

если сотрудник утверждает, что имеет определенный стаж работы, но не может это подтвердить, работодатель имеет право и возможность направления запроса в Пенсионный фонд РФ;
начисление оплаты за период болезни должно осуществляться не позднее, чем через 10 дней с момента его предоставления работодателю;
если пособие уже было выдано, а позднее сотрудник предоставил документальные подтверждения своего стажа, на основании которого сумма должна быть большего размера, оставшиеся средства выплачиваются вместе с авансом или заработной платой;
оплата за первые три дня начисляется работодателем, а все последующие выплаты осуществляются ФСС.

Как рассчитать больничный лист. Два примера для вычисления пособия

Пример №1 Исходные данные. Иванов Иван Иванович имеет трудовой стаж 6 лет. В 2021 году Иванов И.И. болел с 1 по 7 августа. Его заработок в 2021 году составил 720 000 рублей (превышает допустимую норму, поэтому для расчета берем законодательно установленные 718 000 рублей), а в 2021 году — 743 000 рублей (ниже допустимой нормы, поэтому используем фактическую цифру).

Действие 1. Вычисляем средний дневной заработок. (718 000 + 743 000) : 730 = 2001 рубль 36 копеек.

Действие 2. Вычисляем средний дневной заработок с учетом стажа, равного 6 годам. 80% от суммы 2001,36 рублей составляет 1601 рубль 8 копеек.

Действие 3. Вычисляем сумму к выплате. Умножаем средний дневной заработок на количество дней на больничном. 1601,08 х 7 = 11207,56 рублей.

Пример №2 Петров Петр Петрович трудоустроен в течение 5 месяцев, до этого официального заработка не имел, трудоустроен не был. Петров П.П. болел с 20 по 30 июля 2021 года.

Действие 1. Вычисляем средний дневной размер пособия. Умножаем МРОТ (после 1 мая 2021 года) на 24 месяца расчетного периода и разделим на 730 (количество дней в двух годах). (11 163 х 24) : 730 = 367 рублей.

Действие 2. Вычисляем средний дневной размер пособия с учетом стажа (менее 5 лет). 60% от суммы 367 рублей составит 220 рублей 20 копеек.

Действие 3. Умножаем средний дневной размер пособия на количество дней на больничном. 220,2 х 10 = 2202 рубля.

Период, по которому рассчитывается пособие

Единственным основанием, по которому рассчитываются финансовые выплаты и пособия, связанные с временной нетрудоспособностью по больничному листу — это средний дневной заработок.
Этот средний заработок исчисляется, как среднее от всех зарплат и других трудовых вознаграждений, полученных работником за период 6 месяцев, предшествующих дате выписки больничного листа.

Нередки моменты когда, например, в течение этого 6 месячного периода, организация, компания, в которой работал сотрудник — обанкротилась, реорганизовалась. В таком случае для исчисления среднего заработка принимается к расчету период, непосредственно предшествующий моменту начала такой реорганизации или ликвидации предприятия, в размере тех же 6 месяцев.

Расчет среднедневного заработка

Расчет среднедневного заработка имеет вид арифметического среднего всех выплат, которые получил работник за период в течение последних 6 месяцев — это выплаты по трудовому контракту, зарплата, а также различные добавки, премии и компенсирующие выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Таблица 1 . Пример расчета среднего дневного заработка

Таким образом, среднедневной заработок составит 1900: (182-14) = 11,3 рублей.

При этом исключают из расчета среднедневного заработка периоды, связанные с отпуском. Пример расчета среднедневного заработка приведен в соответствующей таблице 1.

Выплаты, которые включаются в заработок для исчисления пособия

При расчете среднего дневного заработка для работника, которому выписывается больничный лист, включаются такие дни, как:

периоды, в течение которых работником производится выполнение непосредственно своих трудовых обязанностей
дорога к месту выполнения командировочного задания и возвращения обратно
периоды, связанные с учебой и повышением квалификации, в том случае если это предусмотрено трудовым законодательством или оговорено условиями контракта между работником и работодателем
иные периоды, на которые распространяется начисление страховых социальных взносов по временной нетрудоспособности и болезни.

Дни, которые исключаются из периода, учитываемого для исчисления пособия

В отличие от списка дней, которые могут быть включены в базу расчета по листу временной нетрудоспособности, перечень дней, подлежащих к исключению из этой базы, имеет более детальную характеристику. В частности исключаются такие дни, как:

периоды временной нетрудоспособности по списку болезней, приведенных в соответствующей инструкции ФСЗН
оговоренный трудовым контрактом период общего отпуска, а также другие дни социальных отпусков
временное отсутствие работы, приостановка трудовой деятельности, технологический простой, которые произошли не по вине работника
временное отстранение или освобождение от работы по существующему трудовому законодательству, например, для прохождения повышения квалификации, курсов профессионального обучения и т.п.

Важно помнить, что период исчисления среднего дневного заработка включаются также официальные праздничные дни и другие дни отдыха, утвержденные постановлением Правительства Республики Беларусь или личным указом Президента Беларуси.

Сколько дней больничного оплачивается в 2021 году

Для самих наемных сотрудников ограничений в законодательстве не указано. Если человек идет в вынужденный отпуск по болезни своего ребенка, то есть ограничения.

По уходу за болеющим ребенком до 7 лет сотрудник может брать больничный не более 60 дней в году — они будут оплачены из средств ФСС. Все, что больше 60 дней, не оплачивается.
Если болеет ребенок от 7 до 15 лет, то максимальная продолжительность оплачиваемого больничного равна 45 дням в год.
Продолжительность оплачиваемого больничного по уходу за ребенком-инвалидом – 120 дней в год. Если ребенок болен ВИЧ, то ограничений в количестве «больничных» дней для родителей не предусмотрено.

Как определяется сумма пособия по временной нетрудоспособности

Общий порядок исчисления суммы компенсации работникам по листу временной нетрудоспособности предусматривает несложную схему приведенную на соответствующем Рисунке 1.

Рисунок 1. Формула расчета суммы компенсации по больничному листу.

Данная формула является всего лишь базой расчета, в которой могут быть применены дополнительные коэффициенты. Они используются в зависимости от категории работающего гражданина, наличия у него определенных льгот.

Перечень лиц, которым назначается пособие в размере 100% среднедневного заработка

При определении суммы пособия по больничным листам существует ряд льготных категорий граждан, которым предусмотрена полная или 100% компенсация от суммы среднедневного заработка. В эту категорию входят:

Таблица 2.

лица, имеющие статус ветеранов ВОВ и другие подобные основания для льготы, т.е. участники боевых действий, контртеррористических операций;
лица, пострадавшие от Чернобыльской аварии 1986 года и члены их семей
доноры крови (мужчины- не менее 4-х донаций, женщины-не менее 3-х)
лица, осуществляющие уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет)

Лица, получающие пособие в размере 50% от среднедневного заработка

Кроме основной льготной категории граждан, также существует перечень лиц, которые имеют право только на гарантированную 50% компенсацию по временной потере трудоспособности. В эту категорию входят:

лица, у которых причина заболевания является следствием употребления алкоголя, наркотических средств и других психотропных веществ и их аналогов (причем за первые 6 дней пособие не выплачивается)
нарушение режима амбулаторного лечения, предписанного врачом
наступление временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины.

Общая информация

В 2021 году не планируется внесения существенных дополнений к нормативно-правовым актам, которые касаются части оплаты и расчета больничного листа.

Правила начисления останутся такими же, как в 2019 году.

Кроме того, с 2021 года не будет повышен порог трудового стажа для получения пособия по временной потере работоспособности в полном объеме. Утвержденная форма больничного листа останется прежней, как и правила по ее заполнению. Период оплаты и формула для расчета не изменяются.

Скачать и распечатать бесплатно

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Федеральный закон N255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

В каких случаях оплачивается

Оплата больничного листа осуществляется только тогда, когда работник сдает в отдел кадров заполненный медицинским учреждением листок нетрудоспособности (ч.5 ст.13 Закона № 255-ФЗ).

При этом с момента выхода на работу после временной потери работоспособности не должно пройти более 6 месяцев (ч.1 ст.12 Закона № 255-ФЗ).

Согласно установленным правилам, право на пособие по временной нетрудоспособности сохраняется при следующих причинах обращения в медицинское учреждение:

заболевание;
травма;
уход за больным членом семьи;
карантин;
отравление;
медицинские манипуляции;
иные причины.

Пособие по временной нетрудоспособности может получить и уволенный сотрудник. Если с момента увольнения от прежнего работодателя прошло менее 30 календарных дней, а на новое место работы человек еще не устроился, то больничный уволенному работнику оплачивают по прежнему месту работы.

Кем и когда оплачивается

Оплата больничного листа производится из средств работодателя и Фонда социального страхования, либо только за счет средств ФСС в зависимости от случая назначения пособия (ч.1 ст.3 Закона № 255-ФЗ). При этом организация выплачивает работнику пособие только за первые 3 календарные дня, оставшийся период нетрудоспособности спонсируется ФСС. Полностью за счет средств ФСС оплачивается: уход за больным членом семьи, карантин работника или его ребенка до 7 лет или недееспособного члена семьи; протезирование по медицинским показаниям; долечивание работника в санаторно-курортной организации (ст.3, ст.5 Закона № 255-ФЗ).

При этом не имеет значения, сколько именно времени человек провел на больничном.

Работодатель не имеет права задерживать выплаты работнику. Согласно установленным правилам, пособие начисляется в день аванса или заработной платы, исходя из того, что наступает раньше. Даже если человек уволился из организации, но предоставил лист нетрудоспособности к оплате, он имеет право получить выплаты в такой же период, что и действующие сотрудники.

Начислить работнику период нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 рабочих дней с момента заполнения формы больничного, а оплата больничного производится в ближайший день выплаты аванса или заработной платы (ч.1 ст.15 Закона № 255-ФЗ).

При этом, назначить пособие по временной нетрудоспособности работодатель обязан в течение 10 календарных дней со дня предоставления работником больничного листа.

Подтверждение стажа для расчета выплат по листку нетрудоспособности

Страховой стаж имеет определяющее значение при начислении оплаты за период болезни. Сотрудник может подтвердить стаж работы следующими документами:

Личной трудовой книжкой. Иногда происходят ситуации, при которых сотрудник предоставляет два таких документа: в этом случае один из них работодатель вправе считать недействительным.
Заключенным трудовым договором. Обязательно необходимо удостовериться в правильности его составления и, при наличии такой возможности, направить запрос в пенсионный фонд.
Справкой, которая предоставлена с места работы сотрудника.
Выписками из таких документов, как приказ, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Документами, которые могут подтвердить прохождение работником воинской службы.
Прочими документами, которые отражены в регулирующем законодательстве как возможные к использованию в качестве доказательства наличия стажа.

Отдельной особенностью является то, что если работодатель не осуществлял положенную оплату в ФСС с дохода работника, то и выдавать справку о стаже работы для расчета больничного листа он не имеет права.

При расчете продолжительности стажа принимаются во внимание все периоды, на протяжении которых сотрудник официально числился на работе, при этом каждые 30 дней (независимо от начала такого периода) будут считаться за один календарный месяц. Соответственно, по прошествии 12 месяцев, независимо от того, когда они начались – в январе, апреле или сентябре, считается, что работник проработал уже один год.

Больничный освобождает от работы

Из закона «О здравоохранении» от 18 июня 1993 года следует, что листок временной нетрудоспособности – это юридический и бухгалтерский документ, который является основанием освобождения от работы и выплаты денежной компенсации за время нетрудоспособности по месту работы.
Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности установлен Инструкцией о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности.