Бестарифная система оплаты труда: формула и особенности

Последние изменения: Январь 2021

В привычном понимании формирование заработной платы происходит на основании тарифных ставок, сдельных расценок и установленных должностных окладов. При достижении предусмотренных показателей прибыльности, рентабельности, объёмов производства осуществляется премирование задействованных работников. Бестарифная система оплаты труда базируется на установленном проценте от средств, предназначаемых для вознаграждения сотрудников за внесённый вклад в достижения предприятия, определяемый степенью полезности.

Бестарифные системы оплаты труда на предприятии: понятие

Бестарифная система – это особенная методика расчета величины вознаграждений трудящихся, при которой не применяются фиксированные оклады либо расценки.

Сумма зарплаты за выбранный временной отрезок определяется количеством средств, которые работодатель может позволить направить на оплату услуг трудящихся (размером ФОТ), а также личным вкладом в общие результаты каждого участника трудовых отношений.

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Таким образом, персонал оказывается заинтересованным в достижении максимально высокой прибыльности фирмы. Повышается интерес и к росту интенсивности именно своего труда – ведь оплата распределяется пропорционально личному участию в результате.

При этом не имеет значения, насколько большой у работника стаж, престижное ли у него образование и высока ли его квалификация.

При использовании привычной тарифной сетки часто в один и тот же разряд попадают люди с совершенно разной эффективностью труда. Подобная «уравниловка» действует как демотиватор – зачем прилагать лишние усилия, если все равно получишь столько же, сколько и твой не особенно старающийся коллега. При бестарифной системе этот недостаток нивелируется.

Такая система обычно используется в маленьких частных фирмах или для расчета зарплаты определённых групп сотрудников.

Другие названия бестарифной системы

У рассматриваемой системы могут быть и другие названия: гибкая, коэффициентная, долевая, распределительная. Чаще всего используются две ее разновидности:

• Так называемая «вилка» – на услуги разного качества устанавливаются, путем выстраивания продуманных «вилок» соотношений, разные расценки;
• РОСТ – этот вариант отличается большей универсальностью и основывается на рыночной стоимости услуг трудящихся.

Суть бестарифной системы оплаты труда

Суть этой модели расчетов заключается в сугубо индивидуальном подходе к оценке труда сотрудников фирмы. Зарплата работника зависит здесь от нескольких составляющих:

• Итог функционирования фирмы за период (в качестве него может использоваться выручка либо прибыль, а также объем выпущенной (реализованной) продукции, количество оказанных услуг и т.д.);
• Размер суммы, которая направляется на оплату услуг персонала (ФОТ);
• Размер штата организации;
• КТУ (коэффициент трудового участия каждой единицы персонала).

На КТУ, в свою очередь, может влиять размер временной выработки, объем оказанных услуг либо выпущенной продукции, число заключенных сделок и т.д.

Важно!

При выборе бестарифной системы этот момент обязательно фиксируется в разработанном локальном Положении по оплате труда. При этом рекомендуется подробно прописать все механизмы расчета размеров трудовых вознаграждений.

Также в обязанности работодателя входит обеспечение прозрачности выбранной системы – то есть донести до сотрудников ее суть.

Работник должен знать, из каких элементов складывается его зарплата и что влияет на ее размер. Информирование сотрудников осуществляется путем прописывания особенностей бестарифной системы в трудовых договорах и соглашениях.

В чем отличие бестарифной системы от других систем оплаты труда

Бестарифная система имеет множество отличий от своей тарифной вариации:

1. Отсутствие фиксированных расценок: тарифов, окладов. Размер вознаграждения по итогам месяца зависит от того, насколько эффективен был в это время труд сотрудника и как его усилия повлияли на общие финансовые показатели. Казалось бы, сдельная и повременная системы тоже соответствуют этому определению (чем больше товаров произвел – тем больше получил). Но они не являются бестарифными, ведь при их использовании устанавливаются твердые неизменяемые годами расценки за единицу изготовленного изделия или отработанный час.
2. Элементы бестарифной системы могут меняется очень часто (иногда перемены происходят каждый месяц).
3. При бестарифном варианте применяется индивидуальный подход: с помощью системы коэффициентов учитывается личный вклад каждого сотрудника в полученный за месяц результат. То есть, в отличии от тарифной системы, здесь определяющим фактором является эффективность сотрудника.
4. На размер месячного вознаграждения трудящихся напрямую влияет финансовый результат фирмы за этот период. Чем больше прибыль, тем больше окажется фонд оплаты труда и тем, соответственно, на большую зарплату могут претендовать задействованные в трудовых отношениях лица.

Коллективная система

При коллективной форме размер дохода напрямую зависит от итоговых показателей совместной работы всех сотрудников. В большинстве организаций учитывают только успешное завершение деятельности всего подразделения в целом. Профессиональные достижения отдельных лиц не учитываются.

В рамках коллективной системы оплата труда осуществляется в зависимости от накоплений в фонде. Сумма делится пропорционально между всеми сотрудниками, в зависимости от КТУ и коэффициента квалификации.

Является ли такая система выгодной для рядовых работников? С одной стороны, да. Если коллектив единый, он настроен на получение хорошей зарплаты, нетрудно достичь суммарных ожидаемых результатов.

Другое дело, что в одной команде каждый отвечает только за себя и за свои действия. В этом случае эффективная работа одного или двух работников не позволит им получать заработную плату выше среднего.

Виды бестарифной системы оплаты труда, сфера применения

Разработано несколько видов бестарифного варианта расчета трудовых поощрений:

• Коллективная – величина ФОТ ставится в прямую зависимость от совместных действий всего персонала;
• Комиссионная – основывается на личной выработке каждой единицы персонала;
• Система плавающих коэффициентов – здесь величина вознаграждения определяется объемом ФОТ и личными квалификационными трудовыми коэффициентами.

Подробно все эти виды будут рассмотрены ниже.

Бестарифный расчет с сотрудниками обычно практикуют в небольших частных компаниях, в которых не возникает проблем с отслеживанием вклада каждого трудящегося в общую прибыльность фирмы. Также ее используют для расчета вознаграждения членов сложившихся для выполнения определенного задания групп.

Крупным субъектам хозяйствования применять бестарифную модель в отношении всех трудящихся нецелесообразно. Ведь постоянно контролировать индивидуальные показатели эффективности работы всех членов весьма многочисленного коллектива – задача весьма трудоемкая.

Резюме

Бестарифная система оплаты труда — это особая система, позволяющая поощрять каждого сотрудника отдельно, мотивируя его и весь персонал на продуктивную работу.

Этот метод расчета заработной платы допускается использовать практически на любом предприятии, независимо от характера деятельности компании.

Единственное, что потребуется от работодателя — это уведомить новоприбывших сотрудников о текущей системе оплаты труда.

При желании мотивировать сотрудников не стоит экономить на премиях для них. Неожиданный денежный бонус, выплачиваемый за продуктивную работу сотруднику, является отличным мотивом для производительного труда.

Основным принципиальным моментом применения исследуемой системы является тот факт, что каждый работник имеет свою определенную долю в зависимости от личного вклада в общей сумме оплаты труда всем сотрудникам. При росте личного вклада расчет и его доля, а значит, и заработок.

Элементы бестарифной системы оплаты труда

Основной компонент бестарифной модели – это КТУ (коэффициент трудового участия). Именно он демонстрирует долю в ФОТ, причитающуюся трудящемуся.

При расчете показателя во внимание могут быть приняты такие характеристики, как:

• Трудоемкость осуществляемых операций;
• Объем изготовленных изделий (выполненных работ);
• Индивидуальное участие работника (то есть отклонение от принятых нормативов в сторону увеличения или уменьшения);
• Выработка по времени.

Еще один компонент бестарифной модели – квалификационный уровень. Он обычно считается как частное от деления размера вознаграждения работника на минимальную величину оплаты труда в коллективе. Уровень может меняться достаточно часто.

К другим элементам, используемым при расчете вознаграждения трудящихся при бестарифной системе, относятся:

• Величина ФОТ;
• Число отработанных сотрудником часов;
• Общее число отработанных всеми членами команды часов.

Формула расчета

Наиболее часто ко всем видам применима следующая формула расчета бестарифной системы оплаты труда:

ОТ = СКС * КС / ФОТ, где:

• ОТ — заработок конкретного сотрудника;
• КС — доля определенного работника;
• ФОТ — суммарное значение фонда оплаты труда;
• СКС — это сумма долей всех сотрудников.

Правила расчета оплаты труда сотрудников компании должны быть зафиксированы в документации работодателя и сообщаться сотрудникам в обязательном порядке. Только тогда они будут считаться действительными и законными.

Ограничение по минимальной заработной плате

Определяя месячное вознаграждение за труд вне зависимости от выбранной системы (тарифной или бестарифной) работодатель обязан следить за тем, чтобы соблюдалось требование 133 статьи ТК РФ : зарплата не должна быть менее установленного МРОТ. Важное условие при этом – исполнение сотрудником прописанных норм по выработке (времени, объема продукции и т.д.).

Нарушение этого определения законодательства расценивается как дискриминация работника и чревато серьезными взысканиями.

Ориентироваться стоит не на федеральный МРОТ, а на региональный, который во многих субъектах федерации выше.

Так, например, в этом году установлен федеральный МРОТ на уровне 11 280 рублей. А по Москве и Санкт-Петербургу этот показатель равен 18 781 рублей и 18 000 рублей соответственно.

В случае, если зарплата работника после учета всех ее составляющих оказалась ниже МРОТ, в бухгалтерии должна быть рассчитана доплата до МРОТ.

Комиссионная

Среди видов бестарифной системы оплаты труда отдельно выделим комиссионную систему. В настоящее время комиссионная система очень популярна. Она встречается в частных компаниях и среди таких профессий, как брокер, риелтор и т. д.

Система комиссионных платежей отличается тем, что зарплата выдается на основании результатов выполненной работы и зависит не столько от качества предоставляемых условий, сколько от количества.

Сотрудник получает комиссию за отчетный период или после предоставления результата. Комиссионная система отлично мотивирует сотрудников повышать производительность и улучшать их работоспособность.

Правила расчета зарплаты при бестарифной системе оплаты труда

При бестарифном варианте для определения размера вознаграждения за труд применяется достаточно сложная система коэффициентов. В каждом конкретном случае механизм расчета зависит от избранной работодателем бестарифной модели.

Расчет зарплаты при комиссионной системе (формула)

Формула величины платы за труд при комиссионном варианте бестарифной системы проста:

В х Ком, где

В – это выручка, а Ком – комиссия трудящегося.

Пример. Продавцу развивающих пособий для детей в условиях договора прописана комиссия – 15% от вырученных от реализации средств. Сотруднику за месяц удалось продать пособий на общую сумму 234 500 рублей. Соответственно, его зарплата составит: 234 500 х 15% = 35 175 рублей.

Комиссионная вариация предполагает не только процентные соотношения, но и фиксированные расценки. Например, установление твердой суммы за единицу реализованной (изготовленной) продукции.

Расчет заработной платы в системе плавающих коэффициентов (формула)

При выборе этой бестарифной модели используется формула:

ФОТ х КТУ/СКТУ, где

ФОТ – фонд оплаты труда;

КТУ – личный коэффициент трудового участия;

СКТУ – сумма коэффициентов трудового участия всех членов трудового коллектива.

Пример. Таблица коэффициентов сотрудников фирмы, предлагающей услуги в сфере маркетинга, выглядит так:

Значения коэффициентов были определены в соответствии с личным вкладом каждого представителя фирмы в ее общую прибыльность и квалификационными уровнями сотрудников.

Величина ФОТ в рассматриваемом месяце составила 235 670 рублей.

Сумма КТУ равна: 2,2 + 1,8 + 1,3 + 1 + 0,8 = 7,1

Соответственно, зарплата гендиректора составила: 235 670 х 2,2 / 7,1 = 73 024 рубля.

Маркетолог получит 235 670 х 1,8 / 7,1 = 59 747 рублей.

Вознаграждение дизайнера будет 235 670 х 1,3 / 7,1 = 43 151 рубль.

Полиграфист за месяц получит 235 670 х 1 / 7,1 = 33 193 рубля.

Зарплата водителя равняется 235 670 х 0,8 / 7,1 = 26 554 рублей.

Пример расчета зарплаты по бестарифной системе

Выше были рассмотрены примеры расчета трудового вознаграждения по комиссионной системе и системе плавающих коэффициентов. Осталось понять, как определяется размер платы за трудовые усилия при коллективном варианте бестарифного метода. Здесь применяют такую формулу:

ФОТ х ККУ х КТУ х Т / (СККУ х СКТУ х СТ), где

ККУ – индивидуальный коэффициент квалификационного уровня, а СККУ – сумма таких коэффициентов по каждому члену коллектива;

КТУ – коэффициент трудового участия трудящегося, а СКТУ – сумма этих показателей по всем единицам персонала;

Т- число отработанных человеком часов, а СТ – сумма часов, отработанных всеми сотрудниками фирмы.

Пример. ККУ сотрудника рекламного агентства составляет 2,3, а сумма коэффициентов по всем работникам равна 7,6. КТУ этого же человека установлен на уровне 1,8. СКТУ по компании равняется 8,2. За месяц трудящийся отработал 176 часов. Общее число часов выработки всего персонала – 825. Фот в рассматриваемом периоде составил 1 515 800 рублей.

Зарплата сотрудника будет считаться так:

1 515 800 х 2,3 х 1,8 х 176 / (7,6 х 8,2 х 825) = 1 104 472 512/ 51 414 = 21 482 рубля.

ККУ обычно рассчитывается как отношение зарплаты сотрудника за период к минимальному по коллективу вознаграждению за труд за этот же промежуток времени.

Соответственно, чтобы увеличить этот показатель, работник должен сначала повысить свою зарплату за счет большей выработки (часов или изготовленных изделий, заключенных сделок, оказанных услуг и т.д.). А уж после этого размер его зарплаты будет уже расти за счет увеличенного ККУ. Этот подход отличает мощный стимулирующий эффект.

Порядок определения ФОТ

Рассчитывая ФОТ учитываются две составные части. Первая часть предназначена для оплаты работника за фактически отработанное время, а вторая – для оплаты по районному коэффициенту. При этом все денежные средства, предназначенные для выплаты по районному коэффициенту распределяются между всеми работниками компании независимо от того, каковы результаты их конечной работы или квалификация.

Важно! За определенные выдающиеся результаты по итогам работы допускается увеличение верхнего значения коэффициента К. Нижний коэффициент также может быть снижен, например, при допущении грубых нарушений.

Решение по снижению значения коэффициента принимает коллектив компании, либо администрация. К нарушениям, за которые могут снизить К относятся:

• Нарушение технологии производства;
• Нарушение техники безопасности;
• Иные нарушения, которые могут спровоцировать серьезные последствия для компании, а также нанести ущерб.

В компании создают резервный фонд, который образуется за счет отчислений части фонда каждый месяц – от 5 до 10%. Используется он для поощрения некоторых сотрудников, а также на тот случай, если ФОТ недостаточно для оплаты налогов и выплаты зарплаты.

Если сотрудник уходит в отпуск, то расчет отпускных производят от среднего заработка. Расчет среднего заработка производят исходя из зарплаты за 12 месяцев работы до наступления отпуска. Также может использоваться и иной расчетный период, для этого он должен быть закреплен либо в коллективном договоре, либо в ином нормативном акте компании. При этом должно учитываться одно условие: замена расчетного периода не должна ухудшать положение работника.

Для выплаты отпускных могут использоваться сам ФОТ, либо его резервный фонд. Для расчета зарплаты по каждому сотруднику предоставляются отчеты, содержащие информацию по количеству отработанного им времени и др. Как правило такую информацию предоставляют руководители структурных подразделений и отделов компании (

Преимущества и недостатки бестарифной системы оплаты труда

Как и все формы расчетов с трудящимися, бестарифная отличается своими сильными и слабыми сторонами. К плюсам ее можно отнести:

• Возможность по максимуму адресно награждать каждого работника за его личный вклад в развитие компании (для сотрудников важно знать, что их индивидуальные старания видят и ценят, а не обезличивают);
• Мотивирующий характер: работники знают, что чем больше они будут трудиться, тем выше окажутся их личные коэффициенты и, соответственно, размер трудового вознаграждения;
• Побуждение персонала к самоорганизации: при бестарифной модели на величину итогового вознаграждения влияют не только индивидуальные показатели, но и общая прибыльность, что заинтересовывает членов команды в слаженной работе, ориентированной на достижение максимальных результатов;
• За счет увеличения собственной производительности труда сотрудник имеет возможность нивелировать влияние на зарплату инфляционных процессов: вне зависимости от их темпов при интенсивном труде увеличивается прибыльность фирмы, что влечет рост ФОТ, который затем делится на всех не по твердым нормативам, а пропорционально индивидуальной эффективности каждого;
• Возможность предотвращения дефицита бюджетных средств в трудные периоды и поощрения членов команды во времена высокой прибыльности.

Но у бестарифной методики, конечно же, есть и отрицательные черты:

• Подсчет и установление коэффициентов – процесс достаточно сложный, требующий учета множества факторов (в отличие от тарифного варианта, где все эти мероприятия унифицированы);
• Механизмы установки уровней коэффициентов отличает субъективный характер: на величину могут оказать влияние личные предпочтения ответственных лиц;
• Сложность планирования сумм заработной платы как самими сотрудниками (им гарантирован лишь МРОТ), так и экономическими службами предприятия: невозможно с точностью определить, с какой эффективностью сработает в определенном периоде тот или иной трудящийся.

Пример

Чтобы понять, как работает система, стоит рассмотреть конкретный пример бестарифной системы оплаты труда.

Зарплата каждого из работников компании зависит от коэффициентов КТУ по этим сотрудникам, которые определены следующим образом:

• генеральный директор — 1,8;
• замдиректора – 1,5;
• менеджер по сбыту – 1,4;
• помощник менеджера по сбыту – 1,2;
• рабочий – 1.

Предположим, что за июль 2021 года ФОТ составил 450 000 рублей.

Рассчитаем общий КТУ методом сложения:

ОКТУ = 1,8 + 1,5 + 1,4 + 1,2 + 1 = 6,9.

Зарплата может быть определена по формуле:

ФЗП /ОКТУ * КТУ работника.

Проводим расчет заработной платы по каждому сотруднику:

• генеральный директор: 450000/6,9*1,8 = 117391 руб.
• заместитель: 450000/6,9*1,5 = 97826 руб.
• менеджер: 450000/6,9*1,4 = 91304 руб.
• помощник менеджера: 450000/6,9*1,2 = 78261 руб.
• рабочий: 450000/6,9*1 = 65217 руб.

Приведенный пример относится к оплате труда, при которой формируется фонд компании. Не стоит забывать, что официальная заработная плата должна выдаваться сотрудникам при любых обстоятельствах.

Это может быть определенная сумма, которую получат все сотрудники предприятия независимо от их должности.

Плюсы и минусы

Достоинства системы:

• Зарплату начисляет фактически работодатель на основе уже имеющегося фонда оплаты, что ему выгодно и удобно.
• От увеличения прибыли предприятия зависит повышение зарплаты сотрудников. Таким образом, бестарифная система стимулирует их к повышению производительности труда. Это делает процесс начисления зарплаты более простым и удобным.
• В условиях инфляции и удорожания товаров и услуг прибыль предприятия увеличивается, что влечет за собой повышение зарплаты сотрудников.
• Простая форма расчета зарплаты и ее прозрачность для сотрудников.

Недостатки бестарифной системы:

• Недобросовестная работа или ошибка одного сотрудника может уменьшить размер дохода предприятия и зарплаты сотрудников.
• Сложность выполнения расчета зарплаты и вклада работников на больших предприятиях.
• Фактор субъективности при оценке руководителем эффективности работников.
• Низкий размер доли может привести к росту конфликтных ситуаций и снижению производительности труда.
• Отсутствие представления о точном размере суммы ежемесячных выплат. Это не позволяет работнику правильно планировать свой бюджет.
• Сфера применения и реализация такой оплаты.