Система оплаты труда характеризует его расчетную единицу и способ, которым исчисляется размер трудового вознаграждения. Разные обстоятельства деятельности диктуют различные способы организации выплаты заработной платы.
Самые распространенные виды заработной платы – это сдельная и повременная. В некоторых случаях применяется особая разновидность сдельной системы – аккордная оплата труда.
- В чем ее особенности,
- когда выгоднее применять именно ее,
- как начисляется вознаграждение, исходя из критериев этой системы,
- и как ввести ее на предприятии
поведаем ниже.
В чем особенности применения аккордной системы оплаты труда?
Логика аккордного вознаграждения за труд
На практике иногда труд организовывается таким образом, что ни сдельную, ни повременную систему оплаты труда в их полном виде применить невозможно. Например, трудится группа людей, выполняя установленный объем работы в заданный срок, причем специализация и квалификация сотрудников различна. Результат их труда получается комплексным.
Логично было бы применение сдельной оплаты, поскольку налицо подлежащий учету объем работы, но, в отличие от обычного применения сдельной системы, его нельзя произвольно увеличивать, как и изменять установленное время. Повременная система оплаты тут также неприменима, поскольку произведенный продукт прямо отражает количество вложенного труда, а отработанный час не сможет выступить в качестве учетной единицы.
Как производить расчет и начисление заработной платы в строительстве при аккордной форме оплаты труда?
Для таких видов деятельности существует аккордная система оплаты труда – подвид сдельного вознаграждения, когда заработанные деньги планируется выплатить совокупно за весь требующийся объем работы, выполненный за условленное время.
СПРАВКА! Можно сказать, что аккордная оплата – это сдельная, установленная для разнородной группы сотрудников, но может быть установлена и для одного сотрудника. Она регламентируется Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Министерством сельского хозяйства РФ 22 октября 2008 года.
Порядок привлечения работников
- Система грейдов в оплате труда — это что?
Если методика используется в течение ограниченного периода, то время установления должно фигурировать во внутренних локальных нормативных актах. С каждым работником необходимо заключить срочный трудовой индивидуальный договор. Если аккордная система оплаты труда характеризуется внедрением для выполнения конкретных работ на конкретный срок, то период в трудовом договоре не должен превышать установленный временной интервал.
- Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу
Трудовые отношения оформляются:
- срочным трудовым договором на внутреннее совместительство или приказом о совмещении должностей, если работник числится в штате предприятия;
- дополнительным трудовым соглашением на внешнее совместительство, если нанимаемый гражданин не состоит в штате предприятия в качестве основного работника.
Аккордная система заработной платы предусматривает возможность выплаты вознаграждения в размере, не ниже установленного МРОТ на региональном уровне на протяжении всего периода до завершения производственного цикла или комплекса работ. Данная информация должна быть прописана во внутренних локальных документах.
Аккордно-сдельная оплата труда является аналогом привлечения гражданина к выполнению работ гражданско-правового характера. Однако в отличие от разового договора подряда работник не отстраняется от деятельности по результатам выполнения, а получает премиальное вознаграждение и «дополнительные баллы» в глазах руководства.
Когда целесообразно применять
Аккордную систему выплат стоит выбрать в случаях, когда нужно выполнить ряд действий в ограниченные сроки, это могут быть ситуации:
- аврала;
- необходимости спешного выполнения под угрозой санкций;
- чрезвычайных обстоятельств, могущих вызвать проблемы с дальнейшим функционированием производства;
- разовые объемы работ;
- введение нового оборудования или технологического процесса и т.п.
ВАЖНО! Аккордная система носит стимулирующий характер, поэтому применяется, в основном, только временно и в особых ситуациях.
Чаще всего аккордную систему применяют на предприятиях, где можно точно учесть выполненный объем труда по разработанным нормативам трудозатрат. Это могут быть предприятия связи, промышленные организации, строительные компании, работа в некоторых отраслях сельского хозяйства, там, где используется ручной труд и т.п.
Особенности оформления в организации
В основном, аккордная применяется при производственной необходимости, когда требуется исполнение срочных видов работ.
Статья 59 Трудового кодекса РФ гласит, что в таких случаях необходимо заключение срочных трудовых договоров.
Трудовой кодекс РФ
В срочном договоре нужно указать:
- типы работ, которые должны выполнить отдельный сотрудник или бригада рабочих;
- срок исполнения работ;
- размер зарплаты, порядок премирования и прочие нюансы.
Состав аккордной оплаты
Заработная плата, предназначенная для группы (бригады) работников за заданный объем трудовых операций в установленный срок, состоит из таких компонентов:
- оклад, тариф или установленная расценка за труд;
- те или иные доплаты;
- премиальные.
Заработок зависит в большей степени от первой составляющей, то есть от расценок на те или иные виды работ.
Аккордно-премиальная система
Выплата премий при такой системе осуществляется за выполнение заранее оговоренных условия премирования. Какие это будут условия, определяется индивидуально. Естественно, что должен наличествовать обязательный учет установленных показателей. Если группе не удалось достичь этих показателей или соблюсти условия (например, уложиться точно в отведенный срок), то деньги будут выплачены без премиальной составляющей.
Как рассчитать зарплату сотрудников
Если срочную работу, состоящую из n отдельных компонентов, поручено выполнить одному сотруднику, то его вознаграждение рассчитывается по формуле:
C = S1 * A1 + S2 * A2 + … + S(n) * A(n),
где C – итоговая сумма оплаты, A(n) – количество n-ой работы, а S(n) – стоимость n-ого компонента работ.
Пример 1.
Рабочему поручено за 10 дней выточить 100 деталей (работа А1) и собрать из них 5 конструкций (работа А2). Стоимость изготовления одной детали – 100 рублей (S1), а стоимость одной сборки – 1000 рублей (S2). Оплата труда составит:
С = (100 * 100) + (5 * 1000) = 15000 рублей.
Сдельная система
Если работа поручается бригаде, и результат работы напрямую зависит от времени ее выполнения (например, охрана склада или выполнение однотипных действий), то применяется сдельный вид аккордной системы, и вклад каждого сотрудника пропорционален длительности времени его работы.
Формула для расчета оплаты n-му члену бригады:
C(n) = S * T(n) / T,
где S – общая плата за весь объект, T(n) – время, затраченное n-ым сотрудником на работу, а T – время, которое потратили все сотрудники, при этом Т1 + Т2 + … T(n) = T.
Пример 2.
Бригаде из 5 рабочих поручили охранять склад в течение 10 суток по очереди. Заявлена общая стоимость работ – 40000 рублей. За все время двое рабочих охраняли склад по 72 часа каждый, остальные трое – по 32 часа каждый. Общее время работы – 240 часов.
Оплата каждому из первых двух рабочих равна 40000 * 72 / 240 = 12000 рублей, а оплата каждому из остальных трех равна 40000 * 32 / 240 = 5333,33 рубля.
Премиальная и смешанная системы
Если работа состоит из нескольких составляющих, каждая из которых оценивается разным способом, то итоговая оплата каждого работника бригады складывается из цены работ каждого вида, умноженной на вклад этого работника в данную составляющую (в часах или иной единице измерения) и при необходимости умноженной на КТУ. Формула в таком случае будет индивидуальной для каждого случая.
Пример 3.
Бригаде из 6 работников было поручено за 10 дней отремонтировать помещение. Общая стоимость работ – 100000 рублей. В список работ входило:
- демонтаж старого пола – 30000 рублей;
- монтаж нового пола – 60000 рублей;
- охрана помещения по ночам (десять ночей по 12 часов) – 10000рублей.
Плата за демонтаж зависит от трудового вклада, поэтому рассчитывается по формуле:
C = 30000 * (A(n) / A),
где A(n) – площадь пола, сломанного n-м членом бригады, А – общая площадь пола.
Монтаж более сложен, поэтому, помимо выполненного объема, учитывается КТУ за качество. 0,9 – низкое качество, 1,1 – высокое.
Плата за монтаж пола n-го сотрудника равна 60000 * (A(n) / A) * КТУ.
Плата за охрану зависит от времени и рассчитывается для n-го сотрудника как:
10000 * T(n) / T,
где T(n) – число отработанных часов n-го сотрудника, а T – общее число часов (120).
Итого, зарплата n-го сотрудника составит:
C(n) = 30000 * (A(n) / A) + 60000 * (A(n) / A) * КТУ + 10000 * T(n) / T.
При расчете важно учесть, что суммарный КТУ всех сотрудников должно равняться 6 (число работников бригады).
Как распределить аккордный заработок внутри бригады
Сумма, выплаченная по окончании работы, предназначается для всех участников процесса. Она может быть распределена в зависимости от разных критериев:
- по времени, в течение которого был занят каждый участник работы (распределение платы за труд);
- согласно коэффициенту трудового участия (КТУ), который учитывает различные характеристики труда (так обычно распределяют премиальные и доплатные средства).
Какие выплаты предполагает?
Аккордный способ начисления заработков предполагает учет некоторых показателей:
- Ограниченный период по времени.
- Включение в задачу определенного точного объема.
- Оплата определена точно, до выполнения действий.
Весь объём суммы оплачивают, если сроки у проекта были соблюдены максимально точно. Допустимо введение дополнительных вознаграждений.
Если аккордную зарплату установили бригаде сотрудников, то она включает следующие компоненты:
- Премии.
- Доплаты разного характера.
- Оклады или тарифы, установленные расценки.
Способы подсчета делят на два варианта:
- Сдельный.
- Премиальный.
За выполненную работу при втором варианте начисляют дополнительную сумму, указанную заранее.
Если руководитель поставил конкретную задачу, предусмотреть премии для выполнения следующих требований легко:
- Экономия.
- Качество.
- Задача выполнена ранее установленного срока.
- План перевыполнен.
По желанию заказчика список легко расширять, перечень не исчерпывающий. Выплаты повышают по различным основаниям.
Соблюдение имеющихся показателей, условия для премирования – самые важные факторы, требующие учета.
Если схема сдельно-аккордная – выплачивают только конкретную зарплату, если вторая сторона выполнила все условия.
Как ввести аккордную систему
Поскольку применение этой системы носит временный (разовый или чрезвычайный) характер, то в бухгалтерских документах должно быть отражено, что в отношении группы работников заработная плата будет в течение указанного времени исчисляться по такой схеме.
Такого рода работы могут быть выполнены по срочным трудовым договорам (ст.95 ТК РФ), где будут оговорены:
- виды действий;
- срок исполнения (график работы должен быть непременно, даже если он не влияет на сумму вознаграждения);
- расценки за работу.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если сотрудник, которого хотят привлечь к работе по такой системе, уже заключил с предприятием договор, то есть входит в штат, нужен будет внутренний перевод. Без него не обойтись: поскольку система оплаты труда – непременный элемент трудового соглашения, она должна быть отражена в трудовом договоре.
Пример использования на практике
Чаще всего аккордная оплата труда используется для подсчета зарплаты бригадам от двух и более человек. Поэтому для примера возьмем ситуацию, в которой бригада из 3 человек занималась ремонтом подъемного крана. На выполнение работ им было дано 3 рабочих дня – то есть 24 часа рабочего времени. Установленная заранее общая сумма зарплаты составляет 6000 рублей. Рассчитаем, сколько получит каждый специалист, согласно количеству отработанных часов:
- Два члена команды отработали по 18 часов. Сумма, которую им должны выплатить, составит 6000/ 24 х 18 = 4500 рублей. Соответственно, каждый из них получит по 2250 рублей (4000 рублей/ 2 (количество сотрудников) = 2250 рублей).
- Оставшиеся 6 часов отработал третий член команды. Рассчитанная на него заработная плата составляет 6000/ 24 х 6 = 1500 рублей. Также его зарплату можно рассчитать иначе: 6000 – 4500 = 1500 рублей.
Если необходимо рассчитать заработную плату на одного человека по аналогичной схеме, то необходимо будет установить ставку за единицу выполненной работы. Например, за каждый метр проведенного кабеля монтажник получит по 100 рублей. Соответственно за 100 метров проведенного кабеля он получит 10000 рублей. Кроме того, работодатель может установить период времени, за который кабель нужно провести, и предусмотреть премию, если сотрудник уложится в рекомендуемый срок. Соответственно, если монтажник тратит больше времени на установку – то он лишается премии.
Документальное оформление
В одном из внутренних документов организации обязательно должен быть прописан порядок осуществления оплаты труда по аккордной системе, если ее планируют применять. Когда с рабочим или группой сотрудников будет заключаться срочный трудовой договор, то в нем обязательно должна быть ссылка на этот акт.
Чтобы начислить зарплату по аккордной системе, должны быть следующие документальные основания – бумага, отражающая суть аккордного задания и ход работ по его выполнению. В таком документе должны содержаться:
- перечень всех видов выполненных работ;
- их количественные и качественные показатели;
- расценки на каждый вид деятельности;
- общая сумма к выплате.
Такими документами в большинстве случаев являются наряды на аккордную работу и акты выполненных заданий.
ВНИМАНИЕ! В организации могут быть приняты свои стандарты оформления, но в некоторых отраслях для этой цели разработаны унифицированные формы документации, например, путевой лист для транспортной сферы, наряд на сдельную работу – в сельском хозяйстве, рапорт о работе механизмов – в строительстве и др.
Формула подсчета
Для расчета возможных временных и трудовых затрат, когда применяется аккордный метод оплаты труда, используются проекты, чертежи, временные нормативы, путевые листы, наряды на сдельной основе. Подлежащие выплате деньги выдаются всей бригаде, после чего производится расчет по каждому сотруднику на основе индивидуального вклада в пропорции от затраченного времени или объема задания.
Для расчета индивидуального вклада применяется формула:
Сдельная расценка = расценки вида работы (РВР) № 1 × количество работы (КР) № 1 + РВР № 2 × КР № 2 + … + РВР № n × КР № n.
Если форма труда коллективная, полученный результат вычислений делится на совокупный объем работ по конечному результату.
Выплата рассчитывается по коэффициенту трудового участия (КТУ):
Заработная плата = стоимость работ / КТУ рабочих × КТУ отдельного работника.
Плюсы аккордной системы оплаты
Поскольку изначальный смысл любого трудового вознаграждения – это плата за достижение определенного результата, аккордная оплата как нельзя лучше способствует эффективному применению этого принципа.
Если в организации хорошо налажен учет результатов труда, нормирование грамотно спланировано, а контроль качества постоянный, то аккордная система гарантирует:
- снижение нагрузки нормировщиков;
- упрощение распределения объемов работы;
- облегчение процесса приемки результатов труда;
- экономия рабочего времени, материальных и энергетических затрат;
- уменьшение себестоимости выработки;
- более сплоченный коллектив работников;
- значительное снижение предпринимательского риска, так как затраты на персонал всегда пропорциональны объемам труда.
Плюсы и минусы
К плюсам аккордной системы относятся:
- повышение мотивации бригады к качественному труду>;
- экономия времени>;
- снижение расходов на нормирование труда>;
- самостоятельное распределение объемов работ и рабочего времени внутри бригады;
- снижение риска для бизнеса.
Если при заключении обычных трудовых договоров работодатель вынужден непрерывно контролировать скорость и качество работ, то при аккордной системе в быстром и качественном выполнении работы заинтересована сама бригада.
Частным заказчикам данная система удобна тем, что не нужно вникать детально в суть каждой составляющей объема работы – достаточно договориться об итоговой цене за весь объем и выставить сроки.
К минусам можно отнести вероятность неверной (завышенной) изначальной оценки стоимости общего объема работ, особенно для неопытного заказчика, так как после подписания договора изменить стоимость работ нельзя, если нет нарушений. Для бригады минусом является сложность оценки вклада каждого конкретного сотрудника при сдельно-премиальной системе.
Способы оплаты труда
Сумма, полагающаяся работникам в качестве вознаграждения за выполненную работу, может быть рассчитана несколькими способами. Некоторые предприятия считают выгодной повременную оплату, когда сотрудники выполняют работу в регламентированное внутренней документацией время. При этом не важны объёмы производства, главное — нахождение человека на рабочем месте. Такой способ не стимулирует сотрудников к достижению каких-либо производственных результатов.
При начислении заработной платы за выполнение поставленной задачи в строго оговорённые сроки в определённом объёме, происходит стимулирование деятельности рабочих, которые стремятся показать лучшие результаты работы. Это обеспечивает рост конкурентоспособности среди сотрудников, каждый из которых стремится показать лучшие результаты. Последствиями такой схемы расчёта вознаграждения является увеличение прибыльности предприятия. Каждый субъект предпринимательской деятельности вправе самостоятельно выбрать систему оплаты труда. При этом учитываются параметры производства, необходимость выполнения плана, в соответствии с запросами клиентов, а также повышения эффективности труда.
Виды оплаты труда
Аккордная оплата труда – это одна из разновидностей применения сдельной схемы вознаграждения рабочих.
Решив её применить на практике, работодатель устанавливает расценки на каждый вид продукции или услуги в виде фиксированной оплаты, регламентирующей выполнение работ в конкретном объёме. Тариф устанавливается подписанием распорядительной документации до начала выполнения работ. Во внутреннем приказе или распоряжении необходимо учесть параметры производственной деятельности, ограничивающие её ведение временными рамками и определённым количеством сотрудников. Их труд оплачивается только после выполнения всех регламентированных условий и достижения требуемых показателей.
Аккордная система оплаты труда характеризуется коллективными производственными результатами конкретного объёма в строго установленное планом время. Её применение актуально в случае выполнения работ бригадой, когда каждый её участник занят на своём участке производства. Метод расчёта вознаграждения пользуется популярностью, поскольку работники стремятся повысить производительность при требуемом качестве продукции по причине прозрачности отношений с работодателем. Это связано с предварительным ознакомлением сотрудников с методикой проведения расчётных мероприятий, касающихся вознаграждения за работу, в результате чего сумма заработка работникам известна заранее, ещё до начала деятельности.
Пример расчёта оплаты труда работников по аккордной системе
Когда актуально применение
Применение аккордной системы расчёта заработной платы не всегда приемлемо, поскольку она актуальна только в ситуациях, когда субъект хозяйствования обеспечен заказами, требующими соблюдения определённых производственных объёмов.
В противном случае, рост производительности может привести к выпуску огромного количества продукции, которая постепенно перейдёт в ранг невостребованной, поскольку рынки сбыта субъекта хозяйствования не рассчитаны на такие объёмы. Это обусловлено недостаточно налаженными связями с контрагентами, являющимися потребителями. В такой ситуации применение аккордной заработной платы может привести к снижению себестоимости конечного результата труда, к уменьшению прибыли предприятия, и, как следствие этого, к падению расценок, определяющих размер вознаграждения.
Аккордная форма оплаты труда рекомендована в ситуациях, когда компания не справляется со скоростью выработки и поставки продукции в объёме, необходимом потребителям в конкретные сроки. Актуально такое вознаграждение в случаях, когда условия договорных отношений с контрагентами подразумевают начисление штрафных санкций при задержке поставки продукции. Запуск нового оборудования на предприятии, а также форс-мажорные производственные обстоятельства, такие как чрезвычайные ситуации или поломка оборудования, технологической линии, способствуют снижению производственных объёмов и невыполнению плана в срок. Аккордно премиальная система оплата труда в такой ситуации простимулирует работников повысить производительность при соблюдении регламентированных параметров качества результатов работы. Однако, её применение не позволяет выделить достижения конкретного работника.
Аккордно-премиальная система, пример расчёта
