За сколько дней пишется заявление на отпуск: сроки согласно закона

Уход в отпуск подразумевает правильное оформление и составление определенного набора документов. Если заинтересованное лицо уходит в отпуск по графику, который утвержден руководством организации, то порядок оформления несколько упрощен. Но бывают ситуации, когда пишется заявление на отпуск при коррекции спланированного предприятием графика.

За сколько пишется заявление на отпуск

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к Трудовому кодексу – а именно, к ст. 136. В ней написано: отпускные выплачивают не позже 3-х дней до начала отпуска.

Исходя из этого, крайний день, когда можно подать заявление на отпуск – не позже 3-х дней до даты предполагаемого отпуска. То есть, до выплаты отпускных.

Самый же ранний срок для написания заявления – за 2 недели до даты начала отпуска.

Отметим, что писать заявление на отпуск, как и любое другое заявление, лучше заранее. Так без спешки кадровые службы смогут подготовить все необходимые документы, включая приказ на отпуск.

Подробно о нём написано в нашей статье «Что нужно знать про приказ на отпуск».

Если сделать всё заранее, бухгалтер успеет вовремя сделать выплату отпускных.

Важно понимать, что заявление на отпуск пишут лишь в случае, когда работник идет в отпуск не по графику. Если же сотрудник следует графику, нет необходимости в написании заявления. То есть, когда берете отпуск за свой счет или он не совпадает с графиком, то пишут заявление.

Подробнее про этот вопрос читайте в статье «Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году».

Даже если работник устно обговорил с руководителем продолжительность отсутствия на рабочем месте, он может счесть это за прогул. Например, по причине того, что просто забыл о разговоре. Поэтому лучше подать заявление в письменной форме.

Сроки предоставления заявления

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

работник пишет заявление,
издается указ об отпуске сотрудника,
руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.

При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ, и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
лица, не достигшие 18 лет,
если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.

Уведомление об отпуске

В соответствии со ст. 123 ТК РФ уведомление сотрудника о его будущем отпуске должно произойти за 2 недели до назначенного отпуска по графику. Это оповещение происходит в письменной форме, под подпись сотрудника в знак ознакомления с документом.

На основании уведомления и графика отпусков составляют приказ на отпуск.

Определенная форма этого документа не регламентирована. Его составляют произвольно с учетом всех нюансов. Кроме этого, с графиком отпусков следующего года все сотрудники должны быть так же осведомлены под подпись.

Как организован отпуск военнослужащих

Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.
Алгоритм предоставления установлен нормативными правовыми актами, которые дают право служащим-контрактникам на ежегодный отдых:

ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998, определяющий статус военнослужащих;
Положение, регулирующее прохождение воинской службы, утвержденное Указом Президента РФ от 16.09.2019 № 1237.

https://www.youtube.com/watch{q}v=u8exO1mlyyU

Есть несколько оснований:

учебные (каникулярные) — для тех, кто проходит учебу в военных учреждениях или поступает учиться;
дополнительные — для призывников и контрактников;
по беременности и родам — для женщин;
для ухода за детьми — контрактникам.

Отдых с использованием других оснований возможен, если они предусмотрены действующим законодательством РФ. Заменить период отдыха, предоставляемый в днях, денежными средствами невозможно.

Причины для предоставления отпуска заранее

Следуя правилам Трудового кодекса, ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен по истечении полугода непрерывного исполнения своих обязанностей.

Тем не менее, есть исключения из этого правила, когда отпуск может быть предоставлен раньше 6 месяцев отработки. Рассмотрим эти ситуации.

В первую очередь, это беременные женщины, которые идут в декрет. Перед тем как его оформить, они вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск (при его наличии) или использовать его после выхода из декрета.

Во-вторую, это сотрудники, которые усыновили ребенка. При условии, что ему не исполнилось 3-х месяцев. Усыновитель может взять стандартный отпуск, даже если не проработал в фирме полугода.

На усмотрение руководства могут быть признаны уважительными и другие причины, чтобы дать отпуск. Во всех случаях отпуск работника, не отработавшего полгода, считается предоставленным авансом.

Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск

Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:

График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.

Дембельский

По окончании службы военному полагается дембельский отпуск — 30 суток (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).

Претендуют на отпуск служащие:

имеющие период службы от 20 лет (в один из 3 лет до предельного возраста);
в год прекращения службы в связи с состоянием здоровья;
по оргштатным мероприятиям;
продолжающие служить после достижения максимального возраста пребывания на службе и не использовавшие такой отдых ранее.

Отдых предоставляется по факту согласования.

В документ должны быть включены следующие сведения:

Ф.И.О., звание командира, которому непосредственно подчинен служащий;
ссылка на нормы, по которым положен отдых;
указание адреса, по которому следует направить личное дело в целях постановки на военный учет;
Ф.И.О., звание, должность обратившегося служащего, дата увольнения, дата формирования рапорта.

Учебный

Если военный учится в вузе или сузе, командование должно предоставить учебный отпуск. ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ дает возможность учиться и получать оплачиваемый отпуск:

офицерам-контрактникам (очно-заочная, заочная формы);
контрактникам, которые не имеют статуса «офицер» при непрерывной службе от 3 лет (очно-заочная, заочная формы).

Служащие-срочники правом на такое обучение не обладают.

Основание — справка-вызов и рапорт. В одной из статей мы рассказывали, как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему. Нужно указать:

должности, Ф.И.О. непосредственного командира;
сроки для прохождения сессии;
ссылка на законодательные нормы, позволяющие претендовать на отдых;
место пребывания;
номер справки-вызова;
наличие даты.

Когда писать рапорт

Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.

Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:

в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
по центру листа прописными буквами пишется наименование документа — заявление;
далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.

Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.

Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.

Работодателю запрещено:

переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.

Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается выше в видео.

Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:

обстоятельства личного характера;
изменение состояния здоровья в худшую сторону;
окончание срочной службы;
отгулы в связи с учебой и т. п.

Предлагаем ознакомиться: Незаконная сдача квартиры в аренду куда жаловаться, ответственность и штрафы

Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:

сдачи экзаменов в учебном заведении;
решения проблем в связи с личными обстоятельствами;
ухода за детьми;
получения полагающихся ежегодных выходных дней;
курса реабилитации вследствие травмы;
улучшения состояния здоровья;
отдыха после демобилизации с военной службы;
последующего увольнения.

Военный направляет рапорт в адрес вышестоящего руководителя. Обязательно нужно получить согласие командира, так как без него уйти невозможно.

Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:

В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
Последняя строка — подпись и дата составителя.

Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:

Ф.И.О. того, кому он адресован;
Ф.И.О. претендента;
цель составления;
подпись;
дата;
приложение в виде документов-оснований.

Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность.

Писать даты в рапорте нужно по-особому: цифрами — день и год, словом — месяц (Приказ Министра обороны РФ от 04.04.2017 № 170, утверждающий инструкцию по делопроизводству в ВС РФ). Например, 15 мая 2021 года.

Иногда возникает необходимость закончить отдых раньше положенного времени. В этом случае необходимо составить рапорт о прибытии из отпуска военнослужащего.

Документ включает:

пожелание прекратить отдых;
дату, с которой военный готов приступить к службе.

Формулировки в тексте свободные. Основание для прерывания указывать необязательно. По факту принятия прошения кадровая служба оформляет приказ с разрешением закончить отдых.

Право на получение первого ежегодного отпуска появляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы в компании. Чтобы в него отправиться, сотрудник обязан грамотно составить заявление, и обратиться с ним к руководству компании.

Предоставляются различные виды отпусков: учебные, декретные, ежегодные и дополнительные. Некоторые из них оплачиваемые, другие же остаются неоплачиваемыми. Российское законодательство позволяет устанавливать эти правила на усмотрение начальства. Российское законодательство выделяет ряд следующих условий:

работнику необязательно писать заявление, если отпуск даётся на основании графика,
начальство обязано напомнить работнику о начале отпуска за 14 дней,
российский Трудовой Кодекс не определяет срок, в который работник обязан обратиться с заявлением на отпуск по собственному желанию.

Если компания не составляет график, без письменного заявления, руководство не сможет дать права на отпуск. Чтобы сотрудник смог его оформить, на это нужны определённые основания. Если же процедура будет происходить в устном формате, компания может заявить о том, что работник без разрешения отлучился и попросту прогулял работу.

Последствия невручения уведомления

Работодатель по трудовому законодательству обязан вручить документ, который уведомляет работника о предстоящем очередном отдыхе. Сотрудник же обязан закрепить подписью один экземпляр, что будет соответствовать о его уведомлении.

Если сотрудник не получил такой документ, то он может самостоятельно перевести дату отдыха на любое удобное время. Для этого работнику потребуется написать соответствующее заявление на имя главы организации. В нём необходимо указать, что он не был предупреждён об очередном отпуске и о его начале. Кроме этого, отсутствие уведомления может послужить серьёзным поводом для начала разбирательств со стороны трудовой инспекции. Именно поэтому пренебрегать данным документом и вручением его сотруднику не стоит.

Передача документа

Передать документ необходимо в обязательном порядке. Сделать это можно несколькими способами:

на рабочем месте лично в руки;
заказным письмом по средствам Почты России;
через доверенное лицо.

В любом случае работодатель должен иметь после вручения свой экземпляр уведомления и подписью работника.

Если сотрудник не стал подписывать документ

Нередко бывает, что работник не согласен с датой выхода в отпуск. Поэтому отказывается подписывать уведомление. В таком случае лицо, направленное на передачу документа, должно позаботиться о наличии в этот момент двух свидетелей. В их присутствии необходимо составить акт об отказе подписи работника в документе, уведомляющем о начале положенного отпуска. В акте должны быть прописаны причины отказа сотрудника подписывать документ.

Трудовой кодекс сроки подачи иска

Согласно статье 236 Трудового кодекса РФ, при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат . Но на дату подачи иска по ст. 236 ТК РФ ответчик так и не произвел выплаты, то есть день фактического расчета так и не наступил.

Порядок и возможность увольнения в некоторой степени зависят от основания увольнения и от инициатора увольнения. Так, увольнение работника по его инициативе регулируется общей нормой ст. 80 ТК РФ, согласно которой работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. При этом увольнение состоится в любом случае, даже если работник на день увольнения или написания заявления об увольнении будет в учебном отпуске или же нетрудоспособен.