Как пишется заявление на отпуск — структура и требования

15 декабря 2021 Заявления

Директор — основной исполнительный орган фирмы или предприятия.

Его выбирают на общем собрании учредителей или акционеров.

Но это наемный работник, и он также имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Должен ли писать директор заявление и как оно выглядит, прописано в законодательстве.

Больше всего нюансов возникает в том случае, если первое лицо является еще и единственным учредителем компании.

Должен ли руководитель оформлять?

Есть два варианта, как руководитель уходит отдыхать. Какой конкретно способ применим в данной компании, зависит от зафиксированного правила в уставе.

Это внутренний документ, который фиксирует все правила и документы организации, а также порядок увольнения, ухода на отдых и прочие детали документооборота.

Решение отпустить руководителя может принимать собрание учредителей и акционеров. В таком случае генеральный должен письменно оформить просьбу на отпуск.

На этом же собрании решается вопрос о том, кто будет замещать главу компании во время его рабочих каникул.

Если же вопрос о своем отпуске решает сам директор и вносит эту дату в зарегистрированный график, то писать заявление по Трудовому Кодексу он не обязан.

Достаточно извещения о том, что он уходит отдыхать, которое будет написано за две недели до предполагаемой даты.

Заявление на отпуск генерального директора: порядок оформления и образец документа

По правилам действующего законодательства Российской Федерации, каждый сотрудник предприятия имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Об этом говорят статьи 114 и 115 Трудового кодекса России. Генеральный директор не является исключением, и, как остальные работники, имеет право на выход в отпускной период.

Заявление на отпуск директора

Руководитель предприятия является лицом, которое рассматривает и подписывает заявление сотрудника на предоставление ему отпускного периода.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва.
• Санкт-Петербург.

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Нужно ли писать заявление в случае выхода руководителя в отпуск на предоставление выходных оплачиваемых дней, а если да, то на чьё имя составлять данный документ?

Случаи для составления заявления

Для того чтобы понимать необходимость составления заявления при получении отпускного периода, руководитель должен обратиться к уставу предприятия. Решение данного вопроса возможно тремя способами, в двух из которых написание заявления является обязательным условием.

В случае если уставом предприятия предполагается регулирование процесса предоставления отдыха директору, то составление заявление является обязательной процедурой.

Также должно быть проведено собрание учредителей предприятия, на котором будет решаться вопрос о возможности выхода непосредственного руководителя организации в ежегодный отпуск. При этом положение может быть как положительным, так и отрицательным, например, ввиду производственной необходимости.

После вынесения конкретного решения оно должно быть документально зафиксировано в протоколе.

Как правило, в нем указывается информация о решаемом вопросе, вынесенный вердикт и сведения о проведенном ании участников.

Протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания, а также всеми учредителями предприятия, ознакомившимися с документом.

Также составлять заявление нужно в случае, если лицо, желающее выйти в отпуск, является одновременно директором и учредителем предприятия, но при этом его отпуск не отражен в установленном графике отпускных периодов.

Ситуации, не требующие написание заявления

Третьим способом выхода в отпускной период является вариант, не требующей составления заявления.

Если устав предприятия не регламентирует данный вопрос, а период отпускных дней руководителя закреплен в установленном графике отпусков, это означает, что руководитель не должен составлять заявление на предоставление ему законного отдыха.

Несмотря на отсутствие необходимости написания заявления, руководитель обязан составить извещение о выходе в ежегодный отпускной период за две недели до его начала и ознакомить его с сотрудниками предприятия.

Порядок оформления заявления

После того как будет выяснен вопрос, по какому из трех способов руководитель может выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, должно быть составлено заявление. При этом в нем должны быть соблюдены все основные правила, а также указано лицо, на чье имя оно пишется.

Лицо, на чье имя оформляется документ

Как было сказано ранее, заявление пишется в двух случаях – при наличии в уставе предприятия пункта, регламентирующего условия выхода директора в ежегодный отпускной период, а также, если ежегодный отпуск руководителя организации не включен в разработанный график отпусков на предприятии.

В первом случае генеральный директор должен составить заявление на имя председателя учредителей предприятия.

В случае если в установленном графике ежегодных отпускных периодов руководитель заранее не выбрал себе время для выхода в отпуск, при этом он является единоличным учредителем предприятия, то в таком случае заявление на отдых составляется на имя самого директора.

В случае ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск по установленному в организации графику составление заявления не требуется.

Правила написания заявления

Заявление на предоставление отдыха не имеет унифицированной формы составления. Оно может быть написано в письменном виде от руки, а также может быть напечатано на компьютере и распечатано в бумажном виде.

В каждом из двух случаев, необходимых для составления данного документа, текст имеет свои различия.

Так, при составлении документа на имя председателя членов собрания учредителей в нем должна быть отражена следующая информация:

1. Персональные данные председателя общего собрания.
2. Полное название предприятия.
3. Персональные данные генерального директора.
4. Название документа “Заявление на предоставление отпуска”.
5. Просьба о рассмотрении на собрании учредителей вопроса предоставления отпуска.
6. Предполагаемая дата начала и окончания отпускного периода.
7. Дата составления заявления и подпись заявителя.

Образец заявление на отпуск на имя председателя членов собрания учредителей можно посмотреть здесь.

В случае принятия положительного решения учредителями компании на основании заявления издается соответствующий приказ.

Он составляется по унифицированной форме Т-6, но с изменениями в виде дополнений графы “Уполномоченное лицо учредительного собрания”. Данная возможность закреплена в постановлении Госкомстата №20 от 24.03.1999.

При этом, согласно предоставленной в постановлении информации, дополнение формы должно быть оформлено соответствующим организационным документом.

Что касается подписи приказа, то в данной ситуации документ подписывается председателем общего собрания учредителей, после чего предоставляется генеральному директору на ознакомление и проставление им своей подписи.

Заявление на выход в ежегодный отпускной период на имя директора, составленное самим руководителем, не сильно отличается от вышеприведенного образца. Оно также не имеет унифицированной формы и может быть составлено как от руки, так и напечатано на компьютере. В случае наличия шаблона данного документа на предприятии руководитель может заполнить его.

В тексте заявления директора на свое имя должны быть отражены следующие моменты:

1. В графе “Кому” указывается название предприятия и данные единственного учредителя (директора).
2. В графе “От кого” прописывается должность заявителя, название предприятия и персональные данные (в этой строке также указываются данные гендиректора предприятия).
3. Посередине указывается название документа “Заявление на предоставление отпуска”.
4. Основной текст содержит просьбу о предоставлении отпуска с указанием даты его начала и окончания.
5. Завершает документ дата его составления, подпись заявителя.

Образец заявления на отпуск генерального директора на самого себя можно скачать здесь.

После этого должен быть составлен соответствующий приказ по форме Т-6, который подписывается непосредственно самим руководителем организации.

Лицо, исполняющее обязанности гендиректора во время его отпуска

Выбор лица, которое будет исполнять обязанности генерального директора на время его нахождения в отпуске, напрямую зависит от сложившейся ситуации.

Так, если выход руководителя предприятия в отпуск решался на общем собрании учредителей, то, как правило, замещающее лицо также выбирается членами учредительного собрания.

Если в уставе предприятия не обозначена необходимость выбора замещающего лица на общем собрании, или же директор является единственным управленцем, то делегирование обязанностей руководителя находится в полномочиях самого директора предприятия.

Как правило, в крупных организациях у генерального директора имеются заместители или помощники, у которых в должностных инструкциях есть прямое указание на замещение руководителя в период его отсутствия на рабочем месте.

В случае если таких указаний не установлено, руководитель организации вправе наделить полномочиями выполнения его рабочих обязанностей любого из сотрудников, являющегося, на его взгляд, более компетентным для выполнения данной обязанности.

При этом у директора должно быть доверие к этому сотруднику, поскольку временное замещение подразумевает подписание документации предприятия, проведение деловых встреч, общение с работниками и решение сложившихся спорных ситуаций, а также полный контроль над деятельностью организации в целом.

В любом из вариантов выбора замещающего лица, за исключением закрепления обязанностей в должностной инструкции, для составления и выпуска приказа о временном делегировании рабочих обязанностей генерального директора должно быть получено письменное согласие выбранного сотрудника.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/oformleniya-na-direktora.html

На чье имя составляется?

В случае, когда глава организации пишет документ для ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, он рассматривается общим собранием акционеров.

Тогда заявление пишется на имя председателя этого собрания или просто всему собранию.

Если руководитель компании еще и учредитель, то ему также не нужно писать заявление.

Если в уставе компании прописано, что директор компании уходит в отпуск по утвержденному графику, то он не должен писать заявление на свое имя, а просто согласно графику вправе идти на свои рабочие каникулы.

Если единственный учредитель

Если директор — единственный учредитель, то заявление он может писать на свое имя только в том случае, если в компании нет подписанного и утвержденного графика с датами отпусков для всех сотрудников.

В таком случае документ имеет стандартную форму. В шапке в информации о заявителе и генеральном директоре уточняется, что он единственный учредитель. Если же таковой имеется, то писать на свое имя документ не требуется.

Образец заявления генерального директора организации на отпуск

Глава компании, как и любой другой сотрудник, имеет право на ежегодные каникулы, согласно 122 статье Трудового кодекса РФ. Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору, имеется ли образец? Разберемся с юридическими тонкостями по этим вопросам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Статья кодекса 115 обязывает любого сотрудника провести на отдыхе 28 календарных дней в год. Более того, согласно ст. 123 ТК РФ отдых директора должен быть внесен в график отпусков.

Если руководитель не желает проводить время вне рабочего места, то закон предоставляет ему эту возможность. Статья 124 ТК РФ гласит, что глава компании, как и другие работники, может не получать отпуск. Однако временной период без отдыха не должен превышать 2 года.

Заявление директора

Должен ли генеральный директор писать заявление и как отправить его в отпуск? Ответы на эти вопросы кроются в уставе ООО (либо другой организации).

В документах организации может найтись несколько вариантов:

1. За предоставление отпуска главе компании отвечает учредительное собрание;
2. Директор, как единственный учредитель, самостоятельно устанавливает себе период каникул;
3. Может не быть никакой информации по этому вопросу.

Заявление глава компании должен писать только в первом случае. Прошение о предоставлении отпуска заполняется на имя главы собрания. После вынесения решения он же (глава) подписывает документ.

В двух оставшихся случаях нет необходимости писать заявление самому себе. Директор самостоятельно выбирает, когда хочет уйти на отдых. Единственное, что ему нужно сделать – это подписать извещение минимум за 2 недели до наступления каникул.

Что касается продолжительности отпуска, то законом установлены 28 календарных дней в год. Директор-учредитель самостоятельно определяет, сколько дней он будет отдыхать, и будет ли отпуск разделен на несколько частей.

В случае с наемным руководителем, за него это решение принимает собрание учредителей. Оно же, согласно ст. 126 ТК РФ, может часть отпуска заменить денежной компенсацией.

В этой статье читайте, как получить компенсацию за неотгуленный отпуск.

Правильное оформление

Пусть это только формальность, но и она должна быть соблюдена. В случае визита налоговой или трудовой инспекции в фирме должны быть все бумаги, в том числе график отпусков и заявления сотрудников. Тем более написать заявление на отпуск очень просто:

1. На листе формата А4, в правом верхнем углу, оформляется шапка документа. Там должно быть указано имя главы учредительного собрания, кому директор пишет документ. Ниже от кого, ФИО и должность сотрудника.
2. Посередине листа слово «Заявление».
3. Ниже сам текст с просьбой предоставить отпуск на желаемый срок, с такой-то по такую-то дату.
4. Справа внизу подпись, расшифровка и дата подачи документа.

Образец заявления на отпуск:

Посмотрите видео о том, как правильно оформить отпуск руководителя:

Возможные проблемы

Самый очевидный вопрос, кто будет управлять компанией в это время? Если руководитель наемный, то о выборе заместителя должно позаботиться собрание учредителей. В противном случае сам директор выбирает ответственного сотрудника.

Этим человеком обычно является заместитель, и этот вопрос оговорен в его контракте. В случае отсутствия зама, глава может выбрать другое доверенное лицо, на имя которого составят приказ о возложении обязанностей. В этом документе указывается период действия и по желанию сумма доплаты.

Вариант приказа:

Еще одна проблема – документы, требующие подписи. Может ли директор ставить подпись, если не делегировал свои полномочия? Трудовой кодекс этого не запрещает. Ведь даже находясь в отпуске, руководитель вправе исполнять свои обязанности.

Проблемы могут возникнуть, только если директор выбрал заместителя, но продолжает подписывать документы.

Глава и декрет

Следующий вопрос – декретный отпуск ген. директора. Если руководитель является учредителем, то никаких проблем. Глава продолжает исполнять свои обязанности (возможно дистанционно) или предает часть полномочий при помощи доверенности. Единственный нюанс, ФСС может отказать организации в возмещение средств, затраченных на выплату детского пособия.

В противном случае учредительное собрание должно выбрать исполняющего обязанности и выпустить приказ о его назначении. Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.

Доверенность

Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий. Это делают на период отпуска, больничного, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.

Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:

• Название организации и ФИО ген. директора.
• Паспортные данные, ФИО, должность сотрудника, кто осуществляет замещение главы.
• Полный список полномочий.
• Срок действия документа и возможность его продления (если конкретной даты окончания нет, то доверенность действительна год).
• Дата составления доверенности и подпись руководителя.

Образец доверенности:

Каждый сотрудник организации имеет право на отдых и директор – не исключение. Это право закреплено законодательством РФ. Трудовой кодекс не только предоставляет право, но и дает четкую информацию, как им воспользоваться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/obrazets-zayavleniya-generalnogo-direktora.html

Как писать текст?

Оформление документа не отличается от стандартного документа с просьбой об отпуске. В верхнем право углу указывается название организации, а также ФИО председателя общего собрания и его должность. Тут же указывается, от кого документ (ФИО директора и его должность).

По центру указывается название документа «Заявление о предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска».

Далее следует основная часть текста, в которой указано, в какой период и сколько дней рассчитывает получить генеральный директор на отдых.

Если отпуск в 28 дней директор имеет желание разбить на несколько частей, то ему необходимо указать все желаемые отрезки.

Один из них не должен быть меньше 14 дней. Иначе у Трудовой инспекции могут возникнуть сомнения и поводы для проверки.

В конце документа ставится дата и подпись заявителя с расшифровкой. После подачи заявления на общем собрании учредители выносится решение о возможности отпуска руководителя, а также о том, кем ответственное лицо заменить на данный период.

заявления от директора о предоставлении ежегодного трудового отпуска – word.

Так выглядит образец:

Кто ставит резолюцию?

Если решение принимается общим собранием учредителей, то в обязательном порядке должен быть оформлен протокол.

В этом документе присутствует следующая информация:

• Название организации.
• Наименование непосредственно документа.
• Место и дата составления протокола.
• Повестка дня.
• Постановление собрания, вынесенный вердикт по повестке дня.
• Данные о прошедшем голосовании.
• ФИО председателя собрания, а также секретаря, которые вел протокол.
• Номер личного дела руководителя.

После этого на заявлении ставится резолюция всех участников, а также секретаря. После того как собрание разрешит ситуацию в пользу директора, составляется специальный приказ, в котором стоит подпись первого лица данной компании.

Цели

По каким вопросам можно обращаться в товарищество с заявлениями? Обычно обращение составляется с целью устранить какие-либо неполадки в доме или обратить внимание председателя на внезапно возникшую проблему.

Так как конфликты собственников и ТСЖ возникают достаточно часто, можно выделить основные проблемы, при которых владельцы квартир обращаются с заявлениями к председателю:

• Протекает крыша. В тексте заявления необходимо указать места протечки, причины, если они известны, а также предложить варианты устранения аварии. В конце жалобы следует указать требование принять меры.
• Затопление квартиры. Заявление составляется с указанием причин, номера квартиры и характера аварии (важно описать все повреждения и последствия потопа). Если залив произошел по вине соседей, то нужно написать номер их квартиры.
• Установка пломб на приборы учета. Обязанностью ТСЖ является проведение опломбирования счетчиков. Не всегда работы по установке пломб производятся своевременно. Чтобы добиться результата, желательно написать коллективное заявление, в котором обозначить суть проблемы и указать данные собственников.
• Перестановка мусорных баков. Одна из распространенных проблем МКД – слишком близкое расположение контейнеров к окнам квартир. Из-за этого жители страдают от неприятного запаха. В заявлении потребуется внятно изложить требования и причины, по которым нужно перенести баки.
• Нет отопления. Если отсутствие тепла в доме не связаны с ремонтными работами или окончанием сезона, то необходимо подавать коллективную жалобу. Желательно не только изложить суть проблемы, но и потребовать компенсации в связи с отсутствием подачи тепла.

Внимание! Поводов для подачи заявлений может быть множество, так как председатель не всегда добросовестно и вовремя исполняет обязанности.

Выводы

Руководителю компании необходим отдых, как и любому работнику. Но при этом не стоит забывать, что в большинстве своем генеральный директор — лицо наемное.

Он подчиняется совету учредителей, а также акционеров. Только с их разрешения наемный директор может пойти в отпуск. Для этого необходимо написать заявление и дождаться решения собрания.

Другое дело, если первое лицо еще и учредитель. Самому себе писать заявление не нужно, просто необходимо составить ежегодный график и разместить желаемые даты в него. С графиком должны ознакомиться все сотрудники компании и расписаться.

В каких случаях необходимо?

Статья 77 ТК РФ перечисляет основания для расторжения трудового договора. Некоторые из них связаны с инициативой работодателя, другие – с желанием сотрудника. Заявление пишется, если прекращение трудовых отношений происходит по инициативе работника. Например, заявление пишется в следующих случаях:

• Увольнение по собственному желанию. Статья 80 ТК РФ говорит, что сотрудник должен предупредить о своем желании за 14 дней. В отдельных случаях этот срок сокращается (подробнее о том, с какого числа писать ЗУ и за сколько дней его подавать, можно узнать тут).
• При досрочном увольнении по сокращению штата. Если после получения уведомления сотрудник не хочет ждать 2 месяца, он может уволиться ранее.
• По соглашению сторон.
• Перевод работника на иную должность (если это его личное желание).
• Отказ от работы в связи со сменой собственника имущества или в связи с изменениями условий трудового договора.

Заявление на увольнение подтверждает, что сотрудник действительно хочет прекратить работать в данной организации.

Когда документ не нужен?

Заявление не пишется, если прекращение трудовых отношений происходит по инициативе работодателя. Например, заявление не пишется в следующих случаях:

• При ликвидации организации.
• При сокращении штата.
• При окончании срочного трудового договора. Порядок действий в этом случае отражен в статье 79 ТК РФ.
• Если сотрудник не прошел испытательный срок. О предстоящем прекращении трудовых отношений его должен уведомить работодатель.
• При нарушении работником внутреннего распорядка, уклонении от исполнения трудовых обязанностей.

Справка! Возможные причины расторжения трудовых отношений без заявления по инициативе работодателя указываются в статье 81 ТК РФ. В этом случае работодатель сам передает сотруднику уведомление об увольнении.

Процедура оформления гражданства России

До того как перейти к пошаговой инструкции кратко расскажем о регламенте подачи пакета документов. Федеральным Законом о гражданстве Российской Федерации от 01 июля 2002 г. предусмотрено несколько вариантов приема иностранных граждан в гражданство РФ.

Иностранцы принимаются в российское гражданство на следующих условиях:

• Общие основания (натурализация);
• Соотечественники, рожденные в СССР;
• Носители русского языка;
• По праву рождения;
• Переселенцы;
• Граждане СНГ;
• Брачные отношения с россиянином;
• Беженцы;
• Высококвалифицированные специалисты;
• Иностранцы, получившие образование в СССР или РФ.

В каждом варианте предусмотрена специальная процедура вступления. Большая часть требований — исключения для определенных категорий иностранцев. Основой повод для приема в гражданство РФ — натурализация или общие основания, остальные способы предусматривают упрощенную процедуру.

Для облегчения понимания регламента предлагаем графическую схему приема в гражданство.

Подача заявления о приеме в гражданство обязательна при любой программе. Иногда заполняется специальная форма (об этом читайте далее), либо предусмотрены дополнительные формы – все зависит от требований программы.