Предоставление отпуска с последующим увольнением — довольно распространённая практика в трудовых отношениях. Этот вариант, в частности, позволяет сотруднику уволиться без отработки, обязательной, например, при уходе по собственному желанию. А работодателю — в ряде случаев обойти требование закона заблаговременно предупреждать увольняемого о предстоящем расставании. Правильное же оформление этой процедуры позволит сторонам расстаться без последующих взаимных претензий.
- 2 Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
2.1 Как составлять и когда подавать заявление на отпуск с последующим увольнением - 2.2 Издание приказов об отпуске и увольнении
- 2.3 Внесение записи в трудовую книжку и сроки её выдачи работнику
- 4.1 Расчёт отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
- 5.1 Видео: отпуск с последующим увольнением
В каких случаях возможен отпуск с последующим увольнением
Допустимо оформлять как отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, так и по иным основаниям, не связанным с нарушениями, допущенными со стороны сотрудника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Дата прекращения сотрудничества в этом случае – последний день отдыха.
В результате применения такого варианта прекращения сотрудничества по основанию, связанному с инициативой нанимателя, формально работник будет уволен во время отпуска, что прямо запрещено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Таким образом, применять отпуск с последующим увольнением по инициативе администрации за исключением случаев ликвидации организации запрещено.
ВАЖНО!
Применение подобного порядка увольнения возможно и при окончании периода действия срочного трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это прямо предусмотрено ч. 3 ст. 127 Кодекса.
Под виновными действиями понимают не только те, что поименованы в п. – ч. 1 ст. 81 ТК РФ, но и иные проступки, служащие основанием для применения дисциплинарного взыскания. В частности, к таким случаям можно отнести события, поименованные в п. 4 и ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Также невозможно применить подобный вариант прекращения трудовых отношений в случае смерти работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
ВАЖНО!
Одобрить отпуск с последующим увольнением – это право, а не обязанность компании (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). За исключением, когда такая обязанность прямо прописана в локальных актах или трудовых договорах. Более того: если об этом просит сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок, из-за которого с ним хотят расстаться, работодатель обязан отказать ему.
Расчёт с сотрудником
Дополнительной выплатой при увольнении с предварительным предоставлением отпуска станут отпускные, которые выдаются не позднее чем за три дня до ухода в отпуск
Таблица: порядок расчёта и налогообложения выплат с примерами
| Наименование выплаты | Когда необходимо выплатить | Формула для расчёта | Пример | Налогообложение и страхование |
| Отпускные | В трёхдневный срок до ухода в отпуск | Размер отпускных (компенсации) = среднедневной заработок × число дней отпуска. Среднедневной заработок (при всех полных отработанных месяцах) = сумма выплат из системы оплаты труда за предыдущий 12-месячный период/12 месяцев/29,3 дней. Среднедневной заработок (при наличии не полностью отработанных месяцев) = сумма выплат из системы оплаты труда за предшествующий 12-месячный период/((количество полных месяцев × 29,3 дней) + (29,3 дней/ число дней в месяце × число отработанных дней в месяце)). Число дней отпуска = длительность ежегодного трудового отпуска/ 12 месяцев × число отработанных в периоде полных месяцев. | Уборщик служебных помещений З. Н. Фишкина написала заявление об отпуске и следующем за ним увольнении по собственной инициативе в количестве 14 календарных дней с 12 сентября 2021 года. Днём увольнения Фишкиной станет 25 сентября 2021 года, последний трудовой день (сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели) — 9 сентября 2021 года. За 3 дня до ухода в отпуск, то есть 6 сентября 2021 года работнице должны быть выплачены отпускные. Данные, необходимые для расчёта среднедневного заработка: доход за период с сентября 2015 года по август 2021 года — 240 000 р., все месяцы, входящие в период, отработаны полностью. Расчёт среднедневного заработка: 240 000 р./ 12 месяцев/ 29,3 дней = 683 р. Данные необходимые для подсчёта положенных дней отпуска: рабочий период Фишкиной — с 28 октября 2015 года по 27 октября 2021 года, за этот период сотрудница в отпуске (и оплачиваемом, и неоплачиваемом) не была, по трудовому договору ей положено 28 дней трудового отпуска ежегодно. Сотрудницей отработано 11 месяцев (часть месяца, превышающая 15 дней, округляется до полного месяца) в течение рабочего года. Расчёт числа дней положенного отпуска: 28 дней/12 месяцев × 11 месяцев = 25,6 дней. Так как Фишкина желает перед увольнением использовать только часть отпуска — 14 дней, расчёт отпускных будет выглядеть следующим образом: 683 р. × 14 дней = 9 562 р. | Отпускные облагаются НДФЛ, из них уплачиваются страховые взносы в ПФ и ФСС. |
| Компенсация за неиспользованные дни отпуска. | В последний день работы (перед уходом в отпуск). | Так как на момент увольнения за Фишкиной остаётся ещё 11,6 неиспользованных дней отпуска (25,6 дней — 14 дней = 11,6 дней), наниматель обязан включить в окончательный расчёт компенсацию за эти заработанные дни отдыха. Расчёт суммы компенсации: 683 р. × 11,6 дней = 7 923 р. | Возмещение за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ, но из него не удерживаются страховые взносы. | |
| Оплата отработанного в месяце увольнения рабочего времени. | Заработная плата = должностной оклад/число рабочих дней в месяце × число отработанных дней в месяце. | Данные, необходимые для подсчёта заработной платы: месячный оклад Фишкиной составляет 20 150 р., согласно производственному календарю в сентябре 2021 года 22 рабочих дня, из них Фишкина отработала 7. Расчёт оплаты за отработанной время: 20 150 р./22 дня × 7 дней = 6 411 р. | Заработная плата облагается НДФЛ, из неё уплачиваются страховые взносы. | |
| Надбавки, премии, бонусы. | В соответствии с устанавливающим порядок выплаты нормативным актом. | Надбавка (премиальные) = должностной оклад × установленный размер надбавки (премии) в процентах/число рабочих дней в месяце × число отработанных дней в месяце. Приведена примерная формула, расчёт может отличаться в зависимости от установленного нормативным актом порядка расчёта. | Положение о премировании за высокие достижения труда на предприятии устанавливает надбавку к должностному окладу в размере 6 % ежемесячно, работникам, не имеющим дисциплинарных взысканий. Условиям нормативного акта не противоречит выплата надбавки при увольнении по собственному желанию. Расчёт надбавки: 20 150 р. × 6%/22 дня × 7 дней = 385 р. | Премиальные выплаты облагаются НДФЛ, страховые взносы уплачиваются в зависимости от того, учитывалась ли выплата при уплате налога на прибыль. |
| Выходное пособие (в случаях, предусмотренных ст. 178 ТК). | В последний трудовой день (предшествующий первому днб отпуска). В случае завершения трудовых правоотношений по сокращению штатов или ликвидации организации дополнительно положены выплаты по окончании второго и третьего месяца после ухода из компании в случае нетрудоустроенности бывшего сотрудника. | Выходное пособие в размере среднемесячного заработка = среднедневной заработок × число рабочих дней в следующем за днём увольнения календарном месяце. Двухнедельное выходное пособие = среднедневной заработок × число рабочих дней в следующем за днём увольнения календарном месяце /2. Среднедневной заработок = сумма выплат, входящих в систему оплаты труда, за предшествующий дню увольнения 12-месячный период/ число отработанных за период рабочих дней. | Сантехник И.С. Воробьёв будет уволен 5 октября 2021 года по сокращению штатов. Сумма выплат Воробьёву за период с октября 2015 года по сентябрь 2021 года из системы оплаты труда составила 285 400 р. За этот период он отработал 248 рабочих дней. На ноябрь 2016 года придётся 21 рабочий день. Расчёт выходного пособия в размере среднемесячного заработка: 285 400 р./ 248 дней × 21 день = 24 167 р. В случае если Воробьёв не трудоустроится до 5 декабря 2021 года, ему следует выплатить второй средний заработок, если не трудоустроится до 5 января 2021 года и предоставит справку из центра занятости — третий средний заработок. | Выходное пособие (если оно предусмотрено законодательством, а не локальным НПА или контрактом) освобождено от НДФЛ и страховых взносов. |
Следует помнить, что в случаях, когда работник на день увольнения использовал больше дней отпуска, чем заработал, наниматель имеет право удержать из положенных ему начислений сумму излишне выплаченных отпускных в части, не превышающей 20% от общей суммы выплат.
Предоставление дней неиспользованного отпуска перед увольнением — одна из форм реализации права работника на отдых. Тем не менее такой вариант развития событий возможен лишь по взаимному согласию сторон трудового договора. При отсутствии согласия наниматель обязан лишь выплатить компенсацию за неотгуленный отпуск. Кроме того, следует помнить, число дней положенного отпуска рассчитывается пропорционально отработанному в индивидуальном рабочем году времени. А если сотрудник отгулял отпуск наперёд, наниматель и вовсе может удержать излишне выплаченные отпускные из его окончательного расчёта.
Порядок применения отпуска с последующим увольнением
Вся процедура ухода в отпуск с увольнением включает в себя ряд последовательных этапов:
- Написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
- Оформить один приказ на отпуск с увольнением или два отдельных распорядительных документа – на отпуск и на увольнение.
- Заполнить трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, личную карточку.
- Рассчитать и выплатить отпускные строго за 3 рабочих дня до начала отпуска.
- Выдать в день, предшествующий дате начала отдыха, трудовую книжку или форму СТД-Р, а также все документы, связанные с работой и полный расчет по зарплате.
Порядок ухода с постоянного места работы
За 2 недели до ухода пишется заявление на увольнение по собственному желанию. Двухнедельный период состоит из календарных дней, включая праздники и выходные. Датой начала срока отработки будет следующий день после дня написания заявления.
Порядок действий при увольнении выглядит следующим образом:
- Написание заявление на увольнение и передача ходатайства в отдел кадров.
- Подготовка приказа. Шаблон соответствующего приказа содержится в утверждённых формах Т-8.
- Время отработки. Гражданин может продолжать работать, быть в отпуске или на больничном. На исчисление времени эти факторы не влияют.
- Получение документов и расчёта (трудовая книжка, оплата компенсации, справки по форме и иные документы по письменному заявлению работника, связанные с исполнением им профессиональных обязанностей).
По общим правилам, заявление на увольнение должно быть передано в письменном виде. Образец заявления предоставят в отделе кадров или бланк можно посмотреть на ресурсах, посвящённых трудовому законодательству в интернете.
Что написать в заявлении на отпуск с последующим увольнением
Заявление оформляют в произвольной форме. Но оно обязательно должно содержать следующую информацию:
- просьбу предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением;
- количество дней отдыха, которые желает использовать уходящий работник.
ВАЖНО!
Если сотрудник хочет использовать не все дни отпуска до увольнения, за образовавшийся остаток ему выплачивают компенсацию.
- планируемая дата начала отпуска;
- основание для последующего расторжения трудового договора из перечня разрешенных для этого причин. Для расставания по инициативе работника и по соглашению составляют одно заявление на отпуск с последующим увольнением. Отдельное заявление на увольнение по какому-либо основанию дополнительно не подают;
- подпись сотрудника.
Оформленный образец заполнения заявления на отпуск с последующим увольнением можно посмотреть и бесплатно скачать по ссылке ниже:
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ
Поскольку до своего ухода сотрудник планирует пойти в отпуск, подобное заявление должно быть подано не позднее чем за 3 рабочих дня до его начала. Иначе работодатель нарушит требование о выплате положенных отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если документ подан с опозданием, сотрудника нужно попросить переписать заявление с учетом соблюдения этого срока.
Если передумает уходить, сотрудник может отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением в следующие сроки:
- при расставании по желанию работника – до даты начала отдыха;
- если основанием служит соглашение сторон – отзыв можно сделать до даты заключения письменного договора об уходе.
Для отзыва работнику нужно подать отдельное заявление с просьбой аннулировать ранее поданный документ.
За сколько дней пишется?
По закону сотрудник должен предупредить руководителя о своем намерении уволиться за две недели. Это необходимо, чтобы руководитель смог подобрать работника на свободную вакансию, а также произвести необходимую замену.
Однако в случае увольнения после отпуска этот срок выдерживать не обязательно.
Если отпуск положен по графику, то можно писать заявление о его предоставлении с последующим расторжением трудового договора.
Если график отдыха в ближайшее время не предусматривает, то написать заявление можно, но вопрос об удовлетворении просьбы будет решаться индивидуально.
Руководитель может в большинстве случаев отказать сотруднику в отдыхе и просто заплатить компенсацию при увольнении.
Если работнику и руководителю удалось договориться, то можно использовать неотгулянные дни полностью, либо неполностью, а частично, а за оставшиеся получить компенсацию. Данный момент обсуждается с руководством.
Уход на отдых с последующим увольнением имеет свои положительные стороны и для работодателя, и для сотрудника.
Работнику не нужно отрабатывать 14 дней, поскольку он и так эти дни числится на предприятии, а работодатель знает, что сотрудник не сможет за это время забрать заявление и передумать.
Как оформить приказ на отпуск с последующим увольнением
После получения заявления и визирования его руководителем необходимо издать распорядительный документ на отпуск и на увольнение. При этом возможны 2 варианта его оформления:
1. Создать один единый приказ на отпуск с последующим увольнением в произвольной форме.
ПРИКАЗ НА ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ: ОБРАЗЕЦ
2. Оформить отдельно приказ на отпуск и приказ на увольнение – либо в свободном виде, либо с использованием форм № Т-6 и Т-8 соответственно.
Указанные документы независимо от выбранного варианта заполнения должны содержать следующие позиции:
- данные сотрудника, которому проводят оформление отпуска с последующим увольнением;
- наименование отпуска и период, за который он предоставлен;
- дата начала и окончания отпуска, его длительность в днях;
- причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
- ссылка на заявления, служащие основанием, без которых невозможно правильное оформление предоставления отпуска с последующим увольнением.
Как правильно написать по собственному желанию?
Не нужно писать два отдельных заявления — о предоставлении оплачиваемого отдыха и об увольнении по собственному желанию, достаточно одного документа, в котором будет содержать просьба предоставить отпуск с последующим увольнением. Именно такая формулировка содержится в ст.127 ТК РФ, ей и надо воспользоваться.
В тексте следует указать следующие моменты:
- факт просьбы;
- правильная формулировка — отпуск с последующим увольнением по собственному желанию;
- дата начала отпускного времени;
- ссылка на ст.127 ТК РФ.
Не обязательно писать количество желаемых отпускных дней. Кадровая служба самостоятельно произведет расчеты неиспользованных отпускных дней и предоставит их в полном объеме перед увольнением.
Составленный текст следует заверить своей подписью, датировать документ и передать его ответственному сотруднику.
Далее заявление рассматривает руководитель и ставит свою резолюцию на документе. При положительном решении составляются необходимые приказы и проводятся начисления.
.
Как внести запись в трудовую книжку и выдать ее при увольнении после отпуска
Выдать сотруднику трудовую книжку или форму СТД-Р (при выборе электронного варианта) нужно в день, предшествующий дате начала отпуска. Каких-то особых правил внесения записи об увольнении в этом случае не предусмотрено. Более того: упоминать об отпуске в ней не нужно.
ВАЖНО!
Датой увольнения будет последний день отпуска. И об этом нужно помнить при заполнении трудовой книжки.
Запись обязательно должна включать формулировку основания увольнения строго по ТК РФ со ссылкой на соответствующую статью. Также работодателю обязательно нужно направить сведения об увольнении в ПФР по форме СЗВ-ТД.
ВАЖНО!
Если сотрудник заболел в период отпуска с последующим увольнением, дата ухода не меняется и отпуск не продлевается (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Если сотрудник не работает в последний день перед отпуском, в его адрес следует направить уведомление о необходимости явится за трудовой книжкой. Если же он отказался от ее ведения на бумаге, достаточно сразу направить на его почтовый адрес заказным письмом с уведомлением форму СТД-Р.
Оформление заявления
Законодательство не предъявляет к заявлению особых требований. Оно должно быть письменным, собственноручно подписанным увольняющимся работником, содержать чётко выраженное намерение расторгнуть трудовые отношения. Указание статей Трудового Кодекса, конкретной причины и прочие добавления имеют смысл только в том случае, если они служат обоснованием особых условий, например, отказа от отработки.
Заявление на отпуск должно содержать указание на характер отпуска (очередной, внеочередной, за свой счёт и т. д.), а также дату его начала и продолжительность. Остальные требования те же — собственноручная подпись и письменная форма.
Оба заявления (или одно общее) пишутся на имя руководителя предприятия. Можно воспользоваться бланком, а при отсутствии такового — листом белого цвета формата А4. Левый угол остаётся свободным, начиная с середины до правого края пишется заголовок: должность и Ф. И. О. руководителя в винительном падеже, должность и Ф. И. О. увольняемого в родительном падеже. Чуть ниже — слово «Заявление», а затем основной текст, завершающийся подписью и датой написания.
Пример заявления со стандартным сроком отработки
Ключевой в заявлении является просьба уволить по собственному желанию
За сколько дней подаётся заявление
Для заявления на отпуск нет жёстко установленных временных рамок, особенно в случае соблюдения утверждённого графика. Получение же дополнительного или внеочередного отдыха предполагает принципиальное согласие руководства, поэтому также нет необходимости определять время предварительного извещения. Напротив, увольнение по собственному желанию предполагает заблаговременное извещение работодателя. Кроме случаев, рассмотренных нами выше, этот срок составляет две недели.
Несмотря на устоявшийся термин «отработка», время между подачей заявления и увольнением даётся работодателю для поиска нового работника на место увольняющегося. Другими словами, если по какой-то причине сотрудник не выходит на работу (отпуск, болезнь и т.д.), то у него не появляется дополнительная обязанность отработать ещё какое-то время на прежнем месте. Ведь ничто не мешало работодателю искать замену, даже если работник находится в отпуске.
Бесконфликтное завершение трудовых отношений позволяет оформить документы по обоюдному согласию. В этом случае стороны могут сами определить и дату увольнения, и продолжительность отпуска, и необходимость отработки. Если же соглашения достичь не удалось, работодатель может отказаться удовлетворить заявление об отпуске, сославшись на производственную необходимость. Возможно, хорошим способом избежать такой ситуации будет вначале написать заявление на обычный отпуск, а затем подать заявление об увольнении, находясь на отдыхе. Сроки в такой ситуации остаются прежними — заявление необходимо передать предприятию за две недели.
Отзыв поданного заявления: как правильно написать + пример
Законодательство устанавливает, что отозвать заявление разрешено в любой день до увольнения, однако в случае оформления отпуска это право ограничивается: забрать заявление можно только до первого отпускного дня (ст. 127 ТК). Также Трудовой Кодекс предусматривает «молчаливый» отзыв, когда компания не оформляет разрыв трудового соглашения, и работник не настаивает на увольнении. В этом случае трудовые отношения возобновляются без дополнительного оформления. Однако, способ не очень надёжен — и сотрудник может просто не выйти на работу, и наниматель в праве в последний день сообщить, что всё же решил удовлетворить заявление. Поэтому лучше свои намерения выражать в письменной форме.
Отзывается заявление несколькими способами:
- Написать новое заявление с просьбой аннулировать старое и передать его нанимателю.
В новом заявлении нужно обязательно указать дату отзываемого - Обратиться в канцелярию и сделать собственноручную надпись на ранее поданном заявлении о его аннулировании.
- Официально известить о своём намерении работодателя с помощью заказного письма или телеграммы.
В некоторых случаях руководство имеет право не принять во внимание отзыв заявления и оформить расторжение трудового соглашения согласно первоначальному намерению работника:
- Если на освобождающуюся позицию уже принят новый работник.
- Если отправлено письменное приглашение новому работнику.
- Если получено заявление от кандидата, которому по законодательству нельзя отказать в приёме на работу.
Не всегда работодатель, даже при большом желании, может принять отзыв заявления
При возобновлении трудового соглашения после отзыва заявления необходимо аннулировать соответствующие приказ (новым приказом) и запись в трудовой книжке (отметкой об аннулировании со ссылкой на приказ). Если увольнение ещё не было проведено по официальным документам, можно ограничиться пометкой на аннулированном заявлении.
