Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск: образец 2021 года

  • В случае обучения в учреждении образования также предусматривается дополнительный оплачиваемый отпуск. Это нерегулярный вид отпуска, он положен в случае предоставления Справки-вызова из учебного заведения для тех, кто учится по заочной или вечерней форме обучения:
    1. Обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию (ст. 173 ТК РФ) – по 40 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации (зачеты, экзамены) на первом и втором курсах по: 50 календарных дней – на каждом из последующих курсов. Четыре месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов; один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.
    2. Обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию (ст. 174 ТК РФ): по 30 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах; по 40 календарных дней – на каждом из последующих курсах. Два месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов; один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

  • Успешно обучающиеся в имеющих гос аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования – 30 календарных дней в течение одного года – для сдачи экзаменов.

    Как видим, дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен на законодательном уровне, но работодатели могут предоставлять большие гарантии, закрепив их в локальных актах.

    Ответственность работодателя

    В случае отказа работодателя от предоставления сотрудникам положенных дней, а также в случае отказа от выплаты денежной компенсации за такой отпуск, на предприятие и его должностных лиц может быть наложен штраф. А в отношении юридического лица может быть вынесено постановление о приостановлении деятельности на срок до трех месяцев (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае неоднократного привлечения должностного лица к ответственности за такое правонарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трех лет.

    Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ

    Кто может взять выходные за свой счет?

    Категории лиц, согласно ст. 128 ТК РФ, и продолжительность отдыха можно представить в форме таблицы:

    Категории лицПродолжительность отдыха
    Участники ВОВдо 35 календарных дней в году
    Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту)до 14 календарных дней в году
    Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)до 14 календарных дней в году
    Работающие инвалидыдо 60 календарных дней в году
    Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковдо 5 календарных дней в году

    Стоит отметить, что вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или трудовым договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

    Дополнительный отпуск работникам – инвалидам

    Законодательство не предусматривает специальных дополнительных отпусков за счет работодателя такой категории работников как инвалиды. Но основной их ежегодный отпуск равен 30 календарным дням. Такой отпуск должен предоставляться абсолютно всем категориям работников – инвалидов, независимо от присвоенной им группы инвалидности. Кроме того, по своему желанию работники-инвалиды могут уходить в отпуск за свой счет. Продолжительность такого отпуска может равняться 60 календарным дням. В этом случае работник обязан предоставить справку об инвалидности своему работодателю.

    Некоторые компании самостоятельно предусматривают допотпуск для своих работников в случае наличия у них какой-либо группы инвалидности. Такое право на отпуск должно быть зафиксировано в трудовом или коллективном договоре.

    Как работникам предоставляются ежегодные основные оплачиваемые дни?

    Дополнительный отпуск можно использовать как вместе с ежегодным отпуском, так и отдельно. В первую очередь, необходимо написать заявление о намерении реализовать право работника на отдых с указанием его периода и основания.

    В зависимости от основания предоставления дополнительного отпуска, к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие отнесение работника к льготной категории граждан, например, удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС или ветерана боевых действий. Ссылку на закон делать не обязательно, это будет задачей кадровых служб при составлении приказа.

    Мнение эксперта

    Поляков Пётр Борисович

    Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    В приказе указывают общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, его составляющие (сколько дней основного, сколько дополнительного), дата начала и окончания, и за какой рабочий год он предоставляется. Далее с приказом ознакамливают работника под роспись.

    Нужно ли писать?

    Трудовое законодательство предусматривает для всех граждан, выполняющих производственную функцию на основании подписанного трудового соглашения, гарантированный отпуск, продолжительность которого не может быть меньше 4-х недель, на протяжении которых за трудящимся сохраняется его рабочее место, и дирекция компании обязуется выплатить средний заработок.

    Важно! Для отдельных категорий работников законодатель установил более продолжительный основной отпуск, аргументированный спецификой выполняемой работы (например, педагоги отдыхают 56 дней).

    Помимо указанных дней отдыха, в зависимости от различных обстоятельств, трудящимся полагается дополнительный отпуск на оплачиваемой основе.

    Претендовать на него могут:

    • лица, производственная функция которых выполняется во вредных трудовых условиях;
    • граждане, работающие в северных регионах России;
    • трудящиеся, получившие заболевания вследствие выполнения определенной трудовой функции;
    • медицинские работники;
    • лица, имеющие удостоверения участника боевых действий и пр.

    Продолжительность дополнительных оплачиваемых дней отдыха регламентируется нормами Трудового кодекса.
    Порядок ухода трудящихся в отпуск фиксируется локальной документацией предприятия (организации) – графиком, который составляется сотрудником кадровой службы в последний месяц рабочего года.

    При распределении отпускных (основных и дополнительных) дней учитывается желание трудящегося и возможность работодателя организовать производственный процесс в определенные периоды при отсутствии кого-либо из сотрудников.

    Каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком, после чего его исполнение становится обязательным как для трудящегося, так и для работодателя.

    Заявление на отпуск пишется сотрудником исключительно в том случае, если по каким-либо объективным причинам ему необходимо перенести дни отдыха на другие даты. Если же уход соответствует составленному графику, в подаче заявления необходимость отсутствует.

    Как оформить правильно?

    Законодатель не закрепляет обязательной формы заявления на отпуск, в связи с чем оно составляется на рассуждение трудящегося с учетом основных особенностей делопроизводства на предприятиях (в организациях).

    Документ может быть на писан на фирменном бланке предприятия (при его наличии) или на листе формата А-4.

    Адресатом заявления является директор предприятия (организации), данные которого (должность, наименование компании, фамилия и инициалы) прописываются в шапке.

    Также здесь следует указать должность, фамилию, имя, отчество и контактный номер заявителя (трудящегося).

    Ниже с абзаца излагается суть самого заявления с прошением предоставить дни дополнительного отпуска (с указанием их количества) в определенные даты.

    Также следует указать причину, по которой трудящийся не может уйти в отпуск в соответствии с утвержденным графиком.

    Заявление датируется днем подачи и подписывается работником. Подать документ можно в канцелярию фирмы или лично директору, который проставляет одобряющую или отклоняющую аргументированную визу.

    Можно ли уйти без заявления?

    Работник вправе воспользоваться основным и дополнительным отпуском по собственному усмотрению с соблюдением правил Трудового кодекса – основная часть отдыха не может быть менее 14 дней подряд.

    Все остальные дни можно группировать или разбивать по одному.

    При этом все сведения следует отражать в корпоративном графике отпусков.

    Когда трудящийся использует дополнительный оплачиваемый отпуск по установленному и утвержденному графику, он не обязуется писать дополнительное заявление на предоставление.

    Как отметить в рабочем графике?

    Ст. 123 ТК РФ закрепляет обязательность отражения в графике порядок и условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а значит должен быть отражен как основной, так и дополнительный отпуск. Унифицированная форма графика отпусков Т-7 содержит графы о продолжительности оплачиваемого отпуска, поэтому необходимо подсчитать, на сколько дней отдыха может рассчитывать работник.

    Однако, здесь могут быть трудности, так как, например, дополнительное соглашение на отпуск за работу во вредных условиях труда зависит от нормы выработки, которую предугадать при составлении графика отпусков на новый рабочий год попросту невозможно.

    Здесь целесообразно указать максимальную продолжительность отдыха, а к моменту предоставления – её корректировать, ведь график отпусков обязателен относительно очередности предоставления отпуска, а не его продолжительности.

    Более того, в графе 6 графика отражается только дата начала отпуска, а дата окончания отдыха конкретного сотрудника будет определена лишь ко дню составления соответствующего приказа.

    За сколько дней подается заявление?

    Если речь идет об обычном оплачиваемом отпуске, то сроки предоставления не регламентируются. Однако стоит учитывать, что бухгалтерия должна начислить отпускные минимум за 3 дня до начала отдыха, следовательно, заявление подается хотя бы за четверо суток.

    Комментарий специалиста

    Каменский Юрий

    Юрист

    Если работник принесет заявление за день до начала оплачиваемого отпуска, сотрудники бухгалтерии вправе начислить ему отпускные в течение трех дней. Это не будет считаться нарушением, т. к. изначально документы к ним поступили поздно.

    Существует ошибочное мнение, что работники должны уведомлять кадровиков или руководителей за 2 недели до начала отпуска, но на самом деле это неверно. Согласно ст. 123 ТК РФ, отпускника должны оповестить о предстоящим отдыхе под роспись за 2 недели до его начала сами кадровики, т. к. у них ведутся все табели и графики.

    В случае с остальными видами отпусков тоже есть свои нюансы:

    • По беременности и родам. Женщина вправе сразу написать заявление после получения листка нетрудоспособности, или непосредственно перед родами. Только она указывает дату начала отпуска, основываясь на рекомендациях врача. Работодатель определять это не вправе;
    • По уходу за ребенком. Заявление подается до окончания родового отпуска, при этом пособие должно быть начислено до истечения полугода с момента достижения ребенком полутора лет;
    • Неоплачиваемый. Сроки строго не регламентируются, поэтому граждане вправе обращаться к работодателям с заявлениями в любое время;
    • Учебный. Является оплачиваемым, выплачивается средний заработок за количество дней, которые сотрудник потратил на обучение. Сроки предоставления заявления четко не регламентируются, но выплаты должны производиться бухгалтерией минимум за 3 дня до начала отпуска, следовательно, заявление и справка-вызов подаются за четверо суток.

    Рассмотрим несколько разных примеров:

    Пример 1: Отпуск по беременности и родам. Женщина узнала о беременности на второй месяце, встала на учет в женской консультации и принесла справку работодателю. За 75 дней до начала отпуска она предоставила заявление, указав, что она уйдет через 5 дней, т. е. 10.06.2018 года. Ребенок родился 15.08.2018, а больничный лист должен быть закрыт еще через 72 дня – 29 октября.

    29 октября сотрудница вышла на работу, а отпуск по уходу за ребенком взял ее муж.

    Пример 2: Неоплачиваемый отпуск. У сотрудника компании возникла потребность в поездке в другой город по семейным обстоятельствам. Дата выезда – 15 сентября. 10 сентября он обратился к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы сроком на трое суток. Руководитель согласился.

    Пример 3: Очередной оплачиваемый отпуск. За 2 недели до окончания отчетного года в компании был составлен график отпусков. Сотрудница Ефимова О.Н. должна была отправиться на отдых 10 июля, и эту дату она указала в графике. Продолжительность отпуска – 2 недели, т. е. 24 июля она должны выйти на работу.

    Согласно действующему законодательству, при наличии утвержденного графика в случае ухода в отпуск в указанную в нем дату работников должны оповещать об этом за 2 недели кадровики или работодатели. Заявление не требуется, поэтому сотрудница отправилась отдыхать в установленный период на основании графика. Отпускные ей были перечислены 7 июля.

    Оформление отпускного периода

    Этапы оформления льготного отпуска:

    1. Чтобы получить время на дополнительный отдых, работнику необходимо подать руководству отдельное заявление, так как инициатива в этом случае должна исходить от самого сотрудника (отправить его в отпуск принудительно работодатель не вправе). Заявление составляется в свободной форме.
    2. Документ традиционно содержит обращение к руководителю (указывается его должность, полное название предприятия или организации, фамилия, имя и отчество). Ниже кратко излагается просьба предоставить дополнительные отпускные дни и положенный согласно графику ежегодный отпускной период. Указывается размер компенсации (цифрами и прописью) за проезд, а также место отдыха.
    3. Обязательно даётся перечень прилагаемых документов. К ним относятся посадочные талоны или билеты на транспортное средство.
    4. К составленному документу прилагаются копии указанных билетов или посадочных талонов. В том числе копии чеков за оплату транспортировки багажа. А в случае пересечения границы РФ необходимо приложить справку, подтверждающую стоимость проезда.
    5. На основании заявления руководство издаёт соответствующий приказ, позволяющий работникам кадрового отдела и бухгалтерии начислить и выплатить полагающиеся работнику отпускные средства.

    Все доплаты и надбавки к заработной плате должны отражаться в трудовом договоре. Вы работаете в бюджетной сфере и не знаете, как правильно рассчитать надбавку за выслугу лет? Наша статья поможет вам в этом!

    Если вы увольняетесь по собственному желанию, то вам будет полезен материал о выплатах при увольнении данного типа.

    Фактическое продление отпуска

    Получить дополнительные дни возможно с помощью оснований статьи 124 ТК РФ или же самостоятельно по положениям статьи 128 ТК РФ. Последний вариант является продлением с использованием неоплачиваемого отпуска. Для того чтобы получить оплату за все время, необходимо правильно оформить всю документацию, в частности, заявление.

    Скачать для просмотра и печати:

    Статья 128 Трудового кодекса РФ “Отпуск без сохранения заработной платы”

    Как заполнить заявление

    Больничный является основанием для продления, но только в том случае, если оформлен лист временной нетрудоспособности. Его потребуется передать работодателю или в отдел кадров. Дополнительно необходимо оформить заявление, которое будет удостоверять изменение графика отдыха, а также даст гарантии добавления определенного периода, соответствующего времени болезни.


    Заполнение больничного листа

    Основные правила заполнения документа:

    • используется свободная форма;
    • указание должности и личных данных начальника;
    • вписываются данные больничного листа;
    • осуществляется обязательное указание количества дней и новая датировка;
    • подпись и дата составления являются обязательными.

    При необходимости сотрудник может попросить предоставить указанный период позже, в частности присоединить его к следующему отдыху.

    Образец заявления на продление отпуска

    Бланк для документа используют стандартный с соблюдением всех основных норм.


    Образец заявления о продлении отпуска

    Ошибки в заявлении на продление отпуска

    Встречается несколько основных ошибок, которые делают заявления недействительными. Среди них:

    • неверные реквизиты предприятия и данные руководителя;
    • нет данных по листу нетрудоспособности, либо они внесены неверно;
    • неправильный учет дней, который осуществляется с исключением выходных;
    • неверно прописан период, на который будет осуществлено продление.

    Совет! Всю информацию требуется перепроверить. Это необходимо для исключения ошибок, которые приведут к неправильному оформлению и отказу.

    Алгоритм предоставления продления отпуска

    У процедуры есть определенный алгоритм. Порядок действий:

    • пишется заявление, которое принимается с сопутствующими документами или справками;
    • вносятся изменения в табель учета времени, что означает пропись в требуемых датах специального обозначения в виде «Б» или числа 19;
    • производится издание соответствующего приказа;


      Образец приказа о продлении отпуска

    • новые даты указываются в личной карточке работника, и прописывается основание.

    При необходимости, если это возможно в рамках законодательных норм, работодатель может перенести требуемый период и присоединить его к следующему отдыху ежегодного типа.

    В каких случаях оплата не производится

    Оплата добавочного времени не будет производиться в нескольких случаях. Для этого есть установленные основания:

    • болезнь совпала по времени с учебным отпуском, который был оплачен;
    • больничный получен во время декретного периода;
    • отпуск был взят за свой счет, то есть он изначально не оплачивался;
    • лист нетрудоспособности выписан на другого члена семьи;
    • болезнь получена при алкогольном или наркотическом опьянении;
    • не соблюдался необходимый медицинский режим, установленный при лечении.

    Для получения средств необходимо полноценно оформить все документы и соблюдать установленные правила.

    Важно! Если не был оформлен больничный или не составлено заявление, то оплата также может быть исключена.

    Формула оплаты

    Оплачивается дополнительный отпуск также, как и основной. Приведем пример: работнику положено 28 дней основного отпуска, а также 8 дней дополнительного:

    Ст. 126 ТК РФ позволяет заменить часть отпуска, превышающую 28 дней, на денежную компенсацию.

    Процедура замены проста. Необходимо подать письменное заявление с соответствующей просьбой замены. Руководство после рассмотрения заявления, в случае одобрения, издает приказ.

    Необходимо помнить, что в некоторых случаях замена запрещена законом:

    • несовершеннолетним;
    • беременным;
    • занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

    Можно выбрать деньги

    Основной необходимо отгулять в полном объеме, а второй вид отдыха допускается заменить деньгами. Да, многие берут так называемую компенсацию — деньги вместо фактического отдыха. Если основной период отдыха превышает минимальный порог в 28 дней, то «лишние» дни можно взять деньгами. Аналогично и с дополнительным отдыхом — все, что выше установленного законом минимума, можно получить в виде компенсации.

    Правило имеет исключения. Нельзя полностью заменить на деньги дополнительный отпуск вредникам, тем, кто занят на опасных производствах. Семь дней надо отгулять, но дни (если они есть), превышающие эти семь дней, можно заменить деньгами.

    Беременные и несовершеннолетние — две другие категории, которые обязаны отгулять все, что положено им по закону. Если речь не идет об увольнении, при котором любые работники имеют право получить компенсацию деньгами.

    Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

    Как написать заявление на дополнительный отпуск

    Документ подается на имя руководителя в письменной форме. Унифицированного образца не существует, поэтому текст оформляется произвольно. Обязательные реквизиты стандартны:

    • данные заявителя;
    • данные адресата (руководителя);
    • суть просьбы;
    • дата и подпись.

    Мнение эксперта

    Поляков Пётр Борисович

    Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    Далее процедура стандартная: документ регистрируется в приемной или отделе кадров, затем визируется руководителем, после чего кадровик оформляет приказ. Текст приказа доводится до сведения работника.

    Образец заявления на дополнительный отпуск

    Практические нюансы

    Предоставление дополнительного времени для осуществления ежегодного отдыха возможно только при выполнении нескольких условий. Самым важным из них считается наличие основания.

    Основания

    Всего предусмотрено три основания в статье 124 ТК РФ, которая считается определяющей в этом вопросе. Частные случаи:

    • временная нетрудоспособность, подтвержденная больничным листом;
    • государственные обязанности и мероприятия. Но потребуется наличие установленного освобождения от другой работы на этот период. Участие в суде присяжных или военные сборы означают освобождение на этот период от основной работы. Получается, что и отдых будет продлен на указанное количество дней, которое было потрачено;
    • другие случаи частного характера.

    К последнему пункту относятся локальные акты регионального и корпоративного значения.

    Важно! Если во время ежегодного оплачиваемого отдыха в регионе (субъекте) или стране был объявлен внеочередной выходной, то работник вправе написать заявление на дополнительный день.

    Возможно ли продление отпуска в связи с болезнью ребёнка

    При болезнях детей или близких родственников лист нетрудоспособности не выдается, что означает невозможность осуществить добавление дополнительных дней. Для этой процедуры потребуется иметь личный больничный лист.

    В каком случае не предусмотрено продление отпуска

    Если оформляется отпуск с последующим увольнением, то добавления дней при болезни не производится. Невозможность дополнительного отдыха не скажется на оплате больничного листа, то есть работодатель будет обязан его оплатить в любом случае.

    Кому положен оплачиваемый отпуск

    Оплачиваемый бывает двух видов:

    Первый дается любому сотруднику, с которым у администрации трудовые правоотношения. Об этом упоминается в 21 и 144 статьях Трудового кодекса Российской Федерации. Длится он 28 календарных дней ( статья 115 ТК РФ ). Хотя бывают и более длительные периоды, в течение которых работник может отдыхать за счет работодателя.

    Второй положен не всем. Категории лиц перечислены в 116 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

    Во-первых, это лица, которые работают на условиях ненормированного рабочего дня. То есть могут быть эпизодически привлечены к исполнению функциональных обязанностей за пределами установленной нормы рабочего времени. Минимальное количество дней отдыха, которые прибавляются к основному, — три.

    Во-вторых, те, кто трудится на опасном или вредном производстве, — 7 дней.

    В-третьих, лица, работающие в РКС и приравненных к ним территориях — 24 или 16 дней соответственно.

    В-четвертых, сотрудникам с особым характером работы — устанавливается Правительством Российской Федерации.

    Как оформить

    Он может предоставляться как совместно с основным периодом отдыха, так и отдельно от него.

    Чтобы получить заветные дни, необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма обращения может быть свободной, но может быть установлена учетной политикой организации. В первом случае можно воспользоваться подходящим образцом из тех, что мы предлагаем ниже. Во втором — установленной формой, ее предоставляет отдел кадров.

    После этого потребуется издать приказ, в котором указывается период работы, за который сотруднику предоставляются добавочные отпускные дни. Ознакомление сотрудника с таким приказом обязательно.

    Кроме того, требуется внести данные из приказа в карточку Т-2.

    Компенсация за неиспользованную часть

    Денежную компенсацию можно получить только за те дни, которые превышают базовые 28. Такая замена осуществляется по просьбе работника. Для этого тоже понадобится составить заявление на компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

    Если такое обращение поступило от беременной женщины, несовершеннолетнего, работающего по ненормированному рабочему дню или на вредном производстве, то в удовлетворении просьбы надо отказать со ссылкой на ч. 3 ст. 126 ТК РФ. Этим категориям сотрудников замена отдыха денежной выплатой не полагается.

    Законодательное регулирование

    По общему правилу очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику, нанятому по трудовому договору, на срок не менее 28 календарных дней (ст. 114 и 115 ТК РФ). Право на него возникает уже после полугода работы в трудовом коллективе (ст. 122 ТК).

    На оплачиваемый отпуск в дополнение к основным дням отдыха могут рассчитывать категории работников, перечисленные в ст. 116, 339, 348.10, 350 трудового кодекса, а также иных федеральных законодательных актах. Подробнее разберем ниже.

    Общие правила предоставления отпуска

    На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой сотрудник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (статьи , 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 115 ТК РФ). Пре­тен­до­вать на еже­год­ный отдых за пер­вый год ра­бо­ты человек может через пол­го­да труда у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля (ст. 122 ТК РФ). Далее отдых предоставляется в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (если новый работник был в него включен).

    Общий порядок предоставления

    Дополнительные отпуска наряду с основными должны планироваться, что отражается в графике отпусков, составляемых по организации на следующий календарный год. Если же дополнительные дни работнику необходимо взять вне графика, то потребуется личное заявление с указанием даты начала отпуска и его продолжительности.

    Оформляется предоставление оплачиваемых дней приказом по организации на основании графика отпусков или заявления работника. В нем содержатся:

    • данные о работнике с указанием его ФИО, должности, номера по табелю;
    • период, за который будет предоставлен оплачиваемый дополнительный отпуск;
    • количество дней отдыха и даты, на которые они приходятся.

    Обязательным является ознакомление работника с приказом под личную роспись. Дополнительно делаются записи в карточке Т-2 и табеле учета рабочего времени. В табеле проставляется о или код «10».

    Особенности предоставления

    1. Он может совмещаться с частью основного отдыха. Если основной берётся авансом, то дополнительный может предоставляться только с согласия работодателя. Если отпуск берётся совместно с основным, то пишется одно заявление с указанием временных периодов отдыха. Если дополнительный отпуск берется отдельно, обычно указывают причину. Например, семейные обстоятельства. Здесь мы разместили образец заявления на основной и дополнительный отпуск:

    1. Список профессий, по которым полагаются добавочные выходные дни, можно найти в Постановлении Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20 (с изм. от 15.04.2004, с изм. от 26.01.2017) «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день». Пункт 18 данной Инструкции гласит: если работник имеет право на предоставление дополнительных выходных по нескольким основаниям, то дни предоставляются только по одному из них (например, является работником Крайнего Севера и его труд сопряжен с вредным производством).
    2. Дополнительный отдых граждан, трудящихся на вредном производстве, деньгами не компенсируется.
    3. Минимальная продолжительность дополнительного отдыха, для граждан занятых на вредных работах, согласно ТК РФ, равна семи дням. Если в компании, в которой трудится человек, на основании локальных актов установлена большая величина, такие выходные дни по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией. В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Можно ли объединить основной отпуск с дополнительным?

    Трудовое законодательство не запрещает гражданам объединять основной отпуск с дополнительным. При исчислении оплачиваемых дней отдыха за календарный год они суммируются и могут быть предоставлены одновременно.

    Допустимо также дробление отпускных дней при соблюдении условия согласования с руководством и продолжительности одной из частей не менее 14 календарных дней. Поэтому, взяв один из отпусков в размере 14 дней, работник может выбрать другую часть хоть по одному-два дня. Но только с согласия руководителя.

    Дополнительный оплачиваемый отпуск можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника (ст. 126 ТК).

    Если во время отпуска сотрудник заболел


    Бывает и так, что во время пребывания в оплачиваемом отпуске работник заболевает. Здесь следует учитывать, что отпуска предоставляются исключительно для отдыха, поэтому в случае болезни сотрудники вправе открывать больничные листы.
    Если во время отпуска гражданин заболел и открыл лист нетрудоспособности, отдых продлевается на количество оставшихся дней, либо переносятся на другой период. Эти нюансы сотрудник должен согласовывать с работодателем.

    Важно! Если не предоставить больничный, дни болезни будут засчитаны в отпуск, и пособие по нетрудоспособности не начислят.

    При подаче заявлений на разные виды отпусков работники должны придерживаться определенных правил оформления и сроков предоставления. Это гарантирует беспроблемное составление всех бухгалтерских и кадровых документов, а также получение отпускных в установленные сроки.

    Кто имеет право на еще один отпуск?

    Существуют работники, которые имеют право на еще один от­пус­к. Согласно ст. 116 ТК РФ , он предоставляется:

    • сотрудникам с ненормированным ра­бо­чим днем;
    • людям, трудящимся во вред­ны­х и/или опас­ных усло­ви­я­х;
    • гражданам, работающим в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
    • ра­бот­ни­кам, вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;

    Мнение эксперта

    Поляков Пётр Борисович

    Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

    Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в ТК РФ и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:

    Количество дополнительных дней отдыха

    Трудящиеся на вредном/опасном производстве

    Постановление Правительства № 870 от 20.11.08 г.

    Особый характер труда

    Устанавливается Правительством РФ например для

    врачей общей практики 3 дополнительных дня в соответствии с постановление от 30.12.1998 № 1588

    Работники Крайнего Севера

    Граждане, работающие в областях, приравненных к РКС

    Работники Северных областей

    ФЗ №4520-I от 19.02.93 г.

    На основании ст. 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен еще один отпуск. Кроме того, он полагается гражданам, трудящимся в представительствах РФ за границей в странах с особыми условиями ( ст. 339 ТК РФ ), а также спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ). Его продолжительность и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ч. 2 ст. 118 ТК РФ ).

    Рейтинг
    ( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Для любых предложений по сайту: [email protected]