Заявление на увольнение по собственному желанию. Образец 2021

Каждый наемный работник, исходя из собственных потребностей и желаний, может разорвать трудовые отношения с работодателем. Требуется выполнить лишь одно условие – написать соответствующее заявление за десять дней (рабочих) до даты ухода с должности. Предполагается, что за это время работодатель сумеет подыскать увольняющемуся замену, а тот, в свою очередь, успеет передать дела преемнику.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Трудовое законодательство

Процедура разрыва трудового контракта регламентируется ст. 77 и 78 ТК РФ, где прописаны положения и порядок действий. Используя данные статьи можно прекратить действие, как бессрочного, так и срочного контракта.
При бессрочном трудовом контракте, расторжение взаимоотношений допускается после предварительного 14-тидневного предупреждения стороной, проявившей инициативу данного действия. Срочный контракт разрывается, когда руководство письменно уведомляет подчиненного об этом по завершению срока его действия. Если руководство не предупредило такого работника об увольнении в связи с завершением времени действия контракта, соглашение переходит в статус бессрочного.

Инициативу по прекращению контракта может проявить любая сторона. При достижении договоренности, разрыв трудовых взаимоотношений обязан оформляться соответствующим протоколом.

(Видео: “Как оформить увольнение по соглашению сторон?”)

Таким образом, существуют следующие варианты разрыва трудового договора.

Завершение времени его действия, при заключении его на конкретный срок.
Подача работающим лицом заявления об уходе с отработкой 14-ти дней.
В других вариантах, предусмотренных законодательными нормами.

Примечание. При взаимной договоренности, уходящий работник может покинуть учреждение, не отрабатывая 2-хнедельный срок.

Что делать, если директор не подписывает заявление

Иногда в учреждениях могут случиться обстоятельства, когда, в силу каких-либо причин, между руководством и сотрудником возникают спорные ситуации.

Руководство игнорирует заявление: В этом случае сотруднику необходимо отослать заявление заказной почтой с уведомлением.
Работодатель игнорирует заявление об отмене увольнения: Как и в предыдущем случае требуется отправить отзыв почтой.
Руководство по собственной инициативе желает уволить работника: При этих обстоятельствах надо обращаться в судебные структуры (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).
Работодатель уволил человека ранее отработанного времени: Здесь также нужно обращаться в суд.

Надо отметить, что не стоит бояться ходить в судебные органы, так как заявитель освобождается от уплаты госпошлины (ст. 393 ТК РФ). При нарушении законодательства учреждением, работник будет восстановлен на работе с выплатой компенсации.

В данном видео можно ознакомится с правилами увольнения по своей инициативе.

(Видео: “Находим ответ. Увольнение по собственному желанию”)

Как передать заявление работодателю

Прекращение деловых взаимоотношений по согласию сторон возможно, как для бессрочного, так и срочного контрактов. Для осуществления такого события требуется сотруднику направить письменное ходатайство, содержание которого должно соответствовать правилам оформления деловых бумаг.

Примечание. Прошение об увольнении по договоренности сторон подается за 2 недели до даты расторжения трудового контракта.

Заполненный запрос на уход с предприятия по соглашению сторон можно отправить руководителю следующими вариантами:

Лично работающим лицом, осуществив визит в приемную или кадровый отдел.
Через почту – отослав заказное письмо с уведомлением о вручении адресату.
Курьерской доставкой.
Отсылкой документа электронной почтой, при наличии электронного адреса на предприятии.

Во всех вариантах подачи заявления, отсчет времени его подачи осуществляется с учетом доставки документа, если работающее лицо должно отработать 2 недели.

Направить такое заявление сотрудник может, находясь:

На больничной койке. В этих обстоятельствах, начальник обязан отчислить сотрудника датой, отмеченной в прошении, даже если в указанную дату он находиться на больничном. Расчетные и необходимые документы, а также начисленные больничные он получит после выздоровления.
В отпуске. Дата отчисления согласно запросу отпускника может быть осуществлена, как во время отпуска, так при его окончании. Получение документов отпускником будет осуществлено по окончанию отдыха.

Что значит отработать две недели, перед тем, как уволиться?

Это связано, в первую очередь, с тем, чтобы не нарушить деятельность организации, из которой уходит сотрудник. Работодателю нужно время, чтобы найти замену или иным образом оптимизировать организационную структуру, которая теряет один из своих элементов, кадров.

Есть несколько исключений из общего правила:

Для сотрудников, работающих на сезонных работах, по срочному договору (до 2 месяцев) и для лиц, которые находятся на испытательном сроке, период отработки составляет всего 3 дня (ст. 71, 292, 296 ТК РФ).
Для руководителей организации (ст. 280 ТК РФ), а также лиц, работающих тренерами и спортсменами (у которых контракт на 4 и более месяца) срок отработки равен 1 месяцу (ст. 348.12 ТК РФ).

Бывают ситуации, когда сотрудники не хотят задерживаться на своей бывшей работе еще на целых 14 дней:

их ожидают на новом месте;
близится переезд;
причины личного характера, или что-то другое.

Они могут избежать двухнедельной отработки, предупредив работодателя.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Что делать и куда обращаться, если при увольнении не выплатили расчет
Что делать при сокращении на работе
Что делать, если работодатель не хочет увольнять по собственному желанию
Что делать если дата приказа об увольнении позже даты увольнения
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения
Что делать, если работал не официально уволили денег не заплатили
Что в в день увольнения работодатель обязан выдать работнику

Документы, необходимые для оформления увольнения

Процесс отчисления, также, как и процесс трудоустройства, требует выполнения принятого алгоритма. Поэтому, чтобы отчислить работающее лицо требуется основание для отчисления, регламентированные ст. ст. 78, 79, 80 ТК РФ и наличие следующих документов:

Ходатайства об отчислении, при уходе по личному волеизъявлению.
Соглашение о расторжении контракта, при увольнении по согласию сторон.
Оповещения о завершении времени действия трудового контракта, при трудоустройстве по срочному трудовому договору.

Для отчисления сотрудника требуется выполнить следующие шаги:

Издать распоряжение об отчислении в соответствии с формой Т-8. В данном распоряжении требуется отобразить:

Основание для отчисления.
Указать ссылку на соответствующую статью ТК РФ, согласно которой человек покидает фирму.
Увольняемое лицо обязано расписаться в распоряжении об ознакомлении с его содержанием.
На основании распоряжения заполнить трудовую книжечку подчиненного с соответствующей записью, согласно распоряжению.
Заполнить записку-расчет (форма Т-61), с отображением положенных выплат работнику.
Заполнить личную карточку работника (форма Т-2), с внесением записи об отчислении и ознакомлением уходящего работника с заполненными записями под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
В последний день работы выдать уволенному лицу положенные, согласно закону, документы, которые потребуются ему при трудоустройстве в другом учреждении.

Перечень документов, выдаваемых при увольнении:

Трудовой контракт, подписанный при трудоустройстве подчиненного на работу.
Распоряжение о приеме сотрудника на фирму.
Приказы, изданные при переводе подчиненного в другие отделы (при наличии таковых).
Изданное распоряжение на отчисление.
Справка о зарплате, получаемой работником на протяжении 2-х лет, или за время работы, если человек трудился на фирме менее 2-х лет.
Документы, удостоверяющие отчисления с заработной платы в установленные фонды.
Форма НДФЛ-2, включающая сведения о размере зарплаты, получаемой работником в расчетное время, а также о всех начислениях страховых взносов. Справка должна быть заверена подписью ответственного работника и печатью фирмы. Данная форма выдается в завершающий день работы или отправляется уволенному заказным письмом, если последним дано на это согласие.
Справка, с отображением занимаемых вакансий подчиненным за трудовой период в данной фирме.

Весь перечень справок выдается в одном экземпляре и только однажды. Получить их допускается не позже одного года с момента отчисления с работы.

Все дубликаты выданных документов прикрепляются в личной картотеке человека. Факт их вручения уволенному лицу регистрируются в специальном журнале.

Кроме перечисленных материалов, увольняемое лицо должно получить в кадровом отделе трудовую книжечку, с записью об отчислении, сделанной в соответствии требований ТК РФ.

В каком случае можно не отрабатывать 2 недели

Отработка при увольнении установлен законом, если прекращение трудовых отношений с работником производится по инициативе последнего.

Однако администрация субъекта, в свою очередь, может разрешить сотруднику уйти из компании пораньше, не настаивая на отработке всех двух недель. Тогда выполняется увольнение по собственному желанию без отработки.

В ТК закреплены случаи, при наступлении которых сотрудник может уволиться сразу, без отработки установленного срока:

Поступление в учебное заведение на дневное отделение;
Выход работника на пенсию;
Нарушения трудового распорядка работником (правда, в этом случае он может быть уволен «по статье»);
Переезд членов семьи в другую местность для работы;
Переезд близкого члена семьи на работу за границу;
Смена места жительства по медицинским показаниям;
Уход за больным членом семьи либо ребенком-инвалидом до 14 лет.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

К процессу разрыва контракта по соглашению сторон можно приступать после инициативы любой стороны в учреждении о прекращении сотрудничества.
Законом не определено, кто может проявить инициативу, однако все изменения и добавочные соглашения в трудовом договоре необходимо выполнять в письменной форме.

Если данную инициативу проявил подчиненный, то ему требуется предоставить прошение.

Отчисление по соглашению сторон по инициативе начальства осуществляется путем отправки подчиненному служебного оповещения. Форма данных документов законодательными нормами не установлена.

Далее требуется согласие другой стороны, которое также нужно отобразить письменно. Согласие можно выразить, например, следующим образом – «Согласен», с отображением даты и подписи.

Дальнейший шаг предполагает оформление соглашения об отчислении, где оговариваются условия, зависящие от конкретной ситуации и условий работы уходящего лица.

После заключения соглашения, изменение его допускается в том же порядке, как заключение, то есть работник не имеет право покинуть работу ранее оговоренной даты, а начальник не может отчислить уходящего работника ранее договоренного срока в соглашении. Данное положение регламентируется законодательством РФ, подтверждено ВС РФ (решение Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 г.) и Конституционным судом РФ (№ 1091-О-О от 13.10.2009 г.).

Примечание. В отличие от ухода по личной инициативе, при отчислении по соглашению сторон, подчиненный не вправе передумать и отозвать прошение об уходе – для этого понадобится, чтобы начальник тоже был согласен с продлением трудовых отношений.

В дату, отображенную в соглашении, начальник фирмы издает распоряжение об отчислении. Форма распоряжения об отчислении установлена Госкомстатом РФ №1 от 05.01.2004 года, которая выражается стандартным бланком Т-8. С 2012 года законом РФ «О бухгалтерском учете», учреждения вправе создавать внутриведомственные шаблоны деловых документов, однако большинство руководителей используют форму Т-8.

После изданного приказа об отчислении подчиненного, последний обязан расписаться в нем, подтверждая ознакомление с ним. Затем ему выдается заполненная трудовая книжечка с внесенной соответствующей записью и производится полный расчёт, с выдачей документов, согласно законодательным нормам РФ.

На этом деловое сотрудничество между сотрудником и начальником учреждения расторгнуто.

Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления

Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.

Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.

Работодатель должен выразить свое согласие или возражения в письменном виде. Обычно на обращении проставляется надпись «Согласен», дата и подпись руководителя.

Наниматель не вправе переносить дату прекращения контракта в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил еще какую-то работу, такие действия являются незаконными.

Как оформить заявление на увольнение по соглашению сторон

Для оформления заявления по согласию сторон берется чистый лист бумаги, формата А4 и заполняется, или вручную, или на компьютере с последующей распечаткой.
Заявление требуется оформить со следующими структурными элементами:

Шапка

Здесь отображается должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника (в дательном падеже)
Ниже заполняется должность, Ф.И.О. подателя запроса (в родительном падеже). Может быть отображено структурное подразделение и табельный номер.
Название бланка – «Заявление».

Текст запроса

В данном разделе излагается просьба заявителя о согласии на завершение делового сотрудничества и дата отчисления.

Заключение

В конце заполненного прошения проставляется дата заполнения и подпись увольняемого.

Запрос на уход из фирмы по согласию сторон может быть направлен в любой период:

во время трудовой деятельности;
находясь в командировке;
во время болезни;
находясь на отдыхе.

На основании поданного ходатайства, руководством фирмы издается распоряжение за подписью начальника.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Унифицированного шаблона заявления на уход из фирмы по согласию сторон – нет. Такой запрос можно написать в произвольном стиле. Однако при этом желательно соблюдать правила составления деловой документации, то есть, заполнять документ в деловом стиле, без грамматических ошибок с четким изложением сути подаваемого запроса.
Как и любое заявление на расчет, запрос на уход с работы по согласию сторон должен составляться с заполнения «шапки», которая размещается, обычно, с правой стороны верхней части страницы. В данном разделе требуется отобразить данные руководителя, к которому обращается заявитель и данные самого заявителя.

Затем требуется озаглавить заполняемый документ. В данном случае нужно написать «ЗАЯВЛЕНИЕ».

После этого заявитель должен приступить к изложению своего обращения, с четким отображением сути обращения и даты исполнения. В данном варианте требуется написать – «Прошу отчислить меня с работы по соглашению сторон …»

В заключение требуется подписать документ и поставить дату его написания.

Образец такого заявления представлен ниже.

Другие виды шаблонов

В зависимости от обстоятельств ухода текст образца заявления на увольнение пишется по-разному. Так, при прекращении трудовой деятельности без отработки, которая возможна в случае переезда на другое место жительства, выхода на пенсию, зачисления в учебное учреждение и т. д., шаблон может выглядеть вот так.

Работник имеет возможность не отрабатывать двухнедельный срок, если у него остался неиспользованный отпуск в размере 28 календарных дней. Тогда заявление будет иметь следующий вид.

В случае недавнего трудоустройства (менее трех месяцев) и нахождении на испытательном периоде, отработка тоже не потребуется. Как в этом случае рассчитать дату увольнения было рассказано выше.

В целом такая форма совпадает со стандартным бланком. Разница состоит только в расчете даты увольнения.

Запись в трудовой книжке

При отчислении служащего по соглашению сторон, в трудовой книжечке появляется запись об этом событии.
Инструкция по оформлению трудовых книжечек (принятая Министерством труда РФ № 69 от 10.10.2003 г.) гласит, что запись должна иметь ссылку на ст. 77 ТК РФ. Затем отображается причина отчисления без сокращений, со следующим текстом: «Отчислен по соглашению сторон, ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В трудовой книжечке расписывается кадровик, ответственный за данный участок работы и запись заверяется печатью.

После этого, уволенному человеку трудовая книжечка вручается под роспись о ее получении.

Способы увольнения без отработки

Трудовое законодательство достаточно четко прописывает обстоятельства, при которых сотрудник может досрочно покинуть место труда. Однако кроме законодательных способов увольнения существуют, и другие методы избежать отработки. Все они зависят от жизненных ситуаций и взаимоотношений с начальством.

По соглашению сторон

Наиболее быстрый способ освобождения от трудовых обязанностей – соглашение сторон. Такой метод прописан в ст. 77 ТК РФ и подразумевает заключение мирового соглашения с нанимателем. Посредством соглашения можно осуществить перевод на иное место труда, а также полное освобождение от рабочих обязанностей в случае согласия обеих сторон трудовых отношений.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Соглашение составляется в письменной форме. Документ подписывается всеми участниками отношений (директором и работником) и должен оформляться в двух образцах для каждой из сторон.

Процесс увольнения состоит из следующих действий:

подписание соглашения;
подача заявления и проставление визы руководства;
оформление приказа отделом кадров и его подписание увольняемым;
проставление отметки в трудовой;
расчет увольняемого.

Нет необходимости пояснять обстоятельства прекращения работы. Однако, если увольнение произошло по одной из причин, отраженных в ст. 80 ТК, необходимо указать ссылку на данную норму.

При оставлении трудового места по инициативе сотрудника, выплата пособия по увольнению не производится.

Процесс увольнения посредством перевода сводится к следующему

Согласование с нанимателями – сотруднику необходимо найти новое трудовое место, после чего согласовать переход с руководствами обоих предприятий.
Настоящему работодателю от нового нанимателя направляется письмо с прошением об освобождении сотрудника от обязанностей с дальнейшим переводом. В письме указывается день расчета и основания для него.
При отсутствии возражений со стороны руководства, просьба удовлетворяется, заявление подписывается, а сотрудник, получив трудовую книжку, может приступить к новой деятельности.

Это важно знать: Когда платить налоги при увольнении

Таким способом специалист может уволиться мгновенно, без двухнедельной отсрочки. При этом, стоит учесть некоторые нюансы:

в бумагах отражается пункт об ознакомлении работника с процессом перевода, а также о согласии на процедуру;
в заявлении проставляется определение «Увольнение в порядке перевода»;
новый наниматель обязуется принять человека на оговоренную должность;
перевод не предусматривает испытательный срок.

Особенность такого увольнения в правильном оформлении документации. Данный вариант наиболее предпочтителен для сотрудников госорганов, при переходе из одной структуры в другую либо для работников партнерских компаний.

Семейные обстоятельства

Как правило, люди покидают место работы с ремаркой «по семейным обстоятельствам» в следующих ситуациях:

Преобразование организации работодателя с последующим переселением сотрудников
Переселение супругов в другие регионы с необходимостью увольнения, в связи с переездом всех членов семьи.
Серьезные заболевания детей, родителей и других близких, требующие ухода. По требованию руководства, необходимо предоставить подтверждение родства.

Это исчерпывающий список обстоятельств, в связи с которыми сотрудник вправе покинуть место труда, не отрабатывая 2 недели. В остальных ситуациях работник обязан либо проработать положенный период, либо согласовывать уход с начальством, надеясь на понимание.

В любом случае сотруднику необходимо подать заявление на имя нанимателя, с просьбой об освобождении от обязанностей без отработки. В случае с досрочным увольнением обязательно поясняются причины.

При любых обстоятельствах работник должен написать заявление об уходе. Оно пишется по стандартной форме. Но если работник желает уволиться без отработки, то ему следует указать причину своего ухода.

Увольнение после болезни

Законодательство не предусматривает увольнение сотрудника, находящегося на больничном. Однако практика показывает, что подобные ситуации вполне реальны. Уволиться без обязательной двухнедельной работы, заболевший работник может одним из следующих способов:

написать стандартное увольнительное заявление, в котором будет указана необходимость отработки, затем открыть больничный – таким образом в этот период увольняемый освободится от обязанности посещать рабочее место;
если сотрудник травмирован либо заболел и поэтому не может продолжать рабочую деятельность – подать заявление возможно из медучреждения.

Освобождение от работы в обеих ситуациях происходит спустя две недели после заявки на увольнение, независимо от того находится ли человек на больничном или продолжает трудиться. Однако, если выход с больничного состоялся ранее окончания отработки, увольняемому нужно переоформить заявление и указать точный день окончания рабочей деятельности. Произвести увольнение в иной день нельзя.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Наиболее часто, при уходе с предприятия по соглашению сторон возникает вопрос о компенсированных выплатах уходящему работнику.
Законодательство не предполагает обязательное обеспечение учреждением компенсированных выплат. В то же время, нет запрета на ограничение таких выплат, поэтому, при подписании соглашения об уходе стороны могут оговорить условия ухода человека с предоставлением добавочных выплат.

Более того, по договоренности, подчиненному может быть начислено даже выходное пособие.

(Видео: “Увольнение по соглашению сторон выплаты”)

Прочие выплаты при отчислении по соглашению точно такие, как и при отчислении по прочим основаниям, которые заключаются в следующем:

Зарплата за окончательно проработанные дни.
Компенсирование за пропущенные дни отпуска, согласно ст. 127 ТК РФ, в том числе и за прошедшее время, при наличии таковых.

При этом, если человек получил отпускные авансом, то излишне выданные ему деньги – удерживаются.