Заявление на увольнение по соглашению сторон: образец 2021 года

В определенных ситуациях наниматель и сотрудник могут прийти к выводу о том, что трудовые взаимоотношения между ними должны быть прекращены. Оптимальным в таком случае может стать решение о расторжении трудового контракта в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 ТК РФ, то есть на основании взаимного соглашения сторон.

Инициировать увольнение может как подчиненный, так и руководитель компании. Инициатива работника должна быть оформлена соответствующим заявлением об увольнении, о котором и поговорим в настоящей статье.

Нужно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон?

Статья 78 ТК РФ не дает ответ на вопрос, обязательно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон. Подразумевается, что инициатором прекращения контракта вправе выступать как наниматель, так и сотрудник. Трудовые отношения прекращаются по взаимной договоренности. Участники закрепляют свое решение путем подписания соглашения.

Ни один из участников не вправе заставить другую подписать такой документ. Увольнение по этому основанию производится в добровольном порядке.

На практике работник пишет заявление на увольнение. Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. Он является официальным предложением расторгнуть договор по взаимному согласию. Если работодатель не возражает, он составляет приказ и соглашение о прекращении контракта.

Инициатором прекращения отношений может быть работодатель. Он направляет служащему предложение о расторжении контракта. В случае согласия сотрудника отдел кадров оформляет необходимую документацию.

Как правильно написать, включать ли пункт о выплате компенсации?

Если инициатива прекращения трудовых правоотношений исходит от работника, ему необходимо обратиться к нанимателю с соответствующим письменным заявлением. На уровне законодательства не установлено унифицированной формы заявления работника о расторжении трудового договора, тем не менее в нем должна содержаться определенная информация.

Документ может быть написан от руки либо напечатан на компьютере — главное, чтобы в нем содержалась собственноручная подпись лица, пожелавшего расторгнуть трудовой договор.

Рассмотрим написание обращения к работодателю на следующем примере.

В первую очередь, как и в любом другом документе, адресуемом работодателю, в заявление на увольнение по соглашению сторон должна быть прописана так называемая шапка, то есть:
фамилия, имя, отчество, должность работника, желающего уволиться.
Затем необходимо указать название документа — заявление.
В основной части документа должна содержаться следующая информация:
просьба о расторжении трудового договора в связи с соглашением сторон;
указание статьи Трудового кодекса РФ, на основании которой будет произведено увольнение (статья 78 ТК РФ либо пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ);
дата расторжения служебных правоотношений;
дата написания заявления.
В конце заявления сотрудник ставит свою подпись с расшифровкой.

В заявлении можно написать «прошу уволить с такого-то числа» либо «прошу уволить такого-то числа». Во втором случае последним днем работы будет считаться день, указанный в обращении, в первом — предшествующая ему дата.

Следует иметь в виду, что в ряде случаев при расторжении трудовых взаимоотношений подчиненный вправе рассчитывать на выплату определенной компенсации. Закон не устанавливает ни обязанность нанимателя по ее выплате, ни размер компенсации. Тем не менее в принятых на предприятии локальных актах, содержащих нормы трудового права, может быть закреплено право работника на получение компенсационного платежа.

В случае если увольнение по соглашению сторон предполагает выплату компенсации, в обращении работника на имя работодателя может быть прописан ее размер. Кроме того, по желанию сотрудника, в документе можно указать:

количество отставших дней отпуска, которые работник может использовать перед расторжением контракта;
информацию о передаче сотрудником оргтехники, оборудования, мебели, в отношении которых он является ответственным лицом.

Увольнение на основании статьи 78 ТК РФ не предполагает отработку сотрудником двухнедельного периода, как при расторжении служебных отношений по его инициативе.

Если подчиненный желает приобщить к обращению на имя нанимателя какие-либо дополнительные документы, они должны быть перечислены в заявлении отдельно.

Вместе с тем следует иметь в виду, что основным документом при расторжении трудового контракта на основании статьи 78 ТК РФ является соглашение об увольнении. Соответственно, само обращение работника может быть лаконичным, как в приведенном примере, а все вопросы, касающиеся денежных выплат и увольнения без отработки, должны быть оговорены непосредственно в соглашении, образец которого приведен ниже.

Следующим этапом после рассмотрения работодателем обращения и выражения согласия с ним является составление сторонами письменного соглашения, которое может выглядеть следующим образом.

Как правильно оформить заявление?

Бумага составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Как правило, сотрудник отдела кадров предоставляет образец для заполнения.

В бланк вносят следующие сведения:

ФИО руководителя компании;
должность, ФИО сотрудника;
название документа;
просьбу уволить по соглашению сторон;
предполагаемую дату прекращения контракта;
дату подачи бумаги;
подпись сотрудника.

Информация об обращении вписывается в журнал регистрации. На экземпляре служащего ставится отметка о получении и подпись сотрудника, принявшего бумагу.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

(MS Word)

Рекомендация! Желательно дополнительно прописать условия ухода со своей должности, касающиеся размера компенсации, числа дней неиспользованного отпуска, сведений о передаче товарно-материальных ценностей. Они будут включены в соглашение о расторжении контракта.

Формулировка об увольнении в трудовой книжке

В трудовую книжку вписывается фраза согласно инструктивным рекомендациям по заполнению трудовой документации, которые утверждены постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года № 69.

В формулировке присутствует ссылка на статью 77 ТК РФ.

Запись в трудовой книжке ссылается не на статью 78, а на статью 77 ТК РФ.

Образец отметки в трудовой книжке: “Уволен/Уволена по соглашению сторон, п.1 ч.1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”:

Руководитель не имеет права принуждать сотрудника к увольнению по соглашению сторон. Здесь работает принцип добровольности, исключительно обоюдное согласованное решение предоставляет такую возможность.

Соблюдение законных положений обеспечит прохождение процедуры без обращения в судебные инстанции.

Срок подачи заявления на увольнение

ТК РФ не устанавливает временных рамок для подачи заявления об уходе. Гражданин вправе указать в документе предполагаемую дату. Он не обязан работать еще две недели. В дальнейшем в процессе переговоров стороны могут перенести прекращение договора на другой день.

Следует обратить внимание на формулировку. Необходимо написать не «с 14 января 2021 года», а «14 января 2019 года». Второй вариант позволит избежать разночтения при определении последнего рабочего дня, который совпадает с датой ухода с должности.

Важно знать! Болезнь и другие обстоятельства не могут послужить основанием для переноса даты прекращения контракта. Трудовая книжка вручается бывшему служащему после выздоровления.

Возможные ошибки при оформлении документов

Грамотное составление и подача заявления об увольнении считается одним из основных этапов процедуры расторжения отношений по соглашению сторон. Поскольку не существует унифицированного образца написания, то достаточно придерживаться типовой формы. Несмотря на это, неточности допускают как сотрудники кадровой службы, так и персонал. Наиболее распространенными считаются следующие ошибки.

Отсутствие причины ухода или ее неправильная формулировка. В бланке обязательно нужно указать, что подчиненный просит уволить его по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ.
Не указана дата расторжения договора. Обычно день ухода определяют заранее, и этот факт отражается в соглашении. Но заявление должно содержать всю необходимую информацию, в том числе и эту.

Еще одной ошибкой является недостаточная детализация условий расторжения контракта. В соглашении должны быть четко прописаны все нюансы устной договоренности. Особую важность представляют такие сведения, как:

основание ухода;
дата увольнения;
сумма компенсаций и день их выплат;
сроки передачи материальных ценностей (если сотрудник несет за них ответственность).

Тщательно составленный документ поможет в будущем избежать возникновения споров и недоразумений.

Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления

Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.

Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.

Работодатель должен выразить свое согласие или возражения в письменном виде. Обычно на обращении проставляется надпись «Согласен», дата и подпись руководителя.

Наниматель не вправе переносить дату прекращения контракта в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил еще какую-то работу, такие действия являются незаконными.

Преимущества и недостатки увольнения по согласованию сторон для работника

Увольнение является процедурой, во время которой происходит расторжение ранее заключенного трудового договора. Обычно он подписывается двумя сторонами: нанимателем и работником.
Прекращение трудовых взаимоотношений может сопровождаться разными обстоятельствами. Еще особое значение имеют причины, которые повлияли на это. Наиболее часто встречаемым условием прекращения профессиональных отношений считается соглашение сторон.

Работодателям и сотрудникам рекомендуется научиться понимать не только положительные стороны такого решения, но и негативные. Такой способ расторжения трудового договора регламентирован статьей под номером 78 Трудового кодекса.

Основные положения документа свидетельствуют о том, что руководитель конкретной организации и работник, трудовые взаимоотношения которых не сложились, могут прийти к общему соглашению и разойтись мирно.

К основным особенностям увольнения по договоренности сторон следует отнести такие, как:

работник увольняется таким способом только тогда, когда другой вариант неправомерен. К примеру, подчиненный находится в отпуске или на длительном больничном. В таких ситуациях даже позволяется лишить должности женщину, которая ждет ребенка или сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске. При этом соглашение сторон способно решить данную проблему;
есть возможность быстро разорвать профессиональные отношения по ученическому договору посредством увольнения по соглашению сторон;
работодатель и подчиненный могут избежать ряда различных формальностей, которые нужно выполнять при остальных способах расторжения трудового договора. Например, человек имеет законное право не отрабатывать две недели перед увольнением. При этом управленец и его подчиненный способны прийти к индивидуальным условиям увольнения.

Они могут сесть за стол переговоров и уточнить все детали процедуры, условия подписания соглашения. Нередко в таком порядке определяется дата предполагаемого освобождения рабочего места, которая устроит не только работодателя, но и служащего. Еще предварительно обговариваются все компенсационные выплаты при увольнении.

Начальник должен перечислить в документе порядок их начисления. Нужно обратить внимание, что в рассматриваемом типе расторжения контракта между управленцем и подчиненным важно наличие согласия обеих сторон процесса. При этом увольнение по собственному желанию может осуществляться только при наличии волеизъявления работника.

При подписании документа такого типа характерно положение, в соответствии с которым почти невозможно добиться признания соглашения незаконным. Однако это актуально только в том случае, если процедура была грамотно оформлена в части документации.

Инициатором рассматриваемого процесса может быть не только руководитель компании, но и подчиненный. Обычно соглашение составляется, когда обе стороны чувствуют себя некомфортно в сложившейся ситуации. Например, причиной увольнения работника могут быть непреодолимые объективные обстоятельства. Как показывает практика, нередко инициатором все же выступает начальник.

Гражданин, который снимается с занимаемой должности ввиду заключения соглашения между сторонами контракта, может рассчитывать на определенные преимущества данного процесса:

человек не должен перечислять в своем заявлении основания, почему он хочет уйти с занимаемой должности;
такой способ ухода с работы подразумевает возможность быстрого увольнения. Например, субъекту удалось найти более высокооплачиваемую работу с выгодными условиями сотрудничества. По данной причине он хочет уйти, не придумывая повод для освобождения рабочего места. Увольнение по соглашению сторон дает возможность предварительно не оповещать начальника. Есть шанс осуществления всех необходимых операций всего лишь за один рабочий день;
нет необходимости отрабатывать две недели, которые оговорены в Трудовом кодексе;
если подчиненным было совершено какое-либо неправомерное действие, которое привело к увольнению, то в соглашении сторон не будет указана причина снятия субъекта с его должности. Следовательно, назревший конфликт решается мирным путем;
управленец и его подчиненный могут обсудить возможность обеспечения сотруднику определенного периода времени для того, чтобы он успел найти новое место трудоустройства;
если работник, которого планируется уволить, временно зарегистрируется в службе занятости, то он имеет право претендовать на увеличенный размер пособия;
от увольнения по соглашению сторон не пострадает ни одна из сторон, между которыми ранее был заключен соответствующий трудовой договор.

Невзирая на это, такая процедура увольнения имеет свои минусы:

при этом типе увольнения актуальность трудового договора нельзя прекратить при желании только одной стороны. Это говорит о том, что если человек подаст заявление об уходе, а потом передумает, то для продолжения работы в конкретной организации ему нужно обязательное согласие руководителя. Как показывает практика, именно начальники часто настаивают на том, чтобы субъект освободил занимаемую должность. Именно по данной причине это решение должно быть грамотно оценено со стороны работника. Это обусловлено тем, что в будущем доказать неправомерность такого увольнения будет очень непросто;
этот вид увольнения не предусматривает необходимости для руководителя выплачивать гражданину выходное пособие;
если подчиненный планирует в будущем оспаривать в суде правомерность такого увольнения, то ему придется подготовиться к возможным трудностям. Для получения положительного результата ему нужно предоставить соответствующие показания свидетелей относительно присутствия давления на психику уволенного гражданина.

Можно ли отозвать заявление?

В статье 78 ТК РФ не предусмотрена возможность отозвать заявление. ВС РФ в постановлении пленума от 17.03.2004 года № 2 разъяснил, что аннулирование первоначальной договоренности, касающейся срока и основания прекращения контракта разрешается лишь при взаимном согласии участников отношений.

Если гражданин намерен забрать бумагу, он должен подать обращение об отказе от ухода с должности. В случае отсутствия возражений со стороны работодателя должность за гражданином будет сохранена.

Плюсы и минусы увольнения по согласию

Если сотрудник решает сменить место работы, имеет смысл обсудить с руководством увольнение по взаимному соглашению. Данный вариант является выгодным для обеих сторон.

Для работодателя:

гарантия, что сотрудник не передумает увольняться (если от него хотят избавиться);
отсутствие «скользких моментов» для судебного разбирательства – все условия соблюдены;
нет необходимости в выплате материальной компенсации (если не предусмотрено иное);
не нужно согласовывать с профсоюзом или заранее предупреждать работника об увольнении.

Для сотрудника:

срок увольнения оговаривается заранее, что оставляет время на поиск новой работы;
процедура расторжения длится один-два дня, отрабатывать 2 недели нет необходимости;
сохраняются дружеские отношения с руководством, что позволяет получить рекомендацию.

Важно знать! Работнику, если на него было оказано давление при подписании соглашения, позволено отзывать свое заявление обратно (но только до того момента, пока не будет издан приказ). В этом случае нарушается принцип обоюдной договоренности, и основание считается недействительным.

Порядок увольнения по соглашению сторон

На практике факт прекращения контракта по взаимной воле сторон оформляется двумя документами: соглашением и приказом.

Соглашение о расторжении договора

После получения заявления об уходе от сотрудника отдел кадров готовит соглашение о расторжении договора.

В тексте стороны оговаривают следующие моменты:

сведения об участниках отношений;
намерение расторгнуть контракт по взаимному согласию;
дату ухода;
количество дней отпуска, предоставляемого перед прекращением контракта (по желанию гражданина);
размер выходного пособия (по согласованию между сторонами);
порядок передачи дел, имущества работодателя;
дату и подпись сторон.

Работник и работодатель приходят к окончательному варианту путем переговоров. Документ подписывается в двух экземплярах. Второй вручается сотруднику под расписку.

(MS Word)

Важно! После подписания соглашения не допускается его аннулирование в одностороннем порядке. Это служит гарантией того, что служащий не сможет отказаться от увольнения, а работодатель перечислит бывшему служащему все причитающие выплаты.

Приказ об увольнении

Согласно статье 84.1 ТК РФ руководитель оформляет приказ о прекращении трудового договора.

В бланк приказа нужно вписать следующие данные:

наименование компании;
дату и номер распоряжения;
должность, ФИО гражданина;
основание прекращения контракта;
ссылку на заявление служащего, подписанное сторонами соглашение;
подпись руководителя.

Наниматель обязан ознакомить бывшего работника с документом под роспись.

(MS Word)

В последний день работы служащему выдают трудовую книжку.

Как дальше протекает процесс увольнения

Если работодатель согласен на Ваши условия, компания составляет соглашение о расторжении трудового договора. На самом деле так происходит не всегда, так как в ТК РФ нет требований к форме соглашения, оно может быть и устным. Но все же лучше иметь письменное доказательство согласия сторон. В некоторых случаях работодатель просто одобряет и подписывает Ваше заявление, а затем издается указ о расторжении трудового договора. С ним Вас обязаны ознакомить под подпись. После этого в Вашу трудовую книжку вносится запись со ссылкой на 77-ю статью ТК.

Выплачивается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Работодатель должен перечислить служащему компенсацию при увольнении.

В перечень обязательных выплат входит:

оплата за фактически отработанные дни;
компенсация за неиспользованный отпуск;
компенсация, предусмотренная коллективным договором или контрактом (статья 178 ТК РФ).

Наниматель оформляет справку-расчет, в которую вносятся сведения о всех выплатах и компенсациях. Денежные средства должны быть перечислены бывшему служащему в последний день работы.

Требования к форме и содержанию

Как уже отмечалось ранее, документ может быть написан от руки или на компьютере по форме, установленной действующим законодательством.

Примерная формулировка содержания документа выглядит так: «Прошу Вашего согласия на расторжение со мной трудового договора, заключенного 14 мая 2021 года на основании пункта первого статьи под номером 77 ТК РФ«.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Можно ли отозвать документ?

Ст. 80 ТК РФ, касающаяся увольнения по собственному желанию, позволяет работнику отозвать заявление об увольнении в любой момент и продолжать трудиться в той же организации. Многие, неправильно толкуя нормы законодательства, считают, что легко можно забрать и заявление на увольнение по соглашению сторон. Но это не так.

Причины:

В ст. 78 ТК не идет речи о существовании такой возможности.
Существует Постановление Пленума Верховного суда РФ, в котором рассматриваются тонкости трудового законодательства. В нем прямо указано, что заявление, о котором идет речь в настоящей статье, можно отозвать только в том случае, если работодатель на это согласен.

Более того, если посмотреть практику Конституционного суда, то можно найти акты, свидетельствующие о том, что некоторые граждане обращались в данный орган правосудия, пытаясь признать запрет на односторонний отзыв заявления незаконным. Их попытки не увенчались успехом.

Таким образом, заявление на увольнение по соглашению сторон можно отозвать, если работодатель против этого не возражает.

Что нужно сделать для осуществления задуманного? Подать очередное заявление, в котором необходимо попросить работодателя отказаться от достигнутых соглашений. Документ должен содержать следующую информацию:

Сведения о работнике и работодателе.
Просьбу об отзыве первоначального заявления.

На документе должна быть проставлена дата и подпись работника.

Почему лучше увольняться мирно

Если возникли разногласия, и стороны решили разорвать трудовые отношения, разумно сделать это мирным способом. Выходом из конфликтной ситуации является увольнение по соглашению сторон.

Преимущества для работодателя:

Сотрудник не отзовет заявление об увольнении (разумеется, если такая возможность не прописана в соглашении). Такие случаи особенно выгодны, когда компания больше не нуждается в услугах данного работника;
Нет необходимости учитывать мнение профсоюза, как при увольнении по статье; а в случае проверки трудовой инспекцией у работодателя будет подтверждение взаимности намерений;
Увольнение по соглашению сторон не предусматривает выплат согласно законодательству. Работодатель выплачивает выходное пособие сотруднику исключительно по личной инициативе.

Заметьте! Преимущества для работника:

При составлении соглашения работник может обговорить размер компенсации, которая не предусмотрена при увольнении по собственному желанию;
Сотрудник может покинуть рабочее место одним днем, без отработки двух недель. Это особенно актуально, когда нужно срочно выйти на новое место работы;
После увольнения по соглашению сторон работник может встать на учет в службе занятости и некоторое время получать компенсацию, пока не подыщет новое место работы;
Сотрудник не идет на конфликт с начальством, оставляя возможность получить хорошую рекомендацию для предоставления на новом месте работы. Таким образом, репутация сотрудника не будет испорчена, даже если он совершил дисциплинарный проступок.

Когда подавать заявление

Работник подает заявление об увольнении за 14 дней до предполагаемой даты прекращения трудовой деятельности или ранее, если иные условия не были предварительно согласованы.

После рассмотрения заявления издается приказ об увольнении сотрудника по соглашению сторон.

До момента, когда сотрудник покинет рабочее место, работник кадровой службы подготавливает все документы, необходимые для увольнения (приказ, запись в трудовую книжку и проч.), бухгалтерия готовит окончательный расчет.

Типовые ошибки

Что может сделать работник неправильно при написании заявления?

Не указать основание увольнения. Если, например, в тексте будет указано: «Прошу уволить меня с 02 апреля» – то работодатель может посчитать, что сотрудник хочет уволиться по собственному желанию.
Не указана желаемая дата увольнения. Этот вопрос можно урегулировать в соглашении о расторжении договора, но лучше не допускать, чтобы в заявлении оставались какие-то недосказанности.
Под документом не стоит подпись сотрудника. Без неё бумага не имеет никакой силы.

В целом, допустить ошибки, при должной степени внимательности, довольно сложно. Рекомендуется не ограничиваться «кратким вариантом» заявления.

Справка! Лучше сразу расписать все подробно: про компенсацию, по наличие материальной ответственности, количестве дней отпуска, которые можно использовать, и так далее.

Ниже можете заявления о расторжении трудового договора по соглашению сторон.