Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Чаще всего в нашей стране, если верить статистике, происходит увольнение по собственному желанию. Это значит, что работник осознанно стремится сменить место своей работы, ища дальнейшей перспективы и развития в других местах.

Запись об увольнении по всем правилам ведения трудовых книжек ставит, либо сотрудник отдела кадров, либо же сам работодатель.

Конечно, данная запись должна отвечать ряду требований и вместе с этим не противоречить закону. Каждая запись, оставленная в трудовой, несет в себе особую ценность, и запись об увольнении не исключение. По тому, как вы оставите запись в трудовой книжке работника, будут оценивать престиж вашей фирмы другие работодатели, да и сам работник.

Поэтому если вы хотите так косвенно показать, что у вас достаточно серьезная организация, а также опытные и профессиональные сотрудники, проследите за тем, чтобы в трудовую книгу была внесена правильная запись. Сегодня все больше и больше внимания уделяется формулировке определенных записей в трудовой, однако и работников, и работодателей, и сотрудников отдела кадров уже с 2002 года смущает одна единственная запись, которая может стоять в трудовой книге после увольнения.

Звучит она примерно так: уволен по соглашению сторон. Что означает данная фраза, а главное, в каких случаях она применима – читайте в нашей статье.

Законодательные основы и процедура увольнения по соглашению

В Трудовом кодексе РФ увольнение по соглашению регламентировано всего одним предложением – в ст. 78. Оно гласит, что участники трудового договора вправе расторгнуть его в любое время на основе достигнутого ими соглашения.

Можно выделить следующие особенности подобного варианта расставания (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

• возможность расторгнуть договор в любой оговоренный сторонами срок;
• наличие взаимного добровольного волеизъявления участников трудовых отношений;
• возможность проявления инициативы на проведение переговоров об увольнении по такому основанию как работником, так и работодателем.

Важно

Увольнение по согласованию сторон не относится к основаниям, связанным с инициативой администрации. Поэтому оно может быть применено в отношении любой категории работников (беременные женщины и т. п.).

Возможно, что желание уйти было предварительно уже изложено сотрудником в заявлении. Но при этом общий порядок увольнения по соглашению сторон должен соблюдаться – и лучше дополнительно оформить соглашение об увольнении. Вместе с тем, есть судебная практика, признающая расторжение трудового договора по подобному основанию правомерным без соглашения – при наличии заявления от работника и приказа (см., например, апелляционное определение Мосгорсуда от 10.04.2017 по делу № 33-13005/2017, кассационное определение Санкт-Петербургского горсуда от 25.05.2011 № 33-7694).

Подобное заявление может быть отозвано до момента заключения соглашения. После подписания двусторонней договоренности отменить расторжение трудового договора в одностороннем порядке уже нельзя.

Что это за процедура?

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — крайне редкая процедура, которой пользуются в том случае, когда и работодатель, и сотрудник не хотят больше сотрудничать, но у работодателя нет поводов для увольнения, а сотрудника не устраивают стандартные условия расторжения трудового договора по собственному желанию.

Основная особенность такого типа увольнения — достаточно обширный договор, который заключается между работодателем и снимаемым с должности сотрудником. Он интересен тем, что каждая из сторон может выдвигать свои требования, касающиеся процедуры увольнения, сроков отработки, выдачи премий, компенсаций, переводов на другую должность и многого другого. При этом не должны быть нарушены законные интересы ни работодателя, ни сотрудника.

После того, как договор будет подписан и обретет силу, менять его можно будет только по обоюдному соглашению сторон. При этом сам он станет основанием для подготовки приказа о расторжении трудового договора и увольнения сотрудника.

Как составить соглашение об увольнении

Типовой формы соглашения о расторжении трудового договора нет. Организация вправе составить его в произвольном виде с обязательным указанием следующей информации:

• приведение формулировки причины расставания – «соглашение сторон» – со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• даты увольнения;
• реквизитов прекращаемого трудового договора;
• даты заключения;
• подписей сторон.

Допустимо расширение перечня условий, по которым сотрудник должен быть уволен по соглашению сторон.

СОВЕТ

При оформлении дополнительной выплаты пособия желательно указать его в соглашении.

Соглашение составляют и подписывают в 2-х экземплярах, один из которых остается у нанимателя, а второй вручают сотруднику.

Срок его оформления законодательно не урегулирован. Однако это должно быть сделано до начала последнего рабочего дня сотрудника (письмо Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

Особенности

Давайте выделим отличия такого вида увольнения:

1. Простота. Для совершения процедуры нужно письменно задокументировать то, что обе стороны желают расторгнуть договор. Процесс занимает один день, ведь обе стороны не обязаны заранее уведомлять о решении. День подписания бумаги об обоюдном согласии на процедуру может стать последним рабочим днем для увольняемого.
2. Возможность установить особые условия ухода работника из компании. Как работодатель, так и увольняемый, могут выставить особые условия, и процедура пройдет успешно только в случае их принятия другой стороной. Например, работник может потребовать компенсацию, а работодатель – отработка в течение определенного времени. Увольнение происходит только тогда, когда обе стороны приходят к консенсусу.
3. Изменение исключительно по взаимному согласию. Если после подписания бумаг какая любо из сторон решила что-либо в нем изменить, то она не вправе это сделать без согласия второй стороны. На практике бывают разные случаи: работник может передумать уходить с работы и поставить свежие требования к работодателю. Если любая из сторон решила что-либо изменить, то она должна направить другой стороны письменное уведомление, а вторая стороны – также письменно ответить на него.
4. Нет необходимости в обоснованиях. Бывает, что работодатель увольняет работника за нарушение дисциплины, бывает работник увольняется сам ввиду нарушений работодателем условий трудового договора. Нет необходимости указывать причины для увольнения. Это поможет обеим сторонам остаться «чистыми». Уволенный избежит некрасивой записи в трудовой, а работодатель – скандалов.
5. Отсутствие работников, которых нельзя уволить таким способом. ТК РФ не предусматривает категорий трудящихся, которых нельзя было бы уволить таким образом. Поэтому увольнение может произойти в любой момент: даже если работник находится в декрете.

Внимание: если работница в момент визирования документов не знала о беременности, а узнала позже и захотела вернуться на работу, то суд признает ее действие законным и обяжет работодателя снова принять ее в штат.

Конечно, речь в последнем пункте идет о ситуациях, когда человек добровольно согласился на увольнение, а не о моментах, когда на какую-либо из сторон оказали давление.

Итак, что же лучше: классическое увольнение или процедура, инициированная по соглашению сторон? Конечно же, второй вариант! Это наиболее безболезненный как для сотрудника, так и для работодателя процесс.

Чем отличается такое увольнение от увольнения по собственному желанию? Тем, что уход работника по согласию сторон намного проще и выгоднее.

Как составить приказ об увольнении по соглашению

Независимо от того, имеет место увольнение по соглашению сторон по инициативе работодателя или работника, после оформления двусторонней письменной договоренности в оговоренный срок издают приказ. Как правило, это происходит в последний рабочий день. Типовой формы этого распоряжения не установлено, поэтому компания может использовать бланк собственной разработки или форму № Т-8.

Особое внимание следует обратить на корректное заполнение поля с основанием увольнения. В нем обязательно приводят формулировку, аналогичную приведенной в п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, и делают ссылку на эту статью.

Пример

Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Кроме того, в поле, где необходимо указать документ-основание для увольнения, приводят реквизиты заключенного письменного соглашения и заявления работника (при наличии).

Сотрудника обязательно знакомят с приказом под роспись. Если это нельзя сделать ввиду объективных причин, на нем ставят соответствующую отметку.

Пошаговый алгоритм

Чтобы произвести необходимую отметку, служащему отдела кадров понадобиться найти трудовую, принадлежащую увольняемому. Документ хранится в личном деле. Главный разворот книжки пропускается, и запись делают на основном бланке. При этом соблюдают основные требования при заполнении:

Важно

Любые пометки в документе делаются разборчивым почерком и должны быть легко читаемы. Трудовая книжка – официальный документ.

Как оформить трудовую книжку и личную карточку

Для сотрудника, оставившего трудовую книжку на бумажном носителе, необходимо внести в нее запись об увольнении. Это делают в обычном для подобных случаев порядке:

• ставят порядковый номер записи;
• заполняют графу с датой регистрации увольнения;
• вносят отметку об увольнении с учетом формулировок, приведенных в ТК РФ, с указанием соответствующих статей;

Пример

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

• вписывают реквизиты приказа об увольнении.

Кроме того, необходимо внести сведения в электронный реестр о трудовой деятельности и отчитаться в ПФР по форме СЗВ-ТД. Этот шаг тем более нужно сделать, если работник отказался от бумажной трудовой книжки.

В личную карточку работника вносят запись аналогичную той, что сделана в трудовой книжке.

Нормативные документы

Главным нормативным актом, устанавливающим правила увольнения, в том числе по соглашению сторон, считается Трудовой кодекс. Статья 78 содержит весьма лаконичную формулировку лишь о возможности увольнения по такому основания.

Тем не менее, практике известно немало спорных ситуаций, где даже такое безобидное основание влечет определенные трудности при расторжении договора.

Поэтому при ведении кадрового делопроизводства будет полезным ознакомиться с Постановлением Пленума ВС № 2 от 17.03.2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Все манипуляции с трудовой книжкой осуществляются на основании правил, которые утверждены постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003.

А вопросы оформления трудовых книжек подробно расписаны в Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Что нужно выплатить при увольнении по соглашению

До того как уволить сотрудника по соглашению сторон, нужно рассчитать все положенные ему выплаты. В их перечень входят:

• зарплата за проработанные часы, выполненную работу;
• компенсационные и стимулирующие выплаты, на которые работник имеет право;
• суммы за неиспользованные дни отпуска;
• иные начисления, которые предусмотрены в локальных актах;
• выходное пособие в размере, установленном в соглашении.

Все указанные суммы должны быть перечислены работнику в последний его рабочий день.

Выплата пособия может быть проведена ранее последнего рабочего дня – на дату, указанную в соглашении.

Налогообложение выплат

Обязательным этапом при увольнении является расчет с работником. Кодекс в статьях 84.1 и 140 содержит категоричное требование о выплате положенных средств в день увольнения.

Если в этот день сотрудник не работал, выплата должна произойти при его обращении не позднее следующего дня.

Из данного правила есть исключение. Если работник увольняется в последний день отпуска, то расчет и оформление всех необходимых документов следует произвести до начала отдыха.

Расчет включает выплату:

• заработной платы за отработанный период;
• компенсацию за неиспользованное время отпуска;
• иные выплаты, например, выходное пособие, если это предусмотрено локальными документами или Соглашением об увольнении.

Рассмотрим вопрос уплаты с указанных выплат НДФЛ и взносов на страхование.

Из смысла статей 217 и 422 Налогового кодекса РФ следует, что с компенсаций и пособий не нужно платить НДФЛ и страховые взносы.

Налогообложению подлежит лишь сумма пособия, которая превышает три средних заработка за месяц (или шесть для работников Крайнего Севера), а также плата за неиспользованный отпуск.

Получается, что налогообложению подлежат выплаты, представляющие собой зарплату за отработанные дни и компенсацию за отпуск. Что касается самого заработка за отработанный период, то с него платят и НДФЛ, и страховые взносы.

Какие документы выдают при увольнении по соглашению

Работнику в последний рабочий день в ходе оформления увольнения по соглашению сторон выдают стандартный пакет документов:

• трудовая книжка или справка СТД-Р;
• справка о полученных доходах и уплаченном НДФЛ (2-НДФЛ);
• справка о текущем заработке и доходах за 2 года до года увольнения – по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
• выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздела 3 РСВ.

Если сотрудник по каким-то причинам не забрал документы в последний рабочий день, его следует уведомить в тот же день заказным письмом с уведомлением о вручении о необходимости явиться за ними.

Читать также

29.09.2018

Судебная практика

Дано: сотруднику предложили другое место работы, и он решил, что он должен покинуть компанию. Его давно не устраивала заработная плата. Он в отличных отношениях с начальством и решил, что без труда сможет уволиться. Начальство дало согласие и обе стороны подписали соглашение, в котором указали все условия их мирного расхождения, включая положенный выплаты. Желающий уволиться сотрудник со всем согласился и подписал документ.

Проблема: в трудовом договоре было указано, что при увольнении работник получает 15 000 руб. и не более того работодатель же выплатил только 11 000 руб., согласно подписанному соглашению между обеими сторонами. В суде уволенный сотрудник заявил, что на него надавили, чтобы он подписал этот документ. Ему угрожали уволить «по статье», т. к. начальство давно приглядело на его место сына одной из сотрудниц. Бывший работник всеми силами пытался доказать, что увольнение было незаконным. Он просил суд обязать работодателя восстановить его в штате на прежней должности и возместить моральный ущерб.

Решение: суд постановил, что никаких нарушений не было и пришел к выводу, что работодатель все сделал правильно.А также судья попросить перестать торговаться бывшего сотрудника фирмы. Нормы трудового права не были нарушены, все выплаты были произведены в нужном объеме. Истцу было полностью отказано в удовлетворении его требований.

Видео про оформление увольнения по согласию сторон:

Ошибки и способы их устранения

Безусловно, заполнять любой документ необходимо без ошибок. Однако, что делать, если ошибка появилась?

Правила заполнения трудовых книжек регламентируют и эти ситуации. Первым моментом является то, что исправлять существующую запись нельзя.

Зачеркивания, использование корректоров, исправления по написанному — это недопустимые варианты. Вместо этого, ниже записи делается следующая, в которой прописывается, что первая является недействительной. А еще ниже составляется правильная запись.

ВНИМАНИЕ: Зачастую ошибок при самом увольнении не возникает, однако работник обнаруживает, что некоторые данные были не внесены в его документ (премии, повышения, отметки). Он имеет полное право просить о внесении этой информации в трудовую книжку.

Запись об увольнении признается недействительной, вносятся все необходимые пункты и затем снова оформляют расторжение отношений.

Ошибка может касаться поставленной печати — в крупных организациях таких печатей может быть несколько, и если вам поставили ошибочную, то рядом с ней ставят действующую.

Проблемы могут возникнуть, если кадровый работник ошибется в статье, по которой прекращено действие договора: одна цифра может поменять уход по согласию сторон на увольнение из-за прогулов, а такая запись, пусть и признанная потом недействительной, не порадует никого.

Работник в подобных ситуациях в праве требовать выдачи дубликата своего документа, но уже, конечно же, без порочащей его репутацию записи.

Не всегда ошибка в трудовой книжке обнаруживается сразу: если вы увидели ее уже после подписания и после того, как ушли с работы, а то и через несколько лет, то вам необходимо будет обратиться в ту компанию, где ее допустили, для ее исправления.

Основные правила

Процедура делопроизводства предусматривает формирование документационного оборота по заведённому порядку, с выполнением правил и нормативных стандартов. Внесённая вами в ТК запись получит юридическую силу, путём соблюдения основных положений организационного плана:

1. Соглашение о расторжении ТД оформляется в виде документа, подписывается и скрепляется печатью организации.
2. Оно опирается на положения, пункты и подпункты ТД. Особых требований к нему не предъявляется, но внимание нужно обратить на то, что может впоследствии стать причиной конфликта. Эти моменты надлежит предусмотреть.
3. Соглашение должно включать все сопутствующие увольнению фрагменты деятельности, к ним относится и проведение взаиморасчётов.
4. На основании составленного соглашения составляется приказ об увольнении. Работодатель обязан его подписать.
5. Приказ должен быть оформлен (зарегистрирован).
6. Увольняющегося надлежит ознакомить с ним под роспись за 3 дня до получения на руки ТК или ранее.
7. На основании оформленного по всем правилам приказа, вносится запись в трудовую
8. При выдаче документа на руки вносится запись в приходно-расходную книгу трудовых книжек, которая должна быть прошита и с пронумерованными листами. Как прошить журнал учета трудовых книжек — читайте здесь.

При несоблюдении последовательностей или ненадлежащем оформлении предварительной документации, запись, внесённая вами в трудовую книжку работника, может быть признана недействительной, что повлечёт определённые сложности для обеих сторон. Регулируются законом и правилами ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.