Сотрудника уволили по «статье». Как исправить запись в трудовой книжке на «уволен по собственному желанию»

Общий подход

Исправление ошибок в кадровых документах регламентирует трудовое право. А именно:

• Раздел 3 Правил, которые разработаны Правительством и закреплены постановлением от 16.04.2003 г. № 225;
• Раздел 1 Инструкции, введенной Минтрудом через издание постановления от 10.10.2003 г. № 69.

Недостоверные данные в трудовой книжке нельзя зачеркивать ручкой или карандашом, их также запрещено маскировать штрихом, подтирать. Аннулировать образец записи в трудовой книжке можно единственным способом – признать фрагмент заполненного формуляра недействительным. Это должно быть подтверждено указаниями руководства компании в виде приказа.

Корректировки может производить текущий или предыдущий работодатель.

Содержание исправлений должно быть идентичным сути приказов руководителя, на основании которых вносите правки. Аннулирование записи в трудовой книжке должно происходить при условии, что есть веские документальные основания для признания информации, внесенной в формуляр, неверной.

Недопустимы правки в кадровой документации по причине получения работодателем устных жалоб, претензий или пояснений в отношении содержания записей в трудовой книжке.

Важный момент, как аннулировать запись в трудовой – нельзя для этой цели использовать корректирующие канцелярские приспособления. Недопустима также правка данных в разделе о трудоустройстве или в блоке данных о поощрениях способом зачеркивания. Единственный вариант – признать отдельную запись недействительной с последующей фиксацией верной информации.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2021 году».

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении титульного листа

Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит. На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Плата за новый бланк с работника не берется.

Если ошибка была совершена следующими работодателями (например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии), исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами. Ошибка зачеркивается горизонтальной линией, рядом пишется правильный вариант. Внесенная информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании. После этого ошибочные сведения можно считать недействительными.

Алгоритм внесения исправлений

Если необходимо исправить некорректные сведения о работе человека, отмена записи в трудовой книжке происходит по следующему алгоритму:

Такой механизм действий рекомендуем брать за основу при исправлении данных о приеме на должность или об увольнении, переводах. Этот подход актуален для случаев с ошибками нескольких типов. Когда:

• причина неверных записей – механические описки;
• неточность обусловлена неверным оформлением кадровой распорядительной документации;
• имеет место признание судебным органом увольнения неправомерным, что повлекло за собой восстановление в должности (в это случае тоже нужно знать, как отменить запись в трудовой книжке – образец действий работодателя см. выше).

В последнем случае в графе с обоснованием должны фигурировать не реквизиты судебного решения, а данные приказа работодателя, составленного на основе вступившего в действие решения суда.

В отношении того, как убрать запись из трудовой книжки для изменения причины увольнения, то здесь применяют метод признания содержащихся в формуляре сведений недействительными с последующим внесением верной информации.

В этой ситуации сотрудник вправе потребовать от работодателя дубликат трудовой до момента внесения в нее правок.

Также см. «Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2021 году».

Учтите, что за нарушение правил отражения исправлений в трудовой книжке работодатель может быть привлечен к ответственности по условиям ст. 5.27 КоАП РФ.

Далее показан стандартный образец аннулирования записи в трудовой книжке:

Также см. «Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)».

Читать также

29.09.2018

Основания для аннулировании записи

В соответствии с законами, регламентирующими трудовые отношения, если работник решил прекратить отношения с данным работодателем и написал об этом заявление, то в течение двух недель он вполне может передумать и забрать свое заявление обратно. Основанием для этого является статья 80 ТК РФ.

Если заявление работником отозвано, то уволить его не имеют права, если только за это время на его место не пришел новый сотрудник (приглашенный с предыдущего места работы письменно), которого уже перевели с другого места работы (статья 64 ТК) .

Поскольку после подачи заявления о расторжении трудовых отношений работник еще может передумать, все документы об увольнении обычно готовятся в последний момент. Но все же не исключена вероятность, что сотрудник решит остаться на старой работе именно за день до истечения двухнедельного срока.

Нормативные правовые документы, регламентирующие, кроме ТК, вопросы аннулирования ошибочно внесенных сведений, представлены соответствующими Постановлениями Правительства РФ о ведении трудовых книжек.

Как отменить приказ об увольнении работника

Основания для отмены приказа об увольнении работника различаются в зависимости от того, состоялось увольнение или еще нет. Рассмотрим подробнее основания отмены приказа в этих ситуациях.

По каким основаниям отменить приказ об увольнении, если увольнение еще не состоялось

Вы можете отменить приказ об увольнении до того, как увольнение состоялось, в любом случае, если это требуется сделать. Например, если работник передумал увольняться по собственному желанию и до истечения срока отработки отозвал заявление об увольнении либо вы решили отменить сокращение численности (штата).

По каким основаниям отменить приказ об увольнении после увольнения

После увольнения работника вы не можете самостоятельно в одностороннем порядке отменить приказ об увольнении, законом это не предусмотрено (Определение Верховного Суда РФ от 10.01.2014 N 70-КГ13-7).

Вам нужно отменить такой приказ после того, как увольнение состоялось, если у вас есть предписание государственной инспекции труда об отмене приказа об увольнении или, например, решением суда увольнение признано незаконным и работник восстановлен на работе (абз. 2 ст. 356, ч. 1 ст. 357, ч. 2 ст. 391 ТК РФ, ч. 1 ст. 106 Закона об исполнительном производстве, Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2011 года).

Как составить приказ об отмене приказа об увольнении работника

Составьте приказ об отмене приказа об увольнении работника в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет. В приказе рекомендуем указать, в частности:

• фамилию, имя, отчество работника;
• должность, увольнение с которой отменяется;
• основание и дату увольнения;
• реквизиты приказа об увольнении и информацию о том, что он отменяется;
• основание для отмены приказа об увольнении (например, решение суда или исполнительный лист с указанием реквизитов);
• информацию о том, что работник допущен к исполнению прежних обязанностей (если он восстановлен на работе), а если отменяете приказ до того, как увольнение состоялось, — о том, что работник продолжает трудиться;
• поручение работнику, ответственному за ведение трудовых книжек, оформить запись о признании недействительной записи об увольнении (если вы ее уже внесли);
• иные необходимые поручения (например, внести исправления в личную карточку, начислить и выплатить работнику необходимые суммы, вести учет его рабочего времени).

В какой срок издать приказ об отмене приказа об увольнении работника

Срок издания приказа об отмене приказа об увольнении различается в зависимости от того, почему вы отменяете такой приказ. Далее рассмотрим сроки издания приказа об отмене приказа об увольнении в самых распространенных случаях, а именно:

• больше нет основания, по которому планировалось увольнение работника;
• вам выдано предписание государственной инспекции труда об отмене приказа об увольнении;
• есть решение суда о восстановлении работника на работе.

В какой срок издать приказ, если нет оснований для увольнения

В этом случае вам нужно издать приказ об отмене приказа об увольнении до того, как наступит указанная в нем дата увольнения.

Иначе увольнение произойдет без законного основания и, вероятнее всего, будет признано незаконным, а работник восстановлен на работе, ему нужно будет оплатить время вынужденного прогула, а также иные суммы (например, судебные издержки). Это следует из абз.

1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

В какой срок издать приказ, если приказ об увольнении нужно отменить по предписанию государственной инспекции труда

Если вынесено соответствующее предписание государственной инспекции труда, издайте приказ об отмене приказа об увольнении в срок, указанный в предписании (п. 1 ч. 1 ст. 17 Закона о защите прав юридических лиц и ИП, ч. 1 ст. 357 ТК РФ).

Иначе вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ за неисполнение предписания.

В какой срок издать приказ, если есть решение суда о восстановлении работника на работе

Если вынесено решение суда о восстановлении работника на работе, его нужно исполнить немедленно (ст. 396 ТК РФ, абз. 4 ст. 211 ГПК РФ).

Что считать «немедленным» сроком, закон не поясняет. Как показывает практика — это следующий рабочий день после вынесения судом решения.

В этот срок рекомендуем издать приказ об отмене приказа об увольнении, несмотря на то, что решение суда, как правило, само отменяет приказ об увольнении. Ваш приказ будет подтверждением того, что вы исполнили требование о восстановлении работника на работе (ч.

1 ст. 106 Закона об исполнительном производстве, абз. 2 п. 38 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.11.2015 N 50).

Кроме того, такой приказ обычно нужен, например, специалисту по кадрам для признания недействительной записи об увольнении в трудовой книжке.

Если вы не исполните своевременно решение суда, судебный пристав-исполнитель может взыскать с вас исполнительский сбор и установит новый срок для исполнения решения.

А если вы не восстановите работника на работе во вновь установленный срок, вас могут оштрафовать по ч. 1 ст. 17.

15 КоАП РФ, а при последующем неисполнении данного решения суда во вновь установленный судебным приставом-исполнителем срок — по ч. 2 ст. 17.15 КоАП РФ (ст. 105 Закона об исполнительном производстве).

Кроме того, суд по требованию работника может обязать вас выплатить ему средний заработок за все время задержки исполнения решения суда (ст. 396 ТК РФ, ч. 2 ст. 106 Закона об исполнительном производстве).

Кого ознакомить с приказом об отмене приказа об увольнении работника

Рекомендуем вам ознакомить с приказом самого работника под подпись. Это позволит избежать злоупотреблений с его стороны. Например, он не сможет сослаться на то, что не знал об отмене увольнения, если после этой отмены без уважительных причин не выйдет на работу.

При необходимости ознакомьте с приказом и других работников. Например, специалиста по кадрам — для внесения изменений в кадровые документы.

Внесите информацию об отмене приказа об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника, если ранее вы уже внесли туда запись об увольнении. Далее рассмотрим, как это сделать.

Как внести запись об отмене приказа об увольнении в трудовую книжку

Вам нужно признать недействительной всю ранее внесенную запись об увольнении в специальном порядке: в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки укажите, что запись недействительна.

Если причина ее внесения связана с восстановлением работника, дополнительно укажите «восстановлен на прежней работе» и в графе 4 отразите реквизиты вашего приказа об отмене приказа об увольнении.

А если, например, вам нужно исправить формулировку основания и дату увольнения, то после признания ранее внесенной записи недействительной укажите правильную формулировку и дату увольнения.

Как внести информацию об отмене приказа об увольнении в личную карточку работника

Порядок внесения таких изменений в личную карточку нормативно не определен.

Рекомендуем сделать это так же, как, например, при отмене дисциплинарного взыскания в виде увольнения, в частности: зачеркните запись об увольнении, а в разделе «Дополнительные сведения» укажите, что увольнение отменено и ознакомьте работника с этой записью под подпись.

Источник: https://urist7.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kak-otmenit-prikaz-ob-uvolnenii-rabotnika.html

Как оспорить запись в трудовой в судебном порядке?

Рассмотрение подобного конфликта Комиссией по трудовым спорам — не обязательный этап при разрешении индивидуального спора. А это значит, что можно обращаться сразу в суд.

Какие документы в первую очередь понадобятся для разбирательства в суде:

• непосредственно иск — заявление, которое поможет составить ваш адвокат;
• трудовая книжка и заключенный договор;
• документ, предоставленный работодателем, подтверждающий основания, на которых в трудовую была внесена неверная с вашей точки зрения запись.

Для сопровождения дела целесообразнее всего сразу обратиться за помощью адвоката — специалиста по трудовым спорам. С его помощью можно будет уложиться в нужные сроки, быстро и правильно составить все необходимые заявления, собрать пакет документов. Специалист поможет подготовиться к различным этапам рассмотрения вашего дела.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

. Москва: +7 (499) 110-89-42
Санкт-Петербург: +7 (812) 385-56-34

Россия: +7 (499) 755-96-84

• About
• Latest Posts

Консультант VSude.INFO

Юрист-консультант сайта VSude.INFO Задавайте свои вопросы в комментариях или в форме обратной связи. Время проверки и ответа от 24 до 48 часов.

Есть вопрос к юристу?

Вы можете восстановиться на работе в любое время.

Если Вас работодатель уволил (ст.81 ТК РФ), то Вы вправе восстановиться в судебном порядке (статья 392 ТК РФ).

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (часть вторая введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 272-ФЗ) … При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй и третьей настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

Если работодатель нарушает закон, Вы вправе обратиться с жалобами в ГИТ и прокуратуру. С Уважением, Надежда.

>Ищете ответ? Спросить юриста проще!

нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

> Аннулирование и исправление записи в трудовой книжке

На вопросы отвечает Иван Шкловец (Роструд).