16.08.2019
0
103
4 мин.
Право каждого официально трудящегося гражданина уходить в ежегодный отпуск закреплена на законодательном уровне. Благодаря этому в случае нарушений работники могут отстаивать собственные интересы, опираясь на нормативные документы. В них четко определен порядок предоставления и положенные сроки. Сведения о длительности содержатся в ст 115 Трудового Кодекса РФ.
Порядок предоставления отпуска по ТК РФ
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется:
- любому работнику на определенное количество дней в году;
- в обязательном порядке;
- с сохранением рабочего места;
- с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.
Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:
- Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.
Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:
- фактически отработанное время;
- время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
- время, когда работник был отстранен не по своей вине;
- время отпусков за свой счет до 14 дней в году.
И не включается время:
- в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста;
- простоев, прогулов, отстранений по вине работника;
- отпусков за свой счет сверх 14 дней.
По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:
- для беременных и декретниц;
- несовершеннолетних;
- усыновителей новорожденных;
- иных граждан в случаях, предусмотренными федеральными законами, например, для чернобыльцев (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I), супругов военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год.
- Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта его составления:
- В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
- В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум).
По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.
Можно ли перенести отпуск сотрудника, если он выпал на нерабочие дни, объявленные президентом в связи с распространением коронавирусной инфекции? Как правильно подготовить документы? Ответы на эти и другие вопросы подготовили эксперты КонсультантПлюс:
Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.
Отпуск вне графика может быть предоставлен тем же категориям сотрудников, которые имеют право на отпуск, предоставляемый без отработки минимального необходимого стажа.
Подробнее о составлении графика отпусков читайте в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году».
- Отпуск оформляется приказом, с которым работник знакомится под расписку.
Форма и пример приказа приводятся в материале «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».
Кому предоставляются удлиненные отпуска
Некоторые категории служащих имеют возможность получать не стандартный отпуск с оплатой, продолжительность которого достигает 28 дней, а незначительно удлиненный отдых. Для продления длительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, сотрудник должен относиться к одной из определенных рабочих категорий:
- сотрудники организаций, которые не достигли совершеннолетнего возраста, имеют право получать отпуск длиной в 31 календарный день;
- лица, которые работают прокурорами, состоят на службе в научных и педагогических организациях в образовательных организациях государственной прокурорской системы получают отпуск длиной в 30 календарных дней;
- лица, которые состоят на службе в государственной гражданской организации, а также занимают высокие руководящие должности, имеют право на использование для отпуска периода в 35 календарных дней;
- сотрудники предприятий, которые имеют определенную группу инвалидности, могут использовать отпуск продолжительностью в 30 календарных дней;
- работники, трудящиеся на должностях, которые предусматривают выполнение работ с использованием тяжелых химикатов или же тяжкого химического оружия, получают отпуск длительностью в 49 или 56 календарных дней с учетом уровня вредности и опасности трудовых работ.
Удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем служащим, которые заняты на научных и образовательных работах в образовательных и научных заведениях. В особом порядке рассчитывается длительность основного отпуска с оплатой для сотрудников педагогической сферы.
В преимущественном большинстве случаев длительность отпусков для педагогических сотрудников может варьироваться в пределах от 42 до 56 календарных дней в течение рабочего года.
Типовые законодательные положения трудового кодекса предлагают перечень сотрудников педагогической сферы, которые имеют право на получение удлиненного оплачиваемого отпуска. Данные положения составляются для каждого образовательного учреждения с учетом типа заведения, его вида, штата научных работников, а также наличия дополнительного финансирования из государственного бюджета.
Дополнительный удлиненный оплачиваемый отпуск для сотрудников федеральных образовательных заведений обычно составляет 56 календарных дней для всех лиц, которые имеют научную степень доктора наук, а также включают отпуск в 42 дня для всех граждан, которым присвоено звание кандидатов наук.
Автор статьи
Сколько составляет продолжительность отпуска
Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Более длительный отпуск может быть установлен:
- федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
- внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).
Важно! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии что хотя бы одна часть имеет продолжительность не меньше 14 дней. Как можно дробить отпуск на части, узнайте тут.
В длительность не включаются (отпуск на эти периоды продлевается):
- дни праздников;
- дни болезни.
Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.
Подробнее об этом читайте в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».
Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
назад к оглавлению
Когда должен быть оплачен отпуск
По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск.
См.: «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».
На практике возможны исключения (например, работнику срочно предоставляется часть оплачиваемого отпуска, и деньги выплачиваются накануне), однако законодательно порядок для таких ситуаций не установлен. То есть проверяющими органами может быть расценено как нарушение.
См.: «Экстренный отпуск работника может грозить штрафом работодателю».
Расчёт выплат
По трудовому кодексу вся продолжительность основного отпускного времени должна быть оплачена. Личность будет уходить на отдых в зависимости от составленной бумаги, где расписаны даты каждого сотрудника. Денежный расчет будет проводить бухгалтер, поэтому работнику нет нужды самостоятельно что-либо подсчитывать. Но если интересно или хочется проверить подсчёты компании, то можно попробовать лично определить размер отпускных.
Для начала следует рассчитать среднюю суточную зарплату. Для этого берётся доход за год с учётом премий и других выплат, после чего сумма делится на 12. Получившийся результат нужно разделить на 29,3, потому как данный показатель считается средним количеством дней в месяце.
Определив суточную зарплату, потребуется умножить её на количество дней, выделенных для отдыха. Получившаяся сумма и означает размер отпускных, которые выдадут человеку. Но следует учесть, что с них ещё удержат налог, поэтому конечная выплата будет немного меньше.
Отдельно напомним, что работодатель не имеет права не отпускать человека на законный отдых. Тем более подобное поведение не допустимо, если сотрудник уже два года не брал отгулы. Поэтому если подобное происходит, то тогда можно обращаться с жалобой в государственный орган. Ссылаться следует на трудовой кодекс, где чётко прописаны положения по поводу отпускного времени. Закон будет на стороне сотрудника, потому как он имеет полное право отдохнуть.
Дополнительный оплачиваемый отпуск: случаи предоставления и оплата
Дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке в ситуациях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами:
- работникам, занятым на вредных и (или) опасных производствах;
- работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местах;
- несовершеннолетним;
- инвалидам;
- работникам с ненормируемым графиком;
- работающим в сферах спорта, образования и медицины;
- при отдельных видах работ особого характера;
- служащим госструктур военного и контролирующего назначения;
- кругу лиц, для которых отпуск является компенсацией (пострадавшим в Чернобыле, Семипалатинске и т. п.).
Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутренними регламентами.
Если дополнительные дни отпуска есть, они суммируются в году с основным отпуском для расчета общей продолжительности ежегодного отдыха и суммы оплаты за отпуск.
Что такое основной оплачиваемый отпуск
Независимо от того, где и кем Вы работаете, Трудовой кодекс, помимо права на труд, также гарантирует Вам право на отдых.
Основной отпуск – это время отдыха, которое предоставляется всем без исключения трудоустроенным гражданам. Если Вы, устроившись на работу, оформили трудовой договор, тем самым зафиксировав трудовые отношения с работодателем, то будьте уверены – Вам положен основной отпуск.
Основной отпуск подразумевает не только предоставление дней отдыха, но и оплату за них. Это значит, что, купаясь в море или отдыхая в горах, Вы будете получать от работодателя деньги (так называемые отпускные). Работодатель выплачивает отпускные до наступления периода отдыха, на основании оформленного Вами заявления.
Сумма отпускных рассчитывается по среднему заработку. Это значит, что выплата за 1 день отдыха максимально приближена к зарплате за 1 рабочий день.
Итоги
Ежегодный отпуск обязателен для предоставления каждому из работников после определенного периода его работы у работодателя, дающего отпуск. В некоторых случаях этот период может сокращаться. Уход работников в отпуск в течение каждого очередного календарного года регулируется утвержденным на это год графиком отпусков.
Продолжительность полного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но может увеличиваться за счет дополнительно предоставляемых дней. Лицам определенных категорий дополнительный отпуск дается в обязательном порядке. Отпуск может разбиваться на части.
Выплату отпускных делают не позже чем за 3 дня до начала отпуска. Их расчет делается для фактически используемого количества дней отпуска умножением их на среднедневной заработок. Последняя величина рассчитывается от дохода, полученного работником по месту получения отпуска, за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, и с учетом установленного законодательно среднего числа месяцев в году. Определение отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде происходит по особой формуле.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
- постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Влияние стажа
Тема «отпуск продолжительность» не редко поднимается, потому как существует множество моментов, которые способны повлиять на отдых по графику. К слову, стаж тоже определённым образом может сказаться на отгулах, и сейчас подробнее в этом разберёмся.
Многим людям известно, что для получения полного 28 дневного отпускного периода нужно на конкретном предприятии проработать минимум год. Причём срок может быть продлён, если в течение этого времени были моменты, которые не засчитываются в стаж. Однако подобное правило вовсе не говорит о том, что человеку придётся ждать год, прежде чем уехать отдыхать. Возможно уже через 6 месяцев использовать основной отпуск по договорённости с начальством. Также можно даже раньше времени взять отгулы «авансом», если руководитель не будет против. При этом те дни, в которые человек будет отсутствовать, полностью оплачиваются.
Есть определённые граждане, заявление которых на отпуск до истечения шести месяцев должно быть одобрено. И работодатель это обязательно должен учитывать, чтобы потом не возникло проблем с законом. К ним относятся следующие личности:
- Несовершеннолетние.
- Беременные женщины и в некоторых случаях их мужья.
- Люди, усыновившие младенца до трёх месяцев.
- Совместителям, которым на основном рабочем месте был предоставлен отдых.
- Ветераны войны.
- Почётные доноры.
- Супруги военнослужащих, если у их мужей в текущий момент выходной период.
- Личности, которые подверглись радиоактивному воздействию из-за катастрофы в Чернобыле.
Бывает и такое, что человек работает по трудовому соглашению, срок которого до двух месяцев. Он тоже будет иметь право на отпускной период, и за каждый месяц даётся два отгула. Оплата также полагается по общепринятым нормам.