Порядок исчисления удлиненного ежегодного основного отпуска для педагогов в ДОУ

Отпуск – право есть у всех

Продолжительность отпуска определяется ТК РФ. Большинство тех, кто трудится официально, получает ежегодно 28 календарных дней отдыха. Все отпускные дни оплачивает наниматель.

Правом на 4 недели отдыха обладают не только те сотрудники, которые находятся в штате предприятия постоянно. Прочие работники также могут рассчитывать на отпуск. Это относится к:

• работающим по совместительству;
• оформившим трудовые отношения с нанимателем срочным договором;
• сезонным работникам;
• надомникам и тем, кто трудится дистанционно.

В продолжительность отпускного периода входят календарные дни, в том числе, и выходные. Но если в этот отрезок времени попадает праздный нерабочий день, то он не оплачивается. Не включается он и в продолжительность отпуска.

Северный отпуск для работающих по совместительству: нюансы

Любые виды оплачиваемых отпусков для граждан, работающих по совместительству, предоставляются на общих основаниях (ст. 321 ТК РФ). Но есть ряд нюансов, характеризующих реализацию данной нормы трудового права на практике.

Так, в ст. 287 ТК РФ сказано, что гарантии и компенсации работникам на Крайнем Севере могут предоставляться только по основному месту работы. Данная норма заставляет многих работодателей сомневаться в правомерности требований совместителей предоставить отпуск. Но Роструд в письме от 08.06.2011 № 1599-6-1 указывает, что она распространяется только на целевые меры поддержки сотрудников. В частности, те, которые могут назначаться вследствие увольнения сотрудника в связи с закрытием работодателя, сокращением штата, те, которые предполагают получение медицинских услуг, оплату расходов на проезд и провоз багажа.

Таким образом, совместители принципиально могут пользоваться отпуском в районах Крайнего Севера и территорий, приравненных к нему, как это и следует из норм ст. 321 ТК РФ.

В положениях ст. 286 ТК РФ зафиксировано, что отпуск совместителю должен предоставляться одновременно с тем, которым он пользуется на основном месте работы, а если человек не успел отработать на дополнительной работе 6 месяцев (минимальный стаж для основного и северного отпусков), то авансом.

Если длительность положенного отпуска в фирме, в которой человек работает по совместительству, меньше, чем по основному месту работы, он вправе запросить у руководства фирмы отпуск за свой счет одновременно с тем, что оформляется на основном месте работы. Теоретически это возможно, если на основной работе человеку предоставляются иные дополнительные отпуска, которые не предусмотрены на месте работы по совместительству, — например, за тот же ненормированный рабочий день.

Какие документы запросить у работника для учета расходов по налогу на прибыль, если работодатель оплатил проезд сотрудника и членов его семьи к месту проведения отпуска разъяснил Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса Н. Н. Тактаров. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и изучите мнение чиновника бесплатно.

Что такое удлиненный отпуск

Трудовым кодексом установлена не только стандартная продолжительность отпуска. Предусмотрено право ежегодно предоставлять сотрудникам больше дней на отдых. Их количество колеблется от 30 до 56. Определяется конкретное число ТК РФ и иными федеральными законами. Отпуск, который по продолжительности превышает 28 дн., называют «удлиненным основным отпуском».

Важно! На удлиненный отпуск могут рассчитывать только отдельные категории сотрудников и те, которые занимают определенные рабочие места.

Категории работников, которым положен дополнительный отпуск

К категориям работников, которым положен дополнительный отпуск, закон относит: — несовершеннолетних, которым не исполнилось еще 18 лет, им, согласно статье 267 ТК РФ, положено отдыхать 31 календарный день; — инвалидов, имеющих право отдыхать не менее 30 календарных дней, согласно закону «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» №181-ФЗ от 24.11.1995 года; — работников, имеющих звание «Ветеран труда» и граждан пожилого возраста, которые также имеют право на удлиненный отпуск в 30 календарных дней; — работников, чьи условия труда признаются вредными и опасными; — работников, которые по условиям трудового договора работают в режиме ненормированного рабочего времени; — тех, кто работает в районах Крайнего Севера и в других регионах, приравненных к ним.

Закон определяет лишь минимальную продолжительность трудового отпуска. Каждое предприятие может устанавливать большую продолжительность отпуска, исходя из своих финансовых возможностей.

Кто может рассчитывать на удлиненный отпуск

Чтобы получить информацию о том, кто из работников имеет право на оформление удлиненного отпуска, не обойтись без изучения ТК. Следует также ознакомиться с Федеральными законами и прочими нормативно-правовыми актами.

В таблице содержатся сведения о продолжительности удлиненного отпуска отдельных категорий сотрудников:

Важно! Чтобы не ошибиться и установить правильно дни отпуска, следует досконально изучить нормативные документы.

Удлиненный отпуск 42 и 56 дней: кому и какой вид предоставить

У педагогов есть два вида удлиненного отпуска: 42 и 56 календарных дней. В статье разберем тонкости предоставления таких отпусков: от каких условий зависит продолжительность и каким категориям педагогических работников предоставить.

Работодатель обязан предоставить основной удлиненный оплачиваемый отпуск педагогам, руководителям образовательных организаций и их заместителям. Продолжительность отпуска в 42 или 56 календарных дней зависит от типа образовательной организации, особенностей здоровья обучающихся и от должности педагогических работников.

Сколько дней должны отдыхать педагогические работники

На удлиненный отпуск имеют право педагоги, должности которых перечислены в Номенклатуре должностей педагогических работников (подраздел 2 раздела I. Продолжительность отпуска зависит от типа образовательной организации и от особенностей здоровья обучающихся.

Детский сад. Отпуск педагогических работников неспециализированных детских садов – 42 календарных дня (п. 1 раздела I приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466). Педагогические работники детских садов, которые работают с обучающимися с ОВЗ или детьми, которым нужно в длительное лечение, имеют право на отпуск 56 календарных дней (п. 4 раздела I приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466.). Это педагогические работники, которые:

• работают в группах компенсирующей или оздоровительной направленности;
• непосредственно взаимодействуют с указанными категориями детей в группах комбинированной направленности.

Группы компенсирующей направленности работают по адаптированной образовательной программе дошкольного образования для детей с ОВЗ. Группы оздоровительной направленности создают для детей с туберкулезной интоксикацией, часто болеющих и других категорий детей, которые нуждаются в длительном лечении. Группы комбинированной направленности обучают здоровых детей и детей с ОВЗ (п. 13 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки от 30.08.2013 № 1014).

При этом не имеет значения количество детей, с которыми работает педагогический работник, – в нормативных правовых актах нет таких ограничений. То есть для отпуска продолжительностью 56 календарных дней достаточно, чтобы педагог работал хотя бы с одним ребенком с ОВЗ и (или) нуждающимся в длительном лечении.

Школа. Продолжительность удлиненного отпуска педагогических работников школ – 56 календарных дней (п. 1 раздела III приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466.). Это касается в том числе работников, которые работают в группах для дошкольников с ОВЗ, и детей, которые нуждаются в длительном лечении (п. 4 раздела III приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466).

Исключение – воспитатели и музыкальные руководители, которые работают только в группах для детей дошкольного возраста. Продолжительность отпуска таких работников – 42 календарных дня (п. 5 раздела III приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466).

Сколько дней должен отдыхать заведующий детским садом

Продолжительность удлиненного отпуска заведующих может отличаться. Она зависит от типа дошкольной образовательной организации и от того, есть ли в детском саду группы компенсирующей и оздоровительной направленности.

Отпуск 42 дня. Продолжительность отпуска руководителей детских садов общеразвивающего типа с группами присмотра и оздоровления – 42 календарных дня (п. 2 раздела I приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466.). Такую же продолжительность отпуска имеют заведующие, если в детском саду созданы только:

• отдельные группы компенсирующей и оздоровительной направленности;
• группы комбинированной направленности, в которых осуществляется совместное образование здоровых детей и детей с ограниченными возможностями здоровья.

Отпуск 56 дней. Руководители специализированных дошкольных учреждений для детей с ограниченными возможностями здоровья и для детей, которым необходимо длительное лечение, имеют право на удлиненный отпуск 56 дней. Такие детские сады работают по адаптированным общеобразовательным программам для следующих категорий воспитанников (ч. 5 ст. 79 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ):

• глухих;
• слабослышащих;
• позднооглохших;
• слепых;
• слабовидящих;
• с тяжелыми нарушениями речи;
• с нарушениями опорно-двигательного аппарата;
• с задержкой психического развития;
• с умственной отсталостью;
• с расстройствами аутистического спектра;
• со сложными дефектами;
• с другими ограниченными возможностями здоровья.

Сколько дней должен отдыхать директор школы

Продолжительность отпуска руководителя школы – 56 календарных дней (п. 2 раздела III приложения к постановлению Правительства от 14.05.2015 № 466). Так отдыхают все руководители и их заместители независимо от специфики образовательной организации. Аналогичные правила действуют для руководителей общеобразовательных организаций музыкальной, спортивной, художественной направленности.

Лесных Н.В.

Особенности предоставления удлиненного отпуска работникам образования

Отпуск для работников, которые занимаются практической или теоретической образовательной деятельностью, всегда был длиннее стандартного. Согласно современным законодательным актам, указанные сотрудники получают время на отдых такой продолжительностью:

Важно! Для сотрудников научных госучреждений с научными степенями в удлиненный отпуск берутся не календарные, а рабочие дни.

Дополнительные отпуска

Минимальная продолжительность дополнительных отпусков, которые положены сотрудникам, установлена в Трудовом кодексе, других законах и нормативных актах. Самые распространенные случаи, когда предоставляют дополнительные отпуска, а также их продолжительность приведены в таблице.

Ситуация: как предоставить дополнительный отпуск внутреннему совместителю-чернобыльцу?

В этом случае чернобыльцу полагается дополнительный отпуск по двум основаниям: и по совместительству, и по основному месту работы. Однако это не означает, что отдыхать он будет в два раза дольше.

Совместителям предоставляют отпуск одновременно с отдыхом по основной работе. То есть если внутренний совместитель-чернобылец берет ежегодный отпуск, в том числе дополнительный, по основному месту работы, то столько же дней отдыха он использует как совместитель.

А вот отпускные ему нужно рассчитать дважды: за отдых по основному месту работы и по должности, которую он совмещает. Такой порядок следует из части 2 статьи 287 и части 1 статьи 286 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как установить продолжительность дополнительного отпуска сотрудникам, занятым на вредных и опасных работах?

Продолжительность дополнительного отпуска пропишите в коллективном договоре, руководствуясь действующими нормативными документами.

По общему правилу дополнительный отпуск положен сотрудникам:

• за вредные и (или) опасные условия труда, подтвержденные аттестацией рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года;

• за вредные условия труда 2, 3 или 4-й степени либо за опасные условия труда, подтвержденные специальной оценкой условий труда, проведенной после 1 января 2014 года.

Продолжительность отпуска за вредные и (или) опасные условия труда нельзя установить меньше семи календарных дней. При этом максимальная продолжительность дополнительного отпуска не ограничена (ст. 117 ТК РФ).

Порядок же определения конкретной продолжительности дополнительного отпуска зависит от того, по итогам какого мероприятия определены условия труда: аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда.

Условия труда определены по результатам аттестации рабочих мест

Требование определять условия труда по итогам аттестации действовало до 1 января 2014 года согласно приказу Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н. Если после этого условия труда не пересматривали, то продолжительность дополнительного отпуска можно узнать по следующим документам:

• список, который утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22;

• Инструкция, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.

Эти документы действуют до сих пор, их не отменяли. Но применять их нужно только в тех частях, которые не противоречат Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).

Такие выводы подтверждает и позиция, выраженная в определении Верховного суда РФ от 1 ноября 2012 г. № АПЛ12-651, решении Верховного суда РФ от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570, разъяснениях Минтруда России от 13 февраля 2013 г.

Если ваши производства, профессии и должности отсутствуют в списке, то продолжительность дополнительного отпуска установите самостоятельно в коллективном договоре или другом локальном акте. Она не может быть меньше установленного предела и должна учитывать особенности условий труда.

Условия труда определены по результатам специальной оценки

После 1 января 2014 года вредность и опасность труда определяют по результатам специальной оценки. Ее проводят в порядке, предусмотренном Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

В этом случае длительность дополнительного отпуска каждого конкретного сотрудника определите самостоятельно. Если есть отраслевые (межотраслевые) соглашения, ориентируйтесь на них. Найденный таким образом срок закрепите в коллективном договоре и трудовом договоре с сотрудником. Такие правила установлены статьей 117 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях (ст. 121 ТК РФ). Учитывая это, продолжительность такого отпуска рассчитывайте пропорционально фактически отработанному времени:

Поступайте так и когда сотрудник работает во вредных условиях лишь время от времени (п. 13 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 657-6-0).

Совместители

Совместители также имеют право на дополнительный отпуск из-за вредных условий труда. Однако необходимо учитывать следующее. В стаж работы, дающей право на дополнительный отпуск, включают только фактически отработанное в соответствующих условиях время. То есть учитывают лишь те дни, когда сотрудник работал на вредных или опасных производствах не менее половины установленного для них в сутках времени (п. 12 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, ч. 2 ст. 287, ст. 121 ТК РФ).

Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за временную работу во вредных условиях труда

Слесарю периодически поручают электросварочные работы в помещении. За такую работу коллективным договором организации установлен ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

Сотрудник проработал во вредных условиях в течение месяца. Все это время он трудился полный рабочий день (от основной работы его освобождали). Ему полагается дополнительный отпуск следующей продолжительности: 24 дн. : 12 мес. × 1 мес. = 2 дн.

Не вызывает вопросов расчет продолжительности отпуска, если на дату ухода в отпуск сотрудник отработал полное количество месяцев. Однако на практике бывают не такие простые ситуации. Скажем, в расчетном периоде сотрудник мог болеть, быть в отпуске без сохранения зарплаты и т. д. Тогда прежде чем считать продолжительность дополнительного отпуска, надо определить точное количество месяцев, которые сотрудник отработал во вредных и опасных условиях труда. Для этого воспользуйтесь следующей формулой:

Часть дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда, превышающую семь календарных дней, можно заменить денежной компенсацией при следующих условиях:

• такая возможность предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором;

• на это имеется письменное согласие самого сотрудника, оформленное в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Размеры, а также условия выплаты компенсации устанавливают отраслевые (межотраслевые) соглашения и коллективные договоры.

Такие нормы содержатся в статье 117 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как определить среднемесячное количество рабочих дней для расчета количества полных месяцев, отработанных во вредных условиях? Организация предоставляет сотруднику дополнительный отпуск за работу во вредных условиях.

Для расчета этого показателя можно воспользоваться данными производственного календаря на текущий год.

Рассчитайте среднемесячное количество рабочих дней по формуле:

Ситуация: как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска?

В рамках дополнительного отпуска.

Это прямо установлено в законодательстве. Если сотрудник получил производственную травму, то работодатель на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении (включая время проезда к месту лечения и обратно) (ст. 116 ТК РФ, п. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

При этом оплатить путевку можно и за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Но только если будут выполнены следующие условия:

• путевку в санаторно-курортное учреждение выдали в ФСС России;

• решение о необходимости санаторно-курортного лечения принято медико-социальной экспертизой.

Если оба условия выполнены, взносы от несчастных случаев и профзаболеваний можно уменьшить на отпускные. Это следует из пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286, и подпункта 2 пункта 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184.

Как оформить удлиненный отпуск

Последовательность оформления удлиненного отпуска стандартная:

1. Написать заявление на имя руководителя. Указать в нем число начала отпуска и количество дней (если отпуск берется частями).
2. Предоставить заявление кадровику. Если числа соответствуют графику отпусков, документ поступит руководителю.
3. Когда работодатель завизирует заявление, издается приказ о предоставлении отпуска.
4. Сотрудник знакомится с приказом и ставит на нем свою подпись.
5. Бухгалтер получает экземпляр приказа и считает отпускные.
6. Сотруднику выдают сумму в кассе, или она поступает на его банковскую карточку.

Важно! Отпускные выплачиваются сотруднику не позже чем за 3 дня до отпуска.

Компенсация отпуска на Крайнем Севере

Выше мы отметили, что количество дней отдыха может быть сформировано из тех, что представлены северным отпуском, и тех, что соответствуют основному отпуску. Однако это не значит, что соответствующие отпуска имеют одинаковый правовой статус в иных правоотношениях.

Так, если речь идет о компенсации отпуска (выплаты отпускных при условии, что сотрудник остается в рамках соответствующего периода на работе и продолжает получать зарплату), то основной отпуск (28 дней) не может быть компенсирован (ст. 126 ТК РФ).

В свою очередь, отпуск в районах Крайнего Севера, равно как и неиспользованный в предыдущие годы основной (при условии что он образовался после отгуливания обязательных 28 дней в расчете на 1 год работы), могут быть компенсированы, за исключением тех случаев, когда трудовые договоры заключаются с беременными женщинами и несовершеннолетними гражданами.

Все виды неиспользованного отпуска компенсируются при увольнении сотрудника (ст. 127 ТК РФ).

О компенсации, выплачиваемой без увольнения, подробнее читайте здесь.

Особенности разделения удлиненного отпуска на части

Работники, у которых отпуск более длинный, чем обычно, имеют право не использовать сразу все дни отдыха. Их можно разделить на несколько составных, выполнив следующие условия:

1. Продолжительность одной из частей отпуска – минимум 14 дней.
2. Согласие обеих сторон.

Количество дней отпуска рассчитывается в зависимости от периода работы сотрудника в организации.

Право на основной отпуск появляется у работника уже через полгода непрерывного труда. Наниматель не запрещено:

• предоставлять ежегодный отдых авансом;
• предложить сотруднику использовать только те дни отпуска, которые уже «заработаны».

Пример. Профессор университета отработал полгода и обратился с заявлением на отпуск. Работодатель может, не опасаясь переплаты отпускных, предоставить подчиненному такое количество дней отпуска:

56 дн./2 = 28 календарных дней.

Но ректор вправе не отказать профессору в отпуске авансом, если только это не отразится негативно на учебном процессе и на работе вуза в целом.

Процедура оформления

Удлиненный отпуск можно разделять на части так же, как и обычный, при этом одна из таких частей должна быть не короче 14 дней.

Согласно Письму Роструда №2143, чрезмерное дробление отпуска не рекомендуется, также не допускается назначение отпуска на короткие периоды, состоящие только из выходных и праздничных дней.

Оформление увеличенного отпуска происходит в следующем порядке:

1. Сотрудник направляет в отдел кадров заявление о предпочтительных сроках и периодах отпуска в будущем году.
2. Заявление рассматривается и согласовывается с руководителем подразделения.
3. Составляется и утверждается график отпусков на будущий календарный год.
4. В учетные карточки и табели учета рабочего времени вносятся соответствующие заметки.
5. Копия графика отпусков направляется в бухгалтерию для расчета отпускных выплат.

График отпусков подписывает руководитель подразделения или генеральный директор за 2 недели до наступления нового года. Данный документ является обязательным как для работников, так и для руководства компании, и внесение изменений в график после его подписания и ознакомления с ним работников допускается только по соглашению сторон и профсоюзного комитета предприятия.

В заявлении на отпуск нужно указать:

• полное наименование предприятия и структурного подразделения;
• ФИО руководителя;
• ФИО, должность и табельный номер заявителя;
• количество частей, на которые требуется разбить удлиненный отпуск;
• продолжительность каждого отпускного периода в днях, дата начала и окончания;
• дата и подпись.

Образец заявления на предоставление удлиненного отпуска можно посмотреть здесь.

Работникам, имеющим право на увеличенный оплачиваемый отпуск, дополнительно полагается ежегодный отпуск за свой счет длительностью от 14 до 28 дней в зависимости от характера и условий труда. Работник может указать в заявлении о желании использовать часть дней отпуска за свой счет в начале или в конце удлиненного отпуска или его части.

Несколько вопросов и ответов

Вопрос № 1. Руководитель подразделения в научной организации имеет научную степень кандидата наук. Какова у него продолжительность отпуска?

Ответ. Сотрудник может рассчитывать на 48 рабочих дней отпуска.

Вопрос № 2. Менеджер предприятия – инвалид 3-й группы. Он отработал 11 месяцев и написал заявление на отпуск на 30 дней. Руководство настаивает, что он может претендовать только на 28 кал. дней. Кто прав?

Ответ. Работающие инвалиды независимо от группы инвалидности, получают удлиненный отпуск – 30 календарных дней. Поэтому руководство нарушит законодательство, если предоставит своему сотруднику на 2 дня меньше. Подробнее – здесь

По каким правилам считать продолжительность отпуска

Общую продолжительность оплачиваемого отпуска за рабочий год можно определить так:

Предельного значения по продолжительности отдыха в календарном году нет. Так, если у человека накопились неиспользованные дни, он может по согласованию с работодателем отгулять их все разом. Допустим, сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. И за последние два рабочих года у него не отгуляны 40 дней отпуска. Сотрудник вправе использовать все эти дни в течение одного календарного года.

Все это установлено статьями 115 и 120 Трудового кодекса РФ.

Определяя продолжительность отпуска, из расчета исключайте нерабочие праздничные дни: и федеральные – те, что прописаны в статье 112 Трудового кодекса РФ, и региональные. Последние устанавливают власти субъектов РФ. Это следует из статей 22, 120 Трудового кодекса РФ и пункта 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1, части 1 статьи 72 Конституции РФ, статьи 4 Закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ.

Пример, как определить продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в котором есть праздничный день

П.А. Беспалов работает в ООО «Альфа» кладовщиком больше двух лет. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Беспалов решил их использовать – 15 мая он написал заявление на отпуск с 1 по 21 июня 2015 года.

Для расчета отпускных бухгалтер подсчитал общую продолжительность отпуска Беспалова. 12 июня 2015 года – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Поэтому его из расчета бухгалтер исключил. Таким образом, продолжительность отпуска Беспалова составила 20 календарных дней – с 1 по 11 июня и с 13 по 21 июня 2015 года.

Пример, как определить дату окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней, если он предоставлен с 11 апреля

П.А. Беспалов работает в ООО «Альфа» кладовщиком больше двух лет. График работы сменный с плавающими выходными. У него накопились неиспользованные дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Беспалов решил их использовать – 15 марта он написал заявление на отпуск с 11 апреля 2015 года на 28 календарных дней.

1 и 9 мая – нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ). Поэтому в число дней отпуска бухгалтер их не включил. Продолжительность отпуска Беспалова – 28 календарных дней. А именно с 11 по 30 апреля, со 2 по 8 мая и 10 мая 2015 года.

Датой окончания отпуска в данном случае будет 10 мая 2015 года. Поэтому если смена по графику выпадает на 11 мая, то именно в этот день Кондратьев должен выйти на работу.

А вот если бы у сотрудника был график стандартная пятидневка, он бы вышел на работу 12 мая. Дело в том, что по производственному календарю на 2015 год 11 мая (понедельник) является выходным днем.

Ситуация: какова продолжительность ежегодного основного отпуска внешнего совместителя?

28 календарных дней.

Несмотря на то что внешние совместители трудятся неполный рабочий день, отпуск они могут брать на общих основаниях. То есть продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для таких сотрудников составляет также 28 календарных дней. Все это следует из части 2 статьи 287, статьи 284 и части 1 статьи 115 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: какова продолжительность ежегодного основного отпуска сотрудников-надомников?

28 календарных дней.

Для таких сотрудников действуют общие правила трудового законодательства (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Стоит отметить, что в нормативном документе, действовавшем в СССР и до сих пор не отмененном, значится другое число – 15 рабочих дней (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). Однако в этой части (относительно продолжительности отпуска) данное постановление противоречит Трудовому кодексу. Применять это постановление не нужно (ст. 423 ТК РФ).

По отпускам сотрудников организаций Крыма и г. Севастополя нужно соблюдать особые правила, которые предусмотрены Законом от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ. Тут важна дата, когда заключили трудовой договор с человеком. Возможны два варианта.

Вариант 1. Трудовой договор заключен до 15 октября 2014 года. Тогда отпуска за период работы до 1 января 2015 года следует предоставлять по законодательству, действовавшему на территории Крыма до вхождения в состав России. То есть продолжительность ежегодного основного отпуска – 24 календарных дня (ст. 6 Закона Украины от 15 ноября 1996 г. № 504/96-ВР).

Вариант 2. Трудовой договор заключен 15 октября 2014 года или позднее. В этом случае общая продолжительность отпуска обычно составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Такие правила предусмотрены пунктом 4 статьи 3, статьей 6 Закона от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ.

Как можно делить ежегодный отпуск

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части

По соглашению с администрацией организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. Она берет отпуск:

• с 16 по 18 января включительно (3 дня);
• с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
• со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
• с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.