Главная / Трудовое право / Отпуск
Назад
Опубликовано: 26.05.2016
Время на чтение: 7 мин
0
2180
Законодательство РФ определяет количество дней минимального отпуска. Согласно Трудовому кодексу, оно равно 28-и дням. Однако, существуют экстраординарные ситуации, когда работнику полагается большее или меньшее количество каникулярных дней.
В таком случае открывается благодатная почва для разного рода манипуляций со стороны вашего работодателя. Во избежание неправомерного нарушения своих прав каждый работник должен знать о схеме расчёта дней отпуска.
- Законодательство
- Отпускной стаж
- От чего зависит количество дней отпуска?
- Расчет количества дней отпуска Во время рабочего периода
- После увольнения
- Если есть право на дополнительный отпуск
Как предоставляется отпуск и в какие сроки
По общему правилу продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней за полный отработанный год. Работнику также может быть предоставлен дополнительный отпуск, к примеру, за особые условия труда, за продолжительный трудовой стаж. Именно поэтому продолжительность отпуска у некоторых сотрудников может составлять до 45 дней.
Тот факт, что основной отпуск предоставляется за полный календарный год, не означает, что сотрудник должен год непрерывно работать без права на отдых. Законодательно установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск впервые может быть предоставлен сотруднику уже через 6 месяцев его работы.
Соответственно, если по общему правилу за полный календарный год сотруднику положено 28 дней отдыха, через полгода он может использовать уже не менее 14 дней. Однако, по договоренности с работодателем, полный отпуск может быть предоставлен авансом, то есть до истечения календарного года, законодателем это не запрещено.
В этом случае есть один нюанс, и работнику и работодателю нужно понимать, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сопровождается выплатой отпускных. И если работник уволится, не отработав полного года, при этом использовав весь период отпуска и получив отпускные в полном объеме, между работником и работодателем может возникнуть сложная ситуация по возврату излишне уплаченной суммы.
Итак, как же правильно посчитать период для отпуска? С какого дня начинается расчетный период?
Подсчет положенных дней отдыха за каждый отработанный месяц
Исходя из элементарной логики, что за рабочий год – 12 месяцев, отработанный без перерывов, сотруднику положено не менее 28 календарных дней выходных, можно понять, как рассчитать количество дней отпуска за один отработанный месяц:
В страховой стаж не учитывается время прогулов, не допусков к работе, ухода за больными родственниками и прочее. Это же время будет вычтено из рабочего периода, дающего право и на получение ежегодного отпуска.
28 дней положенного отпуска / 12 месяцев рабочего года = 2, 33 дня – отдыха за фактически отработанный месяц.
Здесь важным моментом является то, что если отработано менее половины календарного месяца, то отпуск за это время по закону не выделяется.
В случае, когда работник отработал 15 дней и больше в месяце, ему насчитывается 2 дня в счет очередного ежегодного отдыха.
В некоторых случаях, например, у педагогов в связи со спецификой их труда, отпуск дается удлиненный по закону – до 56 дней.
Например:
Борисова Е. А., устроившись с 01. 08. 2021 г. учителем физики в ОШ № 1, решила рассчитаться с 07. 12. 2021 года.
Полгода рабочего стажа на момент увольнения ее нет, но при расчете ей должна быть насчитана компенсация за неиспользованные заработанные дни отпуска.
По законодательству ей положен удлиненный отпуск 56 дней.
За один отработанный месяц, получается, она заработала:
56 дней/12 месяцев = 4, 67 дня в счет ежегодного отдыха.
С 01.08. 2021 года Борисова Е. А. отработала 4 полных месяца и 7 дней до увольнения.
За период с 01. 08. 2021 г. по 30. 11. 2021 г. при расчете ей будет насчитана компенсация:
За 4 месяца Х 4, 67 дня =18, 67= 19 дня (округление всегда в пользу работника).
Семь дней декабря до увольнения на продолжительность заработанного отпуска не повлияют.
Если бы Борисова Е. А. увольнялась после 15 декабря, к 19 дням прибавилось еще бы 5 дней отпуска (4, 67 дня по расчету) за декабрь 2016 года.
Как рассчитывается отпускной период
И если с расчетным периодом за полный календарный год ситуация понятна, то как же быть, если год отработан не полностью, по какому принципу исчисляется количество отпускных дней?
Как установил законодатель, расчет отпуска производится по следующему принципу: за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,3 дня отдыха (основной отпуск).
Однако, может возникнуть ситуация, в которой работник отработает неполный месяц, как рассчитывать в данном случае? Если сотрудником отработано 14 и более дней в месяце, за такой месяц начисляется период отдыха 2,3 дня, если отработанный в месяце период составляет менее 14 дней, за такой месяц отпуск не назначается.
Как ранее было установлено, ежегодный оплачиваемый отпуск – это период законного отдыха сотрудника, за данный период должна быть сохранена заработная плата и выплачена работнику в виде отпускных. Как правильно рассчитать заработную плату за данный период?
При расчете среднего заработка какие периоды учитываются, а какие исключаются
В течение года заработная плата сотрудника может быть непостоянной, суммы могут значительно отличаться. По какому принципу тогда начислять оплату за период отпуска? Данная сумма рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника.
Данный средний заработок рассчитывается по следующему принципу: суммируется оплата труда за двенадцать месяцев, полученная сумма делится на 12, а затем делится на 28,4 (установленная средняя продолжительность рабочего месяца).
Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, суммируется заработная плата за отработанный период, делится на количество месяцев в периоде, далее также делится на 28,4. Посредством данной формулы определяется средняя заработная плата за один день, для того чтобы рассчитать полную сумму, необходимо полученную цифру умножить на количество дней отпуска.
К примеру, если известно, что сотрудник отработал шесть месяцев. Заработная плата составила: январь – 10 000 рублей, февраль – 10 000 рублей, март – 10 000 рублей, апрель – 15 000 рублей, май – 15 000 рублей, июнь – 15 000 рублей. Общая сумма за отработанный период составила 75 000 рублей. Для расчета среднего заработка – 75 000/6/28,4 = 440,14. Полученная сумма представляет собой средний заработок за один день.
Если работнику предоставляется отпуск в количестве 14 дней, соответственно 440,14*14= 6 161.96. Данную сумму необходимо выплатить работнику за период его отпуска.
Осуществляя данные расчеты необходимо понимать, что в расчет среднего заработка включаются все суммы, полученные сотрудником, за исключением сумм материальной помощи, которая была назначена не за трудовые заслуги, к примеру, по рождению ребенка или к юбилейным датам.
Законодательное регулирование
Согласно Трудовому кодексу статье 115 в год работодателем должны оплачиваться не меньше 28 дней. Какие бы споры это ни вызывало, оплачиваются и предоставляются работнику дни календарные.
Если отпуск выпадает на праздничные нерабочие дни, то они в его продолжительность не включаются и оплачиваются, что регламентирует статья 120 того же Трудового кодекса.
Подробнее об отпусках, выпадающих на праздничные дни, можно узнать в этой статье.
Разберем на примере, как считать отпуск:
- Менеджер Карпов решил отдохнуть и написал заявление на предоставление отпуска с 10 апреля по 17 апреля. На протяжении этих 7 дней есть 2 выходных – суббота и воскресенье. Карпову оплачиваются все 7 дней подряд и все они включаются в отпуск.
- Если же Карпов пишет заявление на отпуск на период с 7 мая по 14 мая, то в счет отпуска будут зачтены лишь 7 дней, так как 9 мая – праздничный день.
Не включается в расчет отпуска время, которое отдыхающий работник провел на больничном, если он предоставит больничный лист в расчетный отдел. Период нетрудоспособности, проходящий в отпуске, продлевает продолжительность отдыха на количество дней болезни.
Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска:
Отпуск совместителя
Помимо основной работы, у сотрудника может быть работа по совместительству. Как совмещать отпуска в данном случае? Для таких категорий работников законодатель установил определенную гарантию. Она заключается в том, что отпуск на работе по совместительству обязательно предоставляется сотруднику одновременно с отпуском по основному месту работы, вне зависимости от периода, который отработан совместителем.
То есть, в случае внешнего совместительства, работнику, претендующему на отпуск, вместе с заявлением необходимо предоставить справку с основного места работы о том, что в определенный период ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Если вопрос касается внутреннего совместительства, в данном случае все немного проще, работник пишет два заявления на отпуск (по каждой должности) на имя работодателя. Отказ в предоставлении отпуска совместителю в данной ситуации недопустим.
Подобного рода мера предусмотрена для того, что работник мог получить полноценный отдых, ведь невозможно находиться в отпуске на полставки.
Другие частные случаи
Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска некоторым категориям работников может быть предоставлен дополнительный отпуск, а также учебный отпуск:
- Дополнительный отпуск. Данный вид отпуска предоставляется в соответствии с действующим законодательством. Для некоторых категорий работников данный предоставление данного отпуска является обязательным, о чем свидетельствуют нормативно – правовые акты. Однако, работодателю не запрещено самостоятельно устанавливать данный вид отпусков для тех должностей, которые не предусмотрены законом. За период дополнительного отпуска, как и в случае с основным отпуском, сохраняется заработная плата.
- Учебный отпуск. Данный вид отпуска предоставляется тем лицам, которые наряду с выполнением своей трудовой функции получают образование в любом образовательном учреждении. Работодатель обязан предоставлять отпуск данной категории работников, данный отпуск не имеет отношения к основному и дополнительному ежегодным отпускам. То есть, если работник имеет право на данные виды отпусков, он может получить их в полном объеме за определенный период. Однако, существует ограничение с высшим образованием. Работник имеет право на получение оплачиваемого учебного отпуска только получая первое высшее образование.
- Неиспользованный отпуск. Нередко возникает ситуация, когда сотрудник, отработав определенный период времени, увольняется, так и не использовав свое право на отпуск. В данной ситуации, при увольнении вместе с расчетом работнику должна быть перечислена компенсация за неиспользованный отпуск. Рассчитывается период по общему правилу.
Ранее нередкими были случаи, когда работники не использовали право на отпуск и продолжали работать, получив компенсацию в денежном выражении. На сегодняшний день такая практика законодательно запрещена в отношении основного отпуска. Денежной компенсации могут подлежать только дни дополнительного отпуска.
Данная норма введена в первую очередь с целью защитить работников от недобросовестных работодателей, которые не желают предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск.
Итак, основные моменты по расчету отпусков были рассмотрены. Имея представление о тонкостях предоставления отпусков, и работник и работодатель смогут обезопасить себя в трудовых отношениях.
Как оформить
Чтобы уйти на временный отдых, прежде всего, необходимо определить конкретные даты. В большинстве случаев их надо согласовывать с руководством предварительно. За 14 дней необходимо написать заявление и подать его в отдел кадров. Здесь уполномоченные сотрудники должны написать приказ на имя работника.
Поскольку многие люди предпочитают отдыхать летом, в компаниях обычно формируют график отпусков, и каждый сотрудник планирует свое свободное время, ориентируясь на него. Наличие графика имеет свои преимущества не только для руководства компании, но и для сотрудников. Ведь в этом случае снижается вероятность возникновения трудовых споров. Даты не приходится обсуждать с начальством, нет необходимости искать компромисс. В этом случае сотрудник уверен, что именно в этот период времени он точно сможет уйти на временный отдых. При наличии графика руководитель обязан сообщать каждому работнику о приближении даты отпуска за две недели до нее. Уведомление должно быть оформлено в письменном виде. Если работодатель этого не сделал, сотрудник имеет полное право перенести дату на любое удобное для него время.
ТК РФ — отпуск через полгода работы
Это право работника, но его нужно всегда обсуждать с работодателем. Нужно отметить, что заявление пишется в свободном варианте и в рукописной форме.
Хотя многие работодатели допускают и набранный на компьютере и подписанный текст заявления.
Представленный образец правильно оформлен и соответствует положениям о делопроизводстве.
Это важно знать: Отпуск по семейным обстоятельствам у сотрудников
