Отправляем в отпуск – нужен приказ
Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ. Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске (подробнее об этом см. «Приказ на отпуск: образец 2017 »).
Для оформления приказа обычно используют формы №Т-6 или №Т-6а, в зависимости от того, сколько работников одновременно идет в отпуск: один или несколько.
Предоставление по графику
Важно! График устанавливается не позже двух недель до того, как начинается следующий год по календарю, то есть в середине последнего месяца – декабря. Согласно статье 123 ТК РФ, такой документ в компании должен вестись в обязательном порядке. В противном случае, нарушителю грозят штрафные санкции, что предусмотрено статьей 5.27 КоАП.
Форма (Т7) указывается в Постановлении Госкостата от 2004 года. В ней должны быть названы фамилии сотрудников, которые уходят на отдых, их должности и отделения, где они трудятся, а также, разумеется, число предоставленных дней. После того как в кадровой службе этот вопрос согласовали со всеми сотрудниками, проект подписывает руководитель отдела.
Документ одинаково важен, как для сотрудников, так и для работодателя. Однако при необходимости, от него можно несколько отступать. Это происходит по заявлению работника с просьбой изменить время. Если работодатель согласится на это, то он отражает новый отпуск и период работы в приказе на отпуск.
Очередность отдыха предоставляется по закону, а также инициативе работодателя. В последнем случае, он должен подтвердить свое решение приказом. Также работник пишет заявление, где изъявляет согласие на это решение. О начале отдыха работника следует проинформировать не позже чем за полмесяца до его начала. Об этом последний должен расписаться в личной карточке.
Согласно закону, продолжительность оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год, составляет 28 дней. Об этом сказано в ст. 115 и 120 ТК РФ. Но если в этот период приходятся дни праздников, то в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, они не включаются в количество дней отдыха. По закону к таким дням относятся Новый год, Рождество, 23 февраля и 8 марта, 1 мая, День России, а также Народного Единства.
Источник статьи: https://kadrovyhdel.ru/otpusk/period-raboty-v-prikaze.html
Заполняем графу «за период работы»
Порой, при составлении приказа об отпуске кадровые специалисты испытывают затруднения при заполнении графы «за период работы». Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.
Важно понимать, что рабочий год обычно не имеет ничего общего с календарным. Так как работник имеет право на отпуск за каждый год работы в организации, в данной графе приказа нужно указать тот рабочий год, отпуск, за который используется (ст. 122 ТК РФ, письмо Роструда от 14.06.2012 №854-6-1).
Так, например, если работник не ходил в отпуск с момента трудоустройства, и у него накопились отпуска, то в графе «за период работы» следует указать первый рабочий год сотрудника в компании.
Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2015 года. С момента трудоустройства он ни разу не был в отпуске. В феврале 2021 года он решил взять отпуск на 28 календарных дней. Рабочим годом, за который предоставляется отпуск будет временной интервал с 1 апреля 2015 года по 30 марта 2021. Именно эти даты кадровик должен указать в приказе.
Таков общий порядок определения рабочего года сотрудника. Он действует, в том числе при предоставлении отпуска авансом (подробнее об этом см. «Приказ на отпуск авансом: определяем рабочий год »).
Добавим, что есть случаи, когда у сотрудника возникают периоды, которые не дают права на отпуск включаются (подробнее об этом см. «Рабочий год для ежегодного отпуска: какие периоды входят »).
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Обоснование
Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а). В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить.
На примере удобно рассмотреть, как правильно указывать период предоставления отпуска. В форме Т6 пишут рабочий год. Ежегодный отдых по желанию работника можно перенести на будущий период, только если это совпадет с необходимостью на производстве, то есть если отдых в определенное время неблагоприятно скажется на функционировании компании. Предоставленное время за предыдущие годы может предоставляться на текущий год. В законе нет условий, при которых они должны реализовываться в хронологическом порядке.
Период работы в приказе на отпуск
Уважаемый эксперт!У меня вопрос по отпускам. Сотрудник Иванова устроилась на работу 3.02.2015г. В 2015г. пошла в отпуск за период работы 3.02.2016 по 2.02.2016г. на 28кал. дн. с 1.12.2015г. В 2016г. ОК указывает в приказе на отпуск с 01.07.2016 на 14 кал. дн. за период 03.02.2016 по 02.02.2017г. Нужно ли указать период 03.02.2016 по 02.08.2016г. т.к. есть возможность что сотрудник может до 2.02.2017г. уволиться?
Отвечает Людмила Абрамова,
эксперт
Отдел кадров указал правильный период работы.
В приказе на отпуск указывается рабочий год
. за который сотруднику предоставляется отпуск. То предположение, что сотрудник, возможно, уволится, на определение периода, за который предоставляется отпуск, никак не повлияет.
Пример №1
Для наглядности можно рассмотреть конкретный случай. Бухгалтер компании А.А. Иванов приступил к работе 11 декабря 2015 года. За время до 10 декабря 2021 года он не использовал свое время, перенеся его на следующий год. Таким образом, в 2021 году он может получить:
- 28 дней за время с 11 декабря 2015 года до 10 декабря 2016 года;
- 28 дней за время с 11 декабря 2021 года до 10 декабря 2017 года.
- с 3 по 30 июня 2021 года – 28 дней;
- со 2 по 15 июля 2021 года – 14 дней;
- с 6 по 19 октября 2021 года – 14 дней.
При заполнении Т6 бухгалтером указывается время, когда отдых был предоставлен, а именно:
- с 3.06.2017 по 30.06.2017 за период работы с 11.12.2015 по 10.12.2016;
- со 2.07.2017 по 15.07.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017;
- с 6.10.2017 по 19.10.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017.
Период работы для отпуска
Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. В приказе об очередном оплачиваемом отпуске указывается период работы, за который предоставляется работнику отпуск.
Как определяется этот период? Отсчет идет от даты приема на работу.
Пример 1. Работник принят на работу 15 августа 2010 г. Начало периода работы, за который будет предоставлен отпуск. – 15.08.2010
С 15.08.2010 идет отсчет календарного года, за который работнику предоставляется отпуск. Если отсчитать один год с 15.08.2010. то конец периода – 14.08.2011г. Значит, период работы, за который будет предоставлен работнику первый отпуск: 15.08.2010 – 14.08.2011.Но это в том случае, если работник не отсутствовал на работе без уважительных причин, не находился в отпуске по уходу за ребенком, или же в отпуске без сохранения содержания, превышающем 14 календарных дней.
За второй и последующие годы отпуск предоставляется в любое время в соответствии с очередностью предоставления, установленной у работодателя. Главное, соблюдение условия- за один рабочий год ( период работы) может предоставляться только один ежегодный оплачиваемый отпуск.
Пример 2. Иванова Инна Ивановна принята на должность секретаря 10 сентября 2009 г. Отпуск за период работы с 10.09.2009 по 09.09.2010 г. -28 к.д. она использовала.
С 19 ноября 2010 г. по 19 мая 2012 г. ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему полутора лет. Как рассчитать период работы, за который ей должен быть предоставлен следующий отпуск? Если бы не предоставлялся отпуск по уходу за ребенком, то период был бы равен 10.09.2010-09.09.2011.
В этом периоде имеется стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (10.09.2010- 18.11.2010, он равен – 2 месяца 8 дней (2,26). Что составляет 28:12*2,26=приблизительно 5 календарных дней отпуска.
За этот период работнице положен отпуск продолжительностью 5 календарный дней.
Следующий период для предоставления отпуска 10.09.2011-09.09.2012. По 19.05.2012 г. работница продолжала находиться в отпуске по уходу за ребенком. Время отпусков по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ( статья 121 ТК РФ). В стаж на отпуск включается период работы с 20 .05.2012- 09.09.2012. Что составляет 3 месяца 19 дней или 3,63 месяца. В этом периоде отпуск работницы составит 8 календарных дней.
Помимо приказа о предоставлении отпуска, период работы, за который предоставлялся отпуск, указывается в личной карточке работника
Пример №3
Другая ситуация заключается в случае, когда у сотрудника также имеются дни, за которые стаж исключался. Так, экономист В.В. Волкова приступила к работе 11 февраля 2021 года. Таким образом, ее первый год длился до 10 февраля 2021 года. За это время работница получила свой ежегодный отдых.
С 3 по 24 марта ей был предоставлен отпуск за свой счет, то есть длительностью 22 дня. Однако, в стаж пойдут только 14 дней, полагавшихся на оплачиваемый период. Оставшиеся же 8 дней будут исключены из стажа. В декабре 2021 года ей предоставляется стандартный отпуск.
При заполнении Т6 бухгалтер прописал время, за которое работнице был дан отдых: с 11 февраля 2021 года до 18 февраля 2021 года. Таким образом, окончание периода переместилось на 8 дней.
“Период работы для отпуска”
Добрый день! На какие нормы законодательства и статьи ТК ссылаться при определении периода для ежегодного отпуска? Такая ситуация: период для предоставления ежегодного отпуска работнику с 15.12.2014 по 14.12.2015 г. Работника не увольняли, но 15.06.2015 года у него закончился срок трудового договора, дополнительным соглашением изменили срок действия договора. Я точно знаю, что период для отпуска остается такой же. Но у работника мнение другое. Как документально доказать мою правоту?
20 Июль, 2015, 20:06
Елена, если был оформлен срочный договор, а работника не уволили, то он трансформируетс в бессрочный. Период работы с 15.12.2014 – 14.12.2015. Работника не увольняли, компенсацию не выплачивали за отпуск, значит, он продолжал работать и период работы остается с 15.12.2014.
Добрый вечер! Поясните, пожалуйста, войдёт ли в льготный стаж педагога ( для начисления пенсии за выслугу) период работы в детском доме педагогом- организатором на 0,5 ставки в течение 6 мес? Потом было 2 месяца отпуска, а с августа перешла на работу в школу на 1,5 ставки учителем (т.е норма часов выработана за год или она не суммируется с разных мест работы?)
9 Январь, 2021, 20:51
Марина, период работы в детском доме педагогом- организатором на 0,5 ставки не войдет в льготный стаж. Период работы учителем войдет. Здесь не важно, работали на 1,5 ставки. Норма выработки не суммируется за разные периоды работы. нужно, чтобы в каждом месяце выполнялась норма выработки.
13 Январь, 2021, 21:23
Здравствуйте. Ознакомилась внимательно с Вашими ответами на поставленные вопросы по поводу выслуги лет учителям, но, к сожалению, веточка закрыта (не нашла, где можно в той ветке), поэтому пишу свой вопрос здесь. Скажите, пожалуйста, если отпуск по уходу за ребенком был разделен на две части: с рождения ребенка до 1,5лет и с 1,5 до 3 лет, Первый отпуск был предоставлен 11.05.1992 году, а второй – сразу после первого, но в 1993 года (отдельным приказом), на работу я не выходила после первого. Войдет ли второй отпуск в педвыслугу? Спасибо Вам огромное за все ваше внимание и терпение!
Подводим итоги
- Любой работник имеет право на ежегодный отдых, минимальная протяженность которого установлена законодательно. Работающим в определенных условиях предоставляются дополнительные дни ежегодного отдыха. Таким образом, обязательный ежегодный отдых всегда оказывается привязанным к конкретному году. Однако этот год является не календарным, а рабочим, даты начала и окончания которого устанавливаются персонально для каждого из работников. Начало отсчета первого такого года совпадает с датой трудоустройства к работодателю, предоставляющему отпуск, а дата завершения при наличии в рабочем году периодов, не дающих права на предоставление отпуска, может смещаться на более позднюю в сравнении с той, которая фиксирует промежуток времени, равный году.
- Вести учет отпусков в привязке к годам и отражать каждый конкретный год в приказе на отпуск необходимо для того, чтобы обеспечить полноту использования времени отдыха. Особенно это актуально для ситуаций, когда отпуск делится на части, переносится, продлевается или заменяется денежной компенсацией. Перенос отпуска может приводить к его смещению на следующий год.
- Очередной отпуск может предоставляться авансом. В этом случае рабочий год, к которому он относится, в приказе все равно необходимо показать. Год при таком отпуске обычно отражается как полный, а все возможные предстоящие изменения в стаже, дающем право на отдых, будут учтены для даты завершения рабочего года позже.
- Нередки случаи объединения в одно время отдыха дней отпусков, предоставляемых за разные годы. Для обеспечения правильности учета использования отдыха за каждый такой год в приказе на отпуск общее число дней отдыха необходимо разделить по годам или сформировать 2 разных приказа (применительно к каждому году), позволяющих по приводимым в нем датам не разрывать отпуск.
- Наличие перерывов в стаже, дающем право на очередной отпуск, приводит к потере возможности воспользоваться отпуском, если перерыв охватывает рабочий год полностью (например, во время отпуска по уходу за ребенком). Перерыв небольшой протяженности не отразится ни на возможности получить очередной ежегодный отпуск, ни на количестве дней отдыха, но приведет к смещению на более позднюю дату дня начала очередного рабочего года. Такое смещение зафиксирует уменьшение числа дней отпуска, полагающихся работнику, но фактически будет учтено лишь в момент его увольнения при начислении компенсации за неиспользованный отпуск или определении суммы удержания за дни отдыха, взятые авансом.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник статьи: https://blogkadrovika.ru/prikaz-na-otpusk/
