Обязательно ли писать заявление на отпуск?
В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ очередность отпусков в организации определяется графиком, который обязателен как для работника, так и для администрации. А согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ администрация предприятия обязана уведомить о сроках отпуска сотрудников под подпись за 2 недели до его начала.
Формально ТК РФ не требует от работника писать заявление на отпуск, поскольку основное юридическое значение для работодателя имеют график отпусков и приказ (в нем определяются продолжительность отпуска и другие юридически значимые вопросы).
Однако на практике работники, как правило, пишут заявления на отпуск, поскольку в нормах ТК РФ закреплен целый ряд ситуаций, когда работнику (по его желанию либо ввиду производственной необходимости) часть отпуска или весь отпуск продлевается, переносится или заменяется компенсацией. В связи с этим работодателю необходимо учесть пожелания работника, которые юридически грамотно отражаются именно в заявлении.
Пошаговую инструкцию по оформлению ежегодного отпуска подготовили эксперты КонсультантПлюс.
Получите пробный доступ к системе и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.
Кому нужно отдавать заявление об отпуске за свой счет
Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.
В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.
Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?
Вопрос проставления на заявлении резолюции нормами ТК не регламентирован. На практике это означает, что от работника достаточно лишь заявления, а проставлять или нет резолюцию и что именно писать на заявлении, решает руководитель организации.
Юридическая практика выработала ряд стандартных формулировок, которыми выражается согласие работодателя предоставить отпуск в сроки, которые работник указывает в заявлении. Среди них можно встретить такие, как «не возражаю», «согласовано» и т. д.
Наличие резолюции приобретает практическое значение в тех ситуациях, когда вопрос согласования отпуска должен быть решен с несколькими руководителями либо службами (бухгалтерией, отделом кадров и т. д.). Тогда для принятия решения руководителю организации требуется учитывать мнения руководителей подразделений, выраженные как раз путем проставления соответствующих резолюций на заявлении.
Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников?
Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным (п.
2.6.15 ). утратил силу. В настоящее время действует И несмотря на то что утратила силу (в настоящее время действует ), да и распространялась она только на федеральные органы исполнительной власти, некоторые ее требования можно применять в своей работе, например, прописав их в локальном акте работодателя. Резолюция руководителя также может быть адресована другому работнику, которому таким образом делегируется право по принятию решения и который уже сам вправе будет определять исполнителя (исполнителей) документа.
Например, если вопросами трудовых отношений согласно должностной инструкции (трудовому договору) занимается заместитель руководителя по персоналу, а заявление написано на имя руководителя организации, то последний вправе адресовать заявление своему заместителю по персоналу.
Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?
При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.
В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.
Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.
Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.
Резюме
Указание руководителя организации на заявлении работника, содержащее суть принятого им решения, именуется резолюцией. Порядок работы с заявлениями работников следует закрепить в локальном нормативном акте (инструкции по кадровому делопроизводству).
Если руководителю на стол поступило заявление на увольнение сотрудника у него есть несколько вариантов действий:
- Одобрить по всем пунктам заявления
- Одобрить по сути, внести корректировки по порядку увольнения
- Отказать с указанием основания решения
- Отказать без объяснений
ВАЖНО: отказ без объяснений возможен только если сотрудник составил документ не по регламенту, допустил ошибки в датах и ФИО.
Если заявление составлено по регламенту и сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, отказать без объяснения причин руководитель не может. Более того, отказ его уволить работника может быть обжалован в инспекции по труду или даже в суде. При этом не важно, как именно составлено заявление на увольнение от руки или печатать.
Какие условия увольнения могут быть откорректированы руководителем
Регламент оформления процедуры увольнения предполагает не только подачу заявления от увольняющегося, но и определение срока отработки, правил сдачи дел и наличия допкомпенсации увольняющемуся.
К примеру, если сотрудник напишет: Прошу уволить без отработки и выплатить компенсацию в размере 2-х окладов, руководитель, с которым предварительно не были достигнуты договоренности по этим пунктам, может отказать в частности:
- Выплатить не утвержденную приказом и/или трудовым договором компенсацию
- Отказать в сокращении срока отработки, так как по ТК РФ она должна быть не менее 14 дней лишь за рядом исключений
Получается, что если сотрудник сумел заранее обсудить все с руководителем и добиться преференции при увольнении, ему нужно знать, не как завизировать заявление об увольнении, а когда и кто подготовит соглашение о расторжении трудового договора на заранее согласованных условиях. Это уже будет не увольнение по собственному желанию, а расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. Если же вы увольняетесь на стандартных условиях, то речи не может быть о сокращенной процедуре отработки и дополнительных выплатах.
Это важно знать: Отпуск перед декретом по Трудовому Кодексу 2021
При увольнении вам выдадут:
- Зарплата за отработанные дни месяца
- Компенсация за неиспользованный отпуск
- Надбавки, если вам они раньше выдавались
- Премии и бонусы по результатам работы
- Справку о доходах и среднем заработке
- Трудовую книжку с записью
При этом совершено понятно, кто должен подписать заявление об увольнении. Это сделает ваш руководитель. Если вы работаете в отдельном подразделении, то сначала понадобиться получить подпись своего непосредственного начальника. В любом случае, вас должны уволить в течение 14 дней после подачи заявления. Если же вы на испытательном сроке, то вы можете позволить себе краткую отработку сроком лишь 3 дня.
Когда виза руководителя на заявлении об увольнении?
На практике бывают случаи, когда никакая виза не понадобиться. Это связано с увольнением задним числом или расторжением договоров без заявлений. В этом случае заявления, на которое обычно ставят визу, просто нет. Основанием для увольнения является либо соглашение сторон, либо рапорт о правонарушении и другие аналогичные бумаги. Когда они попадут в отдел кадров, будет составлен приказ. На основании приказа будет произведена запись в трудовой книжке.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
.
Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?
Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.
В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.
См. также «Образец приказа на отпуск генерального директора».
Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними. Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько). Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.
Проверьте правильно ли вы оформили отпуск генеральному директору с помощью КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к к системе и бесплатно узнайте нюансы заполнения документов.
Как правильно написать заявление?
Для написания заявления проще всего использовать шаблон, который есть у конкретной организации. Конечно же, такой шаблон не всегда есть, к тому же по некоторым причинам этот образец может попросту не оказаться под рукой.
Что же делать в таком случае? Мы предлагаем рассмотреть пошагово все нюансы оформления заявления.
Вообще данный вид заявления оформляется по всем общим правилам.
Т.е. в структуре обязательно должны присутствовать следующие элементы:
- «шапка». От кого пишем заявление, кому;
- название документа. В данном случае это «Заявление»;
- сам текст;
- обязательные реквизиты – подпись и дата.
О каждом из элементов мы поговорим отдельно.
Начнем с «шапки». Она располагается в правом верхнем углу и содержит название вашей организации, а также фамилию, инициалы руководителя – это адресат заявления. Кроме того, необходимо указать собственные данные, т.е. фамилию, инициалы и должность.
Второй элемент – название документа – самый просто. Нужно лишь по центру листа бумаги написать «Заявление».
Далее нужно написать содержание заявления. Здесь следует в просительной форме («прошу предоставить») написать о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, обязательно указав саму продолжительность отпуска.
Завершается оформление заявления проставлением даты и подписи.
После этого ваш непосредственный руководитель должен будет проставить свою резолюцию («Не возражаю», указать дату и обязательно подписать).
Желательно также, чтобы подпись была расшифрована, а также была указана должность подписавшего.
Могут ли возникнуть какие-нибудь сложности при написании? Вряд ли, хотя определенные нюансы учитывать нужно. Так, например, отделы кадров некоторых организаций требуют, чтобы в машинописных заявлениях не только подпись, но и дата были проставлены от руки.
То есть получается, что в рамках конкретной организации могут существовать некоторые особенности, дополнительные требования, касающиеся оформления заявлений. Чтобы избежать недоразумений, лучше непосредственно перед написанием уточнить у своего работодателя все вопросы.
Читайте далее — гражданско-правовой договор с работником на оказание услуг. Подробный образец.
В статье (здесь) как открыть интернет магазин.
Как узнать ОКПО организации по адресу? https://urist.club/other/terminy-i-opredeleniya/kak-uznat-okpo.html
Полезное видео
Это видео об отпуске без сохранения заработной платы. Рассказывает консультант и кадровый аудитор Елена Пономарева:
Любой сотрудник вправе обратиться к работодателю за предоставлением дополнительного выходного дня. Выделяют ситуации, при которых руководитель не может отказать в данном действии..
Продолжительность внеочередного законного отдыха устанавливается либо в соответствии с ТК РФ, либо по договоренности с руководством.
Также важно учесть, что существует возможность оформления отгула на несколько часов.
ТК РФ ОЗ 17 4 Дополнительный ежегодный для социальных категорий ДБ 18 5 Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) ПР 24
