Правила оформления заявления на академический отпуск

Что такое академический отпуск

Получение профессионального обучения регулируется Федеральным законом от 29.10.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Право на оформление студентом академического отпуска прописано в пункте 12 части 1 статьи 34 данного закона.

Понятие академического отпуска, порядок его предоставления и выхода из него прописаны в Приказе Минобрнауки РФ от 13.06.2013 №455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

В период академического отпуска студент временно прекращает посещать образовательное учреждение. Кроме этого, студент не может быть привлечен к ответственности, в том числе в виде дисциплинарного наказания, во время академотпуска, то есть даже если студент не сдал промежуточную аттестацию, его не могут исключить из университета или колледжа за несдачу. На этот факт особо обратил доцент Финансового университета Дмитрий Карпухин

:

Кроме того, период нахождения в академическом отпуске, не засчитывается в годичный срок, предоставленный обучающемуся для ликвидации академической задолженности посредством прохождения промежуточной аттестации не более чем 2 (двух) раз.

Дмитрий Карпухин

, к.ю.н., доцент департамента международного и публичного права Финансового университета при Правительстве Российской Федерации.

Распространенные ошибки

Рассмотрим типовые ошибки, которые допускаются при оформлении заявления на академический отпуск:

1. Отказ в получении «академки» на 1 курсе. Руководство учебных заведений нередко отказывает студентам первого курса в получении академотпуска. Согласно действующему законодательству, при наличии обоснованных причин оформить учебный перерыв могут как учащиеся старших курсов, так и студенты-первокурсники.
2. Предоставление учебного отпуска на срок более 2-х лет. Согласно Приказу №455 Минобразования, студент не может уйти в учебный отпуск, продолжительность которого превышает 2 календарных года. Заявление, в котором указан период «академки» более 2-х лет, считается недействительным.
3. Начисление оплаты на период «академки». Действия ВУЗа по начислению оплаты за обучение студента, находящегося в учебном отпуске, являются неправомерными. В подобных случаях учащийся может отстаивать свои права в суде, основываясь на приказе на получение академического отпуска.
4. Ограничение количества академотпусков в течение периода обучения. Некоторые учебные заведения отказывают студентам в предоставлении «академки» в случае, если учащимися уже был оформлен подобный отпуск ранее. Согласно Приказу Минобразования (№455), при наличии объективных обстоятельств «академку» могут оформить все учащиеся без исключения (в том числе те, кто брали учебный перерыв ранее). Также следует знать о том, что наличие у студента академических задолженностей не является основанием для отказа в получении перерыва в учебе.

Когда и по каким причинам можно взять академотпуск

Как уже говорилось ранее, порядок предоставления академического отпуска регулируется Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 №455. В пункте 2 Приложения к данному приказу отмечено, что студент может оформить академический отпуск, если он временно не может осваивать образовательную программу

по каким-либо причинам, в том числе:

• по состоянию здоровья;
• семейным обстоятельствам;
• при оформлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Этот перечень не исчерпывающий, так как в пункте 2 Приложения прописано – академический отпуск можно взять и по иным обстоятельствам

.

На практике студенты берут академотпуск только по 2 причинам:

1. по беременности и родам или по уходу за ребенком;
2. по семейным обстоятельствам, если необходимо срочно уехать из города, в котором расположен университет или колледж.

Данные 2 критерия очень распространены, так как по первому критерию достаточно предъявить больничный лист по беременности и родам или свидетельство о рождении ребенка, а по второму критерию вообще никаких документов собирать не надо

.

Взять академический отпуск студент может в любое время в период обучения

по профессиональным программам среднего и высшего образования.

Кто имеет право получить академ?

Возможность «заморозки» процесса обучения имеют все обучающиеся в учреждениях среднего профессионального и высшего образования:

• ВУЗах (институтах, академиях, университетах);
• техникумах, колледжах, лицеях;
• военных и медицинских училищах;
• профессиональных училищах.

На получение академического отпуска в освоении программы ВУЗа могут рассчитывать не только студенты и курсанты, но и аспиранты, ординаторы, интерны и стажеры. В Приказе №455 нет упоминания об академотпусках для докторантов, однако в большинстве ВУЗов эта возможность предусматривается в локальных нормативных актах учреждения.

Сколько раз и на какой срок можно оформить академический отпуск

Количество академических отпусков, которые может взять студент, не ограничено. Это прописано в пункте 3 Приложения к Приказу Минобрнауки РФ от 13.06.2013 №455. А вот продолжительность каждого академического отпуска не должна превышать 2 лет.

То есть, если, например, студентка взяла академический отпуск для ухода за ребенком на 2 года

, потом вышла из него (даже на месяц), то она может повторно взять академический отпуск, например, на 1 год, то есть до того времени, пока ребенок не пойдет в детский сад. Если после первого декрета студентка решит пойти во второй отпуск по уходу за ребенком, она сможет оформить еще академический отпуск.

Но есть один нюанс, на который обратила внимание Елена Мелехина из НГТУ

. И он касается отсрочки от службы в армии:

Количество академических отпусков не ограничено законодательством, но отсрочка от армии, что актуально для юношей, дается только один раз.

Елена Мелехина

, декан факультета гуманитарного образования Новосибирского государственного технического университета.

Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска

Решение о предоставлении академического отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или другое уполномоченное на это лицо. Однако в Приказе Минобрнауки России №455 не оговорено ни одной причины, по которой студенту может быть отказано

в оформлении академического отпуска. Следовательно, администрация образовательного учреждения не проводит оценку обстоятельств, указанных в заявлении на предоставлении академотпуска.

То есть можно утверждать, что директор ВУЗа или ССУЗа не имеет права отказать студенту в предоставлении академического отпуска.

Аналогичного мнения придерживается и Департамент государственной политики в сфере высшего образования в Письме Минобрнауки России от 21.07.2017 №05-ПГ-МОН-28302.

На практике можно встретить другие ситуации. Если студент часто берет академические отпуска по семейным обстоятельствам, декан факультета может заподозрить, что он просто не хочет продолжать обучение. Поэтому декан может вызвать студента и побеседовать с ним касательно частых академических отпусков без уважительных причин.

Основные уважительные причины для оформления академотпуска:

1. по медицинским показаниям;
2. по уходу за ребенком;
3. отсрочка от армии.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Если причиной академического отпуска выступают семейные обстоятельства, решение о его предоставлении принимается на усмотрение руководителя учебного заведения.

Потребуется представить документы, которые подтверждают наличие соответствующих обстоятельств. Например, свидетельство о смерти члена семьи или справка о его болезни.

Допускается брать академический отпуск при наличии неплатежеспособности, которая подтверждается с помощью справки из службы социального обеспечения.

Студенты очной формы обучения, не достигшие 23-летнего возраста, вправе представить справки из службы социального обеспечения, выданные на имена их родителей, а также справку, содержащую сведения о составе семьи.

Почему учеба в техникуме не входит в трудовой стаж, читайте тут.

Документы для оформления академического отпуска

Основным документом для оформления академического отпуска является заявление студента

.

Форма заявления на предоставление академического отпуска:

К дополнительным документам относятся справки и другие документы, подтверждающие факт наступления события, которое не позволяет студенту продолжать обучение. О пакете документов, который необходимо направить в профессиональное учебное заведение рассказал Дмитрий Карпухин

:

Для получения академического отпуска обучающийся должен написать личное заявление на имя руководителя образовательного учреждения с приложением документов, подтверждающих основания его получения, а именно:

• заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям)
• повестку военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу);
• документы, подтверждающие иные основания предоставления академического отпуска, например, свидетельство о рождении ребенка, справку о необходимости ухода за больным членом семьи, и т.д.

Дмитрий Карпухин

, к.ю.н., доцент Департамента международного и публичного права Финансового университета при Правительстве Российской Федерации.

Стоит обратить внимание на тот факт, что дополнительные документы не являются обязательными для оформления академического отпуска. На этом отдельно акцентировала свое внимание Елена Мелехина

:

В Приказе Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013г. N 455 указано, что документы, подтверждающие необходимость академического отпуска, предоставляются при их наличии. В итоге обязательным документом является личное заявление студента.

Елена Мелехина

, декан факультета Гуманитарного образования Новосибирского государственного технического университета.

Как оформить

Учтите! Для получения академического отпуска студенту следует осуществить последовательно следующие действия:

• погасить академическую задолженность;
• собрать в полном объеме документы, которые подтверждают необходимость получения академического отпуска;
• составить на имя руководителя учебного заведения соответствующее заявление;
• подать заявление и документацию в деканат;
• дождаться решения руководителя;
• подать заявление на выплаты денежного характера при наличии права на них.

С образцом данного документа вы сможете ознакомиться в секретариате деканата или же у методистов. При грамотном составлении документа и наличии подтверждающих документов данный процесс займет 2-3 недели.

Законодательно закреплен десятидневный срок на рассмотрение заявления и принятия решения. При этом академическая справка, содержащая информацию о перечне прослушанных дисциплин, не выдается. Такая справка выдается, если студент отчисляется.

Посмотрите видео. Как получить академический отпуск:

Академотпуск и комната в общежитии

Спорным вопросом при оформлении академического отпуска является аренда комнаты в общежитии

. Кто-то переживает, может ли администрация профессионального учреждения выселить студента, который взял академотпуск, выселить из общежития.

Точного ответа на данный вопрос нет, но при ответе следует обратить внимание на разъясняющее Письмо Рособразования от 27.07.2007 № 1276/12-16 «О направлении для использования в работе Примерного положения о студенческом общежитии». В пункте 20 данного Письма указано, что порядок предоставления комнаты в общежитии для студента, находящегося в академическом отпуске, оговаривается в индивидуальном порядке между администрацией образовательного учреждения и профсоюзной организацией студентов.

Однако следует обратить внимание, что для студентов, взявших академический отпуск по медицинским показаниям, предусмотрен определенный порядок действий

. В пункте 2.9 Письма Рособразования от 27.07.2007 № 1276/12-16 оговаривается, что если обучающийся оформил академотпуск по состоянию здоровья (стационарное или амбулаторное лечение) и проживает в одном регионе с местом расположения ВУЗа или ССУЗа, то он должен или освободить комнату в общежитии, или принести справку из медицинского учреждения.