Как рассчитать среднемесячный заработок и для чего необходим данный показатель

Когда делают расчёт

Обычно средний заработок за последние три месяца вычисляют не просто для себя – то есть из личных побуждений – а когда этого требует ситуация. Одна из них – подача ушедшим сотрудником заявления на пособие по безработице.

Если уволенный работник не может найти новое место, он может подать запрос в биржу труда на получение соответствующего пособия.

Один из документов, который требуют при подаче заявления на пособие – справка о среднем доходе. Его берут за последние три рабочих месяца. При этом месяц увольнения в расчёте не участвует.

ПРИМЕР

Широкова согласно трудовой книжке с 20 апреля 2021 года не работает в ООО «Гуру». После неудачных поисков подходящей вакансии она обратилась в службу занятости. Значит, ООО «Гуру» надо определить её среднюю зарплату за период с 01 января по 31 марта 2017 года.

Также см. «в России могут ввести систему страхования от безработицы».

Расчет среднего заработка

Порядок подсчета закрепляется в трудовом законодательстве и Постановлении Правительства № 922. Для определения среднего значения, надо знать, что подлежит учету:

• надбавки, предназначенные для лиц с особыми трудовыми условиями (сюда относят работу по праздничным и выходным дням и т.д.);
• содержание, выраженное в финансовой форме, полагающее государственным и муниципальным служащим;
• оплата, которая выплачена в форме натуральной, а также та, что начислена исходя из процентной или сдельной системы, тарифов;
• надбавки, выплачиваемые в связи с наличием ученой степени, за стаж, также, если работа связана с гос. тайной и прочее;
• премии и другие выплаты, обладающие функцией вознаграждения;
• иные выплаты, предусмотренные организацией.

Учету не подлежат суммы, выплаченные в качестве компенсационных платежей, носящих социальный характер. Примером служит материальная помощь, выплачиваемая разово, оплата питания, передвижения и т.п.

При производстве расчета среднего дневного или месячного заработка, необходимо иметь в виду:

• если причиной выплат стала ликвидация организации, то оплате подлежат только первые два месяца после ликвидации;
• исключению подлежат периоды, во время которых человек не работал, к примеру, время болезни;
• сотрудники бухгалтерии учитывают все выплаты, произведенные сотруднику, за исключением тех, что носят характер социальной или материальной помощи;
• для каждого расчета разработаны формулы.

За день

Для определения ср. заработка человека за день, потребуется сложить зарплату за последний год, полученное значение поделить на 12 и затем на 29,4. Когда производится рассматриваемый расчет, не учитывается период:

• когда за человеком сохранялась средняя зарплата;
• забастовки сотрудников, где человек участия не принимал;
• когда имел место простой по вине руководства организации или другим причинам, отнесенным к разряду объективных;
• если женщине были выплачены пособия, связанные с беременностью или родами;
• если имеет место освобождение от работы с сохранением или без сохранения заработка.

Средний дневной заработок если расчетный период отработан полностью
Чтобы определить заработок за день, необходимо знать величину всех выплат, которые были получены человеком. К ним относят премии, оклад, надбавки и прочие выплаты. Исключаться будут социальные выплаты и те, что произведены из подсчета среднего заработка.

Под расчетным периодом понимается время, за который суммируются полученные денежные средства. Значение имеет, сколько дней было отработано человеком в этом периоде. Исключаются из отработанных дней:

• время командировки;
• забастовка;
• пропуск работы по причине болезни;
• отгул;
• простой;
• выходные, которые были предоставлены работодателем;
• отпуск, который не оплачивается и берется не планово.

Различные выплаты в расчете ср. з/п

За 2-3 и 6 месяцев

Расчет зарплаты за месяц производится исходя из суммы суммарного дохода за год деленного на 12. Как правило, при данном виде расчетов учетный период равняется 12, однако стоит отметить, что возможно установление иного периода локальными актами, если это не ухудшит положение работников и не нарушит законодательные нормы.

При данном виде подсчета действуют аналогичные правила, что и для высчитывания оплаты труда за один день, то есть учитываются все виды выплат, исключаются те, что носят социальный характер и некоторые периоды времени, которые обозначены выше.

Согласно законодательству, средняя зарплата не может быть меньше установленного размера МРОТ. Учитывается показатель, который действует по региону.

При необходимости получить подсчет за 2, 3 или 6 месяцев – изначально рассчитывается среднее значение оплаты труда за месяц, после чего умножается на период, за который нужно узнать среднее значение.

За год

При расчете среднего значения оплаты труда за годовой период, требуется сложить все суммы, полученные человеком за рассматриваемое время. Учету подлежат все произведенные выплаты, сюда входят надбавки, премии, вознаграждения.

Исключениями, как и в остальных случаях, составляют социальные и компенсационные выплаты. Учитываться также не будет время, когда человек был лишен трудоспособности или находился в декрете.

Исключаемые периоды

Есть несколько важных нюансов, как вычислить средний заработок за 3 месяца:

1. В расчет не входит то время, когда работник в силу закона сохранял за собой средний заработок. То есть:

• периоды служебных поездок;
• оплачиваемый отдых и др.

Также см. «За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные».

• Также не берут во внимание периоды, когда бывший сотрудник болел и, соответственно, получал пособие по временной неработоспособности.
• Еще одно основание, когда зарплатный доход не учитывают, это – освобождение от должностных обязанностей по любым причинам. Но при этом был сохранён средний заработок.

При наличии таких периодов в последние 3 месяца работы соответствующие денежные средства в расчете не участвуют.

Но может так случиться, что все 3 месяца полностью состоят из таких «исключительных» дней. Как посчитать среднемесячный заработок за три месяца при таком исходе? Всё просто: период расчета автоматически переносят на предыдущие 3 месяца. Назовём возможные издержки:

• в эти более ранние месяцы заработок мог быть меньше;
• возможность получения премий в период болезней и оплачиваемых отпусков несколько ниже.

Исключения из общего порядка расчета

Общая форма расчета принята в нахождении средней зарплаты для подсчета пособий по нетрудоспособности, декретных и детских пособий.
Она находится так: заработок сотрудника за дни, отработанные в периоде расчета, делится на число реально отработанного времени.

Иные правила действуют для отпускных, командировки, простоя, прохождения медосмотра, вызова в суд, дней донорства. Все это можно объединить в слово отпускные.

Правила расчёта

В расчет входят все выплаты, которые положены именно за работу. То есть:

• сама зарплата;
• надбавки;
• премии;
• сверхурочные;
• иные доплаты за труд.

Также учитывают:

• все дни, которые отработал ушедший сотрудник;
• количество дней, которое он должен был работать по графику.

Чтобы понять, как вычислить средний заработок за 3 месяца, удобнее всего использовать формулу его расчёта за 1 месяц:

Где:

Сз – средний заработок за 1 месяц; Вз – выплаты за работу в течение 3-х месяцев; Др – дни, которые отработаны за 3 месяца; Дг – дни работы по графику.

Нюансы применения данной формулы таковы:

Также см. «Пособие по безработице в 2021 году: таблица размеров».

Разберём, как рассчитать средний заработок за 3 месяца на конкретном примере.

ПРИМЕР

Широкова до 31 марта 2021 года работала по 20 дней в месяц со ставкой 40 000 рублей. В январе за несколько дней работы в праздники Широкова получила доплату в размере 5000 рублей В феврале она получила премию за перевыполнение плана в размере 10 000 рублей. В марте она заболела, из-за чего не смогла выйти на работу по графику и пропустила 4 дня. Зарплата за март составила 32 000 руб.

Вз: 40 000 ×2 + 32 000 + 5 000 + 10 000 =127 000 руб.

Др: 20 × 3 – 4 = 56 дней.

Дг:20 × 3 = 60 дней

Сз: 127 000 / 56 × 60 /3 = 45 357 руб.

В итоге средний заработок Широковой составил больше, чем ее ставка, из-за премии и доплаты.

Таким образом, алгоритм, как посчитать среднемесячный заработок за три месяца, таков:

Также см. «Среднедневной заработок для расчета больничного в 2021 году».

Читать также

02.05.2017

Законодательство

Порядок производства подсчета устанавливается трудовым законодательством (статьей 139). Расчет состоит из выплат, которые устанавливаются системой оплаты. Не важно, каков их источник — прибыль, относящаяся к чистой, другие статьи расходов.

Согласно правовым нормам устанавливается — средняя оплата определяется из зарплаты, начисленной по факту. Также учитывается фактический промежуток времени, который был отработан человеком в течение года.

Месяца берутся календарные, предыдущие периоду, когда понадобился расчет. Законодателем говорится, что календарный месяц включает в себя все числа месяца с 1-го по 31-е либо по 30-е. Исключением является февраль, в котором 28 или 29 дней.

Правительством принято Положение под номером 922, где говорится об особенностях рассматриваемого расчета. Указывается, что при начислении выплат определяется заработок человека почасовой или дневной. Последний метод применяется, когда действует суммарный учет времени.

Временные отрезки, которые исключаются из расчетного периода

Как уже было отмечено, расчетный период предполагает двенадцать месяцев, которые предшествуют этапу, в котором определяют средний заработок. Правда, отдельные временные этапы, а также начисленные суммы за них при вычислении исключаются. Это периоды, когда:

• За сотрудником сохраняется средний его заработок (не исключаются лишь перерывы для кормления малыша).
• Работникам выплачивается декретное либо больничное пособие.
• Сотрудник не работал по причине простоя, в котором виновен работодатель, или по другим причинам, которые не зависят от обеих сторон.
• Работник в забастовке не участвовал, но и не выполнял свои обязанности из-за нее.
• Сотруднику предоставляли выходные по уходу за инвалидом.
• Работника в других случаях освобождали от деятельности с частичным либо полным сохранением заработной оплаты или без нее.

Если отработаны не полностью

В том случае, если некоторые месяцы из двенадцати отработаны были не полностью или имелись отрезки времени, которые надо исключить из расчетного срока, подсчет средней оплаты за день производится так: «СдЗ» равняется зарплате, поделенной на 29,3, что умножается на календарные полные месяцы, плюс отработанные дни.

Число календарных суток в неполных месяцах определяют следующим образом: 29,3 делят на число дней в месяце и умножают на фактически отработанные. Для того чтобы более точно понять, как рассчитать среднемесячный заработок, рассмотрим пример такого расчета.

Допустим, сотрудник проболел с девятнадцатого по тридцатое октября 2021 года. Тогда число дней в частично отработанном месяце будет таким: 29,3 делим на 31 и умножаем на 12 (работа человека за период с первого по восемнадцатое октября), что равно одиннадцати дням.

Предположим, что за двенадцать месяцев с ноября предыдущего 2017 года по октябрь 2021 сотруднику было начислено 494 600 рублей. Все остальные одиннадцать расчетных месяцев он полностью отработал. Тогда дневной средний заработок в ноябре будет равен: 494 600 разделить на (29,3 умножаем на 11 плюс 11), что в итоге составит размер среднемесячного заработка — 1 483,95.

В том случае, если отпуск предоставляют в рабочих днях, тогда расчет среднего заработка вычисляют для отпускных так: «СдЗ» равняется зарплате, поделенной на число рабочих суток по календарю шестидневной трудовой недели.

Особые правила учета премий

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

В каких случаях сотрудникам полагается среднемесячный заработок?

Перечень вариантов, когда выплата работникам рассчитывается, исходя из расчета средней величины заработка, определен законодательством. К числу самых распространенных и встречающихся чаще всего в деятельности обычного учреждения ситуаций, которые требуют расчетов среднемесячного заработка, относятся:

• Выплата отпускных.
• Выдача компенсаций за неиспользованные отпускные периоды (в рамках увольнения или за часть отпуска более двадцати восьми дней).
• Выезд сотрудника в командировку.
• Оплата работнику периода обучения с отрывом от деятельности.
• Выплата выходных пособий.

Особенности расчета: формулы и примеры

Основная особенность подсчета оплаты за день заключается в том, что установлены различные правила ее вычисления:

• Для предоставления выплаты отпускных денег и компенсации за неиспользованный отпуск.
• Все иные случаи.

Расчет (за исключением ситуаций с отпусками): «СдЗ» равняется зарплате за расчетный период поделенной на фактически отработанные в данном отрезке времени дни. Таким периодом являются двенадцать месяцев.

Если сотрудником отработано меньше данного срока, тогда временной отрезок равен фактическому времени деятельности. В рамках оплаты отпусков, в том числе неиспользованных, представляющихся в календарных днях, формула будет следующая: «СдЗ» = заработная оплата за расчетный период, поделенная на двенадцать, а затем на 29,3.