Законодательная база
Определение такому понятию, как «сменная работа» приводится в ст. 103 ТК РФ. В статье указываются принципы разработки, а также согласования сменных графиков. Согласно статьи 104 ТК РФ, разрешается ведение суммированного учета рабочего времени, если ежедневную или еженедельную норму организовать невозможно. В этой же статье указывается продолжительность учетного периода, а также возможность нанимателя определить данную продолжительность для свой фирмы. Определения такому понятию, как недоработка, в ТК РФ нет. Однако, согласно ст. 102 ТК РФ, работодатель должен обеспечивать полную отработку рабочего времени по каждому работнику на протяжении учетного периода. Кроме того, по ст. 91 ТК РФ, работодатель также должен учитывать время, фактически отработанное каждым работником. Размер выплат в случае невыполнения установленной нормы труда по вине одной из сторон трудовых отношений, либо по причинам, независящим от руководителя или подчиненного, регламентируются ст. 155 ТК РФ.
Расчет среднего заработка при суммированном учете
Расчет среднего заработка производится в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
При определении среднего заработка работнику с суммированным учетом рабочего времени для всех случаев (за исключением оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск) применяется средний часовой заработок (п. 13 Положения).
Средний заработок за неотработанные часы рассчитывают по формуле:
————————¬ ——————¬ ———————¬ ¦ Средний заработок ¦ = ¦ Средний часовой ¦ x ¦ Количество ¦ ¦за неотработанные часы¦ ¦ заработок ¦ ¦неотработанных часов¦ L———————— L—————— L———————
Производственный календарь
К самым распространенным сменным графикам относят следующие:
- двухсменные;
- трехсменные;
- сутки через трое (при котором после одних рабочих суток наступает 3 дня отдыха);
- четыре рабочих смены (при которых трудятся в свои часы 3 смены, а четвертая смена – отдыхает).
Все графики сменности разрабатываются работодателем. При этом, если в организации есть профсоюз, то график необходимо согласовать с ним. Количество рабочих часов в графике сменности должно соответствовать количеству часов производственного календаря. График, предусматривающий порядок смен, отражает продолжительность работы каждой смены и время ее отдыха.
Важно! Трудовое законодательство запрещает принуждать работников трудиться две и более смены подряд.
С графиком сменности работодатель обязан ознакомить работников как минимум за 2 месяца до даты ввода их в действие.Если согласно внутренним нормативным актам в организации установлен сменный график работы, то отработанное время подсчитывается при помощи системы суммированного учета. При данной системе, под отчетным периодом понимают временной отрезок, продолжительность которого превышает одну неделю, но не более одного года. Работодатель вправе выбрать продолжительность отчетного периода равным месяцу, кварталу, полугодию или году. Выбранный период должен быть зафиксирован во внутренних нормативных документах компании.
На протяжении отчетного периода, выбранного работодателем, сотрудники, работающие по сменному графику работают неравное количество времени. Кроме того, они также могут отработать и неравное количество смен в неделю. Однако, несмотря на это, в течение отчетного периода работник должен отработать столько рабочих часов, сколько установлено для данной категории сотрудников. Графики для смен составляются таким образом, чтобы избытки рабочего времени в одной смены компенсировались дополнительными выходными, либо сокращенными сменами в пределах определенного отчетного периода. Чем данный период больше, тем проще работодателю определять баланс рабочих часов в смене. Несмотря, на то, что система суммарного учета достаточно гибкая, при окончании учетного периода могут возникать либо переработки, либо недоработки.
Примеры расчета оплаты за недоработку при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе
Пример оплаты за недоработку при 40-часовой рабочей неделе
Сотрудник Астров О. Г. работает по сменному графику 40-часовой рабочей недели. В Феврале 2021 сотрудник отработал норму по установленному ему графику полностью – 154 часа. Нужно рассчитать оплату за недоработку до нормы производственного календаря – 159 часа. Среднечасовой заработок сотрудника составил 153,48 руб.
Количество часов недоработки:
- 159 (Норма часов по производственному календарю 40-часовой рабочей неделе) – 154 (количество часов отработанных сотрудником) = 5 часов.
Сумма оплаты за недоработку:
- 5 (Количество часов недоработки) * 153,48 (среднечасовой заработок сотрудника) = 767,40 руб.
Пример оплаты за недоработку при 36-часовой рабочей неделе
Сотрудница Мимозкина М.М. работает по сменному графику 36-часовой рабочей недели. В Феврале 2021 сотрудница отработала норму по установленному ей графику полностью – 140 часов. Нужно рассчитать оплату за недоработку до нормы производственного календаря – 143 часа. Среднечасовой заработок сотрудницы составил 150,99 руб.
Количество часов недоработки:
- 143 (Норма часов по производственному календарю 36-часовой рабочей недели) – 140 (количество часов отработанных сотрудником) = 3 часа.
Сумма оплаты за недоработку:
- 3 (Количество часов недоработки) * 150,99 (среднечасовой заработок сотрудницы) = 452,97 руб.
Подробный ответ — см. в видео:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Подсчет рабочего времени
Кроме количества рабочих часов в смене, работодатель также должен учитывать трудовую деятельность работников, имеющую отклонение от нормы. В соответствии со ст. 149 ТК РФ, данное понятие включают сверхурочную работу, работу в ночное время, а также работу в выходные и праздничные дни. Если работник трудится в указанных обстоятельствах, то работник вправе рассчитывать на дополнительные выплаты. Производя подсчет рабочего времени, не учитываются те рабочие часы, в которые работник не трудился, но его должность за ним сохранялась (в том числе все виды отпусков, а также время командировок). Кроме того, также не учитывается час, на который сокращается рабочее время перед праздничными выходными.
Почему появляется недоработка по графику сменности
Прежде чем работодателю корректно начислить оплату, следует установить причину возникновения недоработки. К причинам недоработки относят следующие:
| Причины возникновения недоработки | Подробнее |
| Вина работника | Недоработки могут возникнуть из-за того, что работник по уважительным причинам отсутствует на работе (все виды отпусков). Помимо этого, выделяют также и неуважительные причины недоработки (прогулы, простои в работе по вине работника). |
| Вина работодателя | Работодатель может изменить рабочий график, что влечет за собой возникновение недоработки. Кроме того, недоработка может возникнуть и в результате некорректного составления рабочего графика, не позволяющего сотрудникам отработать необходимое количество часов в отчетном периоде. |
| Обстоятельства, не зависящие от сторон | Недоработки могут возникнуть в результате форс-мажорных ситуаций, природных или техногенных катастроф, либо в следствии освоения работниками нового оборудования и технологии. |
Основные моменты
Кроме вышеуказанного, в данной статье содержится информация о нормативах, регламентирующих максимальное количество времени, которое сотрудник должен отработать (40 часов в неделю). Также специалистам и работодателям известно о том, что для некоторых групп трудящихся введен сокращенный режим, который позволяет проводить на работе меньшее количество времени. В каждом отдельном случае может произойти так, что фактически отработанное время не совпадает с тем, которое должно быть, с учетом норм, определенных законодательством РФ. В таком случае мы наблюдаем недоработку или переработку.
Важно понимать, что для соблюдения правил не обязательно работать по 8 часов ежедневно. Существуют разные варианты подсчета отработанного времени и различные рабочие графики.
Если учет времени происходит ежедневно, это говорит о равномерном распределении 40 рабочих часов. Такие сотрудники работают 5 раз в неделю, по 8 часов. Выходные могут быть плавающими.
Порядок оплаты при недоработки по графику сменности
Если в компании подсчет времени проводят суммировано, то расчет зарплаты производится одним из следующих способов:
- С применением часовой тарифной ставки. При данном способе работнику начисляют зарплату по итогам месяца путем умножения установленной ставки на количество отработанных часов.
- Путем установления должностного оклада. Работнику устанавливают должностной оклад и в случае выполнения им установленной в графике нормы – работнику выплачивается полная зарплата.
Недоработка сотрудником количества часов в соответствии с установленной нормой, выявляется только по завершении отчетного периода, когда работодатель подсчитывает количество часов, отработанное каждым сотрудником.
Важно! Прежде чем принять решение о начислении работнику доплаты, либо его отсутствие, значение будут иметь причины возникшей недоработки.
Сложности в определении нормы при неполном месяце
Вопрос о том, как рассчитывать норму времени для подсчета недоработок нигде не регламентирован. Воспользуемся способом, который используется при расчете переработки и рассмотрим несколько примеров.
В организации используется следующий график рабочего времени для 40-часовой рабочей недели:
В нем есть несколько месяцев, в которых норма времени не соответствует норме производственного календаря.
Рассмотрим несколько примеров за Февраль 2021.
- Если сотрудник отработал месяц полностью:
Возникнет недоработка по вине работодателя равная 5 часам (159 ч – 154 ч).
- Если сотрудник болел в период с 18.02 по 22.02, а остальное время отработал в соответствии с графиком:
Недоработка не возникает, поскольку норма за дни по производственному календарю равна 120 ч. и отработанное время по графику равно 120 часам.
- Если сотрудник болел в период с 18.02 по 21.02, а остальное время отработал в соответствии с графиком:
Возникает переработка при суммированном учете, поскольку норма за отработанный период по производственному календарю равна 127 ч., а отработано 132 ч. Итого у сотрудника образуется 5 ч. переработки.
Аналогично может возникнуть недоработка в месяце, где запланировано часов больше нормы. Например, в Марте 2021 сотрудник болел в период с 22.03 по 31.03, а остальное время отработал в соответствии с графиком:
Возникает недоработка 1 ч. Однако оплачивать ее работодатель не должен, поскольку его вины нет – график составлен корректно.
Таким образом, автоматический расчет оплаты недоработки будем производить только, если месяц сотрудником отработан полностью. Потому что только в этом случае очевидна вина работодателя.
Недоработка по графику сменности по вине работника
Если в недоработке виновен работник, то эти часы оплачиваться ему не будут. Расчет в этом случае будет производиться исходя из отработанного количества времени. В том случае, если зарплата рассчитывается исходя из тарифной ставки, то тарифную ставку умножают на отработанные работником часы.
Если расчет производится исходя из должностного оклада, то также высчитывается тарифная ставка. При этом расчет может быть произведен разными способами. Работодатель самостоятельно выбирает для себя наиболее подходящий. При расчете получается сумма тарифной ставки, которая затем умножается на количество отработанных сотрудником часов.
Вывод
Можно отметить, что недоработка случается, и это – не редкое явление, поэтому переживать не следует. Однако стоит проконтролировать, чтобы начальник правильно произвёл расчёт в зависимости от конкретной ситуации. Потому как иногда компании надеются на некомпетентность людей в данном вопросе, поэтому не выплачивают деньги, хотя сами виноваты. В этом случае справедливо будет потребовать компенсацию, а при отказе – обратиться в Инспекцию по защите труда. В законодательстве чётко установлено, как фирма себя должна повести при обнаружении недоработки у человека и выяснении конкретной причины.
